11 deskundige gebruikstips voor Google-apps

Late technologieën zoals realtime samenwerkingsprogramma's die zijn opgenomen in Google-apps, maar ook bestaan ​​in andere producten zoals Office 365, veranderen letterlijk onze manier van werken, waardoor gratis toegang wordt verkregen tot veel tools, die voorheen vooral verbonden waren met een licentie aankoop.

Niet alleen dat, maar ze zorgen ook voor thuiswerk, samenwerking op afstand en kunnen de meeste mensen helpen hun kantoorproductiviteit te verhogen, op voorwaarde dat ze weten hoe ze kunnen profiteren van de tools!

We hebben verschillende experts gevraagd wat hun gebruik was en of ze tips hebben om te delen - hier zijn hun antwoorden!

Welke apps gebruik je het meest voor (thuis) kantoorproductiviteit, doe je er iets bijzonders mee waardoor je uiteindelijk bent gestopt met het gebruik van andere software? Eventuele tips voor nieuwe gebruikers?

Sara Marcum, TheTruthAboutInsurance: add-ons die helpen bij SEO

Wat betreft het gebruik van Google-applicaties voor productiviteit, ik ben een voorstander van de reguliere apps. Ik gebruik Google Documenten en Spreadsheets wanneer de baan of het project mij daartoe verplicht. Ik ben echter meer ingeschakeld door hun add-on-functies. Ik gebruik graag de add-ons die helpen met SEO, leesbaarheid en suggesties doen om de kracht van mijn schrijven te vergroten.

Ik ben niet gestopt met het gebruik van andere applicaties, omdat ik niet voornamelijk in Google-applicaties werk. Ik gebruik echter beide oplossingen. Ik controleer mijn werk graag dubbel. Als u een nieuwe gebruiker van Google bent of andere software die in het thuiskantoor wordt gebruikt, is het beste advies dat ik u kan geven, het onderzoeken van uw vragen.

Als je een vraag hebt, heeft iemand anders die ook gehad. Ik gebruik graag tutorials om alle functies van een applicatie te leren. Het maakt me beter geïnformeerd en ik kan met die kennis een groter gebied helpen.

Sara Marcum schrijft voor TheTruthAboutInsurance.com

Ken Eulo, Advocatenkantoor Smith & Eulo: Google Hangout is het meest waardevolle hulpmiddel

Google Hangouts is onze redder sinds het hele bedrijf vanuit huis werkt. Telkens wanneer we een technische vraag moeten beantwoorden of aan een project moeten samenwerken, plannen we een Goggle Hangout-vergadering. Met de app voor videoconferenties kunnen we stap voor stap een taak uitvoeren en onze schermen delen wanneer een visueel hulpmiddel nodig is. De app is onze meest waardevolle tool voor productiviteit in het thuiskantoor.

Advocatenkantoor Smith & Eulo biedt vertegenwoordiging in strafrechtelijke verdediging voor cliënten die in Orlando, FL en de omliggende gebieden worden vervolgd. Wij zijn een groep toegewijde strafrechtadvocaten die gepassioneerd zijn over alle gebieden van het strafrecht.

Andrew Jezic, Law Offices of Jezic & Moyse: Google Docs om onderweg te bewerken

Google Documenten is onze go-to-app voor het schrijven van inhoud / documenten bij ons bedrijf. Als een bedrijf dat voortdurend schakelt, is de mogelijkheid om verder te gaan waar we gebleven waren zonder de angst om ons werk te verliezen de meest waardevolle functie die Google Docs biedt. Het helpt ook dat werknemers onderweg kunnen bewerken, aangezien velen van ons veel reizen voor het bedrijf. Google Documenten is zonder twijfel de beste app voor het schrijven van taken op uw thuiskantoor.

Advocatenkantoren van Jezic & Moyse biedt juridische vertegenwoordiging voor de individuen van Wheaton, Maryland en de omliggende gebieden.

