Google Workspace Review 2022 - alternativa Microsoft 365

Vsi smo seznanjeni z Googlovim brskalnikom Chrome, Gmail in Google Drive z vsemi brezplačnimi aplikacijami znotraj Google Drive. Google Workspace je v bistvu plačana različica Gmaila in Google Drive z več funkcionalnostmi in je namenjena poslovnim strankam.

V tem članku vam bomo omogočili pregledovanje Google Workpace Review in kako uporabljati nadzorno ploščo Google Workpace - glejte tudi , kako ustvariti račun Google Workspace s popustom v drugem članku.

Kaj je Google delovni prostor

Google delovni prostor je pisarniška rešitev v oblaku za timska podjetja. Medtem ko večina deluje samo na spletu, se nekatere aplikacije lahko uporabljajo tudi pri brez povezave.

Te aplikacije omogočajo sodelovanje v spletu, več kot le pisarniške programske opreme, kot so procesorji besedil, preglednice in predstavitveni diapozitivi, shranjeni v Googlovih strežnikih v oblaku. V delovnem prostoru Google so vključene tudi druge aplikacije in orodja, ki so navedena spodaj:

Google delovni prostor Orodja vključujejo:

• Gmail
• Google Drive
• Google Meet (videokonference)
• Koledar
• Klepet
• Google Doc
• Google Sheets (preglednice)
• Google diapozitivi (predstavitveni diapozitivi)
• Google obrazce
• Google Spletno mesto (spletno mesto, ki ga gosti v Google Domain)
• Google Keep (opombe in todos)

Vse te aplikacije so na voljo tudi v Mobile, Androidu in iOS -u.

Googlovi načrti delovnega prostora

V osnovnem načrtu, znan kot načrt poslovanja, Google WorkSpace ponuja samo shranjevanje v Google Drive pri 30 GB na uporabnika. Za Google Meet je omejitev do 100 srečanih udeležencev za začetni načrt.

Za vmesni načrt, znan kot načrt poslovnega standarda, se shranjevanje v oblaku, ki ga ponuja Google Drive, znatno poveča na 2TB na uporabnika. Za standardni načrt ima Google Meet omejitev do 150 udeležencev.

Za višje plačani načrt, znan kot načrt podjetja Plus, se Googlovo pomnilnik v oblaku poveča na 5 TB na uporabnika. Google ponuja tudi še višjo rastlino za kupce poslovnega podjetja, ki je paket prilagodljiv. Google Meet v tem načrtu ima največ 250 udeležencev.

Vsaka oseba, ki ima e -pošto s svojim podjetjem, velja za uporabnika in ji zaračunava pristojbino, odvisno od tega, na katerem načrtu je vaše podjetje. Vendar pa so e -poštna sporočila, kot je prodaja@yourcompany, povezana z obstoječim uporabnikom in so brezplačna in niso zaračunana kot dodaten uporabnik.

Kdo bi moral uporabljati Google Workspace?

Morda mislite, da Google že ponuja brezplačno Gmail in Google Drive z aplikacijami, kot so Google Dokumenti, Google Sheets in Google Slides, zakaj bi torej plačali za nekaj, kar bi lahko bilo brezplačno?

Kot posameznik, ki ima malo potrebe po shranjevanju informacij, informacij, povezanih z delom, ali kot svobodnjak, morda za vas zadostuje brezplačna različica Google Drive in Gmail.

Za ekipe pa je tudi v majhnih skupinah dveh ali treh ljudi v organizaciji ohranjanje informacij, povezanih z delom, in podatki v plačanem oblaku je bolj varna možnost. Google Workspace ima tudi več funkcij kot Googlova brezplačna različica. Google Workspace je še posebej koristen za ekipe, ki delajo na daljavo, kjer lahko še vedno v realnem času sodelujejo z uporabo Google Dokumentov, listov in diapozitivov. Ureje v realnem času si lahko ogledajo člani ekipe, vse ureditve pa si lahko ogledajo njihova revizijska zgodovina. Te aplikacije se lahko uporabljajo tudi pri brez povezave.

