Mapitio ya nafasi ya kazi ya Google 2022 - Njia mbadala ya Microsoft 365

Sote tunajua kivinjari cha Google cha Google, Gmail, na Hifadhi ya Google na programu zote za bure ndani ya Hifadhi ya Google. Google WorkSpace kimsingi ni toleo la kulipwa la Gmail na Hifadhi ya Google, na kazi zaidi zinazotolewa, na inalenga wateja wa biashara.

Katika nakala hii, tutakupa hakiki ya ukaguzi wa nafasi ya kazi ya Google na jinsi ya kutumia Dashibodi ya nafasi ya kazi ya Google - tazama piaJinsi ya kuunda akaunti ya nafasi ya kazi ya Google na Discount katika nakala yetu nyingine.

Nafasi ya kazi ya Google ni nini

Google WorkSpace ni suluhisho la msingi wa wingukwa biashara ya timu. Wakati wengi huendesha tu mkondoni, programu zingine pia zinaweza kutumika wakati nje ya mkondo.

Zaidi ya programu tu ya ofisi kama vile wasindikaji wa maneno, lahajedwali, na slaidi za uwasilishaji zilizohifadhiwa kwenye seva za wingu za Google, programu hizi zinawezesha kushirikiana kwa timu mkondoni. Kuna pia programu zingine na zana zilizojumuishwa kwenye nafasi ya kazi ya Google ambayo imeorodheshwa hapa chini:

%.

• Gmail
• Hifadhi ya Google
• Mkutano wa Google (mikutano ya video)
• Kalenda
• Ongea
• Google Doc
• Karatasi za Google (lahajedwali)
• Slides za Google (Slides za Uwasilishaji)
• Fomu za Google
• Tovuti ya Google (wavuti iliyohudhuriwa kwenye Google Domain)
• Google kuweka (Vidokezo na Todos)

Programu hizi zote zinapatikana pia kwenye simu ya rununu, Android, na iOS.

Mipango ya nafasi ya kazi ya Google

In the basic plan, known as the business start plan, Google Workspace only offers storage on Hifadhi ya Google at 30 GB per user. For Google Meet, there is a limit of up to 100 Meet participants for the starter plan.

For the intermediate plan, known as the business standard plan, the cloud storage offered in Hifadhi ya Google increases significantly to 2TB per user. For the standard plan, Google Meet has a limit of up to 150 Meet participants.

Kwa mpango wa juu uliolipwa, unaojulikana kama Mpango wa Biashara Plus, uhifadhi wa wingu wa Google huongezeka hadi 5 TB kwa kila mtumiaji. Google pia hutoa mmea wa juu zaidi kwa wateja wa Biashara ya Biashara, ambayo kifurushi kinaweza kuwezeshwa. Mkutano wa Google katika mpango huu una kiwango cha juu cha washiriki 250.

Kila mtu ambaye ana barua pepe na kampuni yako anachukuliwa kuwa mtumiaji na anashtakiwa ada, kulingana na mpango gani kampuni yako iko. Walakini, barua pepe za Alias ​​kama vile mauzo@yourcompany zimeunganishwa na mtumiaji aliyepo na ni bure, na sio kushtakiwa kama mtumiaji wa ziada.

Nani anapaswa kutumia nafasi ya kazi ya Google?

You may think that Google already provides free Gmail and Hifadhi ya Google with apps such as Google Docs, Google Sheets, and Google Slides, so why should you pay for something that can be had for free?

As an individual who has little need to store information, work-related information, or as a freelancer, perhaps the free version of Hifadhi ya Google and Gmail is sufficient for you.

Kwa timu, hata hivyo, hata katika timu ndogo za watu wawili au watatu kwenye shirika, kuweka habari zinazohusiana na kazi na data katika wingu iliyolipwa ni chaguo salama zaidi. Nafasi ya Kazi ya Google pia ina kazi zaidi kuliko toleo la bure la Google. Nafasi ya Works ya Google ni muhimu sana kwa timu ambazo zinafanya kazi kwa mbali ambapo bado wanaweza kushirikiana katika wakati halisi kwa kutumia hati za Google, shuka, na slaidi. Marekebisho ya wakati halisi yanaweza kuonekana na washiriki wa timu, na mabadiliko yote yanaweza kuonekana na historia yao ya marekebisho. Programu hizi pia zinaweza kutumika wakati nje ya mkondo.

