Google Workspace评论2022 -Microsoft 365替代方案

我们都熟悉Google的Chrome浏览器，Gmail和Google Drive，其中包括Google Drive中的所有免费应用程序。 Google Workspace本质上是Gmail和Google Drive的付费版本，提供了更多功能，并且针对业务客户。

在本文中，我们将为您提供有关Google Workspace评论的运行方式以及如何使用Google Workspace仪表板 - 另请参阅我们的其他文章中如何创建带有折扣%%的Google Workspace帐户。

什么是Google Workspace

Google Workspace是一个基于云的办公解决方案%%，用于团队业务。虽然大多数仅在线运行，但在离线时也可以使用一些应用程序。

这些应用不仅仅是在Google的云服务器中存储的诸如文字处理器，电子表格和演示文稿幻灯片，还可以使在线团队协作。 Google Workspace中还列出了其他应用程序和工具：下面列出：

|afflnk-https://yb.digital/go/gsuite' class='clbh widtit'> Google Workspace 工具包括：

• Gmail
• Google Drive
• Google Meet（视频会议）
• 日历
• 聊天
• Google文档
• Google表（电子表格）
• Google幻灯片（演示幻灯片）
• Google表格
• Google网站（在Google域上托管的网站）
• Google Keep（笔记和戒酒）

所有这些应用程序也可以在移动，Android和iOS上找到。

Google Workspace计划

在“基本计划”（称为业务开始计划）中，Google Workspace仅在Google Drive上以每位用户30 GB提供存储。对于Google Meet，最多有100名与参与者的限制为入门计划。

对于被称为业务标准计划的中级计划，Google驱动器中提供的云存储大大增加到每个用户的2TB。对于标准计划，Google Meet的限制最多为150名。

对于高薪计划（称为业务加计划），Google的云存储将增加到每个用户5 TB。 Google还向业务企业客户提供了更高的工厂，该企业可自定义。该计划中的Google Meet Meet最多有250名与会者。

每个与您公司一起发送电子邮件的人都被视为用户，并收取费用，具体取决于您的公司的计划。但是，诸如Sales@YourCompany之类的别名电子邮件链接到现有用户，并且免费为额外用户。

谁应该使用Google Workspace？

You may think that Google already provides free Gmail and Google Drive with apps such as Google文档s, Google Sheets, and Google Slides, so why should you pay for something that can be had for free?

作为一个几乎不需要存储信息，与工作相关的信息或自由职业者的人，也许是Google Drive和Gmail的免费版本就足够了。

For teams, however, even in small teams of two or three people in an organization, keeping work-related information and data in a paid cloud is a more secure option. Google Workspace also has more functions than Google’s free version. Google Workspace is especially useful for teams that work remotely where they can still collaborate in real-time by using Google文档s, Sheets, and Slides. Real-time edits can be seen by team members, and all edits can be seen by their revision history. These apps can also be used when offline.

其他协作工具包括用于视频会议，日历等的Google Meet。 Google Workspace也可以在Google Drive中与Microsoft Office Word，Excel和PowerPoint一起使用。有些人更喜欢这些应用程序，因为它们具有比Google的应用程序更强大的功能。 Google Workspace还与其他第三方应用程序（例如客户关系管理（CRM））集成在一起，这些应用程序可以在Google Workspace Marketplace中找到。

与Google Workspace签约的企业或公司可以使用自定义域名，而不是使用Gmail.com，以使其作为正式业务。

如何使用Google Workspace仪表板

如果您已经熟悉使用Google的免费版本，那么访问Google Workspace仪表板很熟悉。只需通过您的Gmail访问它即可到达所有应用程序。这是针对与Google Workspace签约的团队中的所有用户。

在Google Docs ，表，幻灯片或表单上进行协作，只需单击蓝色共享按钮，然后选择团队成员的访问角色以进行编辑，评论或查看。团队成员将收到一封电子邮件，邀请他们在文件上进行协作。

如何在Google Workspace仪表板中分配任务

通过Gmail

在团队中工作意味着有些人被分配了某些任务，并将工作交付成果遵守计划的时间表。这可以在Gmail中轻松完成。

• 首先，您需要为项目%%创建一个空间。这可以通过滚动到Gmail的左侧，以及在收件箱下方的某个地方，有一个空间的符号。单击加号，然后命名您的项目空间。
• 其次，邀请您的相关团队成员将在项目上工作。
• 第三，命名任务，然后选择截止日期。
• 最后，一旦您的团队成员接受您进入此特定项目空间的邀请，您现在可以选择该项目空间中的哪个团队成员将任务分配给。

Google Workspace也可以在Mobile，Android和iOS上找到。他们的聊天和空间功能可在移动屏幕底部的Gmail Mobile中获得。文件可以在项目空间中共享，进行编辑，并通过聊天在同一项目空间窗口中进行讨论。这样，可以从讨论，任务角色和文件从整体上查看同一主题。您也可以在现场视频会议上讨论这一点。只需单击项目空间中的聚会图标即可，项目空间的成员可以参加会议。

