Google Workspace Review 2022 - eine Microsoft 365 -Alternative

Wir sind alle mit dem Chrome -Browser, Google Mail und Google Drive von Google mit allen kostenlosen Apps in Google Drive vertraut. Der Google Workspace ist im Wesentlichen die kostenpflichtige Version von Google Mail und Google Drive mit mehr Funktionen, die an Geschäftskunden gerichtet sind.

In diesem Artikel geben wir Ihnen eine Überprüfung von Google Workspace und die Verwendung von Google Workspace Dashboard. Siehe auch , wie ein Google Workspace -Konto mit Rabatt in unserem anderen Artikel erstellt wird.

Was ist Google -Arbeitsbereich?

Google Workspace ist eine Cloud-basierte Office-Lösung für Teamunternehmen. Während die meisten nur online ausgeführt werden, können einige Apps auch bei offline verwendet werden.

Diese Apps ermöglichen diese Apps mehr als nur Office -Software wie Textverarbeitungsprogramme, Tabellenkalkulationen und Präsentationsfolien, die in Googles Cloud -Servern gespeichert sind. Es gibt auch andere Apps und Tools, die im Google Workspace enthalten sind, die unten aufgeführt sind:

Google Workspace Tools umfassen:

• Google Mail
• Google Drive
• Google Meet (Videokonferenzen)
• Kalender
• Plaudern
• Google Doc
• Google Sheets (Tabelle)
• Google -Folien (Präsentationsfolien)
• Google -Formulare
• Google -Website (Website auf Google Domain gehostet)
• Google Keep (Notizen und Todos)

Alle diese Apps sind auch auf Mobilgeräten, Android und iOS verfügbar.

Google Workspace -Pläne

Im Basisplan, der als Business Start -Plan bezeichnet wird, bietet Google Workspace nur auf Google Drive bei 30 GB pro Benutzer Speicherplatz. Für Google Meet gibt es eine Grenze von bis zu 100 Treffen für den Starterplan.

Für den Zwischenplan, der als Business Standard Plan bezeichnet wird, steigt der in Google Drive angebotene Cloud -Speicher erheblich auf 2 TB pro Benutzer. Für den Standardplan hat Google Meet eine Grenze von bis zu 150 Treffen der Teilnehmer.

Für den höher bezahlten Plan, der als Business Plus -Plan bezeichnet wird, erhöht sich der Cloud -Speicher von Google auf 5 TB pro Benutzer. Google bietet Unternehmensunternehmen auch eine noch höhere Anlage an, die anpassbar ist. Google Meet in diesem Plan hat maximal 250 Treffen der Teilnehmer.

Jede Person, die eine E -Mail mit Ihrem Unternehmen hat, gilt als Benutzer und wird eine Gebühr erhoben, je nachdem, auf welchem ​​Plan Ihr Unternehmen ist. Alias ​​-E -Mails wie Sales@YourCompany sind jedoch mit einem vorhandenen Benutzer verknüpft und sind kostenlos und nicht als zusätzlicher Benutzer aufgeladen.

Wer sollte Google Workspace verwenden?

You may think that Google already provides free Google Mail and Google Drive with apps such as Google Docs, Google Sheets, and Google Slides, so why should you pay for something that can be had for free?

As an individual who has little need to store information, work-related information, or as a freelancer, perhaps the free version of Google Drive and Google Mail is sufficient for you.

Für Teams ist jedoch auch in kleinen Teams von zwei oder drei Personen in einer Organisation eine sichere Option, die arbeitsbezogene Informationen und Daten in einer kostenpflichtigen Cloud zu behalten. Der Google Workspace hat auch mehr Funktionen als die kostenlose Version von Google. Der Google Workspace ist besonders nützlich für Teams, die remote arbeiten, wo sie noch in Echtzeit mit Google-Dokumenten, Blättern und Folien zusammenarbeiten können. Echtzeit-Änderungen können von Teammitgliedern gesehen werden, und alle Änderungen können durch ihre Revisionsgeschichte gesehen werden. Diese Apps können auch bei Offline verwendet werden.

Weitere Tools für die Zusammenarbeit sind Google Meet für Videokonferenzen, Kalender und mehr. Der Google -Arbeitsbereich kann auch mit  Microsoft Office   Word, Excel und PowerPoint in Google Drive verwendet werden. Einige Leute bevorzugen diese Apps, da sie leistungsfähigere Funktionen haben als die Apps von Google. Der Google Workspace integriert sich auch in andere Drittanbieter-Apps wie Customer Relations Management (CRM), die auf dem Google Workspace Marketplace zu finden sind.

Ein Unternehmen oder Unternehmen, das sich bei Google Workspace anmeldet, kann einen benutzerdefinierten Domain -Namen verwenden, anstatt gmail.com zu verwenden, damit er als offizielles Geschäft erscheint.

So verwenden Sie Google Workspace Dashboard

Wenn Sie bereits mit der kostenlosen Version von Google vertraut sind, ist Ihnen der Zugriff auf das Google Workspace Dashboard bekannt. Greifen Sie einfach über Ihr Google Mail zu, um alle Apps zu erreichen. Dies ist für alle Benutzer in einem Team, das sich bei Google Workspace angemeldet hat.

Um mit Google Docs , Blättern, Folien oder Formularen zusammenzuarbeiten, klicken Sie einfach auf die Blue Sharing -Schaltfläche und wählen Sie die Zugriffsrollen der Teammitglieder aus, um entweder zu bearbeiten, zu kommentieren oder anzeigen. Teammitglieder erhalten eine E -Mail, in der sie eingeladen werden, an der Datei zusammenzuarbeiten.

Aufgaben im Google Workspace Dashboard zuweisen

Über Google Mail

Die Arbeit in Teams bedeutet, dass einigen Personen bestimmte Aufgaben sowie Rollen und Haftstrafe zu einem geplanten Zeitplan zugewiesen werden. Dies kann leicht in Google Mail erfolgen.

• Zunächst müssen Sie einen Platz für Ihr Projekt erstellen. Dies kann durch Scrollen auf die linke Seite Ihres Google Mail erfolgen und irgendwo unter Ihrem Posteingang gibt es ein Pluszeichen für Räume. Klicken Sie auf das Pluszeichen und benennen Sie Ihren Projektraum.
• Stellen Sie zweitens Ihre zuständigen Teammitglieder ein, die an dem Projekt arbeiten.
• Drittens, nennen Sie die Aufgabe und wählen Sie das Fälligkeitsdatum aus.
• Sobald Ihre Teammitglieder Ihre Einladung zu diesem speziellen Projektraum akzeptieren, können Sie jetzt auswählen, welches Teammitglied in diesem Projektraum die Aufgabe zugewiesen werden soll.

Google Workspace ist auch auf Mobilgeräten, Android und iOS verfügbar. Ihre