Google Workspace Review 2022 - Alternatywa Microsoft 365

Wszyscy znamy Google Chrome Browser, Gmail i dysk Google ze wszystkimi bezpłatnymi aplikacjami na Dysku Google. Google Workspace to zasadniczo płatna wersja Gmaila i dysk Google, z większą liczbą funkcjonalności i jest skierowana do klientów biznesowych.

W tym artykule podamy prześwietlenie Google Workspace i jak korzystać z Google Workspace pulpit - patrz także Jak utworzyć konto Google Workspace z Discount w naszym innym artykule.

Czym jest Google Workspace

Google Workspace to oparte na chmurze rozwiązanie biurowe dla firm zespołowych. Podczas gdy większość działa tylko online, niektóre aplikacje mogą być również używane podczas offline.

Nie tylko oprogramowanie biurowe, takie jak edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne i slajdy prezentacyjne przechowywane na serwerach chmurowych Google, te aplikacje umożliwiają współpracę zespołów online. Istnieją również inne aplikacje i narzędzia zawarte w Google Workspace, które są wymienione poniżej:

Google Workspace Narzędzia obejmują:

• Gmail
• dysk Google
• Google Meet (wideokonferencje)
• Kalendarz
• Czat
• Google Doc
• Arkusze Google (arkusz kalkulacyjny)
• Slajdy Google (slajdy prezentacyjne)
• Formularze Google
• Witryna Google (strona internetowa hostowana w Domena Google)
• Google Keep (Notes i Todos)

Wszystkie te aplikacje są również dostępne na Mobile, Android i iOS.

Plany przestrzeni roboczej Google

In the basic plan, known as the business start plan, Google Workspace only offers storage on dysk Google at 30 GB per user. For Google Meet, there is a limit of up to 100 Meet participants for the starter plan.

For the intermediate plan, known as the business standard plan, the cloud storage offered in dysk Google increases significantly to 2TB per user. For the standard plan, Google Meet has a limit of up to 150 Meet participants.

W przypadku planu wyższych płatnych, znanych jako plan Business Plus, przechowywanie w chmurze Google wzrasta do 5 TB na użytkownika. Google oferuje również wyższą fabrykę dla klientów biznesowych, które pakiet można dostosowywać. Google Meet w tym planie ma maksymalnie 250 uczestników spotkania.

Każda osoba, która ma wiadomość e -mail z Twoją firmą, jest uważana za użytkownika i jest obciążona opłatą, w zależności od planu firmy. Jednak e -maile alias, takie jak Sales@Your Company, są powiązane z istniejącym użytkownikiem i nie są bezpłatne i nie są obciążone jako dodatkowy użytkownik.

Kto powinien korzystać z Google Workspace?

You may think that Google already provides free Gmail and dysk Google with apps such as Google Docs, Google Sheets, and Google Slides, so why should you pay for something that can be had for free?

As an individual who has little need to store information, work-related information, or as a freelancer, perhaps the free version of dysk Google and Gmail is sufficient for you.

Jednak dla zespołów, nawet w małych zespołach dwóch lub trzech osób w organizacji, utrzymanie informacji i danych związanych z pracą w płatnej chmurze jest bezpieczniejszą opcją. Google Workspace ma również więcej funkcji niż bezpłatna wersja Google. Przestrzeń robocza Google jest szczególnie przydatna dla zespołów, które działają zdalnie, gdzie nadal mogą współpracować w czasie rzeczywistym, korzystając z dokumentów Google, Arkusze i Slajdów. Edycji w czasie rzeczywistym można zobaczyć członkowie zespołu, a wszystkie edycje mogą zobaczyć ich historię rewizji. Te aplikacje można również używać podczas offline.

Other collaboration tools include Google Meet for video conferencing, calendars, and more. Google Workspace can also be used with  Microsoft Office   Word, Excel, and PowerPoint in dysk Google. Some people prefer these apps as they have more powerful functionalities than Google’s apps. Google Workspace also Integrates with other third-party apps such as Customer Relations Management (CRM) which can be found in Google Workspace marketplace.

