34 wenke vir Google Docs om u kantoorproduktiwiteit te verhoog

Een van die mees gebruikte instrumente om tuis te werk en om dokumente met ander mense te deel, is Google Docs nie 'n wesenlike deel van baie verskillende soorte werk wat op 'n rekenaar gedoen word nie, en het amper standaardkantoorprogramme op rekenaar vervang.

Begin met 'n  Gmail-rekening   of selfs sonder die verskillende Google-apps, kan u aanlyn skep, sonder enige sagteware geïnstalleer, gevorderde teksdokumente met Google Docs, sigblaaie met Google Blaaie, aanbiedings met Google Slides, vorms met Google-vorms, en meer!

Met behulp van 'n paar kundige wenke vir Google-toepassings, en veral Google Docs, sal u dit meer as eenvoudig as 'n Google-notaboek aanlyn gebruik, en u kan dit so ver doen as om 'n hele onderneming en u medewerkers met die aanlyn te bestuur Google-suite.

Van weergawegeskiedenis tot gevorderde funksies het ons die gemeenskap gevra wat hul wenke is om die beste van Google Docs te put. Hier is hul antwoorde.

Gebruik u Google Docs om sakedokumente te hanteer? Het u enige goeie wenke om dit vir kantoorproduktiwiteit te gebruik? Het u die samewerkingsfunksionaliteite suksesvol gebruik?

Melanie Musson, AutoInsuranceEZ.com: u hoef nie 'n konsep te stoor en aan almal te stuur nie

Ek gebruik Google Docs om sakedokumente daagliks te hanteer. Om saam te werk met diegene in my span, kies ons instellings waarmee die persone in ons span kan redigeer. Op die regter boonste hoek is 'n blou deel -knoppie. Klik daarop, gaan dan na gevorderde instellings en kies wie die dokument kan open. Kies dan in die vervolgkeuselys “kan redigeer.”

Sodra die span toegang het, gebruik hulle die opsie kommentaar om vrae te stel of inligting by te voeg. Spanlede kan ook wysigings maak of voorstelle maak vir wysigings.

Dit is gerieflik en produktief om Google Docs vir samewerking te gebruik, want almal in die span kan intyds toegang hê. U hoef nie 'n konsep te stoor en aan almal weer te stuur nie. Hulle kan net voortgaan om na die oorspronklike dokument te kyk terwyl dit ontwikkel.

Stacy Caprio, Groeibemarking: skryf en doen navorsing sonder om die dokument te verlaat by Explore

Een tip vir die gebruik van Google Docs is dat u kan skryf en navorsing doen sonder om die dokument te verlaat wanneer u die Explore-funksie gebruik. Met die verkenning-funksie kan u Google soek vir navorsing en antwoorde terwyl u terselfdertyd skryf, sodat u nie tyd hoef te mors om oortjies te verander of uit u Google Doc te klik terwyl u skryf nie.

James Canzanella, Geïsoleerde bemarkingsnagte: het dopgehou gebaseer op onderwerpe

Ek gebruik Google Docs al jare om sakedokumente te hanteer, en ek beveel aan dat u baie netjiese lêers van al u lêers hou. Met verloop van tyd kan lêers begin opstapel en u wil nie te veel tyd spandeer om na u spesifieke lêers te soek nie. Ek beveel aan dat u dopgehou word wat op onderwerpe gebaseer is. Dit kan byvoorbeeld uitgawes, inkomste, sakeplanne wees, of wat ookal anders.

Na verloop van tyd kan u dan nuwe lêers vir die vorige jare byvoeg, aangesien u nie soveel toegang daartoe het nie. Maar as u steeds toegang daartoe moet kry? Jy sal altyd weet waar jy moet kyk. Alhoewel u netjies en georganiseerd mag klink soos 'n fundamentele wenk, word dit baie belangriker namate die lêers en dokumente begin ophoop.

Calloway Cook, Illuminate Labs: laat mense buite die organisasie slegs kyk

Maak seker dat u die toegangsinstellings verander as u 'n dokument met mense buite u organisasie deel. Dit is algemeen dat mense wat minder vertroud is met Google Docs en sagteware vir gedeelde samewerking, direkte wysigings aanbring aan 'n dokument wat u gewoonlik nie wil hê nie.

Ons is geneig om toegang tot ons maatskappy-dokumente te beperk tot slegs 'View' of slegs in sommige gevalle 'n opmerking. Vir iets soos 'n beleggersplaatdek, is dit sinvol om mense buite die organisasie slegs te laat kyk, want daardie dek sal weer gebruik word en na ander potensiële beleggers gestuur word.

