11 petua penggunaan aplikasi Google pakar

Teknologi terlambat seperti program kolaborasi masa nyata yang disertakan dalam aplikasi Google, tetapi juga terdapat dalam produk lain seperti Office 365, secara literal mengubah cara kita bekerja, memungkinkan akses percuma ke banyak alat, yang sebelumnya sebagian besar terkait dengan pembelian lesen.

Bukan hanya itu, tetapi mereka juga memungkinkan kerja pejabat rumah, kerjasama yang jauh, dan dapat membantu kebanyakan orang untuk meningkatkan produktiviti pejabat mereka, dengan syarat mereka tahu bagaimana memanfaatkan alat tersebut!

Kami bertanya kepada beberapa pakar bagaimana penggunaannya, dan jika mereka mempunyai petua untuk dikongsi - berikut adalah jawapan mereka!

Aplikasi mana yang paling banyak anda gunakan untuk produktiviti pejabat (rumah), adakah anda melakukan sesuatu yang luar biasa dengan mereka, yang akhirnya menyebabkan anda berhenti menggunakan perisian lain? Ada petua untuk pengguna baru?

Sara Marcum, TheTruthAboutInsurance: tambahan yang membantu dengan SEO

Sejauh menggunakan aplikasi Google untuk produktiviti, saya percaya pada aplikasi biasa. Saya menggunakan Dokumen dan  Helaian Google   apabila tugas atau projek itu memberi jaminan saya melakukannya. Saya lebih aktif dengan ciri tambahan mereka. Saya suka menggunakan alat tambah yang membantu SEO, mudah membaca, dan memberi cadangan untuk meningkatkan kekuatan penulisan saya.

Saya tidak berhenti menggunakan aplikasi lain, kerana saya tidak bekerja terutamanya di Aplikasi Google. Saya menggunakan kedua-dua penyelesaian itu. Saya suka memeriksa semula kerja saya. Sekiranya anda pengguna baru Google atau perisian lain yang digunakan di pejabat rumah, nasihat terbaik yang dapat saya berikan kepada anda adalah meneliti soalan anda.

Sekiranya anda mempunyai soalan, orang lain juga memilikinya. Saya suka menggunakan tutorial untuk mempelajari semua fungsi aplikasi. Ini menjadikan saya lebih berpengetahuan dan saya dapat membantu bidang yang lebih luas dengan pengetahuan itu.

Sara Marcum menulis untuk TheTruthAboutInsurance.com

Ken Eulo, Firma Undang-undang Smith & Eulo: Google Hangout adalah alat yang paling berharga

Google Hangouts telah menjadi penyelamat kami kerana seluruh firma bekerja dari rumah. Bila-bila masa kita perlu menjawab soalan teknikal, atau berkolaborasi dalam projek, kita menjadualkan perjumpaan Goggle Hangout. Aplikasi konferensi video membolehkan kita menyelesaikan tugas demi langkah, dan berkongsi skrin kita apabila alat bantuan visual diperlukan. Aplikasi ini telah menjadi alat kami yang paling berharga untuk produktiviti pejabat rumah.

Firma Undang-undang Smith & Eulo menyediakan perwakilan pertahanan jenayah untuk pelanggan yang menghadapi tuduhan jenayah di Orlando, FL dan kawasan sekitarnya. Kami adalah sekumpulan peguam bela jenayah yang berdedikasi dan berminat terhadap semua bidang undang-undang jenayah.

Andrew Jezic, Pejabat Undang-Undang Jezic & Moyse: Dokumen Google untuk diedit di mana sahaja

Google Docs adalah aplikasi masuk kami untuk sebarang penulisan kandungan / dokumen di firma kami. Sebagai syarikat yang terus berubah, kemampuan untuk memilih tempat yang kita tinggalkan tanpa rasa takut kehilangan pekerjaan adalah ciri paling berharga yang disediakan oleh Google Docs. Ia juga dapat membantu para pekerja untuk mengedit di mana sahaja, kerana banyak dari kita melakukan banyak perjalanan untuk syarikat itu. Google Docs adalah aplikasi terbaik untuk menulis tugas di pejabat rumah anda.

Pejabat Undang-Undang Jezic & Moyse memberikan perwakilan undang-undang untuk individu Wheaton, Maryland dan kawasan sekitarnya.

