Google Workspace Review 2022 - Uma alternativa Microsoft 365

Todos estamos familiarizados com o navegador Chrome do Google, o Gmail e o Google Drive com todos os aplicativos gratuitos no Google Drive. O espaço de trabalho do Google é essencialmente a versão paga do Gmail e do Google Drive, com mais funcionalidades oferecidas e é direcionada para clientes de negócios.

Neste artigo, forneceremos uma revisão do espaço de trabalho do Google e como usar o Painel do Google Workspace - veja também Como criar uma conta do Google Workspace com desconto em nosso outro artigo.

O que é espaço de trabalho do Google

Google Workspace é uma solução de escritório baseada em nuvem para empresas de equipe. Enquanto a maioria é executada apenas on -line, alguns aplicativos também podem ser usados ​​quando offline.

Mais do que apenas software de escritório, como processadores de texto, planilhas e slides de apresentação armazenados nos servidores em nuvem do Google, esses aplicativos permitem a colaboração da equipe on -line. Existem também outros aplicativos e ferramentas incluídos no espaço de trabalho do Google, listados abaixo:

Google Workspace As ferramentas incluem:

• Gmail
• Google Drive
• Google Meet (videoconferência)
• Calendário
• Bater papo
• Google Doc
• Folhas do Google (planilha)
• Slides do Google (slides de apresentação)
• Formulários do Google
• Site do Google (site hospedado no Google Domain)
• Google Keep (Notes and Todos)

Todos esses aplicativos também estão disponíveis no Mobile, Android e iOS.

Planos do espaço de trabalho do Google

No plano básico, conhecido como Plano de Início dos Negócios, o Google Workspace oferece apenas armazenamento no Google Drive a 30 GB por usuário. Para o Google Meet, há um limite de até 100 participantes do encontro do plano inicial.

Para o Plano Intermediário, conhecido como Plano Padrão de Negócios, o armazenamento em nuvem oferecido no Google Drive aumenta significativamente para 2 TB por usuário. Para o plano padrão, o Google Meet possui um limite de até 150 participantes.

Para o plano mais alto, conhecido como Plano Business Plus, o armazenamento em nuvem do Google aumenta para 5 TB por usuário. O Google também oferece uma planta ainda mais alta para clientes empresariais, qual pacote é personalizável. O Google Meet neste plano tem no máximo 250 participantes do encontro.

Cada pessoa que tem um email com sua empresa é considerada um usuário e cobra uma taxa, dependendo do plano que sua empresa está. No entanto, e -mails de alias como Sales@YourCompany estão vinculados a um usuário existente e são gratuitos e não são cobrados como um usuário adicional.

Quem deve usar o espaço de trabalho do Google?

Você pode pensar que o Google já fornece Gmail e Google Drive gratuitos com aplicativos como Google Docs, Google Sheets e Google Slides, então por que você deve pagar por algo que pode ser adquirido de graça?

Como um indivíduo que tem pouca necessidade de armazenar informações, informações relacionadas ao trabalho ou como freelancer, talvez a versão gratuita do Google Drive e Gmail seja suficiente para você.

Para as equipes, no entanto, mesmo em pequenas equipes de duas ou três pessoas em uma organização, manter informações e dados relacionados ao trabalho em uma nuvem paga é uma opção mais segura. O espaço de trabalho do Google também possui mais funções do que a versão gratuita do Google. O espaço de trabalho do Google é especialmente útil para equipes que funcionam remotamente, onde ainda podem colaborar em tempo real usando o Google Docs, folhas e slides. As edições em tempo real podem ser vistas pelos membros da equipe, e todas as edições podem ser vistas por sua história de revisão. Esses aplicativos também podem ser usados ​​quando offline.

Outras ferramentas de colaboração incluem o Google Meet for Vide videiference, calendários e muito mais. O espaço de trabalho do Google também pode ser usado com o  Microsoft Office   Word, Excel e PowerPoint no Google Drive. Algumas pessoas preferem esses aplicativos, pois têm funcionalidades mais poderosas que os aplicativos do Google. O Google Workspace também se integra a outros aplicativos de terceiros, como o CLM (Customer Relations Management), que podem ser encontrados no Google Workspace Marketplace.

Uma empresa ou empresa que se inscreve com o Google Workspace pode usar um nome de domínio personalizado em vez de usar o gmail.com para que ele apareça como um negócio oficial.

Como usar o painel do Google Workspace

Se você já está familiarizado com o uso da versão gratuita do Google, acessar o painel do Google Workspace é familiar para você. Basta acessá -lo através do seu Gmail para obter todos os aplicativos. Isto é para todos os usuários de uma equipe que se inscreveu no Google Workspace.

Para colaborar no Google Docs , folhas, slides ou formulários, basta clicar no botão Blue Share e selecionar as funções de acesso dos membros da equipe para editar, comentar ou visualizar. Os membros da equipe receberão um e -mail convidando -os a colaborar no arquivo.