Other collaboration tools include Google Meet for video conferencing, calendars, and more. Google Workspace can also be used with Microsoft Office Word, Excel, and PowerPoint in Hifadhi ya Google. Some people prefer these apps as they have more powerful functionalities than Google’s apps. Google Workspace also Integrates with other third-party apps such as Customer Relations Management (CRM) which can be found in Google Workspace marketplace.

Biashara au kampuni inayosainiwa na Google WorkSpace inaweza kutumia jina la kikoa maalum badala ya kutumia gmail.com ili ionekane kama biashara rasmi.

Jinsi ya kutumia dashibodi ya nafasi ya kazi ya Google

Ikiwa tayari unajua kutumia toleo la bure la Google, basi kupata Dashibodi ya Nafasi ya Kazi ya Google ni kawaida kwako. Ila tu kupitia Gmail yako ili upate programu zote. Hii ni kwa watumiaji wote kwenye timu ambayo imejiandikisha na Google Workspace.

%Kushirikiana kwenye Hati za Google%, shuka, slaidi, au fomu, bonyeza kitufe cha Bluu na uchague majukumu ya ufikiaji wa timu ili kuhariri, kutoa maoni au kutazama. Washiriki wa timu watapokea barua pepe kuwaalika kushirikiana kwenye faili.

Jinsi ya kugawa majukumu katika Dashibodi ya nafasi ya kazi ya Google

Kupitia gmail

Kufanya kazi katika timu inamaanisha kuwa watu wengine wamepewa kazi fulani, na majukumu na kufuata kazi zinazoweza kupelekwa kwa ratiba iliyopangwa. Hii inaweza kufanywa kwa urahisi katika Gmail.

• Kwanza, unahitaji%kuu kuunda nafasi kwa mradi wako%. Hii inaweza kufanywa kwa kusonga upande wa kushoto wa Gmail yako, na mahali pengine chini ya kikasha chako, kuna ishara zaidi ya nafasi. Bonyeza kwa ishara ya pamoja, na taja nafasi yako ya mradi.
• Pili, waalike wanachama wako wa timu ambao watafanya kazi kwenye mradi huo.
• Tatu, taja kazi, na uchague tarehe inayofaa.
• Mwishowe, mara tu washiriki wa timu yako wanakubali mwaliko wako kwenye nafasi hii ya mradi, sasa unaweza kuchagua ni mwanachama gani wa timu kwenye nafasi hiyo ya mradi ili kugawa kazi hiyo.

Nafasi ya kazi ya Google inapatikana pia kwenye Simu ya Mkononi, Android, na iOS. Kazi zao za gumzo na nafasi zinapatikana kwenye simu ya Gmail chini ya skrini ya rununu. Faili zinaweza kushirikiwa katika nafasi ya mradi, kufanya mabadiliko, na kujadili kwenye dirisha la nafasi ya mradi huo kupitia gumzo. Kwa njia hii, mada hiyo hiyo inaweza kutazamwa kabisa, kutoka kwa majadiliano, majukumu ya kazi, na faili. Unaweza pia kujadili hii katika mkutano wa video wa moja kwa moja. Bonyeza tu kwenye icon ya kukutana kwenye nafasi ya mradi, na washiriki wa nafasi ya mradi wanaweza kujiunga na mkutano.

Kupitia Hati za Google

Unaweza pia%kugawa majukumu kupitia Google Hati%. Kwa kufanya hivyo, onyesha tu sentensi ambayo unataka kupeana kazi hiyo kwa mshiriki mwingine wa timu.

Kisha bonyeza kitufe cha Ongeza maoni (kitufe cha pamoja) kwenye menyu ya Google Hati.

Ili kuchagua mtu kupeana kazi, aina ya kwanza kwenye kitufe cha Plus (+) na kisha jina la mtu. Mara jina la mtu sahihi litakapokuja, kisha uchague ili kudhibitisha. Hiyo ndio.

Console ya admin katika Dashibodi ya nafasi ya kazi ya Google

%Kutolea jukumu la Msimamizi%ina mamlaka kamili juu ya ufikiaji wa watumiaji wa timu yake. Hii ni pamoja na kupeana barua pepe, ni programu gani ambazo kila mtumiaji anapata, na kutoa au kupunguza ufikiaji wa data kwa kila mtumiaji katika mikoa tofauti.

Kwa hivyo, console ya admin%ya%katika Dashibodi ya Google Workspace ina huduma zaidi na programu kuliko watumiaji wa kawaida wa Google Workspace.