Vincent Lee, skrywer: nooi span vir insette

As deel van my proses vir die ontwikkeling van handelsmerke vir kliënte, begin ek met die opbou van hul handelsmerkverhaal. Google Doc is my besoeker om inligting op te neem, en indien nodig, sal ek my span uitnooi vir insette deur hulle redigering of kommentaar te lewer. Onthou om die funksie 'Voorstelle' onder redigering te kies, sodat die oorspronklike teks behoue ​​bly. Kommentaar is meer nuttig as u net terugvoer benodig, nie wysigings benodig nie. 'N Spesifieke paragraaf kan uitgelig word en u kan 'n versoek om kommentaar aan 'n spesifieke persoon toewys (via hul e-posadres). Die kommentaarfunksie is ook 'n goeie manier om besluite op te spoor wat lei tot die finale weergawe van die dokument.

Google Doc help ook as ek my komende boek skryf. Ek kan my redakteur uitnooi om die inhoud te veearts en deur die kommentaar-instrument te gebruik, kan sy 'n rigtingwyser of idee verander. En terwyl ek die finale manuskrip voorberei, kan ek outomaties 'n inhoudsopgawe genereer deur die hoofstuk-titels as 'n opskrif te formateer. Die woordtelling-funksie is ook 'n uitstekende hulpmiddel, want ek moet die lengte van elke hoofstuk dieselfde hou.

Dan Bailey, WikiLawn: leer die geskiedenisfunksie en los kommentaar

My beste wenke om Google Docs saam te gebruik, is om die geskiedenis-funksie te leer en om 'n soort proses te gebruik vir wie kommentaar lewer / wysig wanneer. Vir Geskiedenis kan u 'n rekord sien van wat verander is, en alle wysigings terugrol. Dit is van kardinale belang as iemand iets verander wat teruggedraai moet word, of as u wil sien wat 'n individuele werknemer bygedra het.

As u op Alle veranderinge wat in Drive gestoor is, klik, kan u die onlangse veranderinge open. Hulle is kleurkode, sodat jy kan sien wie wat gedoen het. Klik daarop om 'n beter weergawe van die dokument te kry, en keer terug as u moet.

Wat die wysigings en opmerkings betref, bedink u 'n werkvloei sodat mense nie oor mekaar spring nie. As een persoon 'n dokument opstel, laat dit dan na 'n ander om 'n hoë vlak te doen. Stuur dit dan terug na die laaier, laat hulle veranderinge aanbring en stuur dit in die ry vir meer kritiese ontleding. Los opmerkings wat behandel word en los enige vrae waaroor u nog vrae het.

Dit moet daartoe lei dat sake glad verloop.

Josephine Ison, Ontvangers vir geleenthede: tot by die minuut-skedulering met Google Docs

As 'n talentagent / kunstenaarsbesprekingsagentskap, is * Google Docs sentraal tot die manier waarop ons ons span op 'n wrywinglose manier op die hoogte hou. * Die meerderheid van ons besprekings is regstreekse geleenthede, en dit verg skedule vir die oomblik. Dit is hier waar G-Docs handig te pas kom. 'N Regstreekse dokument word aan alle betrokken lede gedeel en as daar hersienings aan die tydsberekening en vereistes aangebring word, word hierdie kennisgewings per e-poskennisgewings na hulle gestuur. Dit verminder bykomende administratiewe inspanning en maak ons ​​kommunikasie skoon en duidelik.

Sherese Patton, SLP Media Relations: maak 'n PDF-dokument voordat u dit stuur

As 'n publicist en PR konsultant is ek altyd op pad. dit is soms nodig dat ek die meeste van die tyd my skootrekenaar by my het en 'n werkstasie opstel as die ruimte dit toelaat. Om toegang tot kontraklêers te hê, is dus baie nuttig en belangrik. Ek gebruik Google Docs gereeld om my kontrak te skep en vir my vraelys om nuwe kliënte aan boord te kry. Aangesien u oral op Google kan ingaan, en ek waar ook al, bedoel dit soveel makliker en so minder stresvol as u kan aanhou werk aan u dokumente en dit maklik kan deel.

Die beste wenk wat ek kan gee, is om hierdie app te gebruik vir voorstelle vir kontrakte. As u klaar is met die dokument, kan u dit maklik deel met die persoon waarvoor u die dokument wil skep. Die een ding wat ek sou aanraai, is om dit as 'n PDF-dokument te maak voordat dit oorgestuur word, omdat u nie wil hê dat die kliënt veranderinge aanbring waarvan u nie bewus is nie. As u egter dokumente met u span deel, sal ek die regstellings in 'n ander kleur maak. op hierdie manier weet u wanneer regstellings aangebring is. Ek het met ander PR-prosesse saamgewerk en ons het gevind dat dit die beste manier was om kleure aan te wys. Hierdie instrument is wonderlik en was waarlik 'n lfiesaver!

James McGrath, Yoreevo: gebruik die voorstelinstrument om die eienaar van die dokument in kennis te stel

'N Funksie wat ons baie nuttig vind, maar maklik is om te mis, is suggesting. Dit kan regs bo gevind word. Normaalweg word wysiging gekies, maar as u daarop klik en Voorstel kies, sal die oorspronklike teks sowel as nuwe teks op die bladsy aangebring word. 'N Ooreenstemmende borrel aan die regterkant van die bladsy sal geskep word om die voorstel uit te lig.

