Google Workspace Review 2022 - Microsoft 365 alternatīva

Mēs visi esam pazīstami ar Google Chrome pārlūku, Gmail un Google disku ar visām bezmaksas lietotnēm Google diskā. Google Workspace būtībā ir Gmail un Google disks apmaksātā versija, piedāvājot vairāk funkcionalitātes, un tā ir paredzēta biznesa klientiem.

Šajā rakstā mēs jums sniegsim Google WorkSpace pārskata vadīšanu un kā izmantot Google Workspace informācijas paneli - skatiet arī KĀ DRAUDZĒT Google Workspace kontu ar atlaidi mūsu citā rakstā.

Kas ir Google darbvieta

%% Google Workspace ir mākoņa biroja risinājums%Commness. Kaut arī lielākā daļa darbojas tikai tiešsaistē, dažas lietotnes var izmantot arī bezsaistē.

Šīs lietotnes nodrošina tiešsaistes komandu sadarbību, kas ir vairāk nekā tikai biroja programmatūra, piemēram, tekstapstrādes, izklājlapas un prezentācijas slaidi, kas saglabāti Google mākoņa serveros. Zemāk ir uzskaitītas arī citas lietotnes un rīki, kas ir iekļauti Google Workspace:

Google darbvieta Rīki ietver:

• Gmail
• Google disks
• Google Meet (video konferences)
• Kalendārs
• Tērzēšana
• Google doc
• Google lapas (izklājlapa)
• Google slaidi (prezentācijas slaidi)
• Google formas
• Google vietne (vietne, kas mitināta Google domēnā)
• Google Keep (piezīmes un todos)

Visas šīs lietotnes ir pieejamas arī mobilajā, Android un iOS.

Google darbvietas plāni

In the basic plan, known as the business start plan, Google Workspace only offers storage on Google disks at 30 GB per user. For Google Meet, there is a limit of up to 100 Meet participants for the starter plan.

For the intermediate plan, known as the business standard plan, the cloud storage offered in Google disks increases significantly to 2TB per user. For the standard plan, Google Meet has a limit of up to 150 Meet participants.

Par augstāk apmaksātu plānu, kas pazīstams kā Business Plus plāns, Google mākoņa krātuve palielinās līdz 5 TB vienam lietotājam. Google piedāvā arī vēl augstāku rūpnīcu uzņēmuma uzņēmuma klientiem, kuri pakete ir pielāgojama. Google Meet šajā plānā ir ne vairāk kā 250 sapulces dalībnieki.

Katra persona, kurai ir e -pasts ar jūsu uzņēmumu, tiek uzskatīta par lietotāju, un par to par to tiek iekasēta maksa atkarībā no tā, kurā plānā ir jūsu uzņēmums. Tomēr pseidonīma e -pasti, piemēram, pārdošanas@yourCompany, ir saistīti ar esošu lietotāju un ir bez maksas un nav iekasēti kā papildu lietotājs.

Kam vajadzētu izmantot Google darbvietu?

You may think that Google already provides free Gmail and Google disks with apps such as Google docs, Google Sheets, and Google Slides, so why should you pay for something that can be had for free?

As an individual who has little need to store information, work-related information, or as a freelancer, perhaps the free version of Google disks and Gmail is sufficient for you.

For teams, however, even in small teams of two or three people in an organization, keeping work-related information and data in a paid cloud is a more secure option. Google Workspace also has more functions than Google’s free version. Google Workspace is especially useful for teams that work remotely where they can still collaborate in real-time by using Google docs, Sheets, and Slides. Real-time edits can be seen by team members, and all edits can be seen by their revision history. These apps can also be used when offline.

Other collaboration tools include Google Meet for video conferencing, calendars, and more. Google Workspace can also be used with  Microsoft Office   Word, Excel, and PowerPoint in Google disks. Some people prefer these apps as they have more powerful functionalities than Google’s apps. Google Workspace also Integrates with other third-party apps such as Customer Relations Management (CRM) which can be found in Google Workspace marketplace.