Craig W. Darling, Syarikat Darling: sebahagian besar Google Apps sepanjang hari ... dan setiap hari

Saya menggunakan sebahagian besar Google Apps sepanjang hari .. dan setiap hari.

Saya menguruskan Perniagaan Saya di Google untuk perniagaan kecil di seluruh negara.

Menggunakan alat ini telah banyak mengajar saya .. Contohnya: Buat Dokumen Google ... Ia boleh menjadi peribadi dan berkongsi seperti dokumen perkataan, tetapi dengan satu klik, ia adalah notis privasi atau lembaran Soalan Lazim untuk laman web anda.

Lembaran excell adalah kaedah terbaik untuk melaksanakan tugas hamparan ... tetapi dengan helaian Google, anda boleh melakukan semua perkara yang sama dan anda boleh menguruskan semua catatan media sosial anda menggunakannya.

Pokoknya? Word tidak lagi terdapat di rumah kita. Google Drive adalah.

Foto dari kamera anda .. peribadi yang boleh dicari? Borang, Tinjauan dan banyak lagi.

Malah profil Perniagaan Saya di Google lebih berkesan bagi kami pekerja di rumah daripada laman web kami.

Craig Darling dimasukkan ke Hall of Fame Chevrolet pada tahun 1997. Pelanggan perniagaan kecil saya kini mendapat lebih dari 1 juta tontonan sebulan.

Neal Taparia, Solitaired: menjalankan ramalan harian di hamparan Google

Hamparan Google: produk yang tidak dinilai: Kami menjalankan ramalan harian untuk perniagaan kami dengan pelbagai metrik.

Pada mulanya model kami dibina di excel, kerana inilah yang paling saya tahu. Walau bagaimanapun, saya mahu pasukan saya memahami dan lebih terlibat dalam KPI ini sehingga akhirnya kami membina semula model kami di Google Spreadsheets.

Sudah berubah permainan. Kini pasukan kami dapat melacak kemajuan kami terhadap rancangan, tetapi yang lebih penting, mereka dapat menyesuaikan input dalam model bersama kami untuk memahami kesan terhadap perniagaan. Tiba-tiba, pengurus produk kami kini memakai topi analisis yang lebih mendalam yang benar-benar memberi kami kejelasan dalam membuat keputusan kami.

Selain itu, melalui tambahan mereka, kami memasukkan data Analitis Google kami secara langsung ke dalam model kami, yang bukan hanya telah berjaya, tetapi memberi kami tahap ketelusan dan pemahaman yang belum pernah terjadi sebelumnya dalam perniagaan kami.

Menjadi Excel Pro: Sertai kursus kami!

Meningkatkan kemahiran anda dari pemula kepada Hero dengan kursus asas Excel 365 kami, yang direka untuk menjadikan anda mahir dalam hanya beberapa sesi.

Daftar di sini

Mark Webster, Penggodam Autoriti: Integrasi Kalendar dan Google Meets malah menghasilkan kod bilik

Perniagaan kami telah terpencil sepenuhnya selama lebih dari 6 tahun sekarang dan kami telah menggunakan aplikasi Gsuite dan Google selama lebih kurang 3 tahun sekarang, jadi kami telah berkenalan dengan mereka!

Salah satu ciri kegemaran saya dan yang dipandang rendah dari Aplikasi ini ialah penyatuan Kalendar dan Google Meets. Adakah anda tahu bahawa setiap kali anda mengatur pertemuan dengan seseorang di Kalendar Google anda dan menghantar jemputan kepada mereka, Google secara automatik menghasilkan kod bilik yang unik untuk pertemuan itu? Ini bermaksud bahawa untuk setiap perjumpaan pasukan, tinjauan prestasi, panggilan penjualan dan lain-lain ada ruang yang siap dan menanti anda.

Ini hebat untuk produktiviti. Ini bermaksud anda tidak perlu membuang masa untuk mengatur mesyuarat dan menghantar jemputan menggunakan alat seperti Zoom atau Skype.

Sudah ada di sana, dibakar. Anda bahkan tidak perlu memuat turun perisian tambahan kerana Google Meets sepenuhnya berasaskan penyemak imbas. Ini benar-benar mengubah cara kita mendekati perjumpaan kita sebagai perniagaan dan menjimatkan berjam-jam untuk mengatur bilik.