Vipengele hivi ni pamoja na:

• Ongeza/ondoa watumiaji
• Dhibiti Kifaa
• Sanidi usalama na mipangilio
• Programu za ziada
• Bili
• Vikoa
• Ripoti
• Vifaa
• Uhamiaji wa data
• Vikundi
• Vitengo vya shirika
• Vifaa

Jukumu la admin ni jukumu lenye nguvu zaidi kwa washiriki wote wa timu ya kampuni inayotumia nafasi ya kazi ya Google ambayo mipangilio yote imedhamiriwa na admin kutumia koni ya admin kwenye Dashibodi ya nafasi ya kazi ya Google. Admin anaweza kugawa ni kiasi gani cha kuhifadhi kila mtumiaji anaweza kuwa na vikundi na vitengo gani vya shirika, na kadhalika. Msimamizi pia huamua programu gani za ziada zinaweza kuwa

Jukumu la admin pia linaweza kuamua kuongeza mipaka ya uhifadhi wa kampuni, ndani ya dashibodi ya nafasi ya kazi ya Google, ingawa Google inaweza kutoza ada ya ziada. Msimamizi pia anaweza kuangalia na kupunguza kikomo cha kila mtumiaji.

Msimamizi pia anaweza kuchagua kuagiza programu za mtu wa tatu kutumika ndani ya Google Workspace na kuamua ni watumiaji gani wanaweza kuwapata. Programu kama hizo ni pamoja na programu kama vile CRM na programu za kusaini e.

Jinsi ya kuanzisha nafasi ya kazi ya Google

%Kujiandikisha Akaunti%na utumie Mchawi wa Usanidi katika nafasi ya kazi ya Google kusanidi usanidi wako.

Ukichagua jina mpya la kikoa, Google itatoa wasajili wa kikoa ambao wanashirikiana nao kwa usanidi usio na mshono.

Ongeza watumiaji wengine kwenye akaunti yako kwa kuanzisha anwani zao mpya za barua pepe.

Walakini, ikiwa unataka kutumia jina lako la kikoa lililopo, unahitaji kufanya hatua kadhaa za ziada.

Unahitaji kudhibitisha kwa Google kuwa unamiliki kikoa kilichopo kwa kuongeza rekodi ya TXT kwenye rekodi zako za DNS. Mwishowe, unahitaji kuongeza rekodi za MX kuanzisha barua pepe yako. Mchakato huo ni ngumu zaidi kwa watu wasio wa teknolojia ikiwa wanataka kutumia jina la kikoa lililopo.

Faida za nafasi ya kazi ya Google na hasara

• Zana zote zinahitajika kwa biashara ndogo
• Rahisi kuanzisha
• Nzuri kwa ushirikiano wa timu ya mbali
• Barua pepe ya kampuni maalum katika Gmail
• Inajumuisha na  Ofisi ya Microsoft   (Neno, PowerPoint, Excel)
• Hati za Google, shuka, na slaidi zinaweza kufanya kazi nje ya mkondo

• Fomati isiyo sahihi wakati wa kuagiza kutoka Ofisi ya Microsoft
• Inafanya kazi tu kwenye sanduku la barua la Gmail
• Nguvu kidogo kuliko  Ofisi ya Microsoft   (processor ya maneno, lahajedwali, mawasilisho)
• Msaada mbaya wa mteja

FAQ kwenye nafasi ya kazi ya Google

1 - Kuna tofauti gani kati ya Google na Google Workspace?

Google Gmail na Hifadhi ya Google ndio toleo la bure na Google WorkSpace ndio toleo linalolipwa kwa biashara. Toleo la bure lina utendaji mdogo na saizi ya uhifadhi wa wingu wakati Google WorkSpace, toleo la kulipwa, lina kazi zaidi na uhifadhi mkubwa wa wingu na zana za kushirikiana kama vile nafasi ambapo unaweza kugawa majukumu kwa washiriki wa timu.

2 - Kuna tofauti gani kati ya Microsoft 365 na Google Workspace?

Microsoft 365 imejengwa kwa desktop kwanza, na kisha kwa uwezo wa ziada mkondoni, wakati Google Workspace, imejengwa kwa matumizi ya mkondoni kwanza, na uhifadhi wa wingu, na kisha uwezo wa nje ya mkondo tu.

3- Je! Unafikaje kwenye dashibodi yako ya nafasi ya kazi ya Google?

