„Excel“: naudokite lentelę kaip išskleidžiamąjį duomenų patvirtinimo sąrašo sąrašą

Duomenų tikrinimas: kaip padaryti langelį išskleidžiamajame meniu pasirinkti vertes

Lentelės kūrimas „MS Excel“ gali būti labai varginantis, jei tą patį įvestį pakartosite dar kartą.

Tuo pačiu metu labai patogu, jei tiesiog pasirenkate įvesties turinį iš tam tikro išskleidžiamojo sąrašo.

Pažiūrėkime, kaip naudoti funkciją „patvirtinimo taisyklė“, kuri tai leidžia.

Žemiau esančioje lentelėje pateikiamas asmens išlaidų sąrašas. Data, išlaidų rūšis ir vertė įrašomi kiekvieną kartą, kai išleidžiama šiek tiek pinigų.

Naudodamiesi šia lentele, nustatykime B stulpelį, kad būtų galima pasirinkti išlaidų tipus išskleidžiamajame sąraše ir tik iš ten, kad būtų išvengta jų nustatymo kiekvieną kartą ir kad nebūtų klaidų įvedant duomenis.

1 sprendimas: sukurkite sąrašą tiesiogiai įvesdami

Pradėkime nuo langelio, kuriam norime nustatyti išskleidžiamąjį sąrašą, pasirinkimo.

„Excel“ skirtuke „Duomenys“ pasirinkite „Duomenų patvirtinimas“, jis gali būti rodomas tik kaip maža piktograma.

Nustatymų skirtuke rodykite išskleidžiamąją parinktį leisti ir pasirinkite parinktį Sąrašas. Tai leis jums sukurti arba pasirinkti leidžiamų reikšmių sąrašą pasirinktoms duomenų ląstelėms.

Šaltinio lauke tiesiog įveskite norimas leisti reikšmes, atskirtas kableliu.

Tiesiog patikrinkite spustelėdami Gerai, o jūsų išskleidžiamasis patvirtinimo sąrašas bus sukurtas pasirinktoms ląstelėms.

Jei pasirinksite vieną iš šių langelių, langelio pabaigoje pasirodys piktograma, kurią spustelėjus bus rodomas išskleidžiamasis patvirtinimo sąrašas, leidžiantis pasirinkti vertę, kuri bus automatiškai įvesta į langelį, atsižvelgiant į jūsų langelį. tiesioginio įvesties sąrašas.

2 sprendimas: pasirinkite esamų verčių diapazoną

Panašiai, užuot rankiniu būdu įvedę reikšmes, galite nurodyti leistinų reikšmių diapazoną pasirinkdami sąrašą, kuris jau yra darbaknygėje.

Geriausia praktika kuriant kelis išskleidžiamuosius patvirtinimo sąrašus programoje „Microsoft Excel“ yra turėti vieną ar daugiau konkrečių lapų, kuriuose yra tik įvairūs patvirtinimo sąrašai, kad būtų lengviau juos rasti ir atnaujinti.

Sukūrę leistinų verčių sąrašą, mūsų pavyzdyje tame pačiame darbalapyje, kad jis būtų vizualiai prieinamesnis, pasirinkite langelius, kuriuose turėtų būti vykdomas duomenų tikrinimas.

Tada panašiai atidarykite duomenų tikrinimo meniu iš duomenų skirtuko, išskleidžiamajame meniu pasirinkite sąrašo tipą, o šaltiniui, užuot įvedę savo reikšmes, spustelėkite mygtuką dešinėje lauko pusėje.

Būsite nukreipti į savo darbalapį ir tereikia spustelėti pirmąjį duomenų patvirtinimo lentelės langelį, perkelti pelę į paskutinį langelį, kuriame yra viena iš galiojančių reikšmių, laikant paspaudimą ir atleisti spustelėjimą tik pasiekę paskutinę duomenų patvirtinimo reikšmių langelį.

Tokiu būdu pasirinktos vertės bus nurodytos duomenų tikrinimo sąraše, o atnaujindami tą sąrašą galite tiesiog pridėti reikšmes prie duomenų patvirtinimo arba jas pašalinti.

Nustatykite duomenų patvirtinimo įrašus kitame lape

Tapkite „Excel Pro“: Prisijunkite prie mūsų kurso!

Pakelkite savo įgūdžius nuo pradedančiųjų į herojų naudodamiesi mūsų „Excel 365“ pagrindais, skirtais jums įgyti tik keletą sesijų.