Druga orodja za sodelovanje vključujejo Google Meet za videokonference, koledarje in še več. Google Workspace se lahko uporablja tudi z  Microsoft Office   Word, Excel in PowerPoint v Google Drive. Nekateri ljudje imajo raje te aplikacije, saj imajo močnejše funkcionalnosti kot Googlove aplikacije. Google Workspace se integrira tudi z drugimi tretjimi aplikacijami, kot je upravljanje odnosov s strankami (CRM), ki jih najdete na Googlovem delovnem prostoru.

Podjetje ali podjetje, ki se prijavi z Google WorkSpace, lahko uporablja ime domene po meri, namesto da uporablja gmail.com, tako da se pojavlja kot uradno podjetje.

Kako uporabljati nadzorno ploščo Google WorkPace

Če že poznate uporabo Googlove brezplačne različice, potem vam je znan dostop do Googlovega delovnega prostora. Preprosto dostopajte prek svojega Gmaila, da pridete do vseh aplikacij. To je za vse uporabnike v skupini, ki se je prijavila z Google Workpace.

za sodelovanje pri Google Docs , listih, diapozitivih ali obrazcih preprosto kliknite gumb Blue Share in izberite dostopne vloge članov ekipe za urejanje, komentar ali pogled. Člani skupine bodo prejeli e -poštno sporočilo, v katerem jih bodo povabili k sodelovanju v datoteki.

Kako dodeliti naloge na nadzorni plošči Google WorkSpace

Prek gmaila

Delo v skupinah pomeni, da so nekaterim dodeljenim določenim nalogam, vloge in spoštovanje rezultatov dela po načrtovanem urniku. To je mogoče enostavno v Gmailu.

• Najprej morate ustvariti prostor za svoj projekt . To lahko storite tako, da se pomaknete na levo stran vašega Gmaila in nekje pod mapo »Prejeto« je na voljo znak za presledke. Kliknite na znak plus in poimenujte svoj projektni prostor.
• Drugič, povabite svoje ustrezne člane skupine, ki bodo delali na projektu.
• Tretjič, poimenujte nalogo in izberite datum zapadlosti.
• Nazadnje, ko člani vaše ekipe sprejmejo povabilo v ta poseben projektni prostor, lahko zdaj izberete, kateri član ekipe v tem projektnem prostoru za dodelitev naloge.

Google Workspace je na voljo tudi v Mobile, Androidu in iOS -u. Njihove funkcije za klepet in vesolje so na voljo v Gmail Mobile na dnu mobilnega zaslona. Datoteke lahko delite v projektnem prostoru, urejate in razpravljate v istem oknu Project Space prek klepeta. Tako lahko isto temo celostno gledamo iz razprav, vlog nalog in datotek. O tem lahko razpravljate tudi na video srečanju v živo. Samo kliknite ikono Meet v projektnem prostoru in člani projektnega prostora se lahko pridružijo sestanku.

Prek Google Dokumentov

Naloge lahko dodelite tudi prek Google Docs %%. Če želite to storiti, preprosto poudarite stavek, ki ga želite nalogo dodeliti drugemu članu ekipe.

Nato v meniju Google Docs kliknite gumb Dodaj komentar (Plus Gumb).

Če želite izbrati osebo za dodelitev naloge, najprej vnesite gumb Plus (+) in nato ime osebe. Ko se pojavi ime prave osebe, ga izberite, da potrdite. To je to.

Administracijska konzola na armaturni plošči Google WorkSpace

Administratorska vloga ima celoten pooblastilo za vse svoje uporabniške dostop do vseh svojih članov. To vključuje dodelitev e -poštnih sporočil, do katerih aplikacij ima vsak uporabnik dostop do podelitve ali omejevanja dostopa do podatkov vsakemu uporabniku v različnih regijah.

Zato ima Admin Console na armaturni plošči Google Workspace več funkcij in aplikacij kot običajni uporabniki Google Workpace.