Craig W. Darling, DarlingCompanies: de meeste Google Apps de hele dag ... en elke dag

Ik gebruik de meeste Google Apps de hele dag ... en elke dag.

Ik beheer Google Mijn Bedrijf voor kleine bedrijven in het hele land.

Het gebruik van deze tools heeft me zoveel geleerd. Bijvoorbeeld: een Google-document maken ... Het kan privé zijn en delen als een Word-document, maar met een klik is het een privacyverklaring of een FAQ-blad voor uw website.

Excell-bladen zijn een geweldige manier om spreadsheet-taken uit te voeren ... maar met een Google-blad kunt u allemaal dezelfde dingen doen en kunt u al uw posts op sociale media beheren.

Bottom line? Word is niet meer beschikbaar in ons huis. Google Drive is.

Foto's van je camera .. privé of doorzoekbaar? Formulieren, enquêtes en meer.

Zelfs het Google Mijn Bedrijf-profiel is effectiever voor ons thuiswerkers dan onze websites.

Craig Darling werd in 1997 ingewijd in de Chevrolet Hall of Fame. Mijn kleine zakelijke klanten krijgen momenteel meer dan 1 miljoen views per maand.

Neal Taparia, Solitaired: dagelijkse prognoses uitvoeren op Google-spreadsheets

Google-spreadsheets: een ondergewaardeerd product: we maken dagelijkse prognoses voor ons bedrijf voor verschillende statistieken.

Oorspronkelijk waren onze modellen in Excel gebouwd, omdat ik dit het beste kende. Ik wilde echter dat mijn team deze KPI's zou begrijpen en er meer bij betrokken zou zijn, dus uiteindelijk hebben we onze modellen opnieuw opgebouwd in Google Spreadsheets.

Het veranderde het spel. Nu kan ons team onze voortgang ten opzichte van het plan volgen, maar wat nog belangrijker is, ze kunnen de input in onze gedeelde modellen aanpassen om de impact op het bedrijf te begrijpen. Plots dragen onze productmanagers nu een diepere analysehoed die ons echt duidelijkheid heeft gegeven in onze besluitvorming.

Bovendien voeren we via hun add-ons onze Google Analytics-gegevens rechtstreeks in onze modellen in, die niet alleen werk hebben bespaard, maar ons ook een ongekend niveau van transparantie en begrip in ons bedrijf hebben gegeven.

Word een Excel Pro: word lid van onze cursus!

Verhoog uw vaardigheden van Novice tot Hero met onze Excel 365 Basics -cursus, ontworpen om u in slechts enkele sessies bekwaam te maken.

Schrijf zich hier in

Mark Webster, Autoriteit Hacker: Calendar en Google Meets integratie genereren zelfs kamercodes

Ons bedrijf is al meer dan 6 jaar volledig op afstand en we gebruiken nu ongeveer 3 jaar Gsuite- en Google-apps, dus we hebben ze heel goed leren kennen!

Een van mijn favoriete en onderschatte functies van deze apps is de integratie van Agenda en Google Meets. Wist u dat Google elke keer dat u een vergadering met iemand in uw Google-agenda regelt en hem of haar een uitnodiging stuurt, automatisch een unieke kamercode voor die vergadering genereert? Dat betekent dat er voor elke teamvergadering, prestatiebeoordeling, verkoopgesprek etc. een ruimte voor u klaarstaat.

Dit is fantastisch voor productiviteit. Het betekent dat u geen tijd hoeft te verspillen aan het opzetten van vergaderingen en het verzenden van uitnodigingen met tools zoals Zoom of Skype.

Het is er al, ingebakken. U hoeft niet eens extra software te downloaden, aangezien Google Meets volledig browsergebaseerd is. Dit heeft de manier waarop we onze vergaderingen als bedrijf benaderen volledig veranderd en heeft talloze uren gedoe met het opzetten van kamers bespaard.