Como atribuir tarefas no painel do Google Workspace

Via Gmail

Trabalhar em equipes significa que algumas pessoas recebem determinadas tarefas, funções e entregas de trabalho aderentes a um cronograma planejado. Isso pode ser feito facilmente no Gmail.

• Primeiro, você precisa Crie um espaço para o seu projeto . Isso pode ser feito rolando para o lado esquerdo do seu Gmail e, em algum lugar abaixo da sua caixa de entrada, há um sinal de plus para espaços. Clique no sinal de mais e nomeie o espaço do seu projeto.
• Segundo, convide seus membros relevantes da equipe que funcionarão no projeto.
• Terceiro, nomeie a tarefa e selecione a data de vencimento.
• Por fim, depois que os membros da sua equipe aceitarem seu convite para esse espaço de projeto específico, agora você pode selecionar qual membro da equipe nesse espaço do projeto atribuir a tarefa.

O Google Workspace também está disponível no Mobile, Android e iOS. Suas funções de bate -papo e espaço estão disponíveis no Gmail Mobile na parte inferior da tela móvel. Os arquivos podem ser compartilhados em um espaço do projeto, fazer edições e discutir na mesma janela do espaço do projeto via bate -papo. Dessa forma, o mesmo tópico pode ser visualizado holisticamente, a partir de discussões, funções de tarefas e arquivos. Você também pode discutir isso em uma reunião de vídeo ao vivo. Basta clicar no ícone Meet no espaço do projeto, e os membros do espaço do projeto podem participar da reunião.

Via Google Docs

Você também pode Atribuir tarefas via Google Docs . Para fazer isso, basta destacar a frase que você deseja atribuir a tarefa a outro membro da equipe.

Em seguida, clique no botão Adicionar comentário (o botão mais) no menu do Google Docs.

Para selecionar a pessoa para atribuir a tarefa, primeiro digite o botão Plus (+) e depois o nome da pessoa. Quando o nome da pessoa certa aparecer, selecione -o para confirmar. É isso.

Console Admin no Google Workspace Painel

A função do administrador tem autoridade em grande escala sobre o acesso de seus membros de seus membros de sua equipe. Isso inclui atribuir e -mails, quais aplicativos cada usuário tem acesso e concessão ou limitação de acesso a dados a cada usuário em diferentes regiões.

Portanto, o Admin Console no painel do Google Workspace possui mais recursos e aplicativos do que os usuários regulares do Google Workspace.

Esses recursos incluem:

• Adicionar/remover usuários
• Gerenciar dispositivo
• Configurar segurança e configurações
• Aplicativos adicionais
• Billings
• Domínios
• Relatórios
• Dispositivos
• Migração de dados
• Grupos
• Unidades organizacionais
• Dispositivos

A função de administrador é o papel mais poderoso em todos os membros da equipe de uma empresa usando o Google Workspace, que todas as configurações são determinadas pelo administrador usando o console do administrador no painel do Google Workspace. O Admin pode atribuir quanto armazenamento cada usuário pode ter, em quais grupos e unidades de organização estão e assim por diante. O administrador também determina quais aplicativos adicionais podem ser

A função de administrador também pode decidir aumentar os limites de armazenamento da empresa, dentro do painel do Admin Console Google Workspace, embora o Google possa cobrar taxas adicionais. O administrador também pode monitorar e limitar o valor de armazenamento de cada usuário.

O administrador também pode optar por importar aplicativos de terceiros a serem usados ​​no espaço de trabalho do Google e decidir quais usuários podem ter acesso a eles. Esses aplicativos incluem aplicativos como CRMs e aplicativos de assinatura eletrônica.

Como configurar o espaço de trabalho do Google

Registre uma conta e use o assistente de configuração no espaço de trabalho do Google para configurar sua configuração.

Se você escolher um novo nome de domínio, o Google fornecerá registradores de domínio com os quais eles fazem parceria para uma configuração perfeita.

Adicione outros usuários à sua conta configurando seus novos endereços de email.

No entanto, se você deseja usar seu nome de domínio existente, precisará fazer algumas etapas adicionais.

Você precisa provar ao Google que você possui o domínio existente adicionando um registro TXT aos seus registros DNS. Por fim, você precisa adicionar registros MX para configurar seu e -mail. O processo é um pouco mais complicado para pessoas que não são experientes em tecnologia, se quiserem usar um nome de domínio existente.