Te funkcije vključujejo:

• Dodajte/odstranite uporabnike
• Upravljanje naprave
• Konfigurirajte varnost in nastavitve
• Dodatne aplikacije
• Billings
• Domene
• Poročila
• Naprave
• Migracija podatkov
• Skupine
• Organizacijske enote
• Naprave

Administracijska vloga je najmočnejša vloga v vseh članih ekipe podjetja, ki uporabljajo Google Workpace, ki ga vse nastavitve določi skrbnik s pomočjo skrbniške konzole na nadzorni plošči Google WorkPace. Admin lahko dodeli, koliko lahko ima vsak uporabnik, v katerih skupinah in organizacijskih enotah so in tako naprej. Administrator tudi določi, kakšne so lahko dodatne aplikacije

Vloga skrbnika se lahko tudi odloči za povečanje mej za shranjevanje podjetja znotraj nadzorne plošče Admin Console Google Workspace, čeprav lahko Google zaračuna dodatne pristojbine. Skrbnik lahko tudi spremlja in omeji znesek za shranjevanje vsakega uporabnika.

Administrator se lahko odloči tudi za uvoz aplikacij drugih proizvajalcev, ki jih bodo uporabili znotraj Google Workspace, in se odloči, kateri uporabniki imajo lahko dostop do njih. Takšne aplikacije vključujejo aplikacije, kot so CRMS in aplikacije za podpisovanje E.

Kako nastaviti Google delovni prostor

Registrirajte račun in za konfiguracijo nastavitve uporabite čarovnika za nastavitev v Google Workspace.

Če izberete novo ime domene, bo Google zagotovil registratorje domene, s katerimi sodelujejo za brezhibno nastavitev.

V svoj račun dodajte druge uporabnike tako, da nastavite svoje nove e -poštne naslove.

Če pa želite uporabiti obstoječe ime domene, morate narediti nekaj dodatnih korakov.

Googlu morate dokazati, da imate v lasti obstoječo domeno, tako da v svoje zapise DNS dodate zapis TXT. Nazadnje morate za nastavitev e -pošte dodati zapise MX. Postopek je nekoliko bolj zapleten za netehnološke pametne ljudi, če želijo uporabiti obstoječe ime domene.

Google delovni prostor prednosti in slabosti

• Vsa orodja, potrebna za majhno podjetje
• Enostavno nastaviti
• Dobro za sodelovanje na daljavo
• E -pošta podjetja po meri v Gmail
• Integrira se z  Microsoft Office   (Word, PowerPoint, Excel)
• Google Dokumenti, listi in diapozitivi lahko delujejo brez povezave

• Napačno oblikovanje pri uvozu iz Microsoft Office
• Deluje samo v nabiralniku Gmail
• Manj zmogljiv kot  Microsoft Office   (besedni procesor, preglednice, predstavitve)
• Slaba podpora strankam

Pogosta vprašanja v Googlovem delovnem prostoru

1 - Kakšna je razlika med Google in Google Workpace?

Google Gmail in Google Drive je brezplačna različica, Google Workspace pa je plačana različica za podjetja. Brezplačna različica ima omejene funkcionalnosti in velikost pomnilnika v oblaku, medtem ko Google Workspace, plačana različica, ima več funkcij in večje shranjevanje v oblaku ter dodatna orodja za sodelovanje, kot je prostor, kjer lahko članom skupine dodelite naloge.

2 - Kakšna je razlika med Microsoft 365 in Google Workspace?

Microsoft 365 je najprej izdelan za namizje, nato pa z dodatnimi spletnimi zmogljivostmi, medtem ko je Google Workspace najprej zgrajen za spletno uporabo, s shranjevanjem v oblaku in nato le nekaj brez povezave.

3- Kako pridete na nadzorno ploščo Google Workspace?

Za navadnega člana ekipe Google WorkSpace je nadzorna plošča dostopna prek Gmaila, medtem ko je za skrbnika dostop do nadzorne plošče prek https: //workspace.google.com/

4 - Kaj potrebujete za dostop do Google Workspace?