Užsiregistruokite čia

Norint geriau sutvarkyti darbaknygę, gali būti lengviau sukurti duomenų tikrinimo sąrašus konkrečioje darbaknygėje, kad galėtumėte juos lengvai rasti ir pasiekti, ir jums nereikės domėtis, kur jie yra.

Įdėkite savo duomenis ten, pasirinkite lentelę ir naudokite parinkčių lenteles: lentelę įterpimo skirtuke, kad pakeistumėte savo vertybių sąrašą į lentelę, kuri bus automatiškai pakeista, kai pridėsite ar pašalinsite vertes, taigi ir jūsų duomenys bus patvirtinti.

Tada spustelėkite bet kurioje stilizuotos lentelės vietoje ir lentelės dizaino skirtuke įveskite lentelės pavadinimą.

Tai leis jums nurodyti šią lentelę bet kur, įskaitant duomenų tikrinimo sąrašą, paprasčiausiai vietoj diapazono įvesdami lentelės pavadinimą!

Kaip leisti tuščias langelius duomenų tikrinimo sąraše

Jei norite leisti tuščias reikšmes lauke, kuriame įgalintas duomenų tikrinimas, turite pasirinkti vieną iš langelių, kuriam įjungtas duomenų tikrinimas, ir pereiti į duomenų skirtuką, kad atidarytumėte duomenų patvirtinimo meniu (žr. Aukščiau, kur yra mygtukas ).

Čia įsitikinkite, kad pažymėta ignoruoti tuščią parinktį, ir spustelėkite „pritaikyti šiuos pakeitimus visoms kitoms ląstelėms su tais pačiais nustatymais“ prieš spustelėdami Gerai.

Tada galėsite ištuštinti langelį pasirinkdami jį ir pašalindami turinį negaudami klaidos pranešimo, nurodančio, kad langelių turinys neleidžiamas.

Kaip išjungti tuščias reikšmes duomenų tikrinimo sąraše

Jei nenorite, kad duomenų patvirtinimo išskleidžiamajame sąraše būtų leidžiamos tuščios reikšmės, ir kai pasirenkate klaidos pranešimą „Šiame langelyje reikšmė neteisinga arba jos nėra“, pirmiausia pasirinkite langelių, kuriuose duomenys, diapazoną taikomas patvirtinimas arba bet kuri langelė tame sąraše.

Tada duomenų skirtuke atidarykite duomenų tikrinimo meniu ir panaikinkite laukelio „Ignoruoti tuščią“ žymėjimą. Jei pasirinkote tik vieną langelį, prieš spustelėdami Gerai, pažymėkite „pritaikyti šiuos pakeitimus visoms kitoms ląstelėms su tais pačiais nustatymais“.

Grįžtant prie duomenų patvirtinimo išskleidžiamojo sąrašo, pasirodys klaida - ir langelio nebegalėsite palikti tuščio.

Kaip pašalinti duomenų tikrinimo išskleidžiamąjį sąrašą

Kai baigsite apriboti leidžiamų reikšmių diapazoną sąraše, pažymėkite bet kurią to sąrašo langelį.

Tada duomenų skirtuke atidarykite duomenų patvirtinimo meniu - kaip tai padaryti, žr. Aukščiau pirmame skyriuje ir įsitikinkite, kad pažymėta parinktis „Taikyti šiuos pakeitimus visoms kitoms ląstelėms su tais pačiais nustatymais“, kitaip duomenis pašalinsite tik patvirtinimas šiuo metu pasirinktuose langeliuose.

Tada spustelėkite išvalyti visus ir pasirinktas duomenų patvirtinimas bus pašalintas iš „MS Excel“ darbaknygės!

VBA: pridėkite patvirtinimo sąrašą

Pridėti patvirtinimo sąrašą su VBA yra taip pat lengva, kaip naudoti žemiau esančią funkciją, kur A1 yra langelis, kuriame duomenys bus patvirtinti pagal duomenų tikrinimo sąrašą, saugomą langeliuose B1 – B5.

Diapazonas ("a1"). Patvirtinimas _ .Pakeiskite xlValidateList, xlValidAlertStop, "= $ B $ 1: $ B $ 5"

Naudojant išplėstines VBA duomenų tikrinimo sąrašo funkcijos ypatybes, „Excel VBA“ galima sukurti kelis priklausomus išskleidžiamuosius sąrašus, kurie kiekvienas patvirtina įvairius laukus pagal įvairius duomenų tikrinimo sąrašus ir turi savo pavadinimus, klaidų pavadinimus, pranešimus ir klaidų pranešimus. .