Firma lub firma, która rejestruje się w Google Workspace, może używać niestandardowej nazwy domeny zamiast używać Gmail.com, aby wyglądała jako oficjalna firma.

Jak korzystać z deski rozdzielczej Google Workspace

Jeśli znasz już korzystanie z bezpłatnej wersji Google, dostęp do deski rozdzielczej Google Workspace jest znany. Po prostu uzyskaj dostęp do Gmaila, aby dostać się do wszystkich aplikacji. Jest to dla wszystkich użytkowników w zespole, który zarejestrował się w Google Workspace.

, aby współpracować w Dokumentach Google , Arkusze, slajdy lub formularze, po prostu kliknij przycisk Udostępnij Blue i wybierz role dostępu członków zespołu, aby edytować, komentować lub wyświetlić. Członkowie zespołu otrzymają wiadomość e -mail zapraszającą ich do współpracy w pliku.

Jak przypisywać zadania w Google Workspace pulpit na desce rozdzielczej

Za pośrednictwem Gmaila

Praca w zespołach oznacza, że ​​niektórym osobom przydzielane są pewne zadania oraz role i przylegające do pracy w planowanym harmonogramie. Można to łatwo zrobić w Gmailu.

• Po pierwsze, musisz do Utwórz przestrzeń dla swojego projektu . Można to zrobić, przewijając lewą stronę Gmaila i gdzieś poniżej skrzynki odbiorczej jest znak plus do przestrzeni. Kliknij znak plus i nazwij przestrzeń projektu.
• Po drugie, zaproś odpowiednich członków zespołu, którzy będą pracować nad projektem.
• Po trzecie, wymień zadanie i wybierz termin.
• Wreszcie, gdy członkowie twojego zespołu zaakceptują Twoje zaproszenie do tego konkretnego miejsca projektu, możesz teraz wybrać, do którego członka zespołu w tej przestrzeni projektu może przypisać zadanie.

Google Workspace jest również dostępny na Mobile, Android i iOS. Ich funkcje czatu i przestrzeni są dostępne w Gmail Mobile na dole ekranu mobilnego. Pliki można udostępniać w przestrzeni projektu, edycja i omówienie w tym samym oknie przestrzeni projektu za pośrednictwem czatu. W ten sposób ten sam temat można oglądać holistycznie, z dyskusji, ról zadań i plików. Możesz także omówić to na spotkaniu wideo na żywo. Po prostu kliknij ikonę spotkania w przestrzeni projektu, a członkowie przestrzeni projektu mogą dołączyć do spotkania.

Za pośrednictwem Dokumentów Google

Możesz także przypisać zadania za pośrednictwem Doktorów Google %%. Aby to zrobić, po prostu podkreśl zdanie, które chcesz przypisać zadanie innym członkowi zespołu.

Następnie kliknij przycisk Dodaj komentarz (przycisk plus) w menu Dokumenty Google.

Aby wybrać osobę, aby przypisać zadanie, najpierw wpisz przycisk Plus (+), a następnie nazwisko osoby. Po pojawianiu się nazwy odpowiedniej osoby wybierz ją, aby potwierdzić. Otóż ​​to.

Konsola administracyjna w Google Workspace pulpit na desce rozdzielczej

Rola administratora ma pełną władzę nad dostępem do wszystkich członków jego członków zespołu. Obejmuje to przypisywanie wiadomości e -mail, do czego każdy użytkownik ma dostęp, oraz przyznanie lub ograniczenie dostępu do każdego użytkownika w różnych regionach.

Stąd konsole Console w deski rozdzielczej Google Workspace ma więcej funkcji i aplikacji niż zwykli użytkownicy Google Workspace.