Aangesien hierdie voorstelle gemaak word, sal die eienaar van die dokument in kennis gestel word en kan hulle die wysigings aanvaar of verwerp. As dit aanvaar word, word die wysiging toegepas. As dit verwerp word, gaan die dokument weer na die oorspronklike vorm.

Elke voorstel kan onafhanklik beoordeel word.

Hierdie funksie is baie nuttig, want dit is basies 'n nuwe weergawe van u dokument wat u maklik kan evalueer.

Rafa, Homeschool Spaanse Akademie: leer nuttige kortpaaie

Ons gebruik Google Docs om elke blogpos te bestuur om seker te maak dat dit gereed is om te publiseer. Aangesien ons al lank werk op 'n afstand, het die opmerkingsfunksie baie nuttig geblyk om besprekings tussen skrywers en redakteurs te bevorder. Nie net laat die funksie ons werk in eie tempo nie, maar dit laat ook 'n geskrewe rekord van die hele redigeringsproses sodat woorde nie in die lug bly nie.

'N Ander manier om produktiwiteit deur Google Docs te verhoog, is om nuttige kortpaaie te leer. As skrywer is kortpaaie soos woordtelling (CTRL + SHIFT + C) en die opstel van kopkaarte (CTRL + ALT + 2) 'n goeie manier om die skryf van 'n doeltreffende en aangename ervaring te maak. As u u dokument met opskrifte organiseer, kan u dit ook vinnig deur die titels navigeer aan die linkerkant van die dokument. Dit maak dit maklik om deur groot dokumente te gaan!

Ahmed Mir, Nature and Bloom: skep deelbare skakels, lewer kommentaar en gebruik kopkaarte

Ek is die stigter van 'n e-handel- en geaffilieerde onderneming waarvoor ek gereeld werk met vryskutskrywers en -redakteurs via Google Docs.

Waarvoor ek 'n paar gepaardgaande wenke vir produktiwiteit vir aanlynondernemings soos myne het:

• Skep deelbare skakels vir dokumente wat aan u skrywer deurgegee kan word, wat dan intyds deur u redakteur en SEO-span gekontroleer kan word. U kan die toestemmings aanpas om sekere gebruikers toe te laat om slegs te redigeer / leesalleen te maak of om dit moontlik te maak om iemand met die skakel te wysig.
• As die dokument herbewerk moet word om kommentaar by te voeg vir spesifieke spanlede deur die kommentaar @ funksionaliteit te gebruik, stoot dit die spanlid outomaties per e-pos na u terugvoer!
• Gebruik die kopkaarte om dokumente op te deel in SEO-gereed formaat wat direk op u webwerf geplak kan word sonder om dit aan te pas.

Marc Bromhall, beginnerbranderry: stuur e-pos direk vanaf 'n sigblad

Ons gebruik Google Suite al meer as vier jaar om ons besigheid te bestuur. Een van die oulikste kenmerke wat ons ontdek het om produktiwiteit te verhoog, is om e-posse direk vanaf 'n sigblad te stuur. Dit is 'n wonderlike hulpmiddel vir projekbestuurders of leidrade wat voortdurend met verskeie lede van 'n span kommunikeer. Gestel u het pas 'n vergadering afgehandel en daar was verskillende aksiepunte in die vergadering wat aan verskillende spanlede gedelegeer moet word. In plaas daarvan om al hierdie mense afsonderlik te e-pos, kan u Google-blaaie gebruik om kennis te neem van wie moet doen.

In die eerste kolom plaas u hul e-posadres en in die tweede kolom is die nota wat hulle moet doen. Nadat die vergadering verby is en die blad voltooi is, hoef u slegs 'n kode in Google Script Editor te kopieer en plak wat u kan vind onder die blad Tools in Google Sheets. Sodra die kode ingeplak is, klik eenvoudig op die e-pos stuur bo-aan die bladsy en binne 'n paar sekondes sal al u spanlede hul individuele boodskappe per e-pos ontvang. Ons vind dat hierdie instrument oor die jare heen baie tyd vir ons gespaar het, en dat dit een van die vele funksies is wat ons van Google Suite hou.

