Excel дээр пивот хүснэгтийг хэрхэн яаж үүсгэх вэ

Excel бол өргөн хэрэглэгддэг компьютерийн програм юм. Тооцоолол, өгөгдлийн дүн шинжилгээ хийх, урьдчилан тооцоолох, remuting хийх, урьдчилсан болон хүснэгт, хүснэгт, нарийн төвөгтэй функцийг тооцоолоход шаардлагатай.

Хэрэв та өгөгдөлтэй харьцдаг бол хүснэгтийг ашиглаж магадгүй юм. Microsoft Excel нь өргөн хэрэглэгддэг хүснэгтийн програм бөгөөд үүнийг ашиглах таатай боломж бий. Та Excel програмтай маш их зүйлийг хийж чадна; үүнээс гадна, Excel Template зэрэг хадгалах газар нь бүтээмжийг сайжруулахын тулд маш хэрэгтэй загваруудыг өгдөг. Excel нь олон хүчирхэг хэрэгслийг өгдөг. Мэдээллийг шинжлэхэд туслах нэг хэрэгсэл бол Pivot хүснэгт юм. Та Excel дээр пивот хүснэгт хэрхэн үүсгэх вэ? Үүнийг олж мэдэхийн тулд уншина уу.

Pivot хүснэгтүүд: Товч танилцуулга.

Пивот хүснэгт гэж юу болохыг эхлээд тайлбарлая - Microsoft Excel-ийн суурилуулсан функц. Пивот хүснэгт нь Excel хүснэгт дэх өгөгдлийн хураангуйг илэрхийлнэ. Энэ нь танд өгөгдлийн чиг хандлагыг ойлгоход тусалдаг ашигтай диаграмуудыг өгдөг. Та магадгүй өөрийн мэдээлэлд үндэслэн тайлан гаргах хэрэгтэй бөгөөд пивот хүснэгт үүнийг хялбарчилдаг.

Why is it called a “Pivot table”? This is because you can  эргүүлэх буюу шилжүүлэн суулгах   this table using another attribute of your data. Let’s gain a deeper understanding of this.

Та олон тооны шинж чанарууд эсвэл баганатай Excel хүснэгтийн мянга мянган мөртэй байж болно. Пивот хүснэгт нь эдгээр шинж чанаруудын аль нэг дээр суурилсан хэтийн төлөвийг олж авахад тань тусалж болох бол нөгөө пивот хүснэгт нь өөр шинж чанарын талаархи хэтийн төлөвийг гаргаж өгч чадна.

Үүний тулд та хүснэгтийг эргүүлэх хэрэгтэй бөгөөд үүнийг бусад шинж чанар дээрээ эргүүлэх хэрэгтэй. Та өгөгдлийг ямар ч байдлаар өөрчлөх шаардлагагүй бөгөөд үүний тулд өөр багана нэмэх шаардлагагүй.

Пивот хүснэгтийн давуу талууд.

Пивот хүснэгт үүсгэх талаар сурах нь яагаад танд туслах вэ? Та хэдэн мянган мөр бүхий хүснэгт байна гэж үзье. Энэ хүснэгт нь өөр өөр бүтээгдэхүүний борлуулалтын мэдээллийг агуулдаг бөгөөд мянга мянган борлуулалтын гүйлгээг жагсаасан болно.

Энэ нь гүйлгээ бүрийн орлого, зардал гэх мэт олон мэдээллийг цуглуулдаг. Та аль бүтээгдэхүүнийг хамгийн их зарж, аль бүтээгдэхүүн нь хамгийн өндөр ашгийн хувь өгч байгааг олж мэдэхийг хүсч байна.

Пивот хүснэгт шиг хэрэгсэлгүй бол та мянга мянган гүйлгээнээс бүтээгдэхүүн тус бүрийн орлого, өртгийг нэгтгэн дүгнэх хэрэгтэй болно. Үүний дараа та аль бүтээгдэхүүн нь хамгийн их ашиг өгдөг болохыг шинжлэх хэрэгтэй болно.

Пивот хүснэгтүүдийн тусламжтайгаар үүнийг илүү хялбар хийх боломжтой. Энэ онцлог нь бүтээгдэхүүний орлого, зардал гэх мэт дэлгэрэнгүй мэдээллийг нэгтгэх болно. Та тэдгээрийг нийт орлого ба нийт өртөгийн хувь болгон илэрхийлж болно.

Пивот хүснэгтийн давуу талууд нь дараах байдалтай байна.

• Та тэдгээрийг хэдхэн товшилтоор хялбархан үүсгэж болно.
• Пивот хүснэгтүүдийг хялбархан өөрчилж, зөвхөн холбогдох багануудыг сонгох боломжтой бөгөөд энэ нь таны анализыг төвлөрүүлдэг.
• Pivot хүснэгтүүд нь хэдэн мянган мөрөнд байгаа өгөгдлийг нэгтгэн гар аргаар хүчин чармайлт гаргадаг.

