Ofis verimliliği için en iyi not defteri uygulaması nedir? Uzmanlardan 15 cevap

Ofis verimliliği için doğru uygulamaları kullanmak, onu artırmak için en basit hilelerden biridir. Bununla birlikte, her şirketin kendi yazılım seçimine sahip olması nedeniyle, bazen doğru olanı kullanmak karmaşıklaşabilir.

Kişisel olarak inanılmaz Notepad ++ uygulamasını bilgisayarda kullanarak, bir değer listesi sipariş etmek veya başka bir kopyadan kopyaları kaldırmak ve XML dosyalarını doğrudan Notepad ++ uygulamasında değiştirerek web siteleri geliştirmek gibi yaygın işlemleri gerçekleştirmek için yaygın olarak kullanılan birçok uygulama vardır. evden çalışırken bile ofis verimliliğinizi artırmak için ücretsiz veya lisanslı olarak piyasada mevcut.

Bu nedenle, topluluğa ofis verimliliği not defteri uygulamalarının kişisel ve çoğunlukla profesyonel kullanımlarını sorduktan sonra, en kullanışlı olanları çok yaygın olan OneNote, Evernote ve Google Keep gibi görünüyor - ancak daha fazlası var!

Bir not defteri, her gün bir bilgisayarda kullanılan en yaygın uygulamalardan biridir. Favori bir not defteri uygulamanız var mı, standart Windows Not Defteri'ne bağlı mısınız veya cep telefonunuzu mu kullanıyorsunuz?

Imani Frangı, InsuranceProviders.com: OneNote tam özellikli ve çoklu cihazlar

Temel bilgilere geri döndüğüm ve Apple'ın sistemlerine entegre ettiği not uygulamasına yazdığım anlar var, ancak not alma uygulamam Microsoft'un OneNote'u.

Çalışırken kullanılacak uygulamaları seçerken, işimle ilgili gerginliği ve stresi azaltmaya yardımcı olanlara bağlı kalıyorum. Ben öğretmenim ve bu zorlayıcı olabilir. Fiziksel olarak iş isteyen diğer işçi sınıfı insanları gibi, bazen işleri kolaylaştırmak istiyorum.

OneNote, notlar almanıza, bağlantılar, görüntüler ve diğer ekleri bu notlara kopyalamanıza ve yapıştırmanıza olanak tanıyan tam özellikli bir sistemdir.

Desenli bir arka plana veya basit çizgili bir kağıt görünümüne sahip olabileceğiniz için tasarım rahat. Kuruluşu geliştirmek için not defterleri, sekmeler ve bölümler içeren normal bir bağlayıcıyı taklit eder.

Tasarım artı bir vurgulayıcı kullanma, ses kaydetme, kontrol listeleri yapma ve eskiz çizme yeteneği tüm süreci gündelik hale getirir. Bu, üretkenliğimi arttırıyor çünkü iş benzeri bir estetik tarafından baskı altında hissetmiyorum.

Bu yazılımı birden fazla cihazda kullanabilirsiniz, ancak mesajlaşma hissi nedeniyle mobil uygulamayı tercih ediyorum. Bir bilgisayarda oturmak yorucu hale gelir, bu yüzden telefonumdan rahat bir pozisyonda çalışmak caziptir.

OneNote ayrıca çoğu durumda ücretsizdir, bu nedenle edinirken herhangi bir güçlük yoktur.

Imani Francies, InsuranceProviders.com'da sigorta uzmanıdır.

Robert Moses, The Corporate Con: Evernote çevrimiçi veya çevrimdışı tüm notları sergiliyor

Kuruluşundan bu yana, Evernote hem masaüstü, tablet hem de cep telefonu cihazlarında not uygulamamıza gitti. Basitçe söylemek gerekirse, Evernote kullanımı kolaydır, birden fazla farklı cihaz arasında senkronizasyon yeteneğine sahiptir ve güzel bir kullanıcı arayüzü ve tasarıma sahiptir. Evernote'u çok kullandık, bize ek zengin özellikler sağlayan Evernote Premium'a geçmeye karar verdik.