Uzņēmums vai uzņēmums, kas pierakstās ar Google darbvietu, var izmantot pielāgotu domēna vārdu, nevis izmantot Gmail.com, lai tas parādītos kā oficiālais bizness.

Kā izmantot Google darbvietas informācijas paneli

Ja jūs jau esat pazīstams ar Google bezmaksas versijas izmantošanu, tad piekļuve Google Workspace informācijas panelim jums ir pazīstama. Vienkārši piekļūstiet tam, izmantojot savu Gmail, lai nokļūtu visās lietotnēs. Tas attiecas uz visiem lietotājiem komandā, kas ir parakstījusies ar Google Workspace.

, lai sadarbotos Google Docs , Sheets, slaidos vai veidlapās, vienkārši noklikšķiniet uz pogas Zilā koplietošana un atlasiet komandas dalībnieku piekļuves lomas, lai vai nu rediģētu, komentētu, vai skatītu. Komandas locekļi saņems e -pastu, aicinot viņus sadarboties failā.

Kā piešķirt uzdevumus Google darbvietas informācijas panelī

Caur Gmail

Darbs komandās nozīmē, ka dažiem cilvēkiem tiek uzticēti daži uzdevumi, kā arī lomas, kā arī ievērojot darbu nodevumus plānotajā grafikā. To var viegli izdarīt Gmailā.

• Pirmkārt, jums ir jāizveido sava projekta%%vieta%. To var izdarīt, ritinot uz jūsu Gmail kreiso pusi, un kaut kur zem iesūtnes ir plus zīme telpām. Noklikšķiniet uz Plus zīmes un nosauciet savu projekta vietu.
• Otrkārt, uzaiciniet savus attiecīgos komandas locekļus, kas strādās pie projekta.
• Treškārt, nosauciet uzdevumu un atlasiet noteikto datumu.
• Visbeidzot, kad jūsu komandas locekļi pieņem jūsu uzaicinājumu uz šo konkrēto projekta vietu, tagad varat izvēlēties, kurš komandas loceklis šajā projekta telpā, lai uzdevumu piešķirtu.

Google darbvieta ir pieejama arī mobilajā, Android un iOS. Viņu tērzēšanas un telpas funkcijas ir pieejamas Gmail mobilajā mobilajā ekrāna apakšā. Failus var koplietot projekta telpā, veikt labojumus un diskutēt tajā pašā projekta telpas logā, izmantojot tērzēšanu. Tādā veidā to pašu tēmu var holistiski apskatīt no diskusijām, uzdevumu lomām un failiem. To var arī apspriest tiešraides video sanāksmē. Vienkārši noklikšķiniet uz ikonas tikšanās projekta telpā, un projekta telpas locekļi var pievienoties sanāksmei.

Izmantojot Google dokumentus

Jūs varat arī piešķirt uzdevumus, izmantojot Google Docs . Lai to izdarītu, vienkārši izceliet teikumu, kuru vēlaties uzdevumu piešķirt citam komandas loceklim.

Pēc tam Google dokumentu izvēlnē noklikšķiniet uz pogas Pievienot komentāru (plus poga).

Lai atlasītu personu, lai piešķirtu uzdevumu, vispirms ierakstiet pogas Plus (+) un pēc tam personas vārdu. Kad ir parādīts pareizās personas vārds, atlasiet to, lai to apstiprinātu. Tieši tā.

Administratora konsole Google darbvietas informācijas panelī

Administratora loma ir pilna mēroga pilnvaras pār visu viņa komandas locekļu piekļuvi lietotājam. Tas ietver e -pasta ziņojumu piešķiršanu, kādas lietotnes katram lietotājam ir piekļuve, un datu piekļuves piešķiršana vai ierobežošana katram lietotājam dažādos reģionos.

Tādējādi Admin Console Google Workspace informācijas panelī ir vairāk funkciju un lietotņu nekā parastajiem Google WorkSpace lietotājiem.

