Apakah aplikasi notepad terbaik untuk produktiviti pejabat? 15 jawapan daripada pakar

Menggunakan aplikasi yang betul untuk produktiviti pejabat adalah salah satu helah paling mudah untuk benar-benar meningkatkannya. Namun, kerana setiap syarikat mempunyai pilihan perisian sendiri, kadangkala menjadi rumit untuk menggunakan yang betul.

Secara peribadi secara meluas menggunakan aplikasi Notepad ++ yang luar biasa di komputer, untuk melakukan operasi biasa seperti memesan senarai nilai atau membuang pendua dari yang lain, dan sejauh mengembangkan laman web dengan mengubah fail XML secara langsung dalam aplikasi Notepad ++, terdapat banyak aplikasi lain tersedia di pasaran, secara percuma atau dengan lesen, untuk meningkatkan produktiviti pejabat anda, walaupun bekerja dari rumah.

Oleh itu, setelah meminta komuniti untuk penggunaan aplikasi nota produktiviti pejabat mereka secara peribadi dan profesional, nampaknya yang paling berguna adalah OneNote, Evernote dan Google Keep yang sangat biasa - tetapi ada banyak lagi!

Notepad adalah salah satu aplikasi yang paling biasa digunakan setiap hari di komputer. Adakah anda mempunyai aplikasi notepad kegemaran, adakah anda berpegang pada Windows Notepad standard atau anda menggunakan telefon bimbit anda?

Imani Frances, InsuranceProviders.com: OneNote adalah ciri lengkap dan pelbagai peranti

Ada saat-saat di mana saya kembali ke asas dan hanya memasukkan aplikasi nota yang telah disatukan oleh Apple ke dalam sistem mereka, tetapi aplikasi pengambilan nota saya adalah OneNote Microsoft.

Semasa memilih aplikasi yang akan digunakan semasa bekerja, saya berpegang pada aplikasi yang membantu mengurangkan ketegangan dan tekanan yang berkaitan dengan pekerjaan saya. Saya seorang guru dan boleh menuntut. Seperti orang kelas pekerja lain yang bekerja secara fizikal menuntut pekerjaan, kadang-kadang saya hanya mahu mengambil mudah.

OneNote adalah sistem dengan ciri penuh yang membolehkan anda membuat catatan, menyalin dan menampal pautan, gambar, dan lampiran lain pada nota tersebut.

Reka bentuknya santai kerana anda boleh mempunyai latar belakang warna bertekstur atau rupa kertas bergaris sederhana. Ini meniru pengikat biasa yang mempunyai buku nota, tab, dan bahagian yang dibuat untuk meningkatkan organisasi.

Reka bentuk ditambah dengan kemampuan menggunakan penyorot, merakam audio, membuat senarai semak, dan melukis lakaran menjadikan keseluruhan proses menjadi santai. Yang meningkatkan produktiviti saya kerana saya tidak merasa tertekan oleh estetika seperti perniagaan.

Anda boleh menggunakan perisian ini di beberapa peranti tetapi saya lebih suka aplikasi mudah alih kerana rasa teks. Duduk di komputer menjadi meletihkan sehingga kerja dari telefon saya dalam keadaan santai sangat menarik.

OneNote juga percuma dalam kebanyakan kes, jadi tidak ada kerumitan ketika memperolehnya.

Imani Frances adalah pakar insurans di InsuranceProviders.com.

Robert Moses, The Corporate Con: Evernote mempamerkan semua nota sama ada dalam talian atau luar talian

Sejak penubuhannya, Evernote telah menjadi aplikasi nota kami di kedua-dua desktop, tablet, dan telefon bimbit. Ringkasnya, Evernote mudah digunakan, memiliki kemampuan untuk menyegerakkan pelbagai peranti yang berbeza, dan mempunyai antara muka dan reka bentuk pengguna yang indah. Kami telah menggunakan Evernote begitu banyak, sehingga kami telah memutuskan untuk menaik taraf ke Evernote Premium, yang memberikan kami pelbagai ciri tambahan.

Apa yang benar-benar menjadikan Evernote sebagai aplikasi nota terbaik di pasaran adalah kemampuannya untuk mempamerkan semua nota kami sama ada dalam talian atau luar talian. Sebagai tambahan, Evernote membolehkan kami memuat naik maksimum 10 GB sebulan, yang biasanya lebih banyak daripada cukup ruang yang diperlukan. Terakhir, Evernote Premium menampilkan kemampuan untuk mengimbas kad perniagaan, yang membolehkan kenalan baru dan maklumatnya diisi dalam sistem dengan lancar.