Evernote'u piyasadaki en iyi not uygulaması yapan şey, çevrimiçi veya çevrimdışı olsun tüm notlarımızı sergileme yeteneğidir. Ek olarak, Evernote ayda maksimum 10 GB yüklememize izin verir, bu da genellikle yeterli alandan fazladır. Son olarak, Evernote Premium, yeni kişileri ve bilgilerini sistem içinde sorunsuz bir şekilde doldurmak için kartvizit tarama yeteneğine sahiptir.

Yukarıda belirtilen özelliklere ek olarak, Evernote basitçe, kullanımı kolay. Sezgiseldir ve son kullanıcı için yapılır, notların, belgelerin ve rastgele düşüncelerin hızlı ve kolay bir şekilde not edilmesine izin verir. Arayüz son derece temiz ve hoştur, not alma eylemini zevkli bir deneyim haline getirir ve sarsıcı veya zor hissettiren değil. Kolay, temiz ve sezgisel bir not uygulaması arayan herkes için Evernote'u tavsiye ediyoruz.

Robert Moses, thecorporatecon.com adresinde The Corporate Con / noisseur'un Kurucusudur. Kariyer profesyonellerine etkili iş arama teknikleri, özgeçmiş tavsiyesi ve emeklilik planlaması konusunda tavsiyelerde bulunurlar.

Deborah Sweeney, MyCorporation.com: Herhangi bir cihazdan Evernote'a erişim kolaylığı

En sevdiğim verimlilik not defteri uygulaması Evernote. Daha sonra unutmadan ilham veren anları not etmek için nihai, iPhone'umun notlar bölümüne hızlı bir şekilde bir şeyler yazdığımda sık sık hissediyorum. Dışarıdayken ve etrafımda bir ampul anı ortaya çıkaran bir şey görürsem, Evernote'ta not edeceğim ve telefonumda, tabletimde veya dizüstü bilgisayarımda olup olmadığımı unutmanın imkansız olacağını bileceğim.

Nikola Djordjevic, HealthCareers: Evernote kalem ve kağıdın yerini alıyor ve erişimi kolaydır

Eski moda olduğumdan beri çok uzun zamandır sanal bir not defteri arıyorum ve düzenli tutmak için her zaman kalem ve kağıt tercih ettim.

Kalemden kağıda neden bu kadar etkili olduğuna dair psikolojik bir açıklama olabilir, ancak Evernote mükemmel bir dijital ikame.

Evernote, yazarak veya ses klipleriyle günlük yapılacaklar listelerini ve görevleri anında oluşturmanıza olanak tanır ve bunları uygulamada kolay erişim için düzgün bir şekilde düzenler.

Ayrıca notlarınızı dışa aktarabilir veya dijital fotoğraflar ve ses kayıtları da dahil olmak üzere hemen hemen her biçimde notları içe aktarabilirsiniz. Program ayrıca yazılı metni tarayabilir ve düzenlenebilir metin oluşturabilir. Bu gerçekten harika çünkü artık fotoğrafları faydalı bilgilerle metin ve sesle entegre edebilir, ardından hepsini bir arada tutabilirsiniz.

Şahsen, beyin fırtınası yapmak ve acil yapılacak işler yapmak için hızlı erişim ses kaydedici özelliğini seviyorum. Rutin görevler için, haftanın her günü yapılması gerekenleri vurgulayan listeler oluşturabilirim.

Eşime yarı mamul alışveriş listemi göndermek gibi herhangi bir görev için yetki verilmesi gerekiyorsa, bunu anlık mesajlaşma veya e-posta yoluyla hızlı bir şekilde paylaşmak kolaydır.