Mark Webster is medeoprichter van Autoriteit Hacker, een toonaangevend bedrijf in online marketingeducatie. Via hun videotrainingen, blog en wekelijkse podcast leiden ze zowel beginnende als ervaren marketeers op. Veel van hun meer dan 6.000 studenten hebben hun bestaande bedrijven naar de voorhoede van hun bedrijfstakken gebracht of hadden een uitvoer van meerdere miljoenen dollars.

Luka Arežina, Data Prot: Google Agenda maakte alle andere programma's overbodig

Een van mijn beste helpers op het werk is Google Agenda. Sinds ik mijn eigen bedrijf begon, werd mijn schema al snel erg hectisch, dus ik moest een manier bedenken om mijn tijd goed te organiseren. Ik was ook bang dat ik specifieke details voor bepaalde vergaderingen zou vergeten, waar Google Agenda van groot nut bleek te zijn. Ik heb verschillende kalenders gemaakt om onderscheid te maken tussen bepaalde soorten activiteiten. Ik realiseerde me dat ik alle informatie in een specifiek evenement kan plaatsen, inclusief de datum, duur, specifieke bijlagen en een gast, waardoor alle andere programma's volledig overbodig werden. Ik had een gemakkelijke manier om mijn verplichtingen bij te houden en ik heb Google Agenda vooral nuttig gevonden omdat mijn werkdruk enorm is toegenomen en mijn agenda momenteel bijna volledig vol is.

Gewapend met een diploma in filosofie en een obsessie met technologie, heeft Luka zijn bekwaamheid om gecompliceerde onderwerpen toegankelijk te maken gecombineerd met zijn passie voor gegevensveiligheid. Het resultaat is DataProt: een project dat mensen helpt de basis van een fundamentele menselijke behoefte - privacy - te behouden.

Esther Meyer, Bruidegoms winkel: integratie, automatisch opslaan en documenten delen

Ik doe het grootste deel van mijn werk thuis, maar er zijn ook momenten waarop ik op kantoor nodig ben. Dit is waarom deze apps mijn go-to zijn. Ik denk dat ze ook de go-to van andere mensen zijn, omdat Google Docs 10 miljoen geregistreerde gebruikers heeft.

Bovendien integreren ze in onze projectbeheersoftware, Trello. Ze maken mijn werkdagen productief en hebben ervoor gezorgd dat ik andere applicaties niet meer gebruik om de volgende redenen:

1. Automatisch opslaan. Dit is vooral mijn favoriete functie. Elke wijziging die ik aanbreng, is live en wordt meteen opgeslagen. Ik kan de versies bekijken en wijzigingen bijhouden die door andere gebruikers zijn aangebracht. Dit is gemakkelijk en niet verwarrend om naar te kijken, in vergelijking met het bijhouden van wijzigingen van andere applicaties.

2. Documenten delen. Ik werk ook samen met de rest van mijn teamleden en daarom vind ik het leuk dat een bepaald document kan worden gedeeld en ik kan kiezen wat het andere wel of niet kan doen, zoals bekijken, reageren of bewerken. Het is een gemakkelijke manier om updates en voortgang van elkaars werk te zien.

Voor nieuwe gebruikers denk ik dat ze geen tips nodig hebben voor het gebruik van Google Documenten en -bladen, omdat ze echt heel gemakkelijk te gebruiken zijn.

Ik ben de marketingmanager van GroomsShop, een winkel die gepersonaliseerde geschenken van hoge kwaliteit biedt voor het huwelijksfeest. Ik ben een fervent gebruiker van Google Apps, met name Google Docs en Google Spreadsheets.

M. Ammar Shahid, SuperHeroCorp: volledig afhankelijk van Hangouts en Google Docs

We vertrouwen volledig op drie beroemde Google-apps terwijl we vanuit huis werken. Deze omvatten Hangout, Google Doc. En Google Excel.

In de hangout hebben we een groep gemaakt waar we onze dag beginnen met ochtendgroeten en zeggen: 'Goedemorgen' om ervoor te zorgen dat iedereen online is. Dit platform biedt ons twee voordelen. Ten eerste dient het als een geweldig communicatiekanaal tussen het team en ten tweede dat het online groene signaal aangeeft dat iedereen gefocust is en met toewijding werkt.

