Recenzia pracovného priestoru Google 2022 - alternatíva Microsoft 365

Všetci sme oboznámení s prehliadačom prehliadača Chrome, Gmail a Disk Google so všetkými bezplatnými aplikáciami v rámci Disk Google. Spoločnosť Google Workspace je v podstate platená verzia spoločnosti Gmail a Google Disk s ponúkanými funkciami a je zameraná na obchodných zákazníkov.

V tomto článku vám poskytneme prehľad o recenzii Workspace Google a ako používať informačný panel Workspace Google - pozri tiež Ako vytvoriť účet Workspace Google so zľavou v našom ďalšom článku.

Čo je to pracovný priestor Google

Google Workspace je cloudové kancelárske riešenie pre tímové firmy. Zatiaľ čo väčšina je spustená iba online, niektoré aplikácie sa dajú použiť aj v režime offline.

Tieto aplikácie umožňujú viac ako len kancelársky softvér, ako sú procesory Word, tabuľky a prezentačné snímky uložené v cloudových serveroch spoločnosti Google, umožňujú spoluprácu tímov online. Existujú aj ďalšie aplikácie a nástroje zahrnuté v pracovnom priestore Google, ktoré sú uvedené nižšie:

Google Workspace Nástroje zahŕňajú:

• Gmail
• disk Google
• Stretnutie Google (video konferencie)
• Kalendár
• Chatovať
• Doktor Google
• Stády Google (tabuľka)
• Sklíčka Google (prezentačné snímky)
• Formuláre Google
• Stránka Google (webová stránka hostená v doméne Google)
• Google Keep (Poznámky a todos)

Všetky tieto aplikácie sú k dispozícii aj na Mobile, Android a iOS.

Plány pracovného priestoru Google

In the basic plan, known as the business start plan, Google Workspace only offers storage on disk Google at 30 GB per user. For Google Meet, there is a limit of up to 100 Meet participants for the starter plan.

For the intermediate plan, known as the business standard plan, the cloud storage offered in disk Google increases significantly to 2TB per user. For the standard plan, Google Meet has a limit of up to 150 Meet participants.

V prípade vyššie plateného plánu, známeho ako plán Business Plus, sa cloudové úložisko spoločnosti Google zvýši na 5 TB na používateľa. Spoločnosť Google ponúka aj ešte vyššiu rastlinu pre zákazníkov podnikových podnikov, ktorý balík je prispôsobiteľný. Stretnutie spoločnosti Google v tomto pláne má maximálne 250 účastníkov.

Každá osoba, ktorá má e -mail s vašou spoločnosťou, sa považuje za používateľa a účtuje sa poplatok v závislosti od plánu, na ktorom je vaša spoločnosť. E -maily alias, ako je napríklad predaj@YourCompany, sú však prepojené s existujúcim používateľom a sú bezplatné a neúčtujú sa ako ďalší používateľ.

Kto by mal používať pracovný priestor Google?

You may think that Google already provides free Gmail and disk Google with apps such as Doktor Googles, Google Sheets, and Google Slides, so why should you pay for something that can be had for free?

As an individual who has little need to store information, work-related information, or as a freelancer, perhaps the free version of disk Google and Gmail is sufficient for you.

For teams, however, even in small teams of two or three people in an organization, keeping work-related information and data in a paid cloud is a more secure option. Google Workspace also has more functions than Google’s free version. Google Workspace is especially useful for teams that work remotely where they can still collaborate in real-time by using Doktor Googles, Sheets, and Slides. Real-time edits can be seen by team members, and all edits can be seen by their revision history. These apps can also be used when offline.

Other collaboration tools include Google Meet for video conferencing, calendars, and more. Google Workspace can also be used with  Microsoft Office   Word, Excel, and PowerPoint in disk Google. Some people prefer these apps as they have more powerful functionalities than Google’s apps. Google Workspace also Integrates with other third-party apps such as Customer Relations Management (CRM) which can be found in Google Workspace marketplace.