İster Evernote'u ister kişisel olarak veya işletmeniz için kullanın, bence hem akıllı telefon hem de masaüstü uygulaması olarak kullanılabilen bağımsız bir organizasyon aracı olarak çok iyi bir iş çıkarıyor.

Nikola Djordjevic, 2015 yılında Belgrad Üniversitesi Tıp Fakültesi'nden mezun olan ve aynı yıl tıp lisansını alan bir Tıp Doktorudur. O zamandan beri, pratik bir aile hekimi oldu ve ayrıca CBD'nin bütünsel faydalarını araştıran LoudCloudHealth.com'u kurdu.

Kenny Trinh, Netbooknews: Google Keep'in kullanımı hızlı ve paylaşması kolay

Aklınızdakileri hızlı bir şekilde yakalayın ve daha sonra doğru yerde veya zamanda bir hatırlatma alın. Yoldayken sesli not söyleyin ve otomatik olarak yazıya geçirilmesini sağlayın. Bir posterin, makbuzun veya dokümanın fotoğrafını çekin ve daha sonra aramada kolayca düzenleyin veya bulun. Google Keep, kendiniz için bir düşünce veya liste yakalamanızı ve arkadaşlarınızla ve ailenizle paylaşmanızı kolaylaştırır.

• Aklınızdakileri yakalayın: Google Keep'e notlar, listeler ve fotoğraflar ekleyin. Zaman baskısı? Bir sesli not kaydedin ve Keep daha sonra bulabilmeniz için yazıya dökülecektir.
• Fikirlerinizi arkadaşlarınızla ve ailenizle paylaşın: Keep notlarınızı başkalarıyla paylaşarak ve gerçek zamanlı olarak ortak çalışarak bu sürpriz partiyi kolayca planlayın.
• İhtiyacınız olanı hızlı bir şekilde bulun: Hayatınızı hızla düzenlemek ve devam etmek için kod notlarına renk ekleyin ve etiketleri ekleyin. Kaydettiğiniz bir şeyi bulmanız gerekiyorsa, basit bir arama ortaya çıkar.
• Her zaman elinizin altında: Telefonunuzda, tabletinizde, bilgisayarınızda ve Android giyilebilir cihazlarınızda çalışın. Eklediğiniz her şey tüm cihazlarınız arasında senkronize olur, böylece düşünceleriniz her zaman yanınızda olur.
• Doğru zamanda doğru not: Bazı yiyecekleri almayı hatırlamanız mı gerekiyor? Markete geldiğinizde market listenizi almak için konuma dayalı bir hatırlatıcı ayarlayın.

Gadget inceleme yayınının editörüyüm. Binlerce okuyucunun her türlü teknoloji konusunda bilgi edinmesine yardımcı olduk. Sanırım makalene havalı bir fikir verebilirim.

Frank Buck, FrankBuck.org: Evernote hepsini ele alıyor

Evernote, son 8 yıldır benim go-to nottaking uygulaması oldu. İster bir düşünce, çekilecek bir fotoğraf, kaydedilecek ses veya bir web sitesinden bilgi almak için olsun, Evernote her şeyi halleder. Herhangi bir yerden ve bağlı herhangi bir cihazdan bilgi ekleyebilirim. Bilgi almak ve paylaşmaktan aynen. Evernote'ta arama yapmak inanılmaz. Yoğun bir günün sonunda, Evernote'a attığım her şey tek bir yerde ve harekete geçmemi incelemeye ve buna göre dosyalamama hazır. Bazı insanlar hızlı ve basit bir uygulama ve madde bilgisi için başka bir uygulama isteyebilirsiniz. Tüm bilgilerimi işleyebilecek bir araca sahip olmayı tercih ederim.

Hepimizin eldeki göreve odaklanması gerekir. Bir şeye odaklanmak için, her şeyi koyacak bir yerimiz olmalı. Evernote o yer.