Aan de andere kant werken we via Google Excel aan ons dagelijkse voortgangsrapport en andere figuurgebaseerde spreadsheets. Naast elke op inhoud gebaseerde taak geven we de voorkeur aan Google Doc omdat het een online bewerkingsoptie heeft die het voor iedereen gemakkelijk maakte om er toegang toe te krijgen en hun inzichten te geven.

Ammar Shahid is een MBA in Marketing en werkt momenteel als Digital Marketing Manager bij SuperHeroCorp - een online winkel van op Superheroes kostuum geïnspireerde jas. Hij leidt onder zijn leiding een team van zes medewerkers.

Norhanie Pangulima, SIA Enterprises: Gmail, Agenda en Spreadsheets verhogen de productiviteit

Met de opkomende technologie van tegenwoordig komt hier een Android-besturingssysteem met 2,5 miljard actieve apparaten en dit besturingssysteem is ontwikkeld door Google.

Android-compatibele apparaten bieden u toegang tot veel Google-apps die gratis kunnen worden gedownload. Deze Google-apps verhogen onze werkefficiëntie en productiviteit binnen handbereik.

Hier zijn drie Google-apps die ik meestal gebruik en mijn productiviteit verhogen:

1. Gmail. Ik schreef eerder e-mails met Yahoo, maar toen ik Gmail ontdekte, besloot ik mijn account in Yahoo Mail te deactiveren. Ik vind de Gmail-app erg handig, zowel voor mijn mobiele apparaten als voor Windows. Wat ik leuk vind aan deze app, is dat ik toegang krijg tot nieuwe en oude e-mails die ik heb ontvangen en ze kan ordenen door mappen te labelen.

2. Google Agenda. Tijdbeheer is erg belangrijk om een ​​hoge productiviteit te bereiken. Ik gebruik deze app om mijn schema te schrijven en om me aan mijn boodschappen te herinneren, vooral wanneer ik te veel taken moet voltooien.

3. Google-spreadsheet. Als je in een team werkt, is dit de beste app voor jou. Ik hou van de realtime bewerkingsmogelijkheden en je kunt dit met je collega's delen door ze een link naar de spreadsheet te sturen. Ik hou ook van de opties om iemand toe te staan ​​de modus te bewerken of te bekijken voordat de link wordt gedeeld of mensen uit te nodigen om te bekijken of wijzigingen aan te brengen.

Als Content Marketing Executive heb ik mijn inzichten gedeeld over onderwerpen als social media marketing, digitale marketing en nog veel meer.

Jovan Milenkovic, KommandoTech: stap over van MS Office naar Google documenten and Sheets

Google documenten in plaats van  Microsoft Office   Word:

Begonnen als een handige tool voor samenwerking aan concepten en documenten, zijn we volledig overgestapt op Google documenten. De samenwerking is niet alleen eenvoudiger, zodat meerdere mensen het materiaal in realtime kunnen bewerken, maar het is ook gemakkelijker te delen en veiliger om op een schijf op te slaan. Ik stel voor om de veiligheidsinstelling Iedereen in het XYZ-bedrijf kan dit document bewerken te gebruiken, in plaats van Iedereen met de link.

Google Spreadsheets in plaats van  Microsoft Office   Excel:

Net als Google documenten zijn  Google Spreadsheets   onmisbaar geworden voor het interne gebruik van ons bedrijf. Aangezien we belanghebbenden hebben die in verschillende tijdzones wonen, is het waardevol om de gegevens die we in  Google Spreadsheets   bijhouden, te kunnen controleren en gebruiken.

Als veteraan van de grote console-oorlogen van de jaren 90, verbeterde Jovan zijn technische vaardigheden door de gereedschappen en gadgets van zijn vader te ontleden. Hij werkte al jaren als SEO-specialist toen hij besloot om zelf een bedrijf te starten en zich in ondernemende wateren te storten.