Review ng Google Workspace 2022 - Isang Alternatibong Microsoft 365

Lahat tayo ay pamilyar sa Chrome Browser ng Google, Gmail, at Google Drive kasama ang lahat ng mga libreng apps sa loob ng Google Drive. Ang Google Workspace ay mahalagang bayad na bersyon ng Gmail at Google Drive, na may higit pang mga pag -andar na inaalok, at na -target sa mga customer ng negosyo.

Sa artikulong ito, bibigyan ka namin ng isang run -through ng pagsusuri sa Google Workspace at kung paano gamitin ang Google Workspace Dashboard - tingnan din ang kung paano lumikha ng isang account sa Google Workspace na may diskwento sa aming iba pang artikulo.

Ano ang Google Workspace

Ang Google Workspace ay isang solusyon sa opisina na batay sa ulap para sa mga negosyo sa koponan. Habang ang karamihan ay tumatakbo lamang online, ang ilang mga app ay maaari ring magamit kapag offline.

Higit pa sa mga software ng opisina tulad ng mga word processors, spreadsheet, at mga slide ng pagtatanghal na nakaimbak sa mga server ng cloud server ng Google, pinapagana ng mga app na ito ang pakikipagtulungan sa online na koponan. Mayroon ding iba pang mga app at tool na kasama sa Google Workspace na nakalista sa ibaba:

Ang Google Workspace tool ay kasama ang:

• Gmail
• Google Drive
• Google meet (video conferencing)
• Kalendaryo
• Makipag -chat
• Google Doc
• Google Sheets (Spreadsheet)
• Google Slides (Slide ng Pagtatanghal)
• Mga Form ng Google
• Google Site (Website na naka -host sa Google Domain)
• Panatilihin ang Google (Mga Tala at Todos)

Ang lahat ng mga app na ito ay magagamit din sa Mobile, Android, at iOS.

Mga plano sa Google Workspace

Sa pangunahing plano, na kilala bilang ang plano sa pagsisimula ng negosyo, nag -aalok lamang ang Google Workspace ng imbakan sa Google Drive sa 30 GB bawat gumagamit. Para sa Google Meet, mayroong isang limitasyon ng hanggang sa 100 matugunan ang mga kalahok para sa plano ng starter.

Para sa Intermediate Plan, na kilala bilang Business Standard Plan, ang imbakan ng ulap na inaalok sa Google Drive ay tumataas nang malaki sa 2TB bawat gumagamit. Para sa karaniwang plano, ang Google Meet ay may limitasyon ng hanggang sa 150 na matugunan ang mga kalahok.

Para sa mas mataas na bayad na plano, na kilala bilang Plano ng Negosyo Plus, ang pag -iimbak ng ulap ng Google ay tumataas sa 5 TB bawat gumagamit. Nag -aalok din ang Google ng isang mas mataas na halaman sa mga customer ng negosyo ng negosyo, kung aling package ang napapasadya. Ang Google Meet sa planong ito ay may maximum na 250 na mga kalahok na matugunan.

Ang bawat tao na may isang email sa iyong kumpanya ay itinuturing na isang gumagamit at sisingilin ng bayad, depende sa kung aling plano ang iyong kumpanya. Gayunpaman, ang mga email ng alyas tulad ng Sales@YourCompany ay naka -link sa isang umiiral na gumagamit at libre, at hindi sisingilin bilang isang karagdagang gumagamit.

Sino ang dapat gumamit ng Google Workspace?

Maaari mong isipin na ang Google ay nagbibigay ng libreng Gmail at Google Drive sa mga app tulad ng Google Docs, Google Sheets, at Google Slides, kaya bakit ka dapat magbayad para sa isang bagay na maaaring magkaroon ng libre?

Bilang isang indibidwal na may kaunting kailangang mag-imbak ng impormasyon, impormasyon na may kaugnayan sa trabaho, o bilang isang freelancer, marahil ang libreng bersyon ng Google Drive at Gmail ay sapat para sa iyo.

Para sa mga koponan, gayunpaman, kahit na sa mga maliliit na koponan ng dalawa o tatlong tao sa isang samahan, ang pagpapanatiling impormasyon na may kaugnayan sa trabaho at data sa isang bayad na ulap ay isang mas ligtas na pagpipilian. Ang Google Workspace ay mayroon ding higit pang mga pag -andar kaysa sa libreng bersyon ng Google. Ang Google Workspace ay kapaki-pakinabang lalo na para sa mga koponan na gumagana nang malayuan kung saan maaari pa rin silang makipagtulungan sa real-time sa pamamagitan ng paggamit ng Google Docs, Sheets, at Slide. Ang mga pag-edit ng real-time ay makikita ng mga miyembro ng koponan, at ang lahat ng mga pag-edit ay makikita sa pamamagitan ng kanilang kasaysayan ng rebisyon. Ang mga app na ito ay maaari ring magamit kapag offline.

