এসএপ এস / 4 হানা অভিবাসন চ্যালেঞ্জগুলি ... এবং সমাধান Sol
মাইগ্রেশন স্পিড বাম্প
ফোর্বস গ্লোবাল 2000 সংস্থাগুলির 65% স্যাপ এস / 4 হানাতে স্থানান্তরিত হয়ে নতুন প্ল্যাটফর্মটি বর্ধিত দক্ষতা এবং উন্নত প্রক্রিয়াগুলি স্পষ্টভাবে সরবরাহ করছে।
* এসএপি* এস/4 হানা মাইগ্রেশন সরঞ্জামটি একটি নতুন প্রজন্মের ইআরপি যা যে কোনও ব্যবসায়ের প্রয়োজনীয়তার সাথে খাপ খায় এবং আপনাকে আপনার সংস্থার বিকাশে নতুন স্তরে পৌঁছানোর অনুমতি দেবে। পুরানো ইআরপি সিস্টেমগুলি নতুন ডিজিটাল উন্নয়নগুলিকে সমর্থন করতে সক্ষম নয়। যদি আপনার * এসএপি * ইআরপি বেশ কিছু সময়ের জন্য ব্যবহার করা হয় তবে এতে বড় ডাটাবেস রয়েছে। এটি, পরিবর্তে, কিছু ফাংশনের ধীর প্রতিবেদন এবং ব্যর্থতার দিকে পরিচালিত করে।
আধুনিক ব্যবসায়ের জন্য আধুনিকীকরণ এবং নতুন তথ্যের ধ্রুবক প্রক্রিয়াকরণ প্রয়োজন, যা পুরানো সিস্টেমগুলি আর মোকাবেলা করতে পারে না। অতএব, আপনার অবশ্যই * এসএপি * এস / 4 হানা মাইগ্রেশন সরঞ্জামের প্রয়োজন হবে।
যাইহোক, সংস্থাগুলি এখনও সাধারণ অভিবাসন চ্যালেঞ্জগুলির মুখোমুখি হচ্ছে, যেমনটি স্যাপ এস / 4 হানা রূপান্তর রাষ্ট্রের বিষয়ে পিডব্লিউসি এবং লিনিক্সের সাম্প্রতিক গবেষণার দ্বারা দেখানো হয়েছে। এই সমীক্ষাটি পরামর্শ দেয় যে মাইগ্রেশন প্রায়শই তিনটি প্রধান গতির বাধা দ্বারা ধীর হয়:
- জটিল উত্তরাধিকার ভূদৃশ্য,
- একটি উচ্চ ডিগ্রী কাস্টমাইজেশন প্রয়োজন,
- অস্পষ্ট মাস্টার ডেটা।
সিস্টেমগুলি জুড়ে ডেটা সরানোর সময় ব্যবসায়ের ব্যবহারের ক্ষেত্রে এবং ক্লাউড ইন্টিগ্রেশন প্যাটার্নগুলির উপর ভিত্তি করে পাঁচটি ডেটা ইন্টিগ্রেশন প্যাটার্ন রয়েছে।
ধন্যবাদ, প্রক্রিয়াটি সহজ করার জন্য সরঞ্জামগুলি উপলব্ধ। মাইগ্রেশন চলাকালীন সংস্থাগুলি কর্তৃক ব্যবহৃত দুটি প্রধান প্রযুক্তি হ'ল রোবোটিক প্রসেস অটোমেশন (আরপিএ) এবং ব্যবহারকারী অভিজ্ঞতা পরিচালন (ইউইএম) সফ্টওয়্যার।
ইউআইপথ হ'ল একটি আরপিএ বিক্রেতার একটি উদাহরণ যা সংস্থাগুলি এসএপি এস / 4 হানাতে স্থানান্তরের সাথে জড়িত মূল পদক্ষেপগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সহায়তা করে, যেমন পুরো টেস্টিং এবং বৈধকরণ প্রক্রিয়া, পাশাপাশি বিশ্লেষণ এবং কাস্টম কোডগুলির অভিযোজন। তারপরে, মাইগ্রেশনের পরে, ইউআইপথ সমালোচনামূলক ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির চলমান অটোমেশনটিকে সক্ষম করে। আরপিএ নিয়োগ দিয়ে, সংস্থাগুলি সুরক্ষা এবং সম্মতি নিশ্চিত করার সময়, অভিবাসন প্রক্রিয়া সম্পর্কিত তাদের ত্রুটি, প্রচেষ্টা এবং ব্যয়কে উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করতে পারে।
