„Google Workspace Review 2022“ - „Microsoft 365“ alternatyva

Mes visi esame susipažinę su „Google“ „Chrome“ naršykle, „Gmail“ ir „Google diskas“ su visomis nemokamomis „Google diskas“ programomis. „Google Workspace“ iš esmės yra mokama „Gmail“ ir „Google diskas“ versija, siūloma daugiau funkcijų ir yra skirta verslo klientams.

Šiame straipsnyje pateiksime jums „Google Workspace“ apžvalgos ir kaip naudoti „Google Workspace“ informacijos suvestinę - taip pat žiūrėkite Kaip sukurti „Google Workspace“ paskyrą su nuolaida mūsų kitame straipsnyje.

Kas yra „Google“ darbo vieta

„Google Workspace“ yra debesų pagrindu sukurtas biuro sprendimas komandų verslui. Nors dauguma veikia tik internete, kai kurios programos taip pat gali būti naudojamos neprisijungus.

Šios programos suteikia daugiau nei tik „Office“ programinę įrangą, tokią kaip teksto tvarkytojai, skaičiuoklės ir pristatymo skaidrės, saugomos „Google“ debesų serveriuose, šios programos įgalina internetinį komandos bendradarbiavimą. Taip pat yra ir kitų programų ir įrankių, įtrauktų į „Google Workspace“, kurios yra išvardytos žemiau:

Google Workspace Įrankiai apima:

• Gmail
• Google diskas
• „Google Meet“ (vaizdo konferencijos)
• Kalendorius
• Pokalbis
• „Google Doc“
• „Google“ lapai (skaičiuoklė)
• „Google“ skaidrės (pristatymo skaidrės)
• „Google“ formos
• „Google“ svetainė (svetainė, esanti „Google“ domene)
• „Google Keep“ (pastabos ir „Todos“)

Visas šias programas taip pat galima rasti mobiliajame, „Android“ ir „iOS“.

„Google“ darbo vietos planai

In the basic plan, known as the business start plan, Google Workspace only offers storage on Google diskas at 30 GB per user. For Google Meet, there is a limit of up to 100 Meet participants for the starter plan.

For the intermediate plan, known as the business standard plan, the cloud storage offered in Google diskas increases significantly to 2TB per user. For the standard plan, Google Meet has a limit of up to 150 Meet participants.

Dėl aukštesnio mokamo plano, žinomo kaip „Business Plus“ planas, „Google“ debesies saugykla padidėja iki 5 TB kiekvienam vartotojui. „Google“ taip pat siūlo dar aukštesnį augalą verslo įmonių klientams, kuriuos paketą galima pritaikyti. „Google Meet“ šiame plane yra ne daugiau kaip 250 susitikimų dalyvių.

Kiekvienas asmuo, turintis el. Laišką su jūsų įmone, laikomas vartotoju ir yra imamas mokestis, atsižvelgiant į tai, kuriame plane yra jūsų įmonė. Tačiau slapyvardžių el. Laiškai, tokie kaip „Sales@YourCompany“, yra susieti su esamu vartotoju ir yra nemokami ir nėra apmokestinti kaip papildomas vartotojas.

Kas turėtų naudoti „Google Workspace“?

You may think that Google already provides free Gmail and Google diskas with apps such as „Google Doc“s, Google Sheets, and Google Slides, so why should you pay for something that can be had for free?

As an individual who has little need to store information, work-related information, or as a freelancer, perhaps the free version of Google diskas and Gmail is sufficient for you.

For teams, however, even in small teams of two or three people in an organization, keeping work-related information and data in a paid cloud is a more secure option. Google Workspace also has more functions than Google’s free version. Google Workspace is especially useful for teams that work remotely where they can still collaborate in real-time by using „Google Doc“s, Sheets, and Slides. Real-time edits can be seen by team members, and all edits can be seen by their revision history. These apps can also be used when offline.

