Google Workspace評論2022 -Microsoft 365替代方案

我們都熟悉Google的Chrome瀏覽器，Gmail和Google Drive，其中包括Google Drive中的所有免費應用程序。 Google Workspace本質上是Gmail和Google Drive的付費版本，提供了更多功能，並且針對業務客戶。

在本文中，我們將為您提供有關Google Workspace評論的運行方式以及如何使用Google Workspace儀表板 - 另請參閱我們的其他文章中如何創建帶有折扣%%的Google Workspace帳戶。

什麼是Google Workspace

Google Workspace是一個基於雲的辦公解決方案%%，用於團隊業務。雖然大多數僅在線運行，但在離線時也可以使用一些應用程序。

這些應用不僅僅是在Google的雲服務器中存儲的諸如文字處理器，電子表格和演示文稿幻燈片，還可以使在線團隊協作。 Google Workspace中還列出了其他應用程序和工具：下面列出：

|afflnk-https://yb.digital/go/gsuite' class='clbh widtit'> Google Workspace 工具包括：

• Gmail
• Google Drive
• Google Meet（視頻會議）
• 日曆
• 聊天
• Google文檔
• Google表（電子表格）
• Google幻燈片（演示幻燈片）
• Google表格
• Google網站（在Google域上託管的網站）
• Google Keep（筆記和戒酒）

所有這些應用程序也可以在移動，Android和iOS上找到。

Google Workspace計劃

在“基本計劃”（稱為業務開始計劃）中，Google Workspace僅在Google Drive上以每位用戶30 GB提供存儲。對於Google Meet，最多有100名與參與者的限制為入門計劃。

對於被稱為業務標準計劃的中級計劃，Google驅動器中提供的雲存儲大大增加到每個用戶的2TB。對於標準計劃，Google Meet的限制最多為150名。

對於高薪計劃（稱為業務加計劃），Google的雲存儲將增加到每個用戶5 TB。 Google還向業務企業客戶提供了更高的工廠，該企業可自定義。該計劃中的Google Meet Meet最多有250名與會者。

每個與您公司一起發送電子郵件的人都被視為用戶，並收取費用，具體​​取決於您的公司的計劃。但是，諸如Sales@YourCompany之類的別名電子郵件鏈接到現有用戶，並且免費為額外用戶。

誰應該使用Google Workspace？

You may think that Google already provides free Gmail and Google Drive with apps such as Google文檔s, Google Sheets, and Google Slides, so why should you pay for something that can be had for free?

作為一個幾乎不需要存儲信息，與工作相關的信息或自由職業者的人，也許是Google Drive和Gmail的免費版本就足夠了。

For teams, however, even in small teams of two or three people in an organization, keeping work-related information and data in a paid cloud is a more secure option. Google Workspace also has more functions than Google’s free version. Google Workspace is especially useful for teams that work remotely where they can still collaborate in real-time by using Google文檔s, Sheets, and Slides. Real-time edits can be seen by team members, and all edits can be seen by their revision history. These apps can also be used when offline.

其他協作工具包括用於視頻會議，日曆等的Google Meet。 Google Workspace也可以在Google Drive中與Microsoft Office Word，Excel和PowerPoint一起使用。有些人更喜歡這些應用程序，因為它們具有比Google的應用程序更強大的功能。 Google Workspace還與其他第三方應用程序（例如客戶關係管理（CRM））集成在一起，這些應用程序可以在Google Workspace Marketplace中找到。

與Google Workspace簽約的企業或公司可以使用自定義域名，而不是使用Gmail.com，以使其作為正式業務。

如何使用Google Workspace儀表板

如果您已經熟悉使用Google的免費版本，那麼訪問Google Workspace儀表板很熟悉。只需通過您的Gmail訪問它即可到達所有應用程序。這是針對與Google Workspace簽約的團隊中的所有用戶。

在Google Docs ，表，幻燈片或表單上進行協作，只需單擊藍色共享按鈕，然後選擇團隊成員的訪問角色以進行編輯，評論或查看。團隊成員將收到一封電子郵件，邀請他們在文件上進行協作。

如何在Google Workspace儀表板中分配任務

通過Gmail

在團隊中工作意味著有些人被分配了某些任務，並將工作交付成果遵守計劃的時間表。這可以在Gmail中輕鬆完成。

• 首先，您需要為項目%%創建一個空間。這可以通過滾動到Gmail的左側，以及在收件箱下方的某個地方，有一個空間的符號。單擊加號，然後命名您的項目空間。
• 其次，邀請您的相關團隊成員將在項目上工作。
• 第三，命名任務，然後選擇截止日期。
• 最後，一旦您的團隊成員接受您進入此特定項目空間的邀請，您現在可以選擇該項目空間中的哪個團隊成員將任務分配給。

Google Workspace也可以在Mobile，Android和iOS上找到。他們的聊天和空間功能可在移動屏幕底部的Gmail Mobile中獲得。文件可以在項目空間中共享，進行編輯，並通過聊天在同一項目空間窗口中進行討論。這樣，可以從討論，任務角色和文件從整體上查看同一主題。您也可以在現場視頻會議上討論這一點。只需單擊項目空間中的聚會圖標即可，項目空間的成員可以參加會議。