Ang iba pang mga tool sa pakikipagtulungan ay kasama ang Google Meet para sa video conferencing, kalendaryo, at marami pa. Maaari ring magamit ang Google Workspace sa  Microsoft Office   Word, Excel, at PowerPoint sa Google Drive. Mas gusto ng ilang mga tao ang mga app na ito dahil mayroon silang mas malakas na pag -andar kaysa sa mga app ng Google. Nagsasama rin ang Google Workspace sa iba pang mga third-party apps tulad ng Customer Relations Management (CRM) na matatagpuan sa Google Workspace Marketplace.

Ang isang negosyo o kumpanya na nag -sign up sa Google Workspace ay maaaring gumamit ng isang pasadyang pangalan ng domain sa halip na gamitin ang Gmail.com upang lumitaw ito bilang isang opisyal na negosyo.

Paano gamitin ang Google Workspace Dashboard

Kung pamilyar ka sa paggamit ng libreng bersyon ng Google, pagkatapos ay ang pag -access sa Google Workspace Dashboard ay pamilyar sa iyo. I -access lamang ito sa pamamagitan ng iyong Gmail upang makarating sa lahat ng mga app. Ito ay para sa lahat ng mga gumagamit sa isang koponan na naka -sign up sa Google Workspace.

Ang upang makipagtulungan sa Google Docs , sheet, slide, o form, mag -click lamang sa pindutan ng Blue Share at piliin ang mga tungkulin ng mga miyembro ng koponan upang mai -edit, magkomento o tingnan. Ang mga miyembro ng koponan ay makakatanggap ng isang email na nag -aanyaya sa kanila na makipagtulungan sa file.

Paano magtalaga ng mga gawain sa Google Workspace Dashboard

Sa pamamagitan ng gmail

Ang pagtatrabaho sa mga koponan ay nangangahulugan na ang ilang mga tao ay itinalaga ng ilang mga gawain, at mga tungkulin at pagsunod sa mga paghahatid ng trabaho sa isang nakaplanong iskedyul. Madali itong magagawa sa Gmail.

• Una, kailangan mong lumikha ng isang puwang para sa iyong proyekto . Magagawa ito sa pamamagitan ng pag -scroll sa kaliwang bahagi ng iyong Gmail, at sa isang lugar sa ibaba ng iyong inbox, mayroong isang plus sign para sa mga puwang. Mag -click sa plus sign, at pangalanan ang iyong puwang ng proyekto.
• Pangalawa, anyayahan ang iyong mga nauugnay na miyembro ng koponan na gagana sa proyekto.
• Pangatlo, pangalanan ang gawain, at piliin ang takdang petsa.
• Panghuli, sa sandaling tanggapin ng iyong mga miyembro ng koponan ang iyong imbitasyon sa partikular na puwang ng proyekto, maaari mo na ngayong piliin kung aling miyembro ng koponan sa puwang ng proyekto na magtalaga ng gawain sa.

Magagamit din ang Google Workspace sa Mobile, Android, at iOS. Ang kanilang mga pag -andar sa chat at espasyo ay magagamit sa Gmail Mobile sa ilalim ng mobile screen. Maaaring maibahagi ang mga file sa isang puwang ng proyekto, mag -edit, at talakayin sa parehong window ng puwang ng proyekto sa pamamagitan ng chat. Sa ganitong paraan, ang parehong paksa ay maaaring tiningnan ng holistically, mula sa mga talakayan, tungkulin ng gawain, at mga file. Maaari mo ring talakayin ito sa isang live na pulong ng video. Mag -click lamang sa icon ng meet sa puwang ng proyekto, at ang mga miyembro ng puwang ng proyekto ay maaaring sumali sa pulong.

Sa pamamagitan ng Google Docs

Maaari ka ring na magtalaga ng mga gawain sa pamamagitan ng Google Docs . Upang gawin ito, i -highlight lamang ang pangungusap na nais mong italaga ang gawain sa ibang miyembro ng koponan.

Pagkatapos ay mag -click sa Magdagdag ng pindutan ng Komento (ang plus button) sa menu ng Google Docs.

Upang piliin ang taong magtalaga ng gawain, unang mag -type sa pindutan ng Plus (+) at pagkatapos ay ang pangalan ng tao. Kapag dumating ang pangalan ng tamang tao, pagkatapos ay piliin ito upang kumpirmahin. Ayan yun.

Admin Console sa Google Workspace Dashboard

Ang Role ng Administrator ay may buong-scale na awtoridad sa lahat ng pag-access ng gumagamit ng mga miyembro ng kanyang koponan. Kasama dito ang pagtatalaga ng mga email, kung ano ang mga app na may access sa bawat gumagamit, at pagbibigay o paglilimita sa pag -access ng data sa bawat gumagamit sa iba't ibang mga rehiyon.