Shreeram Thapaliya, Nepal Trek Hub Pvt.Ltd: uitvoer in verskillende formate en druk

Ek gebruik die Google Docs sedert verlede jaar. Dit is die wonderlikste ding vir my van Google na Gmail. Ek gebruik ook die Google Blad. Ek dink dit is baie goed om die google-dokumente te gebruik in vergelyking met die Microsoft-dokumente. U het verskillende opsies om dokumente gelyktydig te deel en te redigeer en verskeie mense kan dit wysig en die finale weergawes van elke dokument maklik uitneem. Dit bespaar die tyd van die werknemers. Al die dinge wat u van Microsoft-woord kan doen wat u vanaf Google Docs kan doen. Hierdie dokument hou ook 'n rugsteun op Google Drive, as u dit nie hier wil plaas nie, kan u ook in verskillende formate, soos Word-lêers, PDF-lêers of enige ander uitbreidings, uitvoer. As u die druk wil kry, dan kan u direk van hier af druk, wat het u meer nodig? Ek hou baie van die opsies vir grammatikakontrole. U kan baie goeie sinne skryf met behulp van hierdie Google Docs. Ek skryf selfs my e-posadres deur die Google Docs en stuur dit dan deur. Ek dink ek het die meeste van die funksionaliteit gebruik. As dit oorbly, sal ek dit gou leer, want ek gebruik dit 2-3 uur per dag. Ek sien ook die gebrek dat die Google Docs nie die woorde en karakters tel nie.

Joe Flanagan, Tacuna Systems: noem spanlede om hulle in kennis te stel

Ek gebruik Google Docs al baie jare saam. Met hierdie instrument kan u lêers maklik skep en deel. Google Docs gee ook absolute beheer, aangesien toegang tot gedeelde lêers beperk kan word tot besigtiging, kommentaar of redigering.

Sommige van die produktiwiteitswenke van Google Docs sluit in:

• Noem spanlede in 'n kommentaar op 'n dokument om seker te maak dat hulle van die kommentaar in kennis gestel word.
• Voeg firma Jargon by die woordeboek
• Gebruik boekmerke om in lang dokumente te navigeer

Ken Eulo, Smith & Eulo Prokureursfirma: verstaan ​​die wysigingstoestemmings wanneer u 'n uitnodiging deel

As u met werknemers in u onderneming aan Google Docs saamwerk, moet u die wysigingstoestemmings verstaan ​​wanneer u 'n uitnodiging deel. 90% van die tyd dat ons probleme gehad het om aan Google-dokumente saam te werk, is omdat die sender nie 'iemand met die skakel toegelaat het om te wysig nie'. Dit is 'n vinnige oplossing en neem slegs 'n sekonde, dus moet u hierdie opsie kies as u wil hê dat die ontvangende party die dokument kan wysig. As u egter net 'n dokument na die partytjie wil stuur, sodat hulle dit kan sien, laat die wysigingstoestemming op kan sien. Daar is 'n derde toestemming, 'kan kommentaar lewer', wat die ontvangende party in staat stel om kommentaar op die dokument te lewer. Hierdie toestemming is nuttig wanneer u die dokument aan 'n kliënt stuur vir terugvoer, of na 'n superieur vir hersiening.

Norhanie Pangulima, SIA Ondernemings: gebruik gestoorde weergawe geskiedenis en stem tik

Google Docs is een van die Google-programme wat ek altyd in my skryftaak gebruik. Die konsep van die gebruik van  Microsoft Word   aanlyn via Google Docs is vir my baie nuttig, veral omdat my wysigings soms nie gestoor is nie en die veranderinge verlore gegaan het as daar 'n stroomonderbreking was, of ek per ongeluk die program verlaat. Hierdie app het talle funksies wat die meeste mense nie ken nie. Die een is dat hierdie app 200 gelyktydige kykers op een slag in een dokument toelaat.

Dit is een van die beste instrumente vir spansamewerking.

Hier is nog twee nuttige funksies van Google Docs en wenke oor hoe om dit te gebruik:

• 1. Gestoorde weergawe geskiedenis. Google Docs stoor outomaties elke wysiging wat gemaak word. Deur op die File-menu te klik, kan u die weergawegeskiedenis sien en die veranderinge in die dokument en die gebruiker wat dit gemaak het, opspoor.
• 2. Steminligting. Hierdie funksie is baie handig wanneer u notas skryf, en as u net wil fokus op die skryf van alles wat u in gedagte hou en net later wil wysig. Met Google Dokumente kan u woorde wat u soos 'n diktaat sê, invoer. Om dit te gebruik, klik op Gereedskap en daarna op Voice Typing.

Philip Weiss, PhilipWeiss.org: gebruik die tab-sleutel om formules outomaties te selekteer

Baie mense sukkel met die gebruik van Excel in Google Docs, aangesien dit verwarrend kan wees om te leer hoe om al sy funksies te gebruik. Veral met formules, wat 'n nagmerrie vir die meeste van ons nie-finansiële tipes is. Alhoewel ek nie daarvan gehou het om Excel te leer nie, is dit een van die nodige vaardighede wat ons op baie fasette van ons werk en die daaglikse lewe kan toepas om dinge georganiseerd te hou.

Hier is my gunsteling wenk om tyd te bespaar met Excel-formules, waarmee baie mense geneig is om mee te sukkel. Wat u wil doen is om die tab-toets te gebruik, waarmee u die formules outomaties kan selekteer. Op hierdie manier hoef u nie tyd te mors om dit volledig uit te tik nie. As u dit begin invul, bevat die veld 'n lys voorstelle van Excel. Al wat u hoef te doen is om u pyltjie op of af te skuif om u formule te kies, druk Enter en gedaan.