Other collaboration tools include Google Meet for video conferencing, calendars, and more. Google Workspace can also be used with Microsoft Office Word, Excel, and PowerPoint in Google diskas. Some people prefer these apps as they have more powerful functionalities than Google’s apps. Google Workspace also Integrates with other third-party apps such as Customer Relations Management (CRM) which can be found in Google Workspace marketplace.

Verslas ar įmonė, kuri pasirašo su „Google Workspace“, gali naudoti pasirinktinį domeno vardą, o ne naudoti gmail.com, kad jis pasirodytų kaip oficialus verslas.

Kaip naudoti „Google Workspace“ informacijos suvestinę

Jei jau esate susipažinęs naudodami nemokamą „Google“ versiją, tada prieiga prie „Google Workspace“ prietaisų skydelio jums yra pažįstama. Tiesiog pasiekite jį naudodamiesi „Gmail“, kad patektumėte į visas programas. Tai skirta visiems komandos vartotojams, kurie užsiregistravo „Google Workspace“.

, kad galėtumėte bendradarbiauti „Google“ dokumentuose , lapai, skaidrės ar formos, tiesiog spustelėkite mygtuką „Blue Share“ ir pasirinkite komandos narių prieigos vaidmenys, norėdami redaguoti, komentuoti ar peržiūrėti. Komandos nariai gaus el. Laišką, kviečiantį juos bendradarbiauti byloje.

Kaip priskirti užduotis „Google Workspace“ prietaisų skydelyje

Per „Gmail“

Darbas komandose reiškia, kad kai kuriems žmonėms priskiriamos tam tikros užduotys, vaidmenys ir darbo rezultatai laikosi planuojamo tvarkaraščio. Tai galima lengvai padaryti „Gmail“.

• Pirmiausia turite sukurti%savo projekto %%. Tai galima padaryti slinkti į kairę „Gmail“ pusę ir kažkur žemiau jūsų gautųjų yra pliusas, skirtas tarpų. Spustelėkite „Plus“ ženklą ir įvardinkite savo projekto erdvę.
• Antra, pakvieskite savo atitinkamus komandos narius, kurie dirbs prie projekto.
• Trečia, pavadinkite užduotį ir pasirinkite terminą.
• Galiausiai, kai jūsų komandos nariai priima jūsų kvietimą į šią konkrečią projekto erdvę, dabar galite pasirinkti, kuriam komandos nariui toje projekto erdvėje priskirti užduotį.

„Google Workspace“ taip pat galima įsigyti mobiliajame, „Android“ ir „iOS“. Jų pokalbių ir erdvės funkcijos yra prieinamos „Gmail Mobile“ mobiliojo ekrano apačioje. Failai gali būti dalijami projekto erdvėje, redaguoja ir tame pačiame projekto erdvės lange per pokalbį aptarti. Tokiu būdu į tą pačią temą galima žiūrėti holistiškai iš diskusijų, užduočių vaidmenų ir failų. Tai taip pat galite aptarti tiesioginiame vaizdo įrašo susitikime. Tiesiog spustelėkite „Meet“ piktogramą projekto erdvėje, o projekto erdvės nariai gali prisijungti prie susitikimo.

Per „Google“ dokumentus

Taip pat galite „Google Docs %%“ priskirti užduotis. Norėdami tai padaryti, paprasčiausiai paryškinkite sakinį, kurį norite priskirti užduočiai kitam komandos nariui.

Tada „Google“ dokumentų meniu spustelėkite mygtuką Pridėti komentarą (plius mygtuką).

Norėdami pasirinkti asmenį, kuris priskirtų užduotį, pirmiausia įveskite pliuso mygtuką (+) ir tada asmens pavadinimą. Kai iškyla tinkamas asmens vardas, pasirinkite jį, kad patvirtintumėte. Viskas.

Administratoriaus konsolė „Google Workspace“ prietaisų skydelyje

Administratoriaus vaidmens turi visokią valdžią už visų savo komandos narių prieigą. Tai apima el. Laiškų priskyrimą, tai, ką kiekvienas vartotojas turi prieigą prie kiekvieno vartotojo, ir duomenų prieigos prie kiekvieno vartotojo skirtinguose regionuose suteikimas ar ribojimas.