通過Google文檔

您還可以通過Google Docs %%分配任務。為此，只需突出顯示要將任務分配給另一個團隊成員的句子即可。

然後單擊Google Docs菜單中的添加評論按鈕（加號按鈕）。

要選擇分配任務的人，請首先輸入加號按鈕（+），然後在人的名稱中輸入。一旦正確的人的名字出現，然後選擇它以確認。而已。

Google Workspace儀表板中的管理控制台

管理員角色在其團隊成員的所有用戶訪問中都具有全面的權限。這包括分配電子郵件，每個用戶可以訪問的應用程序以及授予或限制與不同區域中每個用戶的數據訪問。

因此，與Google Workspace的常規用戶相比，Google Workspace儀表板中的 Admin Console 具有更多的功能和應用。

這些功能包括：

• 添加/刪除用戶
• 管理設備
• 配置安全性和設置
• 附加應用
• 帳單
• 域
• 報告
• 設備
• 數據遷移
• 小組
• 組織單位
• 設備

管理員角色是使用Google Workspace的公司所有團隊成員中最有力的角色，所有設置均由管理員使用Google Workspace儀表板中的管理員確定。管理員可以分配每個用戶可以擁有多少存儲，他們所在的組和組織單位等等。管理員還確定可以是哪些其他應用程序

管理員的角色還可以決定在管理員Google Workspace儀表板內增加公司的存儲限制，儘管Google可能收取額外費用。管理員還可以監視和限制每個用戶的存儲量。

管理員還可以選擇導入Google Workspace內部使用的第三方應用程序，並確定哪些用戶可以訪問它們。此類應用程序包括CRM和電子簽名應用等應用程序。

如何設置Google Workspace

註冊帳戶，並在Google Workspace中使用設置嚮導來配置您的設置。

如果您選擇一個新的域名，Google將提供與他們合作進行無縫設置的域註冊商。

通過設置其新電子郵件地址將其他用戶添加到您的帳戶中。

但是，如果您想使用現有的域名，則需要執行一些其他步驟。

您需要向Google證明您通過在DNS記錄中添加TXT記錄來擁有現有域。最後，您需要添加MX記錄以設置電子郵件。如果非技術人員想使用現有的域名，則該過程對精通技術的人來說會稍微複雜。

Google Workspace優點和缺點

• 小型企業所需的所有工具
• 易於設置
• 適合遠程團隊合作
• gmail的定制公司電子郵件
• 與Microsoft Office集成（Word，PowerPoint，Excel）
• Google文檔，床單和幻燈片可以離線工作

• 從Microsoft Office導入時格式不正確
• 僅在Gmail郵箱中工作
• 不如Microsoft Office（文字處理器，電子表格，演示文稿）強大
• 不良客戶支持

在Google Workspace上的常見問題解答

1- Google和Google工作區有什麼區別？

Google Gmail和Google Drive是免費版本，Google Workspace是企業的付費版本。免費版本具有有限的功能和雲存儲大小，而Google Workspace（付費版本）具有更多功能，更大的雲存儲和其他協作工具，例如空間，您可以在其中將任務分配給團隊成員。

2- 微軟365和Google Workspace有什麼區別？

微軟365首先是為台式機構建的，然後使用其他在線功能，而Google Workspace則首先構建用於在線使用，具有云存儲，然後只有一些離線功能。

3-您如何進入Google Workspace儀表板？

對於Google Workspace的普通團隊成員，可以通過Gmail訪問儀表板，而對於管理員來說，訪問儀表板的訪問是通過 https：//workspace.google.com/％

4-您需要訪問Google Workspace什麼？

您可以在桌面上使用Google Chrome瀏覽器，以獲得最佳性能。工作區也可以通過移動，Android和iOS訪問。您也可以使用Chrome筆記本電腦訪問工作空間，只要有互聯網連接即可。工作空間的離線功能僅限於Google文檔，表和幻燈片僅用於編輯。

Google Workspace的替代方案

微軟365

微軟365 is the Microsoft Office with cloud storage. The key difference is that 微軟365 office apps are built for the desktop but with the additional storage capabilities on Microsoft One Drive. To use Microsoft Word, Excel, or PowerPoint, you would need to install the software on your desktop first before being able to use it fully. However, with the new version, there is an online version of Word, Excel, and PowerPoint, although these have limited functionalities compared to the desktop version.

Microsoft的主要優勢是Office軟件的功能。撰寫手稿的認真作者在Word處理器的Google Doc版本中找不到那麼多功能。同樣，認真的銀行家只能在Microsoft Excel而不是在Google表上創建強大的財務模型。

However, 微軟365 is based on legacy software that started 30 years ago, Microsoft Office, when the internet was in its infancy and remote work was non-existent. Hence, 微軟365 was built with a full collaboration in mind, hence does not have the live editing capabilities that Google Workspace offers.

WPS辦公室

WPS辦公室 has the same feel and looks as Microsoft, with almost as many of Microsoft’s capabilities, as it is primarily a desktop-first solution. WPS辦公室 is owned by Kingsoft, a China-based company Apps include WPS Writer, WPS Spreadsheet, and WPS Presentation. WPS is free to use, but the apps come with ads and it cost $30 to remove the ads. WPS辦公室 also has a cloud storage solution.

蘋果辦公室套房

蘋果辦公室套房 is For Mac and iPhone Enthusiasts. Apple also has a word processor, spreadsheet, and presentation slides called Pages, Numbers, and Keynote. However, the main drawback is that is not at all compatible with Windows and Android, so collaborating with other team members who d not use iOS or Mac is just a barrier.

結論

搬到Google Workspace對於大多數團隊成員來說應該是無縫的體驗，因為Google Workspace類似於免費的Google Drive和Gmail，但是隨著Workspace步伐中的團隊協作功能的附加功能，在該區域，小組聊天，分配任務角色和分配任務角色，以及分配任務角色和使用跟踪歷史記錄編輯文件，可以根據項目在單獨的空間中完成。 Google Workspace 為想要嘗試Google Workspace的企業免費14天免費試用。

常見問題

Microsoft 365是免費的Google Workspace替代方案嗎？

程序之間存在差異。 Microsoft 365是為台式機製造的，然後具有其他在線功能，而Google Workspace則首先構建供在線使用，具有云存儲，然後只有一些離線功能。