As daar enige van die formules is, kan u dit vinnig ontfout deur die formule te kies en dan F2 te slaan. Dan kan u deur gedeeltes van die formule gaan deur die skof in te hou en die linkerpyl in te druk. F9 wys die finale berekening van die formule, waarna u op Esc kan slaan om die formule te behou of in te voer om die waarde te behou.

Polly Kay, Engelse blindings: werk terug na die oorspronklike outeur

Ons gebruik Google Documents vir samewerking met vryskutwerkers en derdeparty-kontrakteurs wat ons nie wil voorsien van toegang tot ons eie dokumentaandrywers of maatskappyintranet nie, hetsy weens veiligheidsoorwegings of omdat dit eenvoudig vinniger en doeltreffender is in hierdie konteks werk via Google Drive.

Aangesien feitlik almal in elk geval 'n Google-rekening het, en die delingsinstellings vir individuele gidse so fyn aangepas kan word, kan ons eienaarskap van lêers oordra, werk van verskillende kontrakteurs op dieselfde plek versamel, inhoud redigeer en hersien en werk terugspoor na sy oorspronklike outeur lank na die gebeurtenis.

Dit is ook nuttig geblyk vir die vryskutters en kontrakteurs waarmee ons werk, aangesien hulle dan dopgehou kan bestuur vir verskillende projekte of kliënte op dieselfde plek, die regte verdeling en toewys waar nodig, sonder om die veiligheid, integriteit of vertroulikheid te waag. van hul ander kliënte se inhoud.

Esther Meyer, Bruidegom Winkel: probeer stem-tik, stel toestemmings in, gebruik speltoetser

Ek gebruik Google Docs al 'n rukkie. Miskien is dit vir besigheid of vir persoonlike dokumente, dit is baie handig, daarom is dit my keuse. Dit is baie makliker om Google Docs te gebruik om my afstand te doen. Ek het 'n afgeleë span saam met wie ek werk, en dit is normaal dat ons saamwerk, en daarom is Google Docs 'n godsdiensversending vir ons.

Hier is my belangrikste wenke om Google Docs effektief te gebruik:

• 1. Probeer die stemtik. As u die soort persoon is wat vinniger dink as wat u tik, kan dit 'n uitstekende funksie vir u wees. Gebruik Ctrl + Shift + S om die funksie te begin en praat dan weg. Kyk terwyl Google die tik vir u doen. Wees egter bereid om redigering uit te voer, aangesien u woorde nie altyd korrek is nie, laat staan ​​nog nie.
• 2. Stel regte reg. As u u dokumente deel, moet u seker maak dat die toegang wat u aan gebruikers gee, geskik is vir hul behoeftes. U kan vir hulle kies om te kan redigeer, bekyk of kommentaar lewer.
• 3. Fantastiese speltoetser. Google Docs het 'n intelligente spelling- en grammatikatoetser. U skryf kan nie sleg wees met hierdie instrument nie, aangesien dit grotendeels foute opspoor. Grammatika is baie belangrik as dit by loopbane kom, aangesien professionele persone wat binne die eerste tien jaar van hul loopbaan versuim het om tot 'n direkteur-vlak te vorder, 2,5 keer soveel grammatikale foute begaan het as hul kollegas op direkteur-vlak.

Oksana Chyketa, BreatheWeb.com: gebruik kortpaaie en ingeboude funksies

Ek geniet dit regtig om met Google-blaaie te werk, wat geweldig is omdat my werk nou gekoppel is aan Google-dokumente. Dus, om alles oor die kortpaaie te leer is 'n moet vir mense soos ek. Google se kortpaaie bespaar geleidelik my tyd en laat my toe om op meer belangrike kwessies te fokus. My gunsteling opdragte is egter Ctrl plus semikolon-sleutel (om die huidige datum in te voeg), Ctrl plus pageUp / pageDown (om tussen die velle te beweeg), Ctrl plus Shift plus V (slegs vir gewone teks), en nog baie meer wat ek voortdurend gebruik .

Maar die beste wenk terwyl ek met Google-blaaie werk wat ek met u kon deel - is om funksies te gebruik. Dit is waarlik ongelooflik en help om indrukwekkende resultate te lewer. Byvoorbeeld, ek gebruik gewoonlik die = REGEXEXTRACT-funksie om die domein vanaf 'n URL te kry, en hierdie = VLOOKUP om die data (indien enige - waar / onwaar) op 'n ander bladsy te vind. En natuurlik, die = UNIEKE formule.

