Google Workspace Review 2022 - Альтернатива Microsoft 365

Мы все знакомы с браузером Google Chrome, Gmail и Гугл Диск со всеми бесплатными приложениями в Гугл Диск. Google Workspace, по сути, является платной версией Gmail и Гугл Диск, с предлагаемыми большим количеством функциональных возможностей и предназначена для бизнес -клиентов.

В этой статье мы дадим вам проход обзора Google Workspace и как использовать Dashboard Google Workspace - см. Также как создать учетную запись Google Workspace со скидкой %% в другой нашей статье.

Что такое Google Workspace

Google Workspace-это облачное офисное решение для командного бизнеса. В то время как большинство работают только в Интернете, некоторые приложения также могут использоваться в автономном режиме.

Эти приложения обеспечивают не только офисные программные обеспечения, такие как текстовые процессоры, электронные таблицы и слайды презентаций. Есть также другие приложения и инструменты, включенные в Google Workspace, которые перечислены ниже:

Google Workspace Инструменты включают:

• Gmail
• Гугл Диск
• Google Meet (видеоконференция)
• Календарь
• Чат
• Google Doc
• Google Sheets (таблица)
• Google слайды (слайды презентации)
• Google Forms
• Сайт Google (веб -сайт размещена в домене Google)
• Google Keep (Notes и Todos)

Все эти приложения также доступны на мобильных устройствах, Android и iOS.

Google Workspace планы

In the basic plan, known as the business start plan, Google Workspace only offers storage on Гугл Диск at 30 GB per user. For Google Meet, there is a limit of up to 100 Meet participants for the starter plan.

For the intermediate plan, known as the business standard plan, the cloud storage offered in Гугл Диск increases significantly to 2TB per user. For the standard plan, Google Meet has a limit of up to 150 Meet participants.

Для более высокого платного плана, известного как план Business Plus, облачное хранилище Google увеличивается до 5 ТБ на одного пользователя. Google также предлагает еще более высокий завод для клиентов для бизнеса предприятия, который настраивается. Google Meet в этом плане имеет максимум 250 участников.

Каждый человек, у которого есть электронное письмо с вашей компанией, считается пользователем и взимается плата, в зависимости от того, в каком плане находится ваша компания. Тем не менее, псевдоним, такие как продажи@yourcompany, связаны с существующим пользователем и являются бесплатными и не взимаются в качестве дополнительного пользователя.

Кто должен использовать Google Workspace?

You may think that Google already provides free Gmail and Гугл Диск with apps such as Google Docs, Google Sheets, and Google Slides, so why should you pay for something that can be had for free?

As an individual who has little need to store information, work-related information, or as a freelancer, perhaps the free version of Гугл Диск and Gmail is sufficient for you.

Однако для команд даже в небольших командах из двух или трех человек в организации, хранение информации, связанной с работой, и данные в платном облаке, является более безопасным вариантом. Google Workspace также имеет больше функций, чем бесплатная версия Google. Google Workspace особенно полезен для команд, которые работают удаленно там, где они все еще могут сотрудничать в режиме реального времени, используя документы Google, листы и слайды. Редакты в реальном времени можно увидеть членами команды, и все изменения могут быть увидены их историей пересмотра. Эти приложения также могут использоваться в автономном режиме.

Other collaboration tools include Google Meet for video conferencing, calendars, and more. Google Workspace can also be used with  Microsoft Office   Word, Excel, and PowerPoint in Гугл Диск. Some people prefer these apps as they have more powerful functionalities than Google’s apps. Google Workspace also Integrates with other third-party apps such as Customer Relations Management (CRM) which can be found in Google Workspace marketplace.

Бизнес или компания, которая подписывается с Google Workspace, может использовать пользовательское доменное имя вместо использования gmail.com, чтобы оно появлялось в качестве официального бизнеса.

Как использовать панель инструментов Google Workspace

Если вы уже знакомы с использованием бесплатной версии Google, то доступ к панели инструментов Google Workspace знаком. Просто получите доступ к нему через свой Gmail, чтобы добраться до всех приложений. Это для всех пользователей в команде, которая подписалась на Google Workspace.

Чтобы сотрудничать в Google Docs , листы, слайды или формы, просто нажмите кнопку «Синий обмен» и выберите роли доступа членов команды, чтобы редактировать, комментарий или представление. Члены команды получат электронное письмо с приглашением к ним сотрудничать в файле.