নোয়ার মতো সংস্থাগুলির দ্বারা সরবরাহিত ইউইএম সফ্টওয়্যারগুলি এসএপি এবং অন্যান্য বিক্রেতাদের দ্বারা সরবরাহিত স্ট্যান্ডার্ড মাইগ্রেশন সরঞ্জামগুলির পরিপূরক, তাদের এসএপি সফ্টওয়্যার, উভয়ের উত্তরাধিকার এবং নতুন এস / 4 হানা সমাধানগুলির সাথে কর্মচারীদের মিথস্ক্রিয়ায় সম্পূর্ণ দৃশ্যমানতা এনে দেয়। এই অভূতপূর্ব অন্তর্দৃষ্টি পুরো SAP S / 4HANA মাইগ্রেশন প্রক্রিয়া চলাকালীন ব্যয় হ্রাস এবং ঝুঁকি হ্রাস করতে সহায়তা করে।
হিজরতের আগে
একটি সফল এসএপ এস / 4 হানা মাইগ্রেশন নিশ্চিত করার জন্য এবং কর্মচারীরা কীভাবে তাদের এসএপি সফটওয়্যার স্যুটগুলি ব্যবহার করে তা বোঝার জন্য প্রস্তুতি গুরুত্বপূর্ণ। সংস্থাগুলি যখন তাদের পরিবেশকে এসএপি এস / 4 হানাতে স্থানান্তরিত করে, তারা তাদের উত্তরাধিকারসূত্রে সিস্টেমের পরিবেশে ব্যবহারের নিদর্শন এবং কাস্টমাইজেশনগুলি উদ্ঘাটন করতে বিশ্লেষণ সরঞ্জাম স্থাপন করতে পারে। এই ডেটা তাদেরকে অগ্রাধিকার দিতে সহায়তা করে যা স্থানান্তরের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ এবং কোনটি মিশন-ক্রিটিকাল নয় এবং পিছনে ফেলে রাখা যেতে পারে।
ব্যবহারকারীর বিশ্লেষণ সরঞ্জামগুলি বহু সংস্থাকে তাদের আড়াআড়িটির পুরো বিভাগটি তৈরি করতে সহায়তা করেছে যা তাদের স্থানান্তরিত করার দরকার নেই, কারণ ব্যবহারের স্তরটি চলমান সমর্থনের অর্থনৈতিকভাবে ন্যায়সঙ্গত স্তরের নীচে। এটি সামগ্রিক প্রকল্পের ঝুঁকি এবং ব্যয়কে মারাত্মকভাবে হ্রাস করে। অতিরিক্তভাবে, ইউইএম প্রক্রিয়াগুলি আজ পর্যন্ত কীভাবে কাজ করছে তার একটি খুব স্পষ্ট চিত্র সরবরাহ করে এবং তাদের জটিলতার মাত্রা এবং সেগুলি অটোমেশন-প্রস্তুত কিনা তা হাইলাইট করে।
হিজরতের পরে
মাইগ্রেশন পরবর্তী, সংস্থাগুলি ব্যবহারকারীরা নতুন প্রক্রিয়া এবং সমাধানগুলি সাফল্যের সাথে উপকৃত করছে তা নিশ্চিত করার জন্য গ্রহণকে সঠিকভাবে পরিমাপ করা দরকার। অ্যাপ্লিকেশন এবং স্ক্রিন উভয় স্তরে সফ্টওয়্যার ব্যবহারের ডেটা এমন সংখ্যক দৃশ্যমানতা সরবরাহ করে যা সংস্থাগুলি প্রয়োজনীয়তার জন্য প্রয়োজনীয়তার জন্য যেখানে গ্রহণের ক্ষেত্রে পিছিয়ে রয়েছে বা যেখানে কর্মীরা পারফরম্যান্সের ক্ষেত্রে বাধা সৃষ্টি করছেন।
এমনকি যদি সংস্থাটি ইতিমধ্যে এসএপ এস / 4 হানা ব্যবহার শুরু করেছে, চলমান চ্যালেঞ্জগুলি সনাক্ত করতে এবং মাইগ্রেশনের পুরো উপকারগুলি উপলব্ধি করতে অনেক কাজ করার বাকি রয়েছে।
এই চ্যালেঞ্জগুলির মধ্যে রয়েছে:
- আপনার সংস্থাটি কি মাইগ্রেশনের ফলে উত্পাদনশীলতায় কোনও ক্ষতির সম্মুখীন হচ্ছে? আপনি কোথায় টাকা হারাচ্ছেন?