Šīs funkcijas ietver:

• Pievienojiet/noņemiet lietotājus
• Pārvaldīt ierīci
• Konfigurējiet drošību un iestatījumus
• Papildu lietotnes
• Rēķini
• Sfēras
• Ziņojumi
• Ierīces
• Datu migrācija
• Grupas
• Organizācijas vienības
• Ierīces

Administratora loma ir visspēcīgākā loma visiem uzņēmuma komandas locekļiem, kas izmanto Google Workspace, kuru visus iestatījumus nosaka administrators, izmantojot administratora konsoli Google Workspace informācijas panelī. Administrators var piešķirt, cik daudz krātuves katram lietotājam var būt, kādas grupas un organizācijas vienības viņi atrodas utt. Administrators arī nosaka, kādas papildu lietotnes var būt

Administratora loma var arī nolemt palielināt uzņēmuma glabāšanas ierobežojumus administratora konsoles Google darbvietas informācijas panelī, lai gan Google var iekasēt papildu maksas. Administrators var arī uzraudzīt un ierobežot katra lietotāja atmiņas summu.

Administrators var arī izvēlēties importēt trešo personu lietotnes, kas jāizmanto Google darbvietā, un izlemt, kuriem lietotājiem var būt piekļuve tām. Šādas lietotnes ietver tādas lietotnes kā CRM un e-parakstīšanas lietotnes.

Kā iestatīt Google darbvietu

Reģistrējiet kontu un, lai konfigurētu iestatīšanu, izmantojiet iestatīšanas vedni Google darbvietā.

Ja izvēlēsities jaunu domēna vārdu, Google nodrošinās domēna reģistratūras, ar kurām viņi sadarbojas ar nemanāmu iestatīšanu.

Pievienojiet kontam citus lietotājus, iestatot viņu jaunās e -pasta adreses.

Tomēr, ja vēlaties izmantot savu esošo domēna vārdu, jums jāveic dažas papildu darbības.

Jums ir jāpierāda Google, ka jums pieder esošais domēns, pievienojot TXT ierakstu saviem DNS ierakstiem. Visbeidzot, jums jāpievieno MX ieraksti, lai iestatītu e -pastu. Process ir nedaudz sarežģītāks lietpratīgiem cilvēkiem, kas nav tehnoloģiski lietpratīgi, ja viņi vēlas izmantot esošu domēna vārdu.

Google darbvietas plusi un mīnusi

• Visi rīki, kas nepieciešami mazam biznesam
• Viegli uzstādāms
• Labs attālās komandas sadarbībai
• Pielāgota uzņēmuma e -pasts Gmail
• Integrējas ar  Microsoft Office   (Word, PowerPoint, Excel)
• Google dokumenti, palagi un slaidi var darboties bezsaistē

• Nepareizs formatējums, importējot no Microsoft Office
• Darbojas tikai Gmail pastkastē
• Mazāk jaudīgs nekā  Microsoft Office   (tekstapstrāde, izklājlapa, prezentācijas)
• Slikts klientu atbalsts

FAQ Google darbvietā

1 - Kāda ir atšķirība starp Google un Google Workspace?

Google Gmail un Google disks ir bezmaksas versija, un Google Workspace ir maksas versija uzņēmumiem. Bezmaksas versijai ir ierobežotas funkcijas un mākoņu krātuves lielums, turpretī Google Workspace, apmaksātā versija, tai ir vairāk funkciju un lielāka mākoņu krātuve un papildu sadarbības rīki, piemēram, Space, kur komandas locekļiem varat piešķirt uzdevumus.

2 - Kāda ir atšķirība starp Microsoft 365 un Google darbvietu?

Vispirms Microsoft 365 ir izveidots galddatoram, un pēc tam ar papildu tiešsaistes iespējām, savukārt Google darbvieta vispirms ir veidota tiešsaistes lietošanai, ar mākoņa krātuvi un pēc tam tikai dažas bezsaistes spējas.