Как назначить задачи на панели инструментов Google Workspace

Через Gmail

Работа в командах означает, что некоторым людям присваиваются определенные задачи, а также роли и придерживаясь выполнения результатов к запланированному графику. Это можно легко сделать в Gmail.

• Во -первых, вам нужно создать пространство для вашего проекта . Это может быть сделано путем прокрутки в левую сторону вашего Gmail, и где -то под вашим почтовым ящиком есть знак плюс для мест. Нажмите на знак плюс и назовите свое пространство проекта.
• Во -вторых, пригласите своих соответствующих членов команды, которые будут работать над проектом.
• В -третьих, назовите задачу и выберите дату срока.
• Наконец, как только члены вашей команды примут ваше приглашение в это конкретное пространство проекта, теперь вы можете выбрать, к какому члену команды в этом проектном пространстве назначить задачу.

Google Workspace также доступна на мобильных устройствах, Android и iOS. Их функции чата и пространства доступны в Gmail Mobile в нижней части экрана мобильного телефона. Файлы могут использоваться в пространстве проекта, выполнять изменения и обсуждать в том же окне пространства проекта через чат. Таким образом, та же тема можно целесообразно просмотреть, из обсуждений, ролей задач и файлов. Вы также можете обсудить это на живом видео встречи. Просто нажмите на значок встречи в пространстве проекта, и члены проекта могут присоединиться к собранию.

Через Google Docs

Вы также можете назначить задачи через Google Docs %%. Для этого просто выделите предложение, которое вы хотите назначить задаче другому члену команды.

Затем нажмите кнопку «Добавить кнопку комментария» (кнопка плюс) в меню Google Docs.

Чтобы выбрать человека, чтобы назначить задачу, сначала введите кнопку плюс (+), а затем имя человека. Как только имя подходящего человека появится, выберите его, чтобы подтвердить. Вот и все.

Консоль администратора в панели инструментов Google Workspace

Роль администратора имеет полномасштабный орган по сравнению с доступом пользователя всех своих членов команды. Это включает в себя назначение электронных писем, какие приложения имеют доступ к каждому пользователю, а также предоставление или ограничение доступа к данным каждому пользователю в разных регионах.

Следовательно, Admining Console %% на панели инструментов Google Workspace имеет больше функций и приложений, чем у обычных пользователей Google Workspace.

Эти функции включают в себя:

• Добавить/удалить пользователей
• Управление устройством
• Настройка безопасности и настройки
• Дополнительные приложения
• Биллингс
• Домены
• Отчеты
• Устройства
• Перенос данных
• Группа
• Организационные единицы
• Устройства

Роль администратора является наиболее мощной ролью во всех членах команды компании, использующей Google Workspace, которую все настройки определяются администратором с использованием консоли администратора на панели Workspace Google. Администратор может назначить, сколько хранилищ может иметь каждый пользователь, в каких группах и организационных единицах они находятся, и так далее. Администратор также определяет, какие дополнительные приложения могут быть

Роль администратора также может принять решение об увеличении лимитов хранения компании, в рамках консоли администраторов Google Workspace, хотя Google может взимать дополнительные сборы. Администратор также может отслеживать и ограничивать сумму хранилища каждого пользователя.

Администратор также может выбрать импорт сторонних приложений, которые будут использоваться в Google Workspace, и решить, какие пользователи могут иметь к ним доступ. Такие приложения включают в себя приложения, такие как CRM и приложения для электронной подписи.

Как настроить Google Workspace

Зарегистрируйте учетную запись и используйте мастер настройки в Google Workspace, чтобы настроить настройку.

Если вы выберете новое доменное имя, Google предоставит регистраторам домена, с которыми они сотрудничают для бесшовной настройки.

Добавьте других пользователей в свою учетную запись, настраивая их новые адреса электронной почты.

Однако, если вы хотите использовать свое существующее доменное имя, вам нужно сделать несколько дополнительных шагов.

Вы должны доказать Google, что вы владеете существующим доменом, добавив запись TXT в ваши записи DNS. Наконец, вам нужно добавить записи MX, чтобы настроить вашу электронную почту. Процесс немного сложнее для не технологических людей, если они хотят использовать существующее доменное имя.

Google Workspace Pros and Cons

• Все инструменты, необходимые для малого бизнеса
• Легко настроить
• Хорошо для удаленного сотрудничества команды
• Пользовательская компания по электронной почте в Gmail
• Интегрируется с  Microsoft Office   (Word, PowerPoint, Excel)
• Google Docs, LieS и Slides могут работать в автономном режиме

• Неправильное форматирование при импорте из Microsoft Office
• Работает только в почтовом ящике Gmail
• Менее мощный, чем  Microsoft Office   (текстовый процессор, электронная таблица, презентации)
• Плохая поддержка клиентов

FAQ в Google Workspace

1 - В чем разница между Google и Google Workspace?