Mark Webster adalah pengasas bersama Penggodam Autoriti, sebuah syarikat pendidikan pemasaran dalam talian yang terkemuka di industri. Melalui kursus latihan video, blog dan podcast mingguan, mereka mendidik pemula dan pemasar pakar. Sebilangan besar daripada 6.000 pelajar mereka telah membawa perniagaan mereka yang ada ke barisan hadapan industri mereka, atau mempunyai jalan keluar berjuta-juta dolar.

Luka Arežina, Prot Data: Kalendar Google menjadikan semua program lain tidak perlu

Salah satu pembantu terbaik saya di tempat kerja ialah Kalendar Google. Sejak saya memulakan syarikat sendiri, jadual saya menjadi sangat sibuk, jadi saya harus mencari cara untuk mengatur masa saya dengan baik. Saya juga takut melupakan butiran khusus untuk perjumpaan tertentu di mana Kalendar Google terbukti sangat berguna. Saya telah membuat beberapa kalendar yang berbeza untuk membezakan antara jenis aktiviti tertentu. Saya sedar bahawa saya dapat memasukkan semua maklumat dalam acara tertentu, termasuk tarikh, jangka masa, lampiran khusus dan tetamu yang menjadikan semua program lain tidak perlu. Saya mempunyai cara mudah untuk mengikuti kewajipan saya dan saya dapati Kalendar Google sangat berguna kerana beban kerja saya bertambah banyak dan kalendar saya hampir sepenuhnya pada masa ini.

Bersenjata dengan gelar dalam Falsafah dan obsesi dengan teknologi, Luka telah menggabungkan kehebatannya dalam membuat topik rumit yang dapat diakses dengan semangatnya untuk keselamatan data. Hasilnya adalah DataProt: projek yang membantu orang mengekalkan asas-asas keperluan asas manusia - privasi.

Esther Meyer, Groom Shop: penyatuan, penjimatan automatik dan perkongsian dokumen

Saya membuat sebahagian besar kerja dari rumah, tetapi ada juga ketika saya diperlukan di pejabat. Inilah sebabnya mengapa aplikasi ini menjadi tumpuan saya. Saya percaya mereka juga menjadi orang lain kerana Google Docs mempunyai 10 juta pengguna berdaftar.

Selain itu, mereka mengintegrasikan ke dalam perisian pengurusan projek kami iaitu Trello. Mereka menjadikan hari kerja saya produktif dan membuat saya berhenti menggunakan aplikasi lain kerana sebab berikut:

1. Penjimatan automatik. Ini adalah ciri kegemaran saya. Segala perubahan yang saya buat akan disiarkan secara langsung dan disimpan. Saya dapat menyemak versi dan mengesan perubahan yang dibuat oleh pengguna lain. Ini mudah dan tidak membingungkan untuk dilihat, berbanding dengan perubahan penjejakan aplikasi lain.

2. Perkongsian dokumen. Saya juga bekerjasama dengan anggota pasukan saya yang lain dan sebab itulah saya suka dokumen tertentu dapat dikongsi dan saya dapat memilih apa yang boleh atau tidak boleh dilakukan oleh yang lain, seperti melihat, mengulas atau mengedit. Ini adalah cara mudah untuk melihat kemas kini dan kemajuan kerja masing-masing.

Bagi pengguna baru, saya percaya mereka tidak memerlukan petua untuk menggunakan Dokumen dan  Helaian Google   kerana sangat senang digunakan.

Saya Pengurus Pemasaran GroomShop, sebuah kedai yang menyediakan hadiah peribadi berkualiti tinggi untuk majlis perkahwinan. Saya adalah pengguna Google Apps yang gemar, terutamanya Dokumen Google dan Helaian Google.

M. Ammar Shahid, SuperHeroCorp: sepenuhnya bergantung pada Hangouts dan Google Docs

Kami bergantung sepenuhnya pada tiga aplikasi terkenal Google semasa bekerja dari rumah. Ini termasuk Hangout, Dokumen Google, dan Google Excel.

Di hangout, kami telah membuat kumpulan di mana kami memulakan ucapan pagi dengan ucapan pagi, Selamat Pagi untuk memastikan bahawa semua orang berada dalam talian. Platform ini memberi manfaat kepada kami dalam dua cara. Pertama, ia berfungsi sebagai saluran komunikasi yang hebat di antara pasukan dan kedua bahawa isyarat hijau dalam talian menunjukkan bahawa semua orang fokus dan bekerja dengan penuh perhatian.