Za najboljšo zmogljivost lahko na namizju uporabite brskalnik Google Chrome na namizju. Delovni prostor je dostopen tudi prek Mobile, Android in iOS. Za dostop do svojega delovnega prostora lahko uporabite tudi prenosnik Chrome, dokler je na voljo internetna povezava. Funkcionalnosti delovnega prostora brez povezave so omejene na Google Dokumente, liste in diapozitive samo za urejanje.

Alternative Google WorkSpace

Microsoft 365

Microsoft 365 je  Microsoft Office   s shranjevanjem v oblaku. Ključna razlika je v tem, da so Microsoft 365 Office Apps zgrajene za namizje, vendar z dodatnimi zmogljivostmi za shranjevanje na Microsoft One Drive. Če želite uporabiti Microsoft Word, Excel ali PowerPoint, bi morali najprej namestiti programsko opremo na namizju, preden jo boste lahko v celoti uporabili. Vendar pa z novo različico obstaja spletna različica Word, Excel in PowerPoint, čeprav imajo v primerjavi z namizno različico omejene funkcionalnosti.

Glavne prednosti Microsofta so zmogljivosti programske opreme Office. Resni avtorji, ki pišejo količino rokopisov, v različici Word doc v procesorju Word Doc ne bi našli toliko funkcij. Podobno bi resni bankirji lahko ustvarili močne finančne modele na Microsoft Excelu in ne na Google Sheets.

Vendar Microsoft 365 temelji na zapuščeni programski opremi, ki se je začela pred 30 leti, Microsoft Office, ko je bil internet v povojih in daljinsko delo ni bilo. Zato je bil Microsoft 365 zgrajen s popolnim sodelovanjem v mislih, zato nimajo zmogljivosti za urejanje v živo, ki jih ponuja Google Workspace.

WPS Office

WPS Office ima enak občutek in je videti kot Microsoft, s skoraj toliko Microsoftovih zmogljivosti, saj gre predvsem za rešitev prve namizja. WPS Office je v lasti Kingsofta, na Kitajskem podjetju Apps vključujejo WPS Writer, WPS preglednice in predstavitev WPS. WPS je brezplačna za uporabo, vendar aplikacije prihajajo z oglasi in za odstranjevanje oglasov stanejo 30 dolarjev. WPS Office ima tudi rešitev za shranjevanje v oblaku.

Apple Office Suite

Apple Office Suite je namenjen ljubiteljem Mac in iPhone. Apple ima tudi besedni procesor, preglednico in predstavitvene diapozitive, imenovane strani, številke in ključno. Vendar je glavna pomanjkljivost ta, da sploh ni združljiva z Windows in Androidom, zato sodelovanje z drugimi člani ekipe, ki ne uporabljajo iOS -a ali Mac, je le ovira.

Zaključek

Prehod v Google WorkSpace bi morala biti brezhibna izkušnja za večino članov ekipe, saj je Google WorkSpace podoben brezplačnemu Google Drive in Gmailu, vendar z dodano funkcionalnostjo skupinskega sodelovanja na območju delovnega prostora, kjer skupinsko klepetajo, dodelijo vloge opravil in naloge in in in dodelite naloge in naloge in in in dodelite naloge in naloge in in in dodelite naloge in naloge in in in dodelite naloge in naloge, in in Urejanje datotek z zgodovino sledenja je mogoče izvesti v ločenih prostorih na podlagi projektov. Google WorkSpace ima brezplačno 14 -dnevno brezplačno preskusno različico za podjetja, ki želijo preizkusiti Google Workpace.

Pogosto Zastavljena Vprašanja

Ali je Microsoft 365 brezplačna alternativa Google Workspace?

Med programi obstajajo razlike. Microsoft 365 je izdelan za namizje in nato z dodatnimi spletnimi zmogljivostmi, medtem ko je Google Workspace najprej zgrajen za spletno uporabo, s shranjevanjem v oblaku in nato le nekaj zmogljivosti brez povezave.