Kwa mshiriki wa timu ya kawaida ya Google Workspace, dashibodi inapatikana kupitia Gmail, wakati kwa msimamizi, ufikiaji wa dashibodi ni kupitia%https: //workspace.google.com/anuanuel

4 - Je! Unahitaji kupata nini nafasi ya kazi ya Google?

Unaweza kutumia kivinjari cha Google Chrome kwenye desktop yako kwa utendaji bora. Nafasi ya kazi pia inapatikana kupitia simu ya rununu, Android, na iOS. Unaweza pia kutumia daftari la Chrome kufikia nafasi yako ya kazi, mradi tu unganisho la mtandao linapatikana. Utendaji wa nje ya mkondo wa nafasi ya kazi ni mdogo kwa hati za Google, shuka, na slaidi za kuhariri tu.

Njia mbadala za nafasi ya kazi ya Google

Microsoft 365

Microsoft 365 ni  Ofisi ya Microsoft   na uhifadhi wa wingu. Tofauti kuu ni kwamba programu za ofisi za Microsoft 365 zimejengwa kwa desktop lakini kwa uwezo wa ziada wa kuhifadhi kwenye Hifadhi ya Microsoft One. Kutumia Microsoft Word, Excel, au PowerPoint, utahitaji kusanikisha programu kwenye desktop yako kwanza kabla ya kuitumia kikamilifu. Walakini, na toleo jipya, kuna toleo la mkondoni la Neno, Excel, na PowerPoint, ingawa hizi zina utendaji mdogo ukilinganisha na toleo la desktop.

Nguvu kuu za Microsoft ni uwezo wa programu ya ofisi. Waandishi wakubwa ambao wanaandika maandishi ya maandishi hawatapata kazi nyingi katika toleo la Google Doc la processor ya maneno. Vivyo hivyo, mabenki makubwa yangeweza tu kuunda mifano ya kifedha kwenye Microsoft Excel na sio kwenye shuka za Google.

Walakini, Microsoft 365 ni msingi wa programu ya urithi ambayo ilianza miaka 30 iliyopita, Microsoft Office, wakati mtandao ulikuwa katika utoto wake na kazi ya mbali haikuwepo. Kwa hivyo, Microsoft 365 ilijengwa kwa kushirikiana kamili akilini, kwa hivyo haina uwezo wa uhariri wa moja kwa moja ambao Google Workspace inatoa.

Ofisi ya WPS

Ofisi ya WPS has the same feel and looks as Microsoft, with almost as many of Microsoft’s capabilities, as it is primarily a desktop-first solution. Ofisi ya WPS is owned by Kingsoft, a China-based company Apps include WPS Writer, WPS Spreadsheet, and WPS Presentation. WPS is free to use, but the apps come with ads and it cost $30 to remove the ads. Ofisi ya WPS also has a cloud storage solution.

Suite ya Ofisi ya Apple

Suite ya Ofisi ya Apple is For Mac and iPhone Enthusiasts. Apple also has a word processor, spreadsheet, and presentation slides called Pages, Numbers, and Keynote. However, the main drawback is that is not at all compatible with Windows and Android, so collaborating with other team members who d not use iOS or Mac is just a barrier.

Hitimisho

Kuhamia kwenye nafasi ya kazi ya Google inapaswa kuwa uzoefu wa mshono kwa washiriki wengi wa timu, kwani Google WorkSpace ni sawa na Hifadhi ya Google ya Bure na Gmail, lakini kwa utendaji ulioongezwa wa kushirikiana kwa timu katika eneo la kasi ya kazi ambapo mazungumzo ya kikundi, kugawa majukumu ya kazi, na Kuhariri faili na historia ya kufuatilia, inaweza kufanywa katika nafasi tofauti kulingana na miradi. %% Google WorkSpace%inakuwa na jaribio la bure la siku 14 kwa wafanyabiashara ambao wanataka kujaribu nafasi ya kazi ya Google.

Maswali Yanayoulizwa Mara Kwa Mara

Je! Microsoft 365 ni mbadala ya nafasi ya kazi ya Google?

Kuna tofauti kati ya programu. Microsoft 365 imejengwa kwa desktop na kisha na uwezo wa ziada mkondoni, wakati nafasi ya kazi ya Google imejengwa kwa matumizi ya mkondoni kwanza, na uhifadhi wa wingu, na kisha uwezo wa nje ya mkondo tu.