Te funkcje obejmują:

• Dodaj/usuń użytkowników
• Zarządzaj urządzeniem
• Skonfiguruj bezpieczeństwo i ustawienia
• Dodatkowe aplikacje
• Billings
• Domeny
• Raporty
• Urządzenia
• Migracja danych
• Grupy
• Jednostki organizacyjne
• Urządzenia

Rola administracyjna jest najpotężniejszą rolą we wszystkich członkach zespołu firmy korzystającej z Google Workspace, który wszystkie ustawienia są określane przez administratora przy użyciu konsoli administratora w Google Workspace pulpit. Administrator może przypisać, ile pamięci może mieć każdy użytkownik, w jakich grupach i jednostkach organizacyjnych są i tak dalej. Administrator określa również, jakie mogą być dodatkowe aplikacje

Rola administracyjna może również zdecydować o zwiększeniu limitów pamięci firmy, w konsoli administratora Google Dashboard, chociaż Google może pobierać dodatkowe opłaty. Administrator może również monitorować i ograniczyć ilość przechowywania każdego użytkownika.

Administrator może również zdecydować się na importowanie aplikacji innych firm do użycia w przestrzeni roboczej Google i zdecydować, którzy użytkownicy mogą mieć do nich dostęp. Takie aplikacje obejmują aplikacje takie jak CRM i aplikacje e-podpisujące.

Jak skonfigurować Google Workspace

Zarejestruj konto i użyj kreatora konfiguracji w Google Workspace, aby skonfigurować konfigurację.

Jeśli wybierzesz nową nazwę domeny, Google dostarczy rejestratorów domen, z którymi współpracują w celu bezproblemowej konfiguracji.

Dodaj innych użytkowników do swojego konta, konfigurując ich nowe adresy e -mail.

Jeśli jednak chcesz użyć istniejącej nazwy domeny, musisz wykonać dodatkowe kroki.

Musisz udowodnić Google, że masz istniejącą domenę, dodając rekord TXT do rekordów DNS. Na koniec musisz dodać rekordy MX, aby skonfigurować swój e -mail. Proces ten jest nieco bardziej skomplikowany dla osób spoza technologii, jeśli chcą użyć istniejącej nazwy domeny.

Google Workspace Plus i wady

• Wszystkie narzędzia potrzebne do małej firmy
• Łatwy w konfiguracji
• Dobra do współpracy zespołowej zdalnej
• Niestandardowy e -mail firmy w Gmailu
• Integruje się z  Microsoft Office   (Word, PowerPoint, Excel)
• Dokumenty Google, arkusze i slajdy mogą działać offline

• Nieprawidłowe formatowanie podczas importowania z Microsoft Office
• Działa tylko w skrzynce pocztowej Gmail
• Mniej potężne niż  Microsoft Office   (edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, prezentacje)
• Zła obsługa klienta

FAQ w Google Workspace

1 - Jaka jest różnica między Google a Google Workspace?

Google Gmail i Google Drive to bezpłatna wersja, a Google Workspace to płatna wersja dla firm. Bezpłatna wersja ma ograniczone funkcje i rozmiar przechowywania w chmurze, podczas gdy Google Workspace, wersja płatna, ma więcej funkcji i większe narzędzia do przechowywania w chmurze oraz dodatkowe narzędzia współpracy, takie jak przestrzeń, w której można przypisać zadania członkom zespołu.

2 - Jaka jest różnica między Microsoft 365 a Google Workspace?

Microsoft 365 jest najpierw zbudowany na komputery stacjonarne, a następnie z dodatkowymi możliwościami online, podczas gdy Google Workspace, jest najpierw zbudowany do użytku online, z przechowywaniem w chmurze, a następnie tylko niektóre umiejętności offline.

3- Jak dotrzeć do deski rozdzielczej Google Workspace?

W przypadku zwykłego członka zespołu Google Workspace pulpit nawigacyjny jest dostępny za pośrednictwem Gmaila, podczas gdy dla administratora dostęp do pulpitu nawigacyjnego jest przez%https: //workspace.google.com/%%

4 - Czego potrzebujesz, aby uzyskać dostęp do Google Workspace?