Sebagai tambahan kepada ciri-ciri yang disebutkan di atas, Evernote ringkas, mudah digunakan. Ini intuitif dan dibuat untuk pengguna akhir, yang membolehkan nota, dokumen, dan pemikiran rawak ditulis dengan cepat dan mudah. Antaramuka sangat bersih dan menyenangkan, menjadikan tindakan mencatat pengalaman yang menyeronokkan dan bukan yang terasa gementar atau sukar. Kami sangat mengesyorkan Evernote untuk sesiapa sahaja yang mencari aplikasi nota yang mudah, bersih dan intuitif.

Robert Moses adalah Pengasas The Corporate Con / noisseur di thecorporatecon.com. Mereka memberikan nasihat kepada profesional kerjaya mengenai teknik pencarian pekerjaan yang berkesan, nasihat resume, dan perancangan persaraan.

Deborah Sweeney, MyCorporation.com: Kemudahan akses Evernote dari mana-mana peranti

Aplikasi notepad produktiviti kegemaran saya ialah Evernote. Ini adalah yang terbaik untuk mencatat detik-detik yang memberi inspirasi tanpa melupakannya kemudian, yang saya rasa sering berlaku jika saya menulis sesuatu dengan cepat di bahagian nota pada iPhone saya. Sekiranya saya keluar dan melihat sesuatu yang mencetuskan momen cahaya dalam diri saya, saya akan membuat nota di Evernote dan mengetahui bahawa ia akan dapat diakses dan mustahil untuk dilupakan sama ada saya menggunakan telefon, tablet atau komputer riba saya.

Dr Nikola Djordjevic, Penjaga Kesihatan: Evernote menggantikan pen dan kertas dan mudah diakses

Saya telah mencari notepad maya sejak sekian lama kerana saya sudah kuno dan selalu memilih pen dan kertas untuk terus teratur.

Mungkin ada penjelasan psikologi mengapa pena ke kertas begitu berkesan, tetapi Evernote adalah pengganti digital yang sempurna.

Evernote membolehkan anda membuat senarai dan tugas yang harus dilakukan setiap hari dalam perjalanan, dengan menaip atau klip suara, menyusunnya dengan kemas dalam aplikasi agar mudah diakses.

Anda juga boleh mengeksport nota anda atau mengimport nota dalam hampir semua format, termasuk foto digital dan rakaman audio. Program ini juga dapat mengimbas teks yang ditulis dan membuat teks yang dapat diedit. Ini sangat keren kerana sekarang anda dapat mengintegrasikan foto dengan maklumat berguna dengan teks dan audio, kemudian menyimpannya bersama.

Secara peribadi, saya suka ciri perakam suara akses cepat untuk percambahan idea dan membuat tugas yang perlu dilakukan segera. Untuk tugas rutin, saya dapat membuat senarai untuk setiap hari dalam seminggu yang menyoroti apa yang perlu dilakukan.

Sekiranya ada tugas yang perlu diserahkan, seperti menghantar senarai runcit separuh siap kepada isteri, mudah untuk membagikannya melalui pesanan ringkas atau e-mel.

Sama ada anda menggunakan Evernote secara peribadi atau untuk perniagaan anda, saya rasa ia berfungsi dengan baik sebagai alat organisasi mandiri yang tersedia sebagai aplikasi telefon pintar dan desktop.

Nikola Djordjevic adalah Doktor Perubatan yang lulus dari Fakulti Perubatan Universiti Belgrade pada tahun 2015 dan memperoleh lesen perubatannya pada tahun yang sama. Sejak itu, dia menjadi doktor keluarga yang berlatih dan juga mengasaskan LoudCloudHealth.com yang meneroka faedah holistik CBD.

Kenny Trinh, Berita Netbook: Google Keep cepat digunakan dan senang dikongsi

Segera menangkap apa yang ada di fikiran anda dan dapatkan peringatan kemudian di tempat atau waktu yang betul. Ucapkan memo suara semasa dalam perjalanan dan tuliskan secara automatik. Ambil foto poster, resit atau dokumen dan susun atau cari dengan senang kemudian dalam carian. Google Keep memudahkan anda merangka pemikiran atau senarai untuk diri anda sendiri, dan membaginya dengan rakan dan keluarga.