Sebaliknya, kami mengusahakan Laporan Kemajuan Harian kami dan Helaian berdasarkan Rajah yang lain melalui Google Excel. Selain untuk tugas berdasarkan kandungan, kami lebih suka Google Doc kerana mempunyai pilihan edit dalam talian yang memudahkan semua orang untuk mengaksesnya dan memberikan pandangan mereka.

Ammar Shahid adalah MBA dalam Pemasaran dan kini bekerja sebagai Pengurus Pemasaran Digital di SuperHeroCorp-sebuah kedai runcit dalam talian jaket inspirasi kostum Superheroes. Dia menguruskan sekumpulan enam pekerja di bawah kepimpinannya.

Norhanie Pangulima, SIA Enterprises: Gmail, Kalendar dan Helaian meningkatkan produktiviti

Dengan munculnya teknologi pada masa ini, inilah Sistem Operasi Android dengan 2.5 bilion peranti aktif dan OS ini dikembangkan oleh Google.

Peranti yang serasi dengan Android memberi anda akses ke banyak aplikasi Google yang tersedia untuk dimuat turun secara percuma. Aplikasi Google ini meningkatkan kecekapan dan produktiviti kerja kami tepat di hujung jari kami.

Berikut adalah tiga aplikasi Google yang kebanyakan saya gunakan dan meningkatkan produktiviti saya:

1. Gmail. Saya pernah menulis e-mel menggunakan Yahoo sebelum ini, tetapi ketika saya menemui Gmail, saya memutuskan untuk menyahaktifkan akaun saya di Yahoo Mail. Saya dapati aplikasi Gmail sangat berguna untuk peranti mudah alih dan Windows saya. Apa yang saya suka mengenai aplikasi ini ialah saya dapat mengakses e-mel baru dan lama yang saya terima dan menyusunnya dengan melabel folder.

2. Kalendar Google. Pengurusan masa sangat penting dalam mencapai produktiviti yang tinggi. Saya menggunakan aplikasi ini untuk menulis jadual saya dan untuk mengingatkan tugas saya terutamanya ketika saya mempunyai terlalu banyak tugas untuk diselesaikan.

3. Helaian Google. Sekiranya anda bekerja dalam satu pasukan, ini adalah aplikasi terbaik untuk anda. Saya suka kemampuan mengedit masa nyata dan anda boleh membagikannya kepada rakan sekerja dengan menghantar pautan ke hamparan. Saya juga menyukai pilihan untuk membenarkan seseorang mengedit atau melihat mod sebelum berkongsi pautan atau menjemput orang untuk melihat atau membuat perubahan.

Sebagai Eksekutif Pemasaran Kandungan, saya telah berkongsi pandangan saya mengenai topik seperti pemasaran media sosial, pemasaran digital, dan banyak lagi.

Jovan Milenkovic, KommandoTech: pindah dari MS Office ke Dokumen Google and Sheets

Dokumen Google dan bukannya  Microsoft Office   Word:

Bermula sebagai alat berguna untuk kolaborasi draf dan dokumen, kami beralih sepenuhnya ke Dokumen Google. Bukan sahaja kolaborasi lebih mudah sehingga banyak orang dapat mengedit bahan dalam masa nyata, tetapi juga lebih mudah untuk dikongsi dan lebih selamat untuk disimpan dalam drive. Saya cadangkan menggunakan tetapan saham Sesiapa sahaja di syarikat XYZ dapat mengedit dokumen ini, dan bukannya Siapa sahaja yang mempunyai pautan - untuk alasan keselamatan.

Helaian Google dan bukannya  Microsoft Office   Excel:

Sama seperti Dokumen Google,  Helaian Google   menjadi sangat diperlukan untuk kegunaan dalaman syarikat kami. Oleh kerana kami mempunyai pemegang kepentingan yang tinggal di zon waktu yang berbeza, sangat berharga untuk dapat memantau dan menggunakan data yang kami simpan di Google Spreadsheet.

Seorang veteran perang konsol hebat tahun 90-an, Jovan mengasah kemahiran teknikalnya membedah alat dan alat ayahnya. Dia telah bekerja sebagai pakar SEO selama bertahun-tahun ketika dia memutuskan untuk memulai sebuah syarikat sendiri dan menyelami perairan keusahawanan.