Daar is 'n maklike manier om die duplikate aan te dui - deur die UNIQUE-funksie te gebruik. Basies kyk die UNIQUE-formule na 'n reeks en haal al die unieke waardes daaruit uit. Dit is voordelig vir diegene wat hul werkvloei wil bespoedig met 'n aansienlike hoeveelheid data. Byvoorbeeld, as ek 'n uitgebreide reeks voornemende geleenthede het wat uit verskillende bronne gegenereer word, sit dit herhaalde gegewens opsy, wat dinge effektief vertraag. Dus, as dit nie die UNIQUE-funksie was nie, sou ek waarskynlik veel meer tyd aan die hersiening van geleenthede (sleutelwoorde, webwerwe, e-pos) bestee het as nou. En die beter deel van hierdie funksie is dat dit vir beide getalle en tekste werk.

Milos Djordjevi, SaveMyCent: vertaal dokumente direk in Google Docs

Aangesien ek gewoonlik met baie mense saamwerk, gebruik ek baie kommentaar. Aangesien dit baie maklik is om veranderinge in Google Docs aan te bring, kan mense dalk nie alles betyds opmerk nie. Daarom sit ek altyd mense in 'n opmerking en maak seker dat ons saamstem oor al die veranderinge voordat ek dit doen. Soms voel ek dat ek binne 'n dokument baie lewendig gesels. Dit help my egter om al die inligting op een plek te hou.

Soms moet ek dokumente in ander tale vertaal. Ek hou daarvan dat ek dit nou direk in Google Docs kan doen, onder die 'Tools'-menu. Gelukkig het ek gewoonlik net 'n paar ander tale nodig, so die vertaling blyk goed te wees. Ek het 'n redakteur wat eenvoudig die vertaling nagaan, wat baie tyd bespaar.

Jeff McLean, McLean Company: Google Docs het 'n gratis app om oral saam te werk

Ons werk saam aan Google-dokumente vir alles, van blogposte tot e-possjablone. Google Docs is die maklikste instrument om inhoud met u span te deel en effektief saam aan die projek te werk. Baie mense is nie bewus daarvan dat Google Docs 'n gratis app het nie, en u kan dus oral werk waar u sellulêre data met u span kan saamwerk! Die app is buitengewoon gebruikersvriendelik, en ek het geen funksionaliteitsbeperkings binne die app teëgekom wat verskil van die tafelbladweergawe nie. Deel die Google Doc slegs met noodsaaklike personeel, want as u te veel lede het wat die dokument terselfdertyd redigeer, raak die dinge effens slordig. Om dit te bekamp, ​​stuur ek die Google Doc gewoonlik op afsonderlike tye afsonderlik aan elke lid, sodat hulle sonder enige onderbrekings enige wysigings aan die dokument kan aanbring.

Julie Singh, TripOutside: slegs vir voltooide dokumente, redigering vir ander

Ons gebruik Google Docs gereeld om projekte, idees, inisiatiewe en aflewerings met ons afgeleë spanne te deel. Dit is baie belangrik vir ons besigheid om dokumente intyds met hulle te deel en dit toe te laat om ons dokumente te sien en te redigeer, en dit word nou soveel makliker gemaak met Google Docs. Ons kan dokumente en sigblaaie skep waarop ons span ook toegang kan kry, instruksies kan byvoeg en die voltooide werk maklik kan hersien. Ons gebruik funksie vir die deelskakeling vir toegang slegs vir voltooide dokumente vir slegs uitsig, en wysig toegang vir dokumente wat in proses is en deur ander spanlede opgedateer word.

Google Docs is 'n belangrike hulpmiddel vir samewerking in ons besigheid!

George Hammerton, Hammerton Barbados: wees duidelik wanneer die dokument volledig is of nie

Ek bestuur 'n klein onderneming wat bestaan ​​uit mense wat graag werk en plesier wil reis, en gereeld tussen die Verenigde Koninkryk en Barbados vlieg, maar eendag die grootste deel van die jaar saam met ons spanne in verskillende wêrelddele deurbring as wat hulle voorheen was - dit bied 'n paar unieke tegnologie-uitdagings.

Toe ons net aan die gang was en daar twee van ons was, gebruik ons ​​die kantoorpakket en Dropbox, maar namate die onderneming groei, word die spel van 'is jy in hierdie dokument' versmoor vir die onderneming, het ons besluit dat ons gereedskap nodig het wat ons in staat stel om werk saam sonder om daaraan te dink. Ons moes na 'n positiewe samewerkingspakket verander en daarvoor het ons met die onbetwiste koning van samewerking vir afgeleë span gegaan, en dit was Google Docs.

Nou gebruik ons ​​Google Docs vir bykans alles, en hoewel dit wonderlik was om die wrywing te verwyder, verwyder ons die behoefte om op u beurt te wag om 'n sigblad op te dateer. Ons draagbare kantoor bestaan ​​deesdae uit iPhones, MacBooks, Google Suite en 'n webblaaier. Met 'n eenvoudige stel regte instrumente kan ons nou oral en oral saamwerk.