• Tangkap apa yang ada di fikiran anda: Tambahkan catatan, senarai, dan foto ke Google Keep. Ditekan untuk masa? Rakam memo suara dan Keep akan menyalinnya sehingga anda dapat mencarinya kemudian.
• Berkongsi idea dengan rakan dan keluarga: Rancang pesta kejutan dengan mudah dengan berkongsi nota Keep anda dengan orang lain dan bekerjasama dengannya dalam masa nyata.
• Cari apa yang anda perlukan dengan pantas: Warnakan dan tambahkan label pada kod nota untuk menyusun dan meneruskan kehidupan anda dengan cepat. Sekiranya anda perlu mencari sesuatu yang anda simpan, carian mudah akan menjadikannya.
• Selalu dalam jangkauan: Terus berfungsi di telefon, tablet, komputer, dan alat pakai Android anda. Semua yang anda tambahkan disegerakkan di semua peranti anda sehingga pemikiran anda selalu bersama anda.
• Catatan yang betul pada masa yang tepat: Perlu ingat untuk mengambil beberapa barang runcit? Tetapkan peringatan berdasarkan lokasi untuk menarik senarai runcit anda tepat ketika anda tiba di kedai.

Saya adalah editor penerbitan ulasan alat. Kami telah membantu ribuan pembaca untuk menimba pengetahuan mengenai semua jenis mata pelajaran teknologi. Saya rasa saya dapat memberikan pandangan yang mendalam mengenai artikel anda.

Frank Buck, FrankBuck.org: Evernote mengendalikan semua

Evernote telah menjadi aplikasi pemberitahuan saya selama 8 tahun terakhir. Sama ada fikiran, foto untuk diambil, audio untuk dirakam, atau maklumat dari laman web untuk diambil, Evernote menangani semuanya. Saya dapat menambahkan maklumat dari mana sahaja dan di mana-mana peranti yang disambungkan. Ditto daripada mengambil dan berkongsi maklumat. Pencarian di Evernote sangat luar biasa. Pada akhir hari yang sibuk, semua yang saya lontarkan di Evernote ada di satu tempat, dan siap untuk saya ulas tindakan, dan memfailkannya dengan sewajarnya. Sebilangan orang mungkin menginginkan satu aplikasi dengan cepat dan mudah dan yang lain untuk maklumat mengenai bahan. Saya lebih suka mempunyai satu alat yang dapat menangani semua maklumat saya.

Kita semua perlu menumpukan perhatian pada tugas yang ada. Untuk fokus pada satu perkara, kita mesti mempunyai tempat untuk meletakkan segala yang lain. Evernote adalah tempat itu.

Frank Buck (@DrFrankBuck) adalah pengarang Get Organized !: Pengurusan Masa untuk Pemimpin Sekolah. "Global Gurus Top 30" menamakannya sebagai # 1 dalam kategori Pengurusan Masa untuk 2019 dan 2020. Dia bercakap di seluruh Amerika Syarikat dan antarabangsa mengenai organisasi dan pengurusan masa.

Matthew Kircher, Fairpoint Wealth Management: OneNote sangat sesuai untuk mencatat

Sebagai Penasihat Kewangan Bebas, saya perlu sangat cekap dan produktif dalam menjalankan perniagaan dan menguruskan pelaburan pelanggan saya.

Satu perisian / aplikasi terpenting untuk membuat nota dan untuk produktiviti pejabat ialah * Microsoft OneNote *! Anda boleh menggunakannya di komputer riba, tablet, atau telefon bimbit anda, dan teruskan di sebelah kanan.

Matt melancarkan Fairpoint Wealth Management, sebuah firma penasihat pelaburan berdaftar bebas, ketika menghadiri sekolah perniagaan di Weatherhead School of Management di Case Western Reserve University.

Menjadi Excel Pro: Sertai kursus kami!

Meningkatkan kemahiran anda dari pemula kepada Hero dengan kursus asas Excel 365 kami, yang direka untuk menjadikan anda mahir dalam hanya beberapa sesi.

Daftar di sini

Anh Trinh, GeekWithL Laptop: Aliran kerja berfungsi untuk pengurusan notasi dan projek

Saya cadangkan menggunakan Aliran kerja. Ini adalah aplikasi notetak yang juga berfungsi sebagai aplikasi pengurusan projek. Aplikasi ini digunakan terutamanya untuk nota kerana kemampuannya untuk membuat garis besar perkara-perkara mulai dari senarai yang harus dilakukan hingga menulis novel mini. Strukturnya yang teratur menjadikannya aplikasi pengurusan projek yang baik yang membantu mengawasi semua kerja yang dilakukan oleh pekerja anda. Akhir sekali, anda boleh memperbesar dan memperkecil aplikasi dengan mudah yang membantu anda menjejaki gambar yang lebih besar, yang sangat sesuai untuk sesiapa sahaja yang berada dalam kedudukan pengurusan.