Google Workspace Prós e Contras

• Todas as ferramentas necessárias para uma pequena empresa
• Fácil de configurar
• Bom para colaboração de equipe remota
• Email da empresa personalizada no Gmail
• Integra -se ao  Microsoft Office   (Word, PowerPoint, Excel)
• Google Docs, lençóis e slides podem trabalhar offline

• Formatação incorreta ao importar do Microsoft Office
• Funciona apenas na caixa de correio do Gmail
• Menos poderoso que o  Microsoft Office   (processador de texto, planilha, apresentações)
• Suporte ruim ao cliente

Perguntas frequentes no espaço de trabalho do Google

1 - Qual é a diferença entre o Google e o Google Workspace?

O Google Gmail e o Google Drive são a versão gratuita e o espaço de trabalho do Google é a versão paga para empresas. A versão gratuita possui funcionalidades limitadas e tamanho de armazenamento em nuvem, enquanto o espaço de trabalho do Google, a versão paga, possui mais funções e armazenamento em nuvem maior e ferramentas adicionais de colaboração, como o espaço, onde você pode atribuir tarefas aos membros da equipe.

2 - Qual é a diferença entre o Microsoft 365 e o Google Workspace?

O Microsoft 365 é construído para o desktop primeiro e depois com recursos on -line adicionais, enquanto o Google Workspace, é construído para uso on -line primeiro, com armazenamento em nuvem e, em seguida, apenas algumas habilidades offline.

3- Como você chega ao seu painel do Google Workspace?

Para um membro comum da equipe do Google Workspace, o painel é acessível via Gmail, enquanto que para um administrador, o acesso ao painel é via %% https: //workspace.google.com/%rig.

4 - O que você precisa para acessar o espaço de trabalho do Google?

Você pode usar o navegador do Google Chrome na sua área de trabalho para obter o melhor desempenho. O espaço de trabalho também é acessível via Mobile, Android e iOS. Você também pode usar um notebook Chrome para acessar seu espaço de trabalho, desde que esteja disponível uma conexão com a Internet. As funcionalidades offline do espaço de trabalho são limitadas ao Google Docs, folhas e slides apenas para edição.

Alternativas ao espaço de trabalho do Google

Microsoft 365

Microsoft 365 é o  Microsoft Office   com armazenamento em nuvem. A principal diferença é que os aplicativos do Microsoft 365 Office são criados para o desktop, mas com os recursos de armazenamento adicionais no Microsoft One Drive. Para usar o Microsoft Word, Excel ou PowerPoint, você precisaria instalar o software na sua área de trabalho antes de poder usá -lo completamente. No entanto, com a nova versão, existe uma versão online do Word, Excel e PowerPoint, embora essas tenham funcionalidades limitadas em comparação com a versão da área de trabalho.

Os principais pontos fortes da Microsoft são os recursos do software do Office. Autores sérios que escrevem volumes de manuscritos não encontrariam tantas funções na versão do Google Doc do processador de texto. Da mesma forma, banqueiros sérios só poderiam criar modelos financeiros robustos no Microsoft Excel e não nas folhas do Google.

No entanto, o Microsoft 365 é baseado em software herdado iniciado há 30 anos, o Microsoft Office, quando a Internet estava em sua infância e trabalho remoto era inexistente. Portanto, o Microsoft 365 foi construído com uma colaboração completa em mente, portanto, não possui os recursos de edição ao vivo que o Google Workspace oferece.

Escritório WPS

Escritório WPS has the same feel and looks as Microsoft, with almost as many of Microsoft’s capabilities, as it is primarily a desktop-first solution. Escritório WPS is owned by Kingsoft, a China-based company Apps include WPS Writer, WPS Spreadsheet, and WPS Presentation. WPS is free to use, but the apps come with ads and it cost $30 to remove the ads. Escritório WPS also has a cloud storage solution.

Suíte do escritório da Apple

Suíte do escritório da Apple is For Mac and iPhone Enthusiasts. Apple also has a word processor, spreadsheet, and presentation slides called Pages, Numbers, and Keynote. However, the main drawback is that is not at all compatible with Windows and Android, so collaborating with other team members who d not use iOS or Mac is just a barrier.

Conclusão

Mudar para o espaço de trabalho do Google deve ser uma experiência perfeita para a maioria dos membros da equipe, pois o espaço de trabalho do Google é semelhante ao Google Drive e Gmail gratuitos, mas com a funcionalidade adicional da colaboração da equipe na área do ritmo do espaço de trabalho, onde o grupo bate, atribuindo funções de tarefas e e A edição de arquivos com histórico de rastreamento pode ser feita em espaços separados com base em projetos. Google Workspace tem uma avaliação gratuita gratuita de 14 dias para empresas que desejam experimentar o Google Workspace.

Perguntas Frequentes

O Microsoft 365 é uma alternativa gratuita do Google Workspace?

Existem diferenças entre os programas. O Microsoft 365 é construído para o desktop e, em seguida, com recursos on -line adicionais, enquanto o espaço de trabalho do Google é criado para uso on -line primeiro, com armazenamento em nuvem e, em seguida, apenas alguns recursos offline.