11 експертних порад щодо використання програм Google

Пізні технології, такі як програми співпраці в режимі реального часу, які включені в додатки Google, але існують і в інших продуктах, таких як Office 365, змінюють спосіб роботи, дозволяючи вільний доступ до багатьох інструментів, які раніше були в основному пов'язані з придбання ліцензії.

Мало того, але вони також дозволяють працювати в домашніх офісах, віддаленій співпраці і здатні допомогти більшості людей підвищити продуктивність своїх офісів за умови, що вони знають, як скористатися інструментами!

Ми запитали декількох експертів, яким було їх використання, і якщо вони мають якісь поради, якими вони поділяться - ось їх відповіді!

Які додатки ви найбільше використовуєте для (домашнього) офісного продуктивності, чи робите ви щось надзвичайне, що в підсумку змусило вас перестати використовувати інше програмне забезпечення? Якісь поради для нових користувачів?

Сара Маркум, TheTruth AboutAnsurance: додатки, які допомагають в SEO

Що стосується використання програм Google для підвищення продуктивності, я вірую у звичайні додатки. Я використовую Документи та таблиці Google, коли завдання чи проект вимагають від мене цього. Мені більше сприяють їх додаткові функції. Мені подобається використовувати додатки, які допомагають в SEO, читабельності та вносити пропозиції, щоб збільшити силу моєї роботи.

Я не переставав користуватися іншими програмами, оскільки в основному не працюю в програмах Google. Я використовую обидва рішення, хоча. Мені подобається ще раз перевірити свою роботу. Якщо ви новий користувач Google або будь-яке інше програмне забезпечення, яке використовується в домашньому офісі, найкраща порада, яку я можу дати вам, - це вивчити ваші питання.

Якщо у вас є питання, у нього був і хтось інший. Мені подобається використовувати підручники, щоб вивчити всі функції програми. Це робить мене більш обізнаним, і я можу допомогти більшій області з цими знаннями.

Сара Маркум пише для TheTruthAboutInsurance.com

Кен Еуло, Юридична фірма Smith і Eulo: Google Hangout - найцінніший інструмент

Google Hangouts - наш рятівник, оскільки вся фірма працює від дому. Щоразу, коли нам потрібно відповісти на технічне запитання або співпрацювати над проектом, ми плануємо зустріч Goggle Hangouts. Додаток для відеоконференцій дозволяє нам покроково виконувати завдання та ділитися своїми екранами, коли потрібна наочна допомога. Додаток - наш найцінніший інструмент для підвищення продуктивності домашнього офісу.

Юридична фірма Smith & Eulo забезпечує представництво кримінального захисту для клієнтів, які стикаються з кримінальними звинуваченнями в Орландо, штат Флорида та прилеглих районах. Ми - група відданих адвокатів з кримінальної оборони, які пристрасно ставляться до всіх областей кримінального права.

Ендрю Єзіч, Юридичні бюро Jezic & Moyse: Документи Google для редагування на ходу

Google Документи - це наша додаткова програма для будь-якого написання вмісту / документа в нашій фірмі. Як компанія, яка постійно перемикає передачі, найменш цінною особливістю, яку надають Google Docs, є можливість вибирати туди, де ми залишилися без страху. Це також допомагає працівникам редагувати на ходу, оскільки багато хто з нас робить багато подорожей для фірми. Google Docs - це найкращий додаток для написання завдань у вашому домашньому офісі.

Юридичні бюро Jezic & Moyse надають юридичне представництво для осіб Віттона, Меріленда та навколишніх районів.

Крейг В. Дарлінг, DarlingCompanies: більшість Google Apps цілий день ... і щодня

Я використовую більшість Google Apps цілий день .. і щодня.

Я керую Google My Business для малого бізнесу по всій країні.

Використання цих інструментів навчило мене так багато. Наприклад: Створіть Google Doc ... Це може бути приватним і спільним поділом як текстовий документ, але клацанням - повідомлення про конфіденційність або аркуш поширених питань для вашого веб-сайту.

Листи Excell - це чудовий спосіб виконувати завдання електронних таблиць ... але за допомогою аркуша Google ви можете робити все те саме, що ви можете керувати всіма своїми публікаціями в соціальних мережах, використовуючи їх.

Нижня лінія? Слово більше не доступне в нашому домі. Google Диск є.

Фотографії з вашої камери .. приватні для пошуку? Форми, опитування тощо.

Навіть профіль Google Мій бізнес є більш ефективним для наших працівників вдома, ніж наші веб-сайти.

Крейг Дарлінг був введений в Зал слави Шевроле в 1997 році. Клієнти мого малого бізнесу зараз отримують понад 1 мільйон переглядів на місяць.

Ніл Тапарія, пасьянс: щоденні прогнози в електронних таблицях Google

Електронні таблиці Google: занижений продукт: ми проводимо щоденні прогнози для свого бізнесу для різних показників.