Anh membina desktop pertamanya pada usia 10 tahun dan dia mula membuat pengekodan ketika berusia 14 tahun. Dia tahu satu atau dua perkara ketika mencari komputer riba yang baik dan dia bertujuan untuk berkongsi semua yang dia tahu melalui laman webnya dalam talian.

Stacy Caprio, Pemasaran Pertumbuhan: notepad fizikal lebih baik daripada aplikasi apa pun

Saya mendapati menggunakan notepad dan pen fizikal lebih baik daripada aplikasi apa pun untuk produktiviti pejabat. Apabila saya menulis nota dan perkara yang harus saya lakukan pada notepad fizikal, nota ini tetap berada di hadapan saya sebagai peringatan dan tidak mengambil masa untuk mengakses atau mengalihkan perhatian dari apa yang sedang saya kerjakan.

Simone Colavecchi, Cashcow.media: Google Keep bertindak sebagai notepad sebenar

Baru-baru ini, seorang rakan meminta saya mencuba OneNote yang tersedia dalam versi percuma untuk desktop dan mudah alih. Sebanyak saya menikmati menggunakannya, saya harus mengatakan bahawa Aplikasi mudah alih kegemaran saya ialah * Keep Notes * (Google Keep). Ia berfungsi sebagai notepad yang sebenar dan membolehkan anda mengambil gambar atau melampirkan tangkapan skrin serta melukis, merakam pesanan suara dan item senarai (berguna untuk senarai membeli-belah).

Satu contoh di mana Google Keep terbukti sangat berguna adalah semasa persembahan. Saya ingat berada di ruang tertutup yang penuh dengan orang - memegang notepad dan pen yang nyata terbukti mustahil. Baiklah, saya membuka Google Keep di telefon bimbit saya, mengambil gambar persembahan, menambah komen dan juga merakam suara pembesar suara. Semua dalam satu aplikasi.

Esther Meyer, Groom Shop: OneNte sudah terpasang dan bahkan merakam nota audio

Saya adalah pengambil nota yang gemar, jika itu satu perkara. Maksud saya, setiap kali saya menemui sesuatu yang penting, atau saya rasa ada sesuatu yang perlu diperhatikan, saya mencatat. Saya tahu bahawa saya tidak dapat mengingatkan semuanya, jadi bila perlu, saya 'menulis' semuanya. Bagaimanapun, maklumat dalam memori kerja mempunyai jangka masa pendek sekitar 10-15 saat melainkan jika secara aktif dihadiri atau dilatih.

Aplikasi kegemaran saya dan notepad terbaik untuk saya tidak lain adalah MS Office OneNote. Yup, itulah yang diprapasang pada PC saya. Saya suka bahawa saya dapat apa sahaja dengannya, malah merakam nota audio. Itu kemas, ditambah, ia sebenarnya dapat membaca tulisan tangan saya yang tidak begitu baik ketika saya membuat nota dari telefon saya) dan menukarnya menjadi teks. Saya percaya ia menjadikan saya lebih produktif kerana membantu saya mengkaji semula perkara dan idea yang baru terlintas di fikiran saya. Maksud saya, tentu saja, beberapa idea bernas datang apabila anda paling tidak menjangkakannya.

Nama saya Esther Meyer. Saya Pengurus Pemasaran GroomShop, sebuah kedai yang menyediakan hadiah peribadi berkualiti tinggi untuk majlis perkahwinan ..

Domantas Gudeliauskas, Zyro: Toggl untuk menyiapkan projek, menambah tugas, dan membuat catatan

Anda pasti gila untuk menggunakan aplikasi notepad lalai. Ia seperti berusaha menjadi produktif dan menembak diri sendiri agar lebih sukar.

Aplikasi penjejakan masa adalah masa depan untuk penggunaan seperti ini. Kegemaran peribadi saya ialah Toggl.

Siapkan projek, tambah tugas, dan buat catatan di sana. Anda bukan sahaja berpeluang mencatat nota di platform yang lebih selesa sambil mempunyai pilihan format untuk membantu anda mengingat nota sekilas dengan lebih baik. Anda juga merancang, melampirkan nota untuk projek atau tugas tertentu, dan di samping itu, anda tahu berapa banyak masa yang anda habiskan untuk melakukan sesuatu.

Sekarang saya akan jujur. Ini bukan jenis aplikasi pickup and play seperti dengan membuka notepad. Anda harus menghabiskan satu atau dua jam untuk menyiapkannya, mencari tahu apa yang sesuai untuk anda, tetapi masa itu akan dimenangkan apabila anda tidak perlu menatal fail .txt panjang atau melayari pemacu anda mencari nota khusus projek itu, menyusahkan mata anda, mencari garis khusus itu.