Frank Buck (@DrFrankBuck), Get Organized !: Okul Liderleri için Zaman Yönetimi'nin yazarıdır. "Global Gurus Top 30" 2019 ve 2020 için Zaman Yönetimi kategorisinde 1. oldu. Amerika Birleşik Devletleri'nde ve uluslararası düzeyde organizasyon ve zaman yönetimi hakkında konuşuyor.

Matthew Kircher, Fairpoint Varlık Yönetimi: OneNote not almak için idealdir

Bağımsız bir Finansal Danışman olarak, işimi yürütmek ve müşterimin yatırımlarını yönetmek söz konusu olduğunda son derece verimli ve üretken olmam gerekiyor.

Not almak ve ofis verimliliği için en önemli yazılım / uygulama * Microsoft OneNote *! Dizüstü bilgisayarınızda, tabletinizde veya cep telefonunuzda kullanabilir ve kaldığınız yerden devam edebilirsiniz.

Matt, bağımsız bir kayıtlı yatırım danışmanlığı şirketi olan Fairpoint Wealth Management'ı başlattı ve Case Western Reserve Üniversitesi'ndeki Weatherhead Yönetim Okulu'nda işletme okuluna devam etti.

Excel Pro Olun: Kursumuza katılın!

Sizi sadece birkaç seansta yetkin hale getirmek için tasarlanmış Excel 365 Basics kursumuzla becerilerinizi acemiden kahramana yükseltin.

Buraya kaydolun

Anh Trinh, GeekWithLaptop: Workflowy hem not alma hem de proje yönetimine hizmet ediyor

Workflowy kullanmanızı öneririm. Aynı zamanda bir proje yönetimi uygulaması olarak da hizmet veren bir not alma uygulamasıdır. Uygulama esas olarak notlar için, bir yapılacaklar listesinden bir mini roman yazmaya kadar değişen şeylerin ayrıntılı ana hatlarını oluşturma yeteneği olarak kullanılır. Organize yapısı, çalışanlarınız tarafından yapılan tüm işleri takip etmenize yardımcı olan iyi bir proje yönetimi uygulamasıdır. Son olarak, yönetim pozisyonundaki herkes için mükemmel olan daha büyük resmi izlemenize yardımcı olan uygulamayı kolayca yakınlaştırıp uzaklaştırabilirsiniz.

Anh ilk masaüstünü 10 yaşında yaptı ve 14 yaşında kodlamaya başladı. İyi bir dizüstü bilgisayar bulma konusunda bir ya da iki şey biliyor ve bildiği her şeyi çevrimiçi web siteleri aracılığıyla paylaşmayı amaçlıyor.

Stacy Caprio, Büyüme Pazarlama: fiziksel not defteri herhangi bir uygulamadan daha iyidir

Ofis verimliliği için herhangi bir uygulamadan daha iyi olmak için fiziksel bir not defteri ve kalem kullandım. Gün için notlarımı ve yapılacaklarımı fiziksel bir not defterine yazdığımda hatırlatıcı olarak önümde duruyor ve üzerinde çalıştığım şeye erişmek veya dikkatimi dağıtmak zaman almıyor.

Simone Colavecchi, Cashcow.media: Google Keep gerçek bir not defteri gibi davranıyor

Son zamanlarda, bir arkadaşım hem masaüstü hem de mobil cihazlar için ücretsiz bir sürümü olan OneNote'u denememi istedi. En sevdiğim mobil Uygulamamın * Keep Notes * (Google Keep) olduğunu söylemeliyim. Gerçek bir not defteri gibi davranır ve çizim, sesli mesajlar ve liste öğeleri (alışveriş listeleri için yararlıdır) yanı sıra fotoğraf çekmenizi veya ekran görüntüsü eklemenizi sağlar.

