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Maîtriser le vlookup de valeurs dans Excel – Comment faire vlookup

Lorsque vous appliquez vlookup sur des listes provenant de différentes sources, vous risquez de ne plus pouvoir faire correspondre les valeurs.

Lists from different sources
 Listes de différentes sources

Exemple typique: extrait SAP comparé à votre fichier texte local, liste Excel comparée à un extrait SAP, liste Excel comparée à une liste de textes, …

Vlookup not working on lists from different sourcesit
  Vlookup ne fonctionne pas sur des listes de différentes sources

Voir l’exemple ci-dessus. Première liste sous forme d’Excel, deuxième liste sous forme de fichier texte. Lorsque vous copiez des valeurs à partir d’un fichier texte dans Excel, le résultat n’est pas correct:

  • la valeur « 05678 » était présente dans les deux listes, mais vlookup ne l’a pas trouvé
  • la valeur « 19459 » n’était pas présente dans le fichier texte, mais vlookup l’a trouvé
Fig10 Compare vlookup difference
  Fig10 Comparer la différence de vlookup

Voir l’exemple ci-dessus.

Sur la gauche, les valeurs ont été copiées directement dans Excel.

Sur la droite, les valeurs ont été copiées dans Excel suivant la méthode ci-dessous, et donnent le résultat correct.

En bref, pour maîtriser votre vlookup, il suffit de suivre ces étapes:

  •  Formater les nouvelles colonnes de destination Excel sous forme de texte (Fig03)
  • Copiez les données du 1er fichier dans un éditeur de texte, par exemple Notepad ou Notepad ++ (Fig04, Fig05)
  • Coller les données du 1er fichier dans les colonnes au format Excel (Fig06, Fig07)
  • Copiez les données du 2ème fichier dans un éditeur de texte, par exemple Notepad ou Notepad ++
  • Coller les données du 2ème fichier dans les colonnes au format Excel (Fig08)
  • Appliquer vlookup – et voilà! (Fig09, Fig10)
03 : Excel format cells to text
  Fig03 Cellules au format Excel au texte
Fig04 Select text cell format
  Fig04 Sélectionner le format de cellule de texte
Fig05 Copy paste values in a text editor
 Fig05 Copier des valeurs de collage dans un éditeur de texte
Fig06 Copy paste values from text editor in Excel text formatted columns
 Fig06 Copier des valeurs de collage à partir de l’éditeur de texte dans des colonnes au format texte Excel
Fig07 Data pasted in excel as text in text columns
 Fig07 Données collées dans Excel comme texte dans les colonnes de texte
Fig08 Paste second list as text
 Fig08 Coller la deuxième liste sous forme de texte
Fig09 Apply vlookup on both list pasted as text
 Fig09 Appliquer vlookup sur les deux listes collées comme du texte

En savoir plus sur VLOOKUP

The Complete guide to VLOOKUP
Le guide complet de VLOOKUP