My tip een sou wees om duidelik te wees wanneer 'n dokument aan die gang is en wanneer dit voltooi is. U wil nie hê dat iemand anders se onvoltooide wysigings in 'n dokument moet opduik net soos u dit vir publikasie uitvoer nie.

Md Mohsin Ansari, Troop boodskapper: gaan terug en haal ou lêers wat u uitgevee het

Google Drive het sy eie manier om weergawebeheer te hanteer, wat u in staat stel om terug te gaan en ou lêers wat u uitgevee het of ouer weergawes van 'n lêer te gaan haal. Die manier waarop Google Drive weergawebeheer beheer, is dat dit tot 100 hersienings van 'n dokument of 30 dae se weergawes per dokument stoor, wat tel tot u totale bergingstoelaag. Die asblikvouer word gebruik om geskrapte lêers te stoor en as die asblikvouer verwyder word, is die lêers vir ewig weg.

Mason Culligan, Mattress Battle Inc: gebruik Google Docs met weefgetouw om skermrekords te deel

As ek my afstandsspanne gebruik het, het Google Docs bygedra tot die verhoogde produktiwiteit. Uit die terugvoering wat ek van hulle gekry het, is die kommentaar- en suggestiefunksies doeltreffende maniere om saam te werk, veral onder spanne in verskillende tydsones. Verskeie gebruikers kan intyds en gelyktydig wysig. Plus, almal kan toegang hê tot lêers in wolkberging.

Die gebruik van Google Docs verminder die vertraagde werkskoördinasie tussen u spanne, veral afgeleë.

Benewens die opmerkings en voorstelle van Google Docs, is Google Docs met Loom een ​​van my beste praktyke. Ek neem myself en my skerm op, praat oor 'n spesifieke lêer en praat my werknemers daardeur. As u dit doen, bespaar u baie tyd sonder om lang e-posse of kletsboodskappe te benodig.

Die gebruik van Google Docs oorbrug die gaping om nie as 'n span saam te wees nie.

Will Bachman, Umbrex: maak onderhoudsnotas op Google Slides

Ons span gebruik Google Docs aktief vir 'n wye verskeidenheid take wat samewerking of intydse toegang tot die nuutste weergawe vereis.

Vir projekte waarby onderhoude gevoer word, byvoorbeeld, skep een spanlid onderhoudsnotas in Google Slides. Ons deel hierdie Google Slides-dokument met ons kliënt sodat almal intyds die nuutste insigte wat ons insamel, kan sien - niemand hoef te wag vir 'n weeklikse vorderingsoorsig nie.

Ons is tans in die laaste fase van die skepping van 'n kursus oor hoe u u eie konsultasiepraktyk kan opstel. Die kursus bevat negentig kort video's en meer as twee dosyn aflaaibare instrumente en sjablone. Ons gebruik 'n Google Blad om die pogings om hierdie projek te koördineer. Ons het toegang gedeel met die video-redakteur, die webwerf-redakteur en die kursuskepper, sodat almal die status realtime kan opdateer sodra die eerste konsepbewerking van 'n video voltooi is, wanneer die terugvoer gegee word, wanneer die finale konsepvideo is is teruggestuur, en wanneer die video op die webwerf gevoeg is.

Nikola Baldikov, Brosix: laat Dokumente u gesproke woorde in teks omskep

Aangesien ons nou die tyd van intense stemsoektog betree, is daar 'n paar truuks oor Google Docs waaroor u miskien nuuskierig sou wees. Het u geweet dat u u vingers kan breek en dat Docs u gesproke woorde in teks kan omskep? Solank u rekenaar 'n mikrofoon het, hoef u net die Tools-menu oop te maak en die stem te tik - of Ctrl-Shift-S (of Cmd-Shift-S) te selekteer - en dan praat. Dokumente gebruik Google se standaard-vir-teks-stelsel om uit te vind wat u sê (meestal in elk geval) en dit op die bladsy te plaas. Boonop kan die stem-tot-teks-funksie van Docs u opdragte gee vir algemene vorme van leestekens en paragraafformatering. U kan dinge soos periode, komma en vraagteken sê of instruksies gee soos 'n nuwe reël of 'n nuwe paragraaf. As u 'n blaaskans wil neem, sê dan ophou luister en sê dan hervat wanneer u gereed is om voort te gaan.

Edgar Suppes, Grailify: weergawegeskiedenis toon aan watter dele gewysig is

Hier is my gunsteling Google Docs-wenk:

Dit word weergawe-geskiedenis genoem en hierdie klein funksie het my lewe al 'n paar keer gered. Om die weergawe-weergawe te sien, moet u op File klik en dan op Version-history. 'N Paneel word aan die regterkant van die dokument oopgemaak en verskillende weergawes van die spesifieke dokument vertoon. Deur op 'n ouer weergawe te klik, kan u selfs sien watter dele van die dokumentlêer gewysig is.