Samakatuwid, ang admin console sa Google Workspace Dashboard ay may higit pang mga tampok at apps kaysa sa mga regular na gumagamit ng Google Workspace.

Kasama sa mga tampok na ito:

• Magdagdag/Alisin ang mga gumagamit
• Pamahalaan ang aparato
• I -configure ang seguridad at mga setting
• Karagdagang mga app
• Billings
• Mga domain
• Ulat
• Mga aparato
• Paglilipat ng data
• Mga pangkat
• Mga yunit ng samahan
• Mga aparato

Ang papel ng admin ay ang pinakamalakas na papel sa lahat ng mga miyembro ng koponan ng isang kumpanya gamit ang Google Workspace na ang lahat ng mga setting ay natutukoy ng admin gamit ang admin console sa Google Workspace Dashboard. Maaaring italaga ng admin kung magkano ang imbakan ng bawat gumagamit, kung anong mga grupo at mga yunit ng samahan ang kanilang naroroon, at iba pa. Tinutukoy din ng administrator kung ano ang maaaring maging karagdagang mga app

Ang papel ng admin ay maaari ring magpasya na dagdagan ang mga limitasyon ng imbakan ng kumpanya, sa loob ng admin console Google Workspace Dashboard, bagaman maaaring singilin ng Google ang karagdagang mga bayarin. Maaari ring subaybayan at limitahan ng admin ang halaga ng imbakan ng bawat gumagamit.

Maaari ring piliin ng Administrator na mag-import ng mga third-party na apps na gagamitin sa loob ng Google Workspace at magpasya kung aling mga gumagamit ang maaaring magkaroon ng access sa kanila. Kasama sa mga nasabing app ang mga app tulad ng CRMS at E-Signing apps.

Paano mag -set up ng Google Workspace

Magrehistro ng isang account at gamitin ang Setup Wizard sa Google Workspace upang i -configure ang iyong pag -setup.

Kung pumili ka ng isang bagong pangalan ng domain, magbibigay ang Google ng mga rehistro ng domain na kasosyo nila para sa isang walang tahi na pag -setup.

Magdagdag ng iba pang mga gumagamit sa iyong account sa pamamagitan ng pag -set up ng kanilang mga bagong email address.

Gayunpaman, kung nais mong gamitin ang iyong umiiral na pangalan ng domain, kailangan mong gumawa ng ilang mga karagdagang hakbang.

Kailangan mong patunayan sa Google na pagmamay -ari mo ang umiiral na domain sa pamamagitan ng pagdaragdag ng isang tala ng TXT sa iyong mga tala sa DNS. Panghuli, kailangan mong magdagdag ng mga tala ng MX upang mai -set up ang iyong email. Ang proseso ay bahagyang mas kumplikado para sa mga taong hindi tech savvy kung nais nilang gumamit ng isang umiiral na pangalan ng domain.

Google workspace pros at cons

• Lahat ng mga tool na kinakailangan para sa isang maliit na negosyo
• Madaling i-set-up
• Mabuti para sa pakikipagtulungan ng Remote Team
• Pasadyang email ng kumpanya sa Gmail
• Pinagsasama sa  Microsoft Office   (Word, PowerPoint, Excel)
• Ang Google Docs, Sheets, at Slides ay maaaring gumana sa offline

• Maling pag -format kapag nag -import mula sa Microsoft Office
• Gumagana lamang sa Gmail mailbox
• Hindi gaanong makapangyarihan kaysa sa  Microsoft Office   (Word Processor, Spreadsheet, Presentations)
• Masamang suporta sa customer

FAQ sa Google Workspace

1 - Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng Google at Google Workspace?

Ang Google Gmail at Google Drive ay ang libreng bersyon at ang Google Workspace ay ang bayad na bersyon para sa mga negosyo. Ang libreng bersyon ay may limitadong pag -andar at laki ng imbakan ng ulap samantalang ang Google Workspace, ang bayad na bersyon, ay may higit pang mga pag -andar at mas malaking imbakan ng ulap at karagdagang mga tool sa pakikipagtulungan tulad ng puwang kung saan maaari kang magtalaga ng mga gawain sa mga miyembro ng koponan.

2 - Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng Microsoft 365 at Google Workspace?

Ang Microsoft 365 ay itinayo para sa desktop muna, at pagkatapos ay may karagdagang mga kakayahan sa online, samantalang ang Google Workspace, ay itinayo para sa online na paggamit muna, na may imbakan ng ulap, at pagkatapos ay ilang mga kakayahan sa offline.

3- Paano ka makakarating sa iyong Google Workspace Dashboard?