Podnikanie alebo spoločnosť, ktorá sa zaregistruje s Workspace Google, môže namiesto použitia gmail.com použiť vlastné meno domény, aby sa objavila ako oficiálna firma.

Ako používať Dashboard Workspace Google

Ak už poznáte používanie bezplatnej verzie spoločnosti Google, je vám známy prístup k informačnému panelu Google Workspace. Stačí k nemu získať prostredníctvom svojho Gmailu, aby ste sa dostali ku všetkým aplikáciám. Je to pre všetkých používateľov v tíme, ktorý sa zaregistroval s pracovným priestorom Google.

Ak chcete spolupracovať na Google Docs , listoch, snímkach alebo formulároch, jednoducho kliknite na tlačidlo Blue Zdieľať a vyberte prístupové role členov tímu, aby ste upravili, komentovali alebo zobrali. Členovia tímu dostanú e -mail, ktorý ich pozýva na spoluprácu v súbore.

Ako priradiť úlohy v informačnom paneli Workspace Google

Cez Gmail

Práca v tímoch znamená, že niektorým ľuďom sú pridelené určité úlohy a úlohy a dodávky práce do plánovaného harmonogramu. To sa dá urobiť ľahko v Gmailu.

• Najprv musíte vytvoriť priestor pre svoj projekt . To sa dá dosiahnuť posúvaním na ľavú stranu vášho Gmailu a niekde pod doručenou poštou je pre priestory plus znak. Kliknite na znak plus a pomenujte svoj projektový priestor.
• Po druhé, pozvite svojich príslušných členov tímu, ktorí budú pracovať na projekte.
• Po tretie, pomenujte úlohu a vyberte dátum splatnosti.
• Nakoniec, keď členovia vášho tímu prijmú vašu pozvánku do tohto konkrétneho projektového priestoru, teraz si môžete vybrať, ktorý člen tímu v tomto projektovom priestore pridelí úlohu.

Workspace Google je k dispozícii aj na mobilných, Android a iOS. Ich funkcie chatu a priestoru sú k dispozícii v Gmail Mobile v dolnej časti mobilnej obrazovky. Súbory sa dajú zdieľať v projektovom priestore, upravovať a diskutovať v rovnakom okne projektového priestoru prostredníctvom chatu. Týmto spôsobom je možné rovnakú tému holisticky prezerať, z diskusií, úloh úloh a súborov. Môžete o tom diskutovať aj na živom videozázname. Stačí kliknúť na ikonu stretnutia v projektovom priestore a členovia projektového priestoru sa môžu pripojiť k stretnutiu.

Prostredníctvom Dokumentov Google

Môžete tiež priradiť úlohy prostredníctvom Google Docs . Ak to chcete urobiť, jednoducho zvýraznite vetu, ktorú chcete priradiť úlohe inému členovi tímu.

Potom kliknite na tlačidlo Pridať komentár (tlačidlo PLUS) v ponuke Dokumenty Google.

Ak chcete vybrať osobu na priradenie úlohy, najskôr zadajte tlačidlo Plus (+) a potom meno osoby. Akonáhle sa objaví meno správnej osoby, vyberte ho na potvrdenie. To je všetko.

Konzola admin v informačnom paneli Workspace Google

The Administrator Role má úplnú autoritu nad prístupom používateľov svojich členov tímu. Zahŕňa to priradenie e -mailov, do akých aplikácií, ku ktorému má každý používateľ prístup, a poskytovanie alebo obmedzenie prístupu k údajom ku každému používateľovi v rôznych regiónoch.

Preto má Console Admin v Dashboard Workspace Dashboard Google viac funkcií a aplikácií ako bežní používatelia pracovného priestoru Google.