Google Keep'in çok yararlı olduğunu kanıtladığı örneklerden biri sunum sırasındadır. İnsanlarla dolu sınırlı bir alanda olduğumu hatırlıyorum - gerçek bir not defteri ve kalem tutmak imkansızdı. Google Keep'i cep telefonumda açtım, sunumun fotoğraflarını çektim, yorum ekledim ve konuşmacının sesini bile kaydettim. Her şey tek bir app.

Esther Meyer, Grooms Mağazası: OneNte önceden kurulmuş ve hatta sesli notlar kaydediliyor

Ben hevesli bir not alıcıyım, eğer bu bir şey olsa bile. Yani, önemli bir şeyle karşılaştığımda ya da kayda değer bir şey olduğunu düşünüyorum, not alıyorum. Her şeyi belleğe kaydedemeyeceğimi biliyorum, bu yüzden gerektiğinde işleri 'yazıyorum'. Sonuçta, çalışma belleğindeki bilgilerin aktif olarak katılmadığı veya prova edilmediği sürece yaklaşık 10-15 saniyelik kısa bir süresi vardır.

Benim favorim ve benim için en iyi not defteri uygulaması MS Office OneNote'tan başkası değil. Evet, bilgisayarıma önceden yüklenmiş olan bu. Onunla hemen hemen her şeyi yapabileceğimi, hatta sesli notlar bile alabildiğimi seviyorum. Bu temiz, artı, telefonumdan notlar yaptığımda aslında iyi olmayan el yazımı okuyabilir) ve metne dönüştürebilir. Beni daha üretken hale getirdiğine inanıyorum çünkü aklımdan geçen şeyleri ve fikirleri incelememe yardımcı oluyor. Tabii ki, bazı parlak fikirler, en az beklediğinizde gelir.

Benim adım Esther Meyer. Düğün partisi için yüksek kaliteli kişiselleştirilmiş hediyeler sunan bir mağaza olan GroomsShop'un Pazarlama Yöneticisiyim.

Domantas Gudeliauskas, Zyro: Proje oluşturmak, görev eklemek ve notlar almak için geçiş yapın

Varsayılan not defteri uygulamasını kullanmak çılgınca olur. Üretken olmaya çalışmak ve kendini zorlaştırmak için kendini ayağa vurmak gibi.

Zaman izleme uygulamaları bu tür kullanım için gelecektir. Kişisel favorim Toggl.

Orada projeler oluşturun, görevler ekleyin ve notlar alın. Notları bir bakışta daha iyi hatırlamanıza yardımcı olacak biçimlendirme seçeneklerine sahipken, daha rahat bir platformda not alma şansınız da yok. Ayrıca belirli projelere veya görevlere notlar ekliyorsunuz ve bunun üzerine notlar ekliyorsunuz ve bunun da ötesinde, bir şeyler yapmak için ne kadar zaman harcadığınızı biliyorsunuz.

Şimdi dürüst olacağım. Bu bir not defteri açmak gibi bir uygulama ve bir tür oyun değil. Sizin için neyin işe yaradığını bulmak için bir veya iki saat ayarlamanız gerekecek, ancak uzun bir .txt dosyasında dolaşmaya veya aradığınız sürücüye göz atmaya gerek kalmayacağınız zaman geri kazanılacak o projenin özel notu, gözlerinizi zorlayarak, o çizgiyi arıyor.

Bu biraz fazla karmaşıksa, hala çok sayıda alternatif var. Örneğin, Google Keep. Çapraz platformdur, biraz basit olsa bile mükemmel biçimlendirmeye sahiptir. Her iki durumda da, o özelliksiz not defteri penceresine bakmaktan daha iyidir.

Domantas Gudeliauskas, yapay zeka destekli bir web sitesi kurucusu olan Zyro'da Pazarlama Müdürüdür.