Para sa isang ordinaryong miyembro ng koponan ng Google Workspace, ang dashboard ay maa -access sa pamamagitan ng gmail, samantalang para sa isang administrator, ang pag -access sa dashboard ay sa pamamagitan ng https: //workspace.google.com/

4 - Ano ang kailangan mo upang ma -access ang Google Workspace?

Maaari mong gamitin ang browser ng Google Chrome sa iyong desktop para sa pinakamahusay na pagganap. Ang workspace ay maa -access din sa pamamagitan ng Mobile, Android, at iOS. Maaari ka ring gumamit ng isang notebook ng Chrome upang ma -access ang iyong workspace, hangga't magagamit ang isang koneksyon sa internet. Ang mga offline na pag -andar ng workspace ay limitado sa mga Google doc, sheet, at slide para sa pag -edit lamang.

Mga kahalili sa Google Workspace

Microsoft 365

Ang Microsoft 365 ay ang  Microsoft Office   na may imbakan ng ulap. Ang pangunahing pagkakaiba ay ang Microsoft 365 Office apps ay itinayo para sa desktop ngunit may karagdagang mga kakayahan sa imbakan sa Microsoft One drive. Upang magamit ang Microsoft Word, Excel, o PowerPoint, kakailanganin mong i -install muna ang software sa iyong desktop bago magamit ito nang lubusan. Gayunpaman, sa bagong bersyon, mayroong isang online na bersyon ng Word, Excel, at PowerPoint, bagaman ang mga ito ay may limitadong pag -andar kumpara sa bersyon ng desktop.

Ang pangunahing lakas ng Microsoft ay ang mga kakayahan ng software ng opisina. Ang mga malubhang may -akda na nagsusulat ng mga volume ng mga manuskrito ay hindi makakahanap ng maraming mga pag -andar sa bersyon ng Google Doc ng Word processor. Katulad nito, ang mga malubhang banker ay makakalikha lamang ng matatag na mga modelo ng pananalapi sa Microsoft Excel at hindi sa mga sheet ng Google.

Gayunpaman, ang Microsoft 365 ay batay sa legacy software na nagsimula 30 taon na ang nakalilipas, ang Microsoft Office, kapag ang Internet ay nasa pagkabata at remote na trabaho ay walang umiiral. Samakatuwid, ang Microsoft 365 ay itinayo na may isang buong pakikipagtulungan sa isip, samakatuwid ay walang mga live na kakayahan sa pag -edit na inaalok ng Google Workspace.

WPS Office

Ang WPS Office ay may parehong pakiramdam at mukhang Microsoft, na halos maraming mga kakayahan ng Microsoft, dahil ito ay pangunahing solusyon sa desktop. Ang WPS Office ay pag-aari ng Kingsoft, isang apps na nakabase sa China na kasama ang WPS Writer, WPS Spreadsheet, at WPS Presentation. Ang WPS ay malayang gamitin, ngunit ang mga app ay may mga ad at nagkakahalaga ng $ 30 upang alisin ang mga ad. Ang WPS Office ay mayroon ding solusyon sa imbakan ng ulap.

Apple Office Suite

Ang Apple Office Suite ay para sa mga mahilig sa Mac at iPhone. Ang Apple ay mayroon ding isang processor ng salita, spreadsheet, at mga slide ng pagtatanghal na tinatawag na mga pahina, numero, at keynote. Gayunpaman, ang pangunahing disbentaha ay hindi sa lahat na katugma sa Windows at Android, kaya ang pakikipagtulungan sa iba pang mga miyembro ng koponan na hindi gumagamit ng iOS o MAC ay isang hadlang lamang.

Konklusyon

Ang paglipat sa Google Workspace ay dapat na isang walang tahi na karanasan para sa karamihan ng mga miyembro ng koponan, dahil ang Google Workspace ay katulad ng libreng Google Drive at Gmail, ngunit sa idinagdag na pag -andar ng pakikipagtulungan ng koponan sa lugar ng bilis ng workspace kung saan ang mga pakikipag -chat sa grupo, pagtatalaga ng mga tungkulin sa gawain, at Ang pag -edit ng mga file na may kasaysayan ng pagsubaybay, maaaring gawin sa magkahiwalay na mga puwang batay sa mga proyekto. Ang Google Workspace ay may libreng 14 araw na libreng pagsubok para sa mga negosyong nais subukan ang Google Workspace.

Madalas Na Nagtanong

Ang Microsoft 365 ba ay isang libreng alternatibong workspace ng Google?

May mga pagkakaiba sa pagitan ng mga programa. Ang Microsoft 365 ay itinayo para sa desktop at pagkatapos ay may karagdagang mga kakayahan sa online, habang ang Google Workspace ay itinayo para sa online na paggamit muna, na may imbakan ng ulap, at pagkatapos ay ilang mga kakayahan sa offline.