Możesz użyć przeglądarki Google Chrome na swoim pulpicie, aby uzyskać najlepszą wydajność. Obszar roboczy jest również dostępny za pośrednictwem Mobile, Android i iOS. Możesz także użyć Chrome Notebook, aby uzyskać dostęp do swojego obszaru roboczego, o ile dostępne jest połączenie internetowe. Funkcje offline obszaru roboczego są ograniczone do dokumentów Google, arkuszy i slajdów tylko do edycji.

Alternatywy dla Google Workspace

Microsoft 365

Microsoft 365 to  Microsoft Office   z przechowywaniem w chmurze. Kluczowa różnica polega na tym, że aplikacje Microsoft 365 Office są budowane na komputery stacjonarne, ale z dodatkowymi możliwościami przechowywania na Microsoft One Drive. Aby użyć Microsoft Word, Excel lub PowerPoint, najpierw musisz zainstalować oprogramowanie na komputerze stacjonarnym, zanim będziesz mógł go w pełni używać. Jednak w przypadku nowej wersji istnieje internetowa wersja Word, Excel i PowerPoint, chociaż mają one ograniczone funkcje w porównaniu z wersją komputerową.

Głównymi stronami Microsoft są możliwości oprogramowania biurowego. Poważni autorzy, którzy piszą tomy manuskryptów, nie znaleźliby tak wielu funkcji w wersji edytora tekstu Google DOC. Podobnie, poważni bankierowie byliby w stanie tworzyć solidne modele finansowe tylko na Microsoft Excel, a nie w arkuszach Google.

Jednak Microsoft 365 opiera się na starszym oprogramowaniu, które rozpoczęło się 30 lat temu, Microsoft Office, kiedy Internet był w powijakach, a zdalne prace nie istniały. Dlatego Microsoft 365 został zbudowany z myślą o pełnej współpracy, dlatego nie ma możliwości edycji na żywo, które oferuje Google Workspace.

Biuro WPS

Biuro WPS has the same feel and looks as Microsoft, with almost as many of Microsoft’s capabilities, as it is primarily a desktop-first solution. Biuro WPS is owned by Kingsoft, a China-based company Apps include WPS Writer, WPS Spreadsheet, and WPS Presentation. WPS is free to use, but the apps come with ads and it cost $30 to remove the ads. Biuro WPS also has a cloud storage solution.

Apple Office Suite

Apple Office Suite jest przeznaczony dla entuzjastów Mac i iPhone'a. Apple ma również edytory tekstu, arkusz kalkulacyjny i slajdy prezentacyjne o nazwie strony, liczby i keynote. Jednak główną wadą jest to, że wcale nie jest kompatybilna z systemem Windows i Android, więc współpraca z innymi członkami zespołu, którzy nie używają iOS lub Mac, jest tylko barierą.

Wniosek

Przeprowadzka do Google Workspace powinna być bezproblemowym doświadczeniem dla większości członków zespołu, ponieważ Google Workspace jest podobne do bezpłatnego Dysku Google i Gmaila, ale z dodatkową funkcjonalnością współpracy zespołowej w obszarze tempa roboczego, w którym rozmowy grupowe, przypisanie ról zadań i role i role zadaniowe i Edycja plików z historią śledzenia można wykonać w osobnych przestrzeniach na podstawie projektów. Google Workspace ma bezpłatną 14 -dniową bezpłatną próbę dla firm, które chcą wypróbować Google Workspace.

Często Zadawane Pytania

Czy Microsoft 365 to bezpłatna alternatywa Google Workspace?

Istnieją różnice między programami. Microsoft 365 jest zbudowany na komputer stacjonarny, a następnie z dodatkowymi możliwościami online, podczas gdy Google Workspace jest zbudowany do użytku online, z przechowywaniem w chmurze, a następnie tylko niektóre możliwości offline.