Flynn Zaiger, Scottsdale SEO optimiste: vergelykings maak gebruik van verbinding met ander data-instrumente

Baie mense beskou Google Docs as 'n aanlyn  Microsoft Office   Suite, maar daar is baie instrumente, formules en funksies wat slegs beskikbaar is omdat dit aanlyn is, en dit is 'n paar wat dit 'n baie voordeliger instrument vir 'n besigheid kan maak. eienaar om te gebruik. Sommige van my gunsteling kenmerke is die vergelykings ImportRange en ImportData, want dit maak spesifiek gebruik van verbinding met ander data-instrumente of werkblaaie. ImportRange is ideaal om tussen nie net verskillende werkblaaie nie, maar hele werkruimtes te skakel. U kan data van ander Microsoft Sheets-lêers inkorporeer, waarmee u sekere stukke kan bereken, terwyl u steeds toegang tot ander beperk. ImportData en ImportXML, aan die ander kant, stel u in staat om die inligting te gebruik uit enige .CSV-lêer, wat u gegevenstabelle oopmaak om u in staat te stel om 'n groot verskeidenheid inligting te gebruik wat in 'n algemeen gebruikte formaat aanlyn beskikbaar is. Laastens, vir diegene wat data benodig wat nie netjies in 'n .CSV- of .XML-lêer geformateer is nie, kan u ImportHTML gebruik om u webwerf in u werkbladsye te bring.

Jason Parks, die mediakaptein: deel dokumente sonder aanmelding

Ek beveel aan dat u GSuite vir besigheid gebruik.

Ons agentskap het baie heen en weer met kliënte vir goedkeuring vir projekte.

Deur eenvoudig 'n Google Doc of Google Sheet te deel, kan ons kliënte maklik toegang daartoe kry sonder om by 'n  Gmail-rekening   aan te meld.

Die koste vir ons agentskap (15 mense) is ongeveer $ 8,50 per gebruiker per maand, maar dit is beslis die belegging werd en het die kommunikasie vaartbelyn gemaak.

Isaac Hammelburger, soek-voordele: verskeie werknemers kan dieselfde dokument intyds wysig

Google Docs is een van die instrumente wat afstandwerk vir almal vergemaklik. In Google-dokumente is die moontlikhede eindeloos. Dit is deesdae baie nuttig, aangesien die meeste werknemers vanuit die veiligheid van hul huise begin werk het. Daarom kan dit gebruik word om selfs in die verte nou saam te werk. Google-dokumente is 'n instrument waarin meerdere werknemers dieselfde dokument intyds kan wysig. Dit is net 'n kwessie om 'n dokument met u werkmaats te deel en dit bewerkbaar te maak. Dit is baie makliker omdat u aan dieselfde dokument werk en u nie verskillende dokumente hoef saam te stel om 'n eenvormige een te maak nie. Dit bespaar ook tyd, aangesien u terselfdetyd aan die dokument kan werk in plaas daarvan om 'n dokument van een persoon na 'n ander oor te dra. Ek beveel beslis spanne aan om hierdie instrument te gebruik om 'n meer effektiewe vloei te hê.

Riley Adams, Young and the Invested: verminder die levertye van die projek

As finansiële ontleder woon ek in Google Docs, Sheets and Slides. Die sagteware maak voorsiening vir kragtige samewerkingsfunksies deur meerdere spanlede en vennote gelyktydig aan die skep van lêers deel te neem.

As elke persoon se insette tegelyk versamel kan word, verminder dit die levertye van die projek dramaties en beskerm dit ook teen weergawe van die duplisering of ontbrekende wysigings en voorstelle. Deur al hierdie dinge te vermy en saam aan hierdie Google-dokumente saam te werk, kan spanne meer in korter tyd bereik, wat lei tot 'n groter opbrengs op die belegging vir die onderneming en ook vir 'n groter behendigheid in die behoeftes van die kliënt.

Logan Burwell, Tech: Resensies en nuus: Google-stelsels werk so naatloos saam

Omdat ek my blog amper elke dag moet skryf, gebruik ek elke dag Google Docs! As ek 'n eerste konsep van 'n blog skryf, skryf ek dit altyd eers op Google Docs. Op Google Docs kan u alles maklik skryf, en dit is vir my uiters maklik om enige skakels wat ek in my artikels plaas, in te voer en te redigeer. Google Docs het 'n uiters goeie speltoetsstelsel wat my gereeld vang as ek iets verkeerd spel of verkeerde grammatika gebruik. Ek hou van hoe Google Docs alles so maklik maak, en dit is beslis my nommer een keuse wat skryfwerk betref.

Ek gebruik nie net Google Docs vir my besigheid nie, maar ek gebruik ook ander toepassings in die Google-familie. Een van die ander Google-toepassings wat ek benewens Docs gebruik, is Google Sheets. Ek kan 'n sigblad maak vir uitgawes, inkomste en statistieke vir my webwerf. Al die Google-stelsels werk so naatloos dat dit regtig die enigste ding is wat ek nodig het.