Tieto funkcie zahŕňajú:

• Pridajte/odstráňte používateľov
• Riadiť zariadenie
• Nakonfigurujte zabezpečenie a nastavenia
• Ďalšie aplikácie
• Faktory
• Domény
• Správy
• Zariadenia
• Migrácia údajov
• Zoskupovať
• Organizačné jednotky
• Zariadenia

Správca úloha je najsilnejšou úlohou vo všetkých členoch tímu spoločnosti využívajúcich Workspace Google, ktoré všetky nastavenia určuje správcom pomocou správnej konzoly v informačnom paneli Google Workspace. Správca môže priradiť, koľko úložného priestoru môže mať každý užívateľ, v ktorých skupinách a organizačných jednotkách sa nachádzajú atď. Správca tiež určuje, aké ďalšie aplikácie môžu byť

Správca rola sa tiež môže rozhodnúť zvýšiť limity úložiska spoločnosti v rámci informačného panela Správca Google Workspace, hoci spoločnosť Google môže účtovať ďalšie poplatky. Správca môže tiež monitorovať a obmedziť sumu úložiska každého používateľa.

Správca sa tiež môže rozhodnúť importovať aplikácie tretích strán, ktoré sa majú používať v pracovnom priestore Google, a rozhodnúť sa, ktoré používatelia k nim môžu mať prístup. Takéto aplikácie zahŕňajú aplikácie, ako sú aplikácie CRMS a aplikácie na podpisovanie elektronického podpisu.

Ako nastaviť pracovný priestor Google

Zaregistrujte účet a použite Sprievodcu nastavením v pracovnom priestore Google na konfiguráciu vášho nastavenia.

Ak si vyberiete nový názov domény, spoločnosť Google poskytne registrátorom domén, s ktorými sa spoja pre plynulé nastavenie.

Pridajte do svojho účtu ďalších používateľov nastavením nových e -mailových adries.

Ak však chcete použiť svoj existujúci názov domény, musíte urobiť ďalšie kroky.

Musíte spoločnosti Google dokázať, že vlastníte existujúcu doménu pridaním záznamu TXT do svojich záznamov DNS. Nakoniec musíte pridať záznamy MX na nastavenie e -mailu. Tento proces je o niečo komplikovanejší pre netechnických dôvtipných ľudí, ak chcú používať existujúci názov domény.

Klady a nevýhody pracovného priestoru Google

• Všetky nástroje potrebné pre malú firmu
• Ľahko nastavenie
• Dobré pre spoluprácu v oblasti vzdialeného tímu
• Vlastný e -mail spoločnosti v Gmail
• Integruje sa s  Microsoft Office   (Word, PowerPoint, Excel)
• Dokumenty Google, listy a snímky môžu pracovať offline

• Nesprávne formátovanie pri importe z Microsoft Office
• Funguje iba v poštovej schránke Gmail
• Menej výkonný ako  Microsoft Office   (Word Processor, tabuľka, prezentácie)
• Zlá zákaznícka podpora

FAQ na pracovnom priestore Google

1 - Aký je rozdiel medzi pracovným priestorom Google a Google?

Google Gmail a Disk Google je bezplatná verzia a Workspace Google je platená verzia pre firmy. Bezplatná verzia má obmedzené funkcie a veľkosť cloudového úložiska, zatiaľ čo Workspace Google Workspace, platená verzia, má viac funkcií a väčšie cloudové úložisko a ďalšie nástroje spolupráce, ako napríklad priestor, kde môžete členom tímu priradiť úlohy.

2 - Aký je rozdiel medzi Microsoft 365 a Workspace Google?

Microsoft 365 je najskôr postavený pre pracovnú plochu a potom je s ďalšími online možnosťami, zatiaľ čo Workspace Google je postavený na online použitie, s cloudovým úložiskom a potom iba niektoré offline schopnosti.

3- Ako sa dostanete do svojho dashboardu pre pracovný priestor Google?