Taigi administratoriaus konsolės „Google Workspace“ prietaisų skydelyje turi daugiau funkcijų ir programų nei nuolatiniai „Google Workspace“ vartotojai.

Šios savybės apima:

• Pridėti/pašalinti vartotojus
• Tvarkykite įrenginį
• Konfigūruokite saugą ir nustatymus
• Papildomos programos
• Billings
• Domenai
• Pranešimai
• Įrenginiai
• Duomenų migracija
• Grupės
• Organizacijos padaliniai
• Įrenginiai

Administratoriaus vaidmuo yra pats galingiausias vaidmuo visuose įmonės komandos nariuose, naudojančiuose „Google Workspace“, kurį visus nustatymus nustato administratorius, naudodamas administratoriaus konsolę „Google Workspace“ informacijos suvestinėje. Administratorius gali priskirti, kiek saugyklų gali turėti kiekvienas vartotojas, kokiose grupėse ir organizacijos vienetuose jie yra ir pan. Administratorius taip pat nustato, kokios papildomos programos gali būti

Administratoriaus vaidmuo taip pat gali nuspręsti padidinti įmonės saugojimo ribas „Administratoriaus konsolės“ „Google Workspace“ prietaisų skydelyje, nors „Google“ gali imti papildomus mokesčius. Administratorius taip pat gali stebėti ir apriboti kiekvieno vartotojo saugojimo sumą.

Administratorius taip pat gali pasirinkti importuoti trečiųjų šalių programas, kurios bus naudojamos „Google Workspace“ viduje, ir nuspręsti, kuriuos vartotojai gali naudotis jomis. Tokiose programose yra tokios programos kaip CRM ir el. Parašymo programos.

Kaip nustatyti „Google“ darbo vietą

%Sveik

Jei pasirinksite naują domeno pavadinimą, „Google“ pateiks domenų registratorius, su kuriais jie bendradarbiauja dėl sklandžios sąrankos.

Pridėkite kitus vartotojus prie savo paskyros nustatydami naujus el. Pašto adresus.

Tačiau jei norite naudoti esamą domeno pavadinimą, turite atlikti keletą papildomų veiksmų.

Turite įrodyti „Google“, kad turite esamą domeną, pridėdami TXT įrašą prie savo DNS įrašų. Galiausiai, norint nustatyti savo el. Laišką, turite pridėti MX įrašus. Procesas yra šiek tiek sudėtingesnis ne technologijų taupiems žmonėms, jei jie nori naudoti esamą domeno pavadinimą.

„Google“ darbo vietos privalumai ir trūkumai

• Visos priemonės, reikalingos smulkiajam verslui
• Lengva nustatyti
• Gera nuotoliniam komandos bendradarbiavimui
• Pasirinktinė įmonės el. Paštas „Gmail“
• Integruojamas su  „Microsoft Office“   („Word“, „PowerPoint“, „Excel“)
• „Google“ dokumentai, lapai ir skaidrės gali veikti neprisijungus

• Neteisingas formatavimas importuojant iš „Microsoft Office“
• Veikia tik „Gmail“ pašto dėžutėje
• Mažiau galingas nei  „Microsoft Office“   (teksto rengiklis, skaičiuoklė, pristatymai)
• Blogas klientų aptarnavimas

DUK „Google“ darbo vietoje

1 - Kuo skiriasi „Google“ ir „Google Workspace“?

„Google Gmail“ ir „Google Drive“ yra nemokama versija, o „Google Workspace“ yra mokama versija įmonėms. Nemokama versija turi ribotą funkcijų ir debesų saugojimo dydį, tuo tarpu „Google Workspace“, mokama versija, turi daugiau funkcijų ir didesnės debesies saugojimo bei papildomų bendradarbiavimo įrankių, tokių kaip erdvė, kurioje galite priskirti užduotis komandos nariams.

2 - Kuo skiriasi „„Microsoft 365““ ir „Google Workspace“?