- কর্মচারীরা কি অন্যদের চেয়ে কিছু নতুন প্রক্রিয়া গ্রহণ করতে ধীর হয়ে গেছে? যদি তাই হয়, কোনটি?
- লেনদেনগুলি কি প্রত্যাশিত গতিতে প্রক্রিয়াজাত করা হচ্ছে?
- কোনও ব্যবসায়িক ইউনিট, ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া বা কার্যকরী ভূমিকার জন্য পারফরম্যান্স উল্লেখযোগ্যভাবে পরিবর্তিত হয়েছে?
- কর্মক্ষমতা বা কর্মপ্রবাহ আরও উন্নত করা যেতে পারে? যদি তাই হয়, কিভাবে?
- আপনার কর্মীরা কি কোনও নতুন ত্রুটির মুখোমুখি? যদি তা হয় তবে কোন নির্দিষ্ট পদক্ষেপ বা লেনদেনের কারণে তাদের এই কারণ হয়েছিল?
আপনার সঠিক তথ্যে অ্যাক্সেস না থাকলে আপনি এই প্রশ্নের উত্তর দিতে পারবেন না। ব্যবহারকারী বিশ্লেষণ সরঞ্জামগুলি সেই অ্যাক্সেস সরবরাহ করে, কর্মীদের পরিষেবা ব্যয় হ্রাস করতে এবং ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা এবং উত্পাদনশীলতা আরও উন্নত করতে উদ্যোগগুলিকে সক্ষম করে।
বিশেষত, এই সরঞ্জামগুলি সক্ষম করে:
- ব্যবহারযোগ্যতার সমস্যাগুলির দ্রুত সনাক্তকরণের জন্য এসএপি সফটওয়্যার স্যুটগুলির সাথে কর্মচারীদের মিথস্ক্রিয়া পর্যবেক্ষণ,
- সিস্টেম সমস্যার ক্ষেত্রে দৃশ্যমানতার জন্য এবং ব্যবহারকারীদের উপর তাদের প্রভাবের জন্য সফ্টওয়্যার প্রতিক্রিয়া বারগুলির পরিমাপ,
- ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া দ্বারা ত্রুটিগুলির একটি বৃহত দৃষ্টিভঙ্গির মাধ্যমে প্রকৃত প্রশিক্ষণের প্রয়োজনগুলির সনাক্তকরণ,
- এক্সিকিউটিভদের উপস্থাপনের জন্য অ্যাপ্লিকেশন গ্রহণ, ব্যবহার এবং নীতি সম্মতি সম্পর্কিত বিশ্লেষণ,
- ডায়গনিস্টিক তথ্যে রিয়েল-টাইম অ্যাক্সেসের মাধ্যমে সমর্থন টিকিটের জন্য রেজোলিউশনের সময় হ্রাস করা।
আইডিসির মতে, যে সমস্ত সংস্থাগুলি সমস্ত প্রাসঙ্গিক ডেটা বিশ্লেষণ করে এবং কার্যক্ষম তথ্য সরবরাহ করে তাদের উত্পাদনকর্মী অর্জনগুলি তাদের সমবয়সীদের চেয়ে 430 বিলিয়ন ডলার সমান করবে। বিশদ ব্যবহারকারীর বিশ্লেষণ সংগ্রহ করা এন্টারপ্রাইজে ক্রমবর্ধমান সমালোচনামূলক, কেবলমাত্র একটি ভাল ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা নিশ্চিত করতে নয়, তবে বৃহত এবং জটিল বাস্তবায়ন প্রকল্পগুলির সাথে সম্পর্কিত ঝুঁকি হ্রাস করতেও।
মাইগ্রেশন ইউইএম সমাধান
কোনও এসএপ এস / 4 হানা বাস্তবায়ন অনুসরণ করে এমন উদ্বেগগুলি মোকাবেলায় খাঁটি ব্যবহারকারীর ডেটা ব্যবহার করে সংগঠনগুলি ব্যবসায় এবং আইটি অংশীদারদের অন্যতম শীর্ষ উদ্বেগ দূর করতে পারে: এই উদ্যোগটি কি আমাদের কর্মীদের অভিজ্ঞতাকে ইতিবাচকভাবে প্রভাবিত করেছিল?