Google Gmail и Google Drive - бесплатная версия, а Google Workspace - платная версия для бизнеса. Бесплатная версия имеет ограниченные функциональные возможности и размер облачного хранения, тогда как Google Workspace, платная версия, имеет больше функций и более крупного облачного хранилища и дополнительных инструментов совместной работы, таких как пространство, где вы можете назначить задачи членам команды.

2 - В чем разница между Microsoft 365 и Google Workspace?

Сначала Microsoft 365 создан для рабочего стола, а затем с дополнительными онлайн -возможностями, тогда как Google Workspace сначала создан для онлайн -использования, с облачным хранилищем, а затем только некоторые автономные способности.

3- Как добраться до панели панели Google Workspace?

Для обычного члена команды Google Workspace, инструментальная панель доступна через Gmail, тогда как для администратора доступ к панели инструментов wia https: //workspace.google.com/чувD

4 - Что вам нужно, чтобы получить доступ к Google Workspace?

Вы можете использовать браузер Google Chrome на своем рабочем столе для лучшей производительности. Рабочая пространство также доступно через мобильные, Android и iOS. Вы также можете использовать ноутбук Chrome для доступа к своей рабочей области, если доступно подключение к Интернету. Офлайн -функции рабочей области ограничены документами Google, листами и слайдами только для редактирования.

Альтернативы Google Workspace

Microsoft 365

Microsoft 365 - это  Microsoft Office   с облачным хранилищем. Ключевое отличие состоит в том, что для настольного компьютера созданы приложения Microsoft 365 Office, но с дополнительными возможностями хранения на Microsoft One Drive. Чтобы использовать Microsoft Word, Excel или PowerPoint, вам нужно сначала установить программное обеспечение на рабочем столе, прежде чем сможет полностью его использовать. Однако с новой версией есть онлайн -версия Word, Excel и PowerPoint, хотя они имеют ограниченные функции по сравнению с настольной версией.

Основными сильными сторонами Microsoft являются возможности офисного программного обеспечения. Серьезные авторы, которые пишут объемы рукописей, не найдут столько функций в версии текстового процессора Google Doc. Точно так же серьезные банкиры смогут создавать только надежные финансовые модели на Microsoft Excel, а не на Google Sheets.

Тем не менее, Microsoft 365 основана на устаревшем программном обеспечении, которое началось 30 лет назад, Microsoft Office, когда Интернет находился в зачаточном состоянии, а удаленная работа была отсутствием. Следовательно, Microsoft 365 была построена с учетом полного сотрудничества, поэтому не обладает возможностями в прямом эфире, которые предлагает Google Workspace.

WPS Office

WPS Office имеет такое же ощущение и выглядит как Microsoft, с почти столько же возможностями Microsoft, что и в первую очередь решение для настольного стола. WPS Office принадлежит Kingsoft, китайской компании, включают WPS Writer, электронную таблицу WPS и презентацию WPS. WPS бесплатно, но приложения поставляются с рекламой, и для удаления рекламы стоит 30 долларов. WPS Office также имеет облачное решение для хранения.

Apple Office Suite

Apple Office Suite для энтузиастов Mac и iPhone. Apple также имеет текстовый процессор, электронную таблицу и слайды презентации, называемые страницами, числами и основным докладом. Тем не менее, основной недостаток заключается в том, что совместимо с Windows и Android, поэтому сотрудничество с другими членами команды, которые не используют iOS или Mac, является просто барьером.

Вывод

Переезд в Google Workspace должно быть бесшовным опытом для большинства членов команды, так как Google Workspace аналогична бесплатному Google Drive и Gmail, но с дополнительной функциональностью сотрудничества команды в области темпа рабочей области, где групповые чаты, назначающие роли задачи и Редактирование файлов с историей отслеживания может быть сделано в отдельных пространствах на основе проектов. Google Workspace имеет бесплатную 14 -дневную бесплатную пробную версию для предприятий, которые хотят попробовать Google Workspace.

Часто Задаваемые Вопросы

Microsoft 365 бесплатной альтернативой Google Workspace?

Есть различия между программами. Microsoft 365 создан для настольного компьютера, а затем с дополнительными онлайн -возможностями, в то время как Google Workspace сначала создан для онлайн -использования, с облачным хранилищем, а затем только некоторые автономные возможности.