Jason Davis, Inspire360: Bilgisayar ve telefon arasında sorunsuz bir şekilde geçiş yapmak için Evernote

En sevdiğim not defteri uygulaması Evernote. Masaüstü ve mobil uygulamam var ve notlar atmadan bilgisayarım ve telefonum arasında sorunsuz bir şekilde geçiş yapabiliyorum. Ayrıca, iş arkadaşlarımı projeler üzerinde işbirliği yapmaya ve bilgi paylaşmaya bazı Evernotlarıma davet ediyorum.

Jason Davis, tamamen uzaktan çalışan bir ekiple SAAS şirketinin CEO'sudur.

Norhanie Pangulima, SIA Şirketler: Cep telefonu için ColorNote, Windows için Basit Yapışkan Notlar

Hem bilgisayarımda hem de cep telefonumda not defteri uygulamaları kullanıyorum, çünkü çalışmamı düzenli tutmak ve ne gibi düşüncelerim olduğunu not etmek için hatırlatıcı yazmak benim alışkanlığım. Öğrenci olduğum için not yazmayı çok seviyorum, bu yüzden sınav günü geldiğinde hatırlamam daha kolay olacak. Araştırmaya göre, yazılan önemli bilgilerin hatırlanma şansı% 34 idi.

İşte en sevdiğim not defteri uygulamalarından ikisi (masaüstü ve cep telefonu için):

• 1. ColorNote. Cep telefonum için ColorNote Not Defteri kullanıyorum. Basitliğini ve kullanıcı dostu özelliklerini seviyorum. Playstore'da ücretsiz olarak indirilebilir. Notlarınızın renge göre kategorilere ayrılmasını istiyorsanız, seçebileceğiniz birkaç renk vardır. Ayrıca, notlarınızdan aramak istediğiniz kelimeleri veya kelime öbeklerini yazabileceğiniz bir Arama özelliğine de sahiptir.
• 2. Basit Yapışkan Notlar. Bu ücretsiz not defteri uygulaması Windows için kullanılabilir. Simgesini tıkladığınızda masaüstünde bir not defteri belirecek ve hemen not yazmaya başlayabilirsiniz. ColorNote not defteri gibi, seçim yapabileceğiniz birden fazla renk de vardır. Bu uygulamanın en iyi özelliği, notlarınızı Cortana'ya bağlayabilmenizdir ve Cortana, yazdıklarınızı size hatırlatabilir.

İçerik Pazarlama Yöneticisi olarak sosyal medya pazarlaması, dijital pazarlama ve çok daha fazlası gibi konularda görüşlerimi paylaşıyorum.

Majid Fareed, James Bond Takımları: OneNote resimleri kaydedebilir

Onenote'u da resimleri kaydedebilir ve iyi organize edebilir ve OneNote ile ilgili en iyi şey, bilgisayarımdan bir şey güncellediğimde bulut tabanlı sistemidir ve daha sonra akıllı telefonumdan kontrol edebilirim.

Ben Majid Fareed'im. James Bond'un kıyafetleri için dijital pazarlamacı ve içerik yazarıyım.

Guillaume Borde, rootstravler.com: Evernote öğrenciler için mükemmel

Öğrenci olarak genellikle kağıt ve bilgisayar arasında geçiş yapmanız gerekir. Bazı öğretmenler basılı belgeler isterken diğerleri dijital belgeleri tercih eder. Not almaya gelince, ele almak biraz zor olabilir. Neyse ki, Evernote tarama seçeneklerinde ustalaşmak kolaydır. Evernote her gün ihtiyacım olan dosyaları dijitalleştirmemde bana yardımcı oluyor. Bu bana bir ton zaman kazandırıyor çünkü yapmam gereken her şeyi bilgisayar, telefon ve belgelerimle yapabiliyorum.

Hala kağıda yazmaktan ve fiziksel not defteri kullanmaktan hoşlanıyorum, bu yüzden Evernote bana bu dengeyi yaşamımda tutma özgürlüğü veriyor.

Guillaume Borde, rootstravler.com'da öğrenci ve yazar