যখন কোনও সংস্থা এসএপি এস / 4 হানা'র সাথে তার ব্যবহারকারীর আচরণ এবং হতাশাগুলি বুঝতে পারে, তখন এটি গ্রহণের চ্যালেঞ্জগুলি আরও কার্যকরভাবে সমাধান করতে পারে। ব্যবহারকারী বিশ্লেষণ সরঞ্জামগুলি সংস্থাগুলিকে সর্বাধিক উপযুক্ত সমাধান সনাক্ত করতে সহায়তা করতে পারে, তা কাস্টমাইজড প্রশিক্ষণের বিকাশ, অপ্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি অপসারণ, প্রয়োগের ব্যবহারযোগ্যতার উন্নতি, প্রক্রিয়া ডিজাইনের পরিবর্তন, রোবটের উত্পাদনশীলতা বা কর্মীদের সাথে সহজতর যোগাযোগের বিষয় হতে পারে।
মনে রাখবেন: যখন ব্যবহারকারী গ্রহণ সর্বোচ্চ হয়, তখন আরওআই হয়।
ব্রায়ান বার্নস is CEO of Knoa Software. He is a successful software industry veteran with over 20 years of executive experience, including as president at Ericom Software. Brian also held the position of Division VP at FICO and SVP of North America at Brio Software (acquired by Oracle). Additionally, Brian has been the founding member of several successful software start-ups including Certona and Proginet. Brian has a BA from Yeshiva University, an MS from NYU, including studies at the NYU Stern School of Business MBA program, and computer science at the graduate school of the NYU Courant Institute of Mathematical Sciences.
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
- * এসএপি * এস/4 হানায় অভিবাসনের সময় সাধারণ চ্যালেঞ্জগুলি কীসের মুখোমুখি হয়েছিল এবং এই চ্যালেঞ্জগুলি মোকাবেলায় সংগঠনগুলি কোন কৌশলগুলি নিয়োগ করতে পারে?
- সাধারণ চ্যালেঞ্জগুলির মধ্যে রয়েছে ডেটা মাইগ্রেশন জটিলতা, কাস্টম কোড অ্যাডজাস্টমেন্টস, নতুন সিস্টেমের কার্যকারিতাগুলির প্রশিক্ষণ এবং বিদ্যমান আইটি অবকাঠামোর সাথে সংহতকরণ। সমাধানগুলিতে পুঙ্খানুপুঙ্খ পরিকল্পনা এবং পরীক্ষা করা, *এসএপি *এর মাইগ্রেশন সরঞ্জাম এবং পরিষেবাদি উপার্জন করা, দক্ষতার জন্য *এসএপি *মাইগ্রেশন পরামর্শদাতাদের সাথে জড়িত হওয়া এবং মসৃণ রূপান্তর এবং সিস্টেম গ্রহণ নিশ্চিত করার জন্য ব্যাপক প্রশিক্ষণ সেশন পরিচালনা করা জড়িত।
