Maîtriser le vlookup de valeurs dans Excel – Comment faire vlookup
Lorsque vous appliquez vlookup sur des listes provenant de différentes sources, vous risquez de ne plus pouvoir faire correspondre les valeurs.
Exemple typique: extrait SAP comparé à votre fichier texte local, liste Excel comparée à un extrait SAP, liste Excel comparée à une liste de textes, …
Voir l’exemple ci-dessus. Première liste sous forme d’Excel, deuxième liste sous forme de fichier texte. Lorsque vous copiez des valeurs à partir d’un fichier texte dans Excel, le résultat n’est pas correct:
- la valeur « 05678 » était présente dans les deux listes, mais vlookup ne l’a pas trouvé
- la valeur « 19459 » n’était pas présente dans le fichier texte, mais vlookup l’a trouvé
Voir l’exemple ci-dessus.
Sur la gauche, les valeurs ont été copiées directement dans Excel.
Sur la droite, les valeurs ont été copiées dans Excel suivant la méthode ci-dessous, et donnent le résultat correct.
En bref, pour maîtriser votre vlookup, il suffit de suivre ces étapes:
- Formater les nouvelles colonnes de destination Excel sous forme de texte (Fig03)
- Copiez les données du 1er fichier dans un éditeur de texte, par exemple Notepad ou Notepad ++ (Fig04, Fig05)
- Coller les données du 1er fichier dans les colonnes au format Excel (Fig06, Fig07)
- Copiez les données du 2ème fichier dans un éditeur de texte, par exemple Notepad ou Notepad ++
- Coller les données du 2ème fichier dans les colonnes au format Excel (Fig08)
- Appliquer vlookup – et voilà! (Fig09, Fig10)