Спочатку наші моделі були побудовані у відмінній формі, тому що це я найкраще знав. Однак я хотів, щоб моя команда зрозуміла та була більше причетна до цих KPI, тому ми закінчилися відновлювати наші моделі в електронних таблицях Google.

Це змінилася гра. Тепер наша команда може відстежувати наш прогрес у плані, але що ще важливіше, вони можуть коригувати вкладення в наші спільні моделі, щоб зрозуміти вплив на бізнес. Раптом наші менеджери з продуктів тепер надягають більш глибоку аналітичну шапку, яка насправді дала нам зрозумілість у прийнятті рішень.

Крім того, завдяки їх додаткам ми передаємо наші дані Google Analytics безпосередньо в наші моделі, що не тільки зберегло працю, але і забезпечило нам безпрецедентний рівень прозорості та розуміння в нашому бізнесі.

Стати Excel Pro: Приєднуйтесь до нашого курсу!

Підніміть свої навички від початківців до героя з нашим курсом Excel 365, розробленим для того, щоб зробити вас досвідченими лише на кількох сеансах.

Зареєструйтесь сюди

Марк Вебстер, Авторизований хакер: Інтеграція календаря та Google Meets навіть генерує коди номерів

Наш бізнес вже майже 6 років повністю віддалений, і ми використовуємо додатки Gsuite і Google вже близько 3 років, тому ми дуже добре ознайомилися з ними!

Однією з моїх улюблених і недооцінених функцій цих додатків є інтеграція календаря та Google Meets. Чи знаєте ви, що кожного разу, коли ви влаштовуєте зустріч з кимось із свого календаря Google і надсилаєте їм запрошення, Google автоматично генерує унікальний код кімнати для цієї зустрічі? Це означає, що на кожну зустріч команди, огляд результатів роботи, виклик продажів тощо є приміщення, яке готове і чекає на вас.

Це фантастично для продуктивності. Це означає, що вам не доведеться витрачати час на налаштування зустрічей та розсилку запрошень за допомогою інструментів, таких як Zoom або Skype.

Він уже є, запечений. Вам навіть не потрібно завантажувати додаткове програмне забезпечення, оскільки Google Meets повністю базується на веб-переглядачах. Це повністю змінило те, як ми підійшли до наших зустрічей як до ділових і врятували незліченну кількість годин, обмінюючись облаштуванням кімнат.

Марк Вебстер є співзасновником Авторитет Хакер, лідируючої в галузі інтернет-маркетингової освіти. Завдяки навчальним курсам відео, блогу та щоденному подкасту вони навчають і початківців, і досвідчених маркетологів. Багато з їхніх 6000+ студентів вивели свій існуючий бізнес на перший план у своїх галузях промисловості або мали багатомільйонні виходи.

Лука Арежина, Data Prot: Календар Google зробив усі інші програми непотрібними

Один з моїх найкращих помічників у роботі - Google Календар. Оскільки я створив власну компанію, мій графік швидко став дуже неспокійним, тому мені довелося придумати спосіб добре організувати свій час. Я також побоювався, що я не забуду конкретні деталі для певних зустрічей, де Google Календар виявився корисним. Я створив кілька різних календарів, щоб розмежувати певні види діяльності. Я зрозумів, що можу помістити всю інформацію в конкретний захід, включаючи дату, тривалість, конкретні вкладення та гість, що зробило всі інші програми зовсім непотрібними. У мене був простий спосіб відстежувати свої зобов’язання, і я вважаю Google Календар особливо корисним, оскільки навантаження на мене значно збільшилось, і мій календар на даний момент майже повністю заповнений.

Лука озброївшись ступенем філософії та одержимістю технологіями, Лука поєднав у собі майстерність, роблячи доступні складні теми із захопленням безпекою даних. Результат - проект DataProt: проект, який допомагає людям зберегти основні потреби людини - приватне життя.

Esther Meyer, Магазин наречених: інтеграція, автоматичне збереження та обмін документами

Більшу частину своєї роботи я роблю вдома, але бувають і такі випадки, коли мені потрібно в офісі. Ось чому ці програми є моїм переходом. Я вважаю, що вони також звертаються до інших людей, оскільки Google Документи мають 10 мільйонів зареєстрованих користувачів.

Крім того, вони інтегруються в наше програмне забезпечення для управління проектами, яке є Trello. Вони роблять мої робочі дні продуктивними і змушують мене перестати користуватися іншими програмами через наступні причини:

1. Автоматичне збереження. Це моя улюблена особливість понад усе. Будь-яка зміна, яку я вношу, є живою і зберігається одразу. Я можу переглянути версії та відстежувати зміни, внесені іншими користувачами. Це легко і не заплутано в порівнянні з відстеженням змін інших програм.