3- Kā nokļūt savā Google Workspace informācijas panelī?

Parastajam Google Workspace komandas loceklim informācijas panelis ir pieejams caur Gmail, turpretī administratoram piekļuve informācijas panelim ir caur https: //workspace.google.com/

4 - Kas jums nepieciešams, lai piekļūtu Google darbvietai?

Lai iegūtu vislabāko veiktspēju, varat izmantot Google Chrome pārlūku uz darbvirsmas. Darbvieta ir pieejama arī caur mobilo, Android un iOS. Lai piekļūtu darbvietai, varat izmantot arī hroma piezīmjdatoru, ja vien ir pieejams interneta savienojums. Darbvietas bezsaistes funkcijas ir ierobežotas ar Google dokumentiem, lapām un slaidiem tikai rediģēšanai.

Alternatīvas Google darbvietai

Microsoft 365

Microsoft 365 ir  Microsoft Office   ar mākoņa krātuvi. Galvenā atšķirība ir tā, ka darbvirsmai tiek būvētas Microsoft 365 biroja lietotnes, bet ar papildu glabāšanas iespējām Microsoft One Drive. Lai izmantotu Microsoft Word, Excel vai PowerPoint, jums vispirms būtu jāinstalē programmatūra darbvirsmā, pirms varēsit to pilnībā izmantot. Tomēr ar jauno versiju ir Word, Excel un PowerPoint tiešsaistes versija, lai gan tām ir ierobežotas funkcijas salīdzinājumā ar darbvirsmas versiju.

Galvenās Microsoft stiprās puses ir biroja programmatūras iespējas. Nopietni autori, kas raksta manuskriptu apjomus, nevar atrast tik daudz funkciju teksta procesora Google Doc versijā. Tāpat nopietni baņķieri spētu izveidot stabilus finanšu modeļus tikai Microsoft Excel, nevis Google lapās.

Tomēr Microsoft 365 ir balstīts uz mantoto programmatūru, kas sākās pirms 30 gadiem, Microsoft Office, kad internets bija sākumstadijā un attāls darbs nebija. Tādējādi Microsoft 365 tika uzbūvēts, ņemot vērā pilnu sadarbību, tāpēc tai nav tiešraides rediģēšanas iespēju, kuras piedāvā Google Workspace.

WPS birojs

WPS birojs has the same feel and looks as Microsoft, with almost as many of Microsoft’s capabilities, as it is primarily a desktop-first solution. WPS birojs is owned by Kingsoft, a China-based company Apps include WPS Writer, WPS Spreadsheet, and WPS Presentation. WPS is free to use, but the apps come with ads and it cost $30 to remove the ads. WPS birojs also has a cloud storage solution.

Ābolu biroja komplekts

Ābolu biroja komplekts is For Mac and iPhone Enthusiasts. Apple also has a word processor, spreadsheet, and presentation slides called Pages, Numbers, and Keynote. However, the main drawback is that is not at all compatible with Windows and Android, so collaborating with other team members who d not use iOS or Mac is just a barrier.

Noslēgums

Moving to Google Workspace should be a seamless experience for most team members, as Google Workspace is similar to the free Google Drive and Gmail, but with the added functionality of team collaboration in the Workspace's pace' area where group chats, assigning task roles, and Failu rediģēšanu ar izsekošanas vēsturi var veikt atsevišķās telpās, pamatojoties uz projektiem. Google darbvieta ir bezmaksas 14 dienu bezmaksas izmēģinājums uzņēmumiem, kuri vēlas izmēģināt Google darbvietu.

Bieži Uzdotie Jautājumi

Vai Microsoft 365 ir bezmaksas Google Workspace alternatīva?

Starp programmām ir atšķirības. Microsoft 365 ir veidots darbvirsmai un pēc tam ar papildu tiešsaistes iespējām, savukārt Google darbvieta vispirms ir veidota tiešsaistes lietošanai, ar mākoņa krātuvi un pēc tam tikai dažas bezsaistes iespējas.