Sekiranya itu terlalu rumit, masih ada banyak alternatif di luar sana. Google Keep, sebagai contoh. Ini platform silang, mempunyai format yang hebat, walaupun agak sederhana. Walau bagaimanapun, masih jauh lebih baik daripada menatap tetingkap notepad tanpa ciri itu.

Domantas Gudeliauskas adalah Pengurus Pemasaran di Zyro - pembangun laman web bertenaga AI.

Jason Davis, Memberi inspirasi360: Evernote untuk beralih antara komputer dan telefon dengan lancar

Aplikasi notepad kegemaran saya ialah Evernote. Saya mempunyai aplikasi desktop dan mudah alih dan saya dapat menukar antara komputer dan telefon saya dengan lancar semasa menulis nota tanpa ketinggalan. Saya juga mengajak rakan sekerja ke beberapa Evernotes saya untuk bekerjasama dalam projek dan berkongsi maklumat.

Jason Davis adalah Ketua Pegawai Eksekutif syarikat SAAS dengan pasukan yang bekerja sepenuhnya dari jauh.

Norhanie Pangulima, Syarikat SIA: ColorNote untuk telefon bimbit, Nota Lekapan Mudah untuk Windows

Saya menggunakan aplikasi notepad di komputer dan di telefon bimbit saya kerana kebiasaan saya menulis peringatan agar kerja saya tetap teratur dan mengambil perhatian mengenai apa sahaja fikiran saya. Sejak saya bergelar pelajar, saya gemar menulis nota supaya lebih mudah saya ingat ketika hari peperiksaan tiba. Menurut penyelidikan, maklumat penting yang ditulis mempunyai kemungkinan 34% untuk dikenang.

Berikut adalah dua aplikasi notepad kegemaran saya (untuk desktop dan telefon bimbit):

• 1. Nota Warna. Saya menggunakan ColorNote Notepad untuk telefon bimbit saya. Saya suka kesederhanaan dan ciri mesra pengguna. Ia boleh didapati di Playstore untuk dimuat turun secara percuma. Terdapat beberapa warna untuk dipilih jika anda mahu nota anda dikategorikan mengikut warna. Ia juga mempunyai fitur Cari di mana anda dapat mengetik kata atau frasa yang ingin dicari dari nota anda.
• 2. Nota Melekit Ringkas. Aplikasi notepad percuma ini tersedia untuk Windows. Dengan mengklik ikonnya, notepad akan muncul di desktop dan anda boleh mula menulis nota dengan segera. Seperti notepad ColorNote, ia juga mempunyai pelbagai warna untuk dipilih. Ciri terbaik aplikasi ini ialah anda boleh menyambungkan nota anda ke Cortana dan Cortana mungkin mengingatkan anda tentang apa yang anda tulis.

Sebagai Eksekutif Pemasaran Kandungan, saya telah berkongsi pandangan saya mengenai topik seperti pemasaran media sosial, pemasaran digital, dan banyak lagi.

Majid Fareed, James Bond Saman: OneNote malah dapat menyimpan gambar

Saya menggunakan Onenote, ia dapat menyimpan gambar juga dan teratur dengan baik dan perkara terbaik mengenai OneNote adalah, sistem berasaskan awannya apabila saya mengemas kini sesuatu dari Pc saya maka saya dapat menyemaknya dari Telefon Pintar saya.

Saya Majid Fareed. Saya adalah pemasar digital dan penulis kandungan untuk saman James Bond.

Guillaume Borde, rootstravler.com: Evernote sangat sesuai untuk pelajar

Sebagai pelajar, anda biasanya harus bertukar antara kertas dan komputer. Sebilangan guru meminta dokumen kertas sementara yang lain lebih suka dokumen digital. Ketika mencatat, agak sukar untuk dikendalikan. Syukurlah, pilihan imbasan Evernote mudah dikuasai. Evernote membantu saya setiap hari untuk mendigitalkan fail yang saya perlukan. Ini menjimatkan banyak masa kerana saya dapat melakukan semua yang perlu saya lakukan hanya dengan komputer, telefon, dan kertas saya.

Saya masih gemar menulis di atas kertas dan menggunakan notepad fizikal, jadi Evernote memberi saya kebebasan untuk menyimpan keseimbangan ini dalam hidup saya.

Guillaume Borde, pelajar dan penulis di rootstravler.com