通过Google文档

您还可以通过Google Docs %%分配任务。为此，只需突出显示要将任务分配给另一个团队成员的句子即可。

然后单击Google Docs菜单中的添加评论按钮（加号按钮）。

要选择分配任务的人，请首先输入加号按钮（+），然后在人的名称中输入。一旦正确的人的名字出现，然后选择它以确认。而已。

Google Workspace仪表板中的管理控制台

管理员角色在其团队成员的所有用户访问中都具有全面的权限。这包括分配电子邮件，每个用户可以访问的应用程序以及授予或限制与不同区域中每个用户的数据访问。

因此，与Google Workspace的常规用户相比，Google Workspace仪表板中的 Admin Console 具有更多的功能和应用。

这些功能包括：

• 添加/删除用户
• 管理设备
• 配置安全性和设置
• 附加应用
• 帐单
• 域
• 报告
• 设备
• 数据迁移
• 小组
• 组织单位
• 设备

管理员角色是使用Google Workspace的公司所有团队成员中最有力的角色，所有设置均由管理员使用Google Workspace仪表板中的管理员确定。管理员可以分配每个用户可以拥有多少存储，他们所在的组和组织单位等等。管理员还确定可以是哪些其他应用程序

管理员的角色还可以决定在管理员Google Workspace仪表板内增加公司的存储限制，尽管Google可能收取额外费用。管理员还可以监视和限制每个用户的存储量。

管理员还可以选择导入Google Workspace内部使用的第三方应用程序，并确定哪些用户可以访问它们。此类应用程序包括CRM和电子签名应用等应用程序。

如何设置Google Workspace

注册帐户，并在Google Workspace中使用设置向导来配置您的设置。

如果您选择一个新的域名，Google将提供与他们合作进行无缝设置的域注册商。

通过设置其新电子邮件地址将其他用户添加到您的帐户中。

但是，如果您想使用现有的域名，则需要执行一些其他步骤。

您需要向Google证明您通过在DNS记录中添加TXT记录来拥有现有域。最后，您需要添加MX记录以设置电子邮件。如果非技术人员想使用现有的域名，则该过程对精通技术的人来说会稍微复杂。

Google Workspace优点和缺点

• 小型企业所需的所有工具
• 易于设置
• 适合远程团队合作
• gmail的定制公司电子邮件
• 与Microsoft Office集成（Word，PowerPoint，Excel）
• Google文档，床单和幻灯片可以离线工作

• 从Microsoft Office导入时格式不正确
• 仅在Gmail邮箱中工作
• 不如Microsoft Office（文字处理器，电子表格，演示文稿）强大
• 不良客户支持

在Google Workspace上的常见问题解答

1- Google和Google工作区有什么区别？

Google Gmail和Google Drive是免费版本，Google Workspace是企业的付费版本。免费版本具有有限的功能和云存储大小，而Google Workspace（付费版本）具有更多功能，更大的云存储和其他协作工具，例如空间，您可以在其中将任务分配给团队成员。

2- 微软365和Google Workspace有什么区别？

微软365首先是为台式机构建的，然后使用其他在线功能，而Google Workspace则首先构建用于在线使用，具有云存储，然后只有一些离线功能。

3-您如何进入Google Workspace仪表板？

对于Google Workspace的普通团队成员，可以通过Gmail访问仪表板，而对于管理员来说，访问仪表板的访问是通过 https：//workspace.google.com/％

4-您需要访问Google Workspace什么？

您可以在桌面上使用Google Chrome浏览器，以获得最佳性能。工作区也可以通过移动，Android和iOS访问。您也可以使用Chrome笔记本电脑访问工作空间，只要有互联网连接即可。工作空间的离线功能仅限于Google文档，表和幻灯片仅用于编辑。

Google Workspace的替代方案

微软365

微软365 is the Microsoft Office with cloud storage. The key difference is that 微软365 office apps are built for the desktop but with the additional storage capabilities on Microsoft One Drive. To use Microsoft Word, Excel, or PowerPoint, you would need to install the software on your desktop first before being able to use it fully. However, with the new version, there is an online version of Word, Excel, and PowerPoint, although these have limited functionalities compared to the desktop version.

Microsoft的主要优势是Office软件的功能。撰写手稿的认真作者在Word处理器的Google Doc版本中找不到那么多功能。同样，认真的银行家只能在Microsoft Excel而不是在Google表上创建强大的财务模型。

However, 微软365 is based on legacy software that started 30 years ago, Microsoft Office, when the internet was in its infancy and remote work was non-existent. Hence, 微软365 was built with a full collaboration in mind, hence does not have the live editing capabilities that Google Workspace offers.

WPS办公室

WPS办公室 has the same feel and looks as Microsoft, with almost as many of Microsoft’s capabilities, as it is primarily a desktop-first solution. WPS办公室 is owned by Kingsoft, a China-based company Apps include WPS Writer, WPS Spreadsheet, and WPS Presentation. WPS is free to use, but the apps come with ads and it cost $30 to remove the ads. WPS办公室 also has a cloud storage solution.

苹果办公室套房

苹果办公室套房 is For Mac and iPhone Enthusiasts. Apple also has a word processor, spreadsheet, and presentation slides called Pages, Numbers, and Keynote. However, the main drawback is that is not at all compatible with Windows and Android, so collaborating with other team members who d not use iOS or Mac is just a barrier.

结论

搬到Google Workspace对于大多数团队成员来说应该是无缝的体验，因为Google Workspace类似于免费的Google Drive和Gmail，但是随着Workspace步伐中的团队协作功能的附加功能，在该区域，小组聊天，分配任务角色和分配任务角色，以及分配任务角色和使用跟踪历史记录编辑文件，可以根据项目在单独的空间中完成。 Google Workspace 为想要尝试Google Workspace的企业免费14天免费试用。

常见问题

Microsoft 365是免费的Google Workspace替代方案吗？

程序之间存在差异。 Microsoft 365是为台式机制造的，然后具有其他在线功能，而Google Workspace则首先构建供在线使用，具有云存储，然后只有一些离线功能。