Pre obyčajného člena tímu Workspace Google je prístrojový panel prístupný prostredníctvom Gmailu, zatiaľ čo pre správcu je prístup na prístrojovú dosku cez https: //workspace.google.com/

4 - Čo potrebujete na prístup k pracovnému priestoru Google?

Na pracovnú plochu môžete použiť prehliadač Google Chrome na pracovnú plochu. Workspace je prístupný aj prostredníctvom Mobile, Android a iOS. Na prístup k vášmu pracovnému priestoru môžete tiež použiť Chrome Notebook, pokiaľ je k dispozícii pripojenie na internet. Funkcie offline pracovného priestoru sú obmedzené na dokumenty Google, listy a snímky iba na úpravu.

Alternatívy k pracovnému priestoru Google

Microsoft 365

Microsoft 365 je  Microsoft Office   s cloudovým úložiskom. Kľúčový rozdiel je v tom, že aplikácie Microsoft 365 Office sú vytvorené pre pracovnú plochu, ale s ďalšími možnosťami úložiska na jednotke Microsoft One. Ak chcete používať spoločnosť Microsoft Word, Excel alebo PowerPoint, musíte najskôr nainštalovať softvér na svoju pracovnú plochu, než ho budete môcť úplne použiť. Avšak s novou verziou existuje online verzia programu Word, Excel a PowerPoint, hoci tieto majú obmedzené funkcie v porovnaní s verziou stolného počítača.

Hlavné silné stránky spoločnosti Microsoft sú možnosti kancelárskeho softvéru. Vážni autori, ktorí píšu zväzky rukopisov, by nenašli toľko funkcií vo verzii programu Word Processor Google. Podobne by vážni bankári mohli vytvárať iba robustné finančné modely v spoločnosti Microsoft Excel a nie na hárkoch Google.

Microsoft 365 je však založený na starších softvéri, ktorý sa začal pred 30 rokmi, Microsoft Office, keď bol internet v plienkach a diaľková práca neexistovala. Preto bol Microsoft 365 postavený s ohľadom na úplnú spoluprácu, a preto nemá funkcie živých úprav, ktoré ponúka pracovný priestor Google.

WPS

WPS has the same feel and looks as Microsoft, with almost as many of Microsoft’s capabilities, as it is primarily a desktop-first solution. WPS is owned by Kingsoft, a China-based company Apps include WPS Writer, WPS Spreadsheet, and WPS Presentation. WPS is free to use, but the apps come with ads and it cost $30 to remove the ads. WPS also has a cloud storage solution.

Apple Office Suite

Apple Office Suite je pre nadšencov Mac a iPhone. Spoločnosť Apple má tiež textový procesor, tabuľku a prezentačné snímky nazývané stránky, čísla a hlavný film. Hlavnou nevýhodou je však to, že nie je vôbec kompatibilná so systémom Windows a Android, takže spolupráca s ostatnými členmi tímu, ktorí nepoužívajú iOS alebo Mac, je iba prekážkou.

Záver

Presťahovanie sa do pracovného priestoru Google by malo byť pre väčšinu členov tímu bezproblémovým zážitkom, pretože Workspace Google je podobný bezplatnému Disku Google a Gmailu, ale s pridanou funkciou spolupráce tímu v oblasti Workspace's Pace, kde skupinové rozhovory, priraďovanie úloh úlohy a Úpravy súborov s históriou sledovania sa dajú vykonať v samostatných priestoroch na základe projektov. Google Workspace má bezplatnú 14 -dňovú bezplatnú skúšobnú verziu pre firmy, ktoré chcú vyskúšať pracovný priestor Google.

Často Kladené Otázky

Je Microsoft 365 bezplatná alternatíva Workspace Google?

Medzi programami existujú rozdiely. Spoločnosť Microsoft 365 je vytvorená pre pracovnú plochu a potom s ďalšími online možnosťami, zatiaľ čo pracovný priestor Google je postavený na online použitie, s cloudovým úložiskom a potom iba niektoré offline schopnosti.