„„Microsoft 365““ yra sukurtas pirmiausia darbalaukiui, o paskui su papildomomis internetinėmis galimybėmis, tuo tarpu „Google Workspace“ yra sukurta pirmiausia internetiniam naudojimui su debesų saugojimu, o po to tik keletu neprisijungus.

3- Kaip patekti į savo „Google Workspace“ informacijos suvestinę?

Paprastam „Google Workspace“ komandos nariui prietaisų skydelį galima pasiekti naudojant „Gmail“, tuo tarpu administratoriui prieiga prie prietaisų skydelio yra per %% https: //workspace.google.com/% anglų

4 - Ko reikia norint pasiekti „Google Workspace“?

Norėdami gauti geriausią našumą, galite naudoti „Google Chrome“ naršyklę darbalaukyje. „Workspace“ taip pat pasiekiama per mobilųjį, „Android“ ir „iOS“. Norėdami pasiekti savo darbo vietą, taip pat galite naudoti „Chrome“ nešiojamąjį kompiuterį, jei tik yra interneto ryšys. „Workspace“ funkcijos neprisijungus riboja „Google“ dokumentus, lapus ir skaidres, kad būtų galima redaguoti.

„Google“ darbo vietos alternatyvos

„Microsoft 365“

„Microsoft 365“ is the Microsoft Office with cloud storage. The key difference is that „Microsoft 365“ office apps are built for the desktop but with the additional storage capabilities on Microsoft One Drive. To use Microsoft Word, Excel, or PowerPoint, you would need to install the software on your desktop first before being able to use it fully. However, with the new version, there is an online version of Word, Excel, and PowerPoint, although these have limited functionalities compared to the desktop version.

Pagrindinės „Microsoft“ stipriosios pusės yra „Office“ programinės įrangos galimybės. Rimtų autorių, rašančių rankraščių tomus, neras tiek daug funkcijų „Google“ dokumentų versijoje, esančioje teksto rengyklės versijoje. Panašiai rimti bankininkai galėtų sukurti tik patikimus finansinius modelius „Microsoft Excel“, o ne „Google“ lapuose.

However, „Microsoft 365“ is based on legacy software that started 30 years ago, Microsoft Office, when the internet was in its infancy and remote work was non-existent. Hence, „Microsoft 365“ was built with a full collaboration in mind, hence does not have the live editing capabilities that Google Workspace offers.

WPS biuras

WPS biuras has the same feel and looks as Microsoft, with almost as many of Microsoft’s capabilities, as it is primarily a desktop-first solution. WPS biuras is owned by Kingsoft, a China-based company Apps include WPS Writer, WPS Spreadsheet, and WPS Presentation. WPS is free to use, but the apps come with ads and it cost $30 to remove the ads. WPS biuras also has a cloud storage solution.

„Apple Office Suite“

„Apple Office Suite“ is For Mac and iPhone Enthusiasts. Apple also has a word processor, spreadsheet, and presentation slides called Pages, Numbers, and Keynote. However, the main drawback is that is not at all compatible with Windows and Android, so collaborating with other team members who d not use iOS or Mac is just a barrier.

Išvada

Moving to Google Workspace should be a seamless experience for most team members, as Google Workspace is similar to the free Google Drive and Gmail, but with the added functionality of team collaboration in the Workspace's pace' area where group chats, assigning task roles, and Redaguoti failus su stebėjimo istorija, galima atlikti atskirose erdvėse pagal projektus. „Google Workspace“ turi nemokamą 14 dienų bandomąją versiją įmonėms, norinčioms išbandyti „Google Workspace“.

Dažnai Užduodami Klausimai

Ar „Microsoft 365“ yra nemokama „Google“ darbo vietos alternatyva?

Tarp programų yra skirtumų. „Microsoft 365“ yra sukurtas darbalaukyje, o po to su papildomomis internetinėmis galimybėmis, o „Google Workspace“ yra sukurta pirmiausia naudoti internete, su debesies saugykla, o po to tik kelios neprisijungus.