2. Обмін документами. Я також співпрацюю з рештою членів своєї команди, і саме тому мені подобається, що певним документом можна поділитися, і я можу вибрати, що можуть робити чи не можуть інші, як переглянути, коментувати чи редагувати. Це простий спосіб побачити оновлення та хід роботи один одного.

Для нових користувачів я вважаю, що їм не знадобляться поради щодо використання Документів та аркушів Google, оскільки вони дійсно дуже прості у використанні.

Я менеджер з маркетингу GroomsShop, магазину, який пропонує високоякісні персоналізовані подарунки на весільну вечірку. Я завзятий користувач Google Apps, зокрема Документів Google і Google Таблиць.

М. Аммар Шахід, SuperHeroCorp: повністю покладається на Hangouts та Google Документи

Ми повністю покладаємось на три відомі програми Google, працюючи вдома. Сюди входять Hangout, Google Doc. Та Google Excel.

У відеокімнаті ми створили групу, з якої розпочинаємо день із ранкового привітання, кажучи: Доброго ранку, щоб гарантувати, що всі в мережі. Ця платформа приносить нам користь двома способами. По-перше, він служить чудовим каналом комунікації серед команди, а по-друге, онлайн-зелений сигнал вказує на те, що всі зосереджені та працюють віддано.

З іншого боку, ми працюємо над щоденним звітом про прогрес та іншими таблицями на основі малюнків через Google Excel. Окрім будь-якого завдання, що базується на вмісті, ми віддаємо перевагу Google Doc, оскільки в ньому є опція редагування в Інтернеті, яка полегшила доступ до неї та можливість зрозуміти інформацію.

Аммар Шахід - MBA в галузі маркетингу і в даний час працює менеджером з цифрового маркетингу в SuperHeroCorp - інтернет-магазині роздрібної куртки натхненного костюма Superheroes. Він керує командою з шести працівників під його керівництвом.

Norhanie Pangulima, SIA Enterprises: Gmail, Календар та Листи підвищують продуктивність

Із новими технологіями на сьогоднішній день тут представлена ​​операційна система Android з 2,5 мільярдами активних пристроїв, і цю ОС розробляє компанія Google.

Android-сумісні пристрої надають вам доступ до багатьох програм Google, доступних для безкоштовного завантаження. Ці додатки Google підвищують нашу ефективність роботи та продуктивність прямо на руках.

Ось три програми Google, якими я в основному користуюсь і підвищую свою продуктивність:

1. Gmail. Раніше я писав електронні листи за допомогою Yahoo, але коли я виявив Gmail, вирішив вимкнути свій обліковий запис у Yahoo Mail. Я вважаю додаток Gmail дуже корисним як для мобільних пристроїв, так і для Windows. Що мені подобається в цій програмі, це те, що я отримую доступ до нових і старих електронних листів, які я отримав, і впорядковую їх, маркуючи папки.

2. Календар Google. Управління часом дуже важливо для досягнення високої продуктивності. Я використовую цей додаток, щоб написати свій графік і нагадати мені про свої доручення, особливо коли у мене занадто багато завдань для виконання.

3. Google Sheet. Якщо ви працюєте в команді, це найкращий додаток для вас. Мені подобається його можливість редагування в реальному часі, і ви можете поділитися цим своїм колегам, надіславши їм посилання на електронну таблицю. Мені також подобаються варіанти дозволити комусь редагувати чи переглядати режим, перш ніж поділитися посиланням або запросити людей переглянути або внести зміни.

Як керівник контент-маркетингу, я ділився своїми ідеями з таких питань, як маркетинг соціальних медіа, цифровий маркетинг та багато іншого.

Йован Міленкович, KommandoTech: перехід від MS Office до Документи Google and Sheets

Документи Google замість  Microsoft Office   Word:

Починаючи з корисного інструменту для співпраці над проектами та документами, ми повністю перейшли до Google Документів. Не тільки співпраця простіша, щоб багато людей могли редагувати матеріал у режимі реального часу, але також простіше ділитися та безпечніше зберігати на диску. Я пропоную використовувати параметр спільного доступу Кожен з компанії XYZ може редагувати цей документ на відміну від Усі, хто має посилання - з міркувань безпеки.

Таблиці Google замість  Microsoft Office   Excel:

Подібно до Документів Google, Листи Google стали незамінними для внутрішнього використання нашої компанії. Оскільки у нас є власники акцій, які проживають у різних часових поясах, нам важливо контролювати та використовувати дані, які ми зберігаємо в Google Таблицях.

Ветеран великих консольних воєн 90-х, Йован відточував свої технічні навички, розбираючи інструменти та пристосування свого батька. Він роками працював фахівцем з SEO, коли вирішив самостійно заснувати компанію та пірнути у підприємницькі води.