Пивот хүснэгтүүдийн тусламжтайгаар та өгөгдлийн загварыг хялбархан тодорхойлох боломжтой.

• Pivot хүснэгтүүд нь танд өгөгдлөө хялбархан репорт хийхэд тусалдаг.

Пивот хүснэгт үүсгэх жишээний төсөл.

Таамаглалын асуудлыг шийдэхийн тулд бид хүснэгтээс пивот хүснэгт үүсгэнэ. Асуудлыг ойлгоход хэдэн хором зарцуулаарай.

Энэ заавар нь загварыг эндээс татаж авах боломжтой. Загварыг гаражийн бараа материалын бүртгэл, борлуулалтыг тооцоолоход ашигладаг.

'Зүйлсийн жагсаалт' нэртэй Excel хуудсан дээр бид дараах багануудыг агуулна.

• Б багана: Үгүй #.
• С багана: Барааны код.
• D багана: Барааны нэр.
• E багана: Тайлбар.
• F багана: Эзэмшигч.
• G багана: Эхний борлуулалтын огноо.
• Багана H: Зах зээлийн үнэ.
• I багана: Наалтны үнэ.
• J багана: Бодит борлуулах үнэ.
• Багана K: Зарагдсан огноо.
• L багана: Зарна.
• М багана: Худалдан авагчийн утас.

Гаражийн худалдаа зохион байгуулсан худалдаачин зарагдсан бараагаа хянаж байя гэж бодъё. Худалдагч нь зарж буй бүх зүйлийн нийт дүн болон зарагдсан бараа бүтээгдэхүүнээс олсон мөнгөн дүн зэргийг мэдэхийг хүсдэг.

Excel дээр пивот хүснэгт үүсгэх алхам алхмаар зааварчилгаа.

Дараах алхамуудыг хий.

1. Пивот хүснэгт үүсгэж эхлээрэй

INSERT цэсийг сонгоод, Pivot Хүснэгт дээр дарна уу.

2. Шинэ пивот хүснэгтийн мэдээллийн хүрээ, байршлыг сонгоно уу.

Пивот хүснэгт дэх хүссэн өгөгдлөөс багана, өгөгдлийн хүрээг сонго. Та бүх багана баганын гарчигтай байх ёстой.

Excel Pro-д болоорой: Манай курсэд нэгдээрэй!

Нэвтрүүлгийнхээ 365 оноос хойш баатарыг баатар болго, таныг зөвхөн цөөн хэдэн хуралдаанаар мэргэжлийн түвшинд хүргэх зорилготой.

Энд Бүртгүүлэх

Анхдагч байдлаар, Excel нь шинэ ажлын хуудас дээр пивот хүснэгт үүсгэхийг зөвлөж байна. Хэрэв та ижил ажлын хуудсан дээр пивот хүснэгт үүсгэхийг хүсч байвал та тэр сонголтыг сонгож болно. Энэ тохиолдолд та байршлыг зааж өгөх хэрэгтэй.

3. Пивот хүснэгтийн талбаруудыг жагсаалтаас харах.

Excel талбаруудын жагсаалтыг харуулсан баруун талын самбарыг хар. Энэ нь та талбайг чирж зөөх боломжтой газруудыг харуулна. Эдгээр газруудыг дараах байдлаар нэрлэв.

• Шүүлтүүрүүд.
• Багана.
• Мөр.
• Үнэ цэнэ.

4. Пивот хүснэгтээ үүсгэхийн тулд холбогдох талбаруудыг чирж тавина уу.

Бидний таамаглах асуудлын хувьд худалдагчид байгаа бараа бүтээгдэхүүний нийт дүн, эдгээр зүйлийг зарснаас олсон нийт дүн, мөн зарагдсан бүтээгдэхүүний эзэн хэн болохыг олж мэдэх хэрэгтэй. Бид бүх зүйлийн өгөгдлийг шинжилж байгаа тул пивот хүснэгт дэх мөр болгон Зүйл нэр гэсэн баганыг сонгоно. Зүйл нэр талбарыг ROWS талбарт чирнэ үү.

Энэ жишээ төсөлд дүн шинжилгээ хийж байгаа ямар үнэ цэнэтэй вэ? Эдгээр нь стикерийн үнэ, зах зээлийн үнэ, бодит борлуулалтын үнэ юм. Үндсэн мэдээллийн хүснэгтийн харгалзах баганууд нь Sticker үнэ, зах зээлийн үнэ, бодит борлуулалтын үнэ гэсэн үг юм. Эдгээр нь үндсэн мэдээллийн хүснэгтийн I, H, J багана юм.

Одоо худалдагч нь эзэмшигчид төлөх өрийг тооцоолохын тулд энэ өгөгдлийг шүүхийг хүсч байна гэж бодъё. Дараах зурагт үзүүлсэн шиг шүүлтүүр талбарт Эзэмшигч талбарыг нэмж шүүлтүүр хийж болно.

• Бид барааны үнийг хувь хэлбэрээр олох боломжтой юу?
• Бид мөрөнд зүйлийн код талбар нэмж болох уу?

5. Шаардлагатай хариултуудыг пивот хүснэгтээс хувь хэлбэрээр ол.

Бид үнийг тоогоор өгөхийн оронд тэдгээрийн хэдэн хувийг нь зааж өгч болно. Та одоо тэдгээрийг нийт нийт хувь хэлбэрээр төлөөлөх ёстой. Суулгах ба доош байрлуулах хүснэгтийг үүсгэгч VALUES хэсэгт байрлах Зах зээлийн үнийн нийлбэр талбар дээрх доош буулгах цэс дээр дарна уу.

Жагсаалтын жагсаалтын хамгийн сүүлийн сонголт болох Утга талбарын тохиргоо сонголтыг сонгоно уу. Excel нь энд хоёр төрлийн сонголтыг харуулж байна. Та утгыг нэгтгэн дүгнэх гэсэн таб дээрээс эхний хэлбэрийн сонголтыг харах боломжтой. Энэ нь Сум, Тооцох, Дундаж гэх мэт сонголтуудтай байдаг. Бид эдгээр сонголтыг өөрсдийн өвөрмөц асуудалд ашиглахгүй.

Бид Утгыг Өөрөөр харуулах таб жагсаалтад жагсаагдсан хоёрдахь төрлийн сонголтыг ашиглах болно. Excel нь энд Тооцоолол байхгүй -ийг харуулж байна.

Одоо та уналт хүснэгтээс Тооцоолол байхгүй хэсгийг Нийт дүнгийн% болгож өөрчлөх хэрэгтэй. Учир нь та зүйл тус бүрийн хэмжээг нийт дүнгийн хэдэн хувийг олохыг хүсч байгаа юм.

Үр дүнгийн пивот хүснэгтийг харахын тулд 10-р зургийг үзнэ үү. Энд пивот хүснэгт нь зүйлийн төрөл бүрийн орлогыг хувиар илэрхийлж харуулав. Энэ жишээнд 'Коби гарын үсэг бүхий сагсан бөмбөг' зах зээлийн хамгийн өндөр үнэтэй байна.

Үүний нэгэн адил, Наалт болон бодит борлуулалтын үнийн аль алийг нь '% Нийт хэмжээ' -ийг сонгон бусад үнийг хэдэн хувиар хувааж үзье.

6. Мөрүүдийг шүүж дүн шинжилгээгээ хий.

Шинжилгээнээс зүйлийг хасахыг хүсч байвал яах вэ? Пивот хүснэгт дэх мөрүүдийг шүүх шаардлагатай. Мөрний шошго хажууд байрлах жагсаалтыг товшино уу.

Шинжилгээнд оруулахгүй байхыг хүсч буй зүйлийнхээ эсрэг нүдийг хас. Энэ жишээнд “гитар” -г хасав.

Шинжилгээнээс Гитар -ийг хасвал бусад үнийн хувь өөрчлөгдсөн тул одоо нийт дүн өөр болсныг харж болно.

7. Аливаа мөрөнд 'Барааны код' талбар нэмэх.

Одоо, үнийн хувь хэмжээг тусдаа зүйлийн кодоор шалгахын тулд чирэх ба буулгах товчлуурын хүснэгт үүсгэгч хэсгийн мөр хэсэгт чирнэ үү. Үр дүнгийн пивот хүснэгтийг хараарай. Энэ хүснэгт нь тухайн зүйлийн нийт үнэд хувь нэмэр оруулдаг.

Дүгнэлт:

Microsoft Excel бол хүчирхэг хэрэгсэл юм. Түүнээс гадна, Excel Templates зэрэг хадгалах газар нь танд маш хурдан хурдан олоход тусалдаг маш их хэрэгцээтэй загваруудыг өгдөг. Үүний дээр Excel нь өгөгдөл анализ хийх пивот хүснэгт гэх мэт хүчирхэг суурилуулсан хэрэгсэлтэй байдаг. Энэхүү гарын авлагад бид энгийн алхам алхамаар хандах аргыг ашиглан Excel-ийн өгөгдлүүдээс пивот хүснэгт үүсгэсэн. Мэдээллээ мэдрэхийн тулд энэ хүчирхэг Excel хэрэгслийг ашиглана уу!

Снежина Пискова

Снежина бол Excel-ийн хүсэл эрмэлзэлтэй маркетингийн эрч хүч юм. Тэрээр Медиа, энтертайнмент менежментийн чиглэлээр төгссөн бөгөөд кино үйлдвэрлэл, үйл явдлын менежментийн чиглэлээр төгссөн мэргэжилтэй. Чөлөөт цагаараа шинэ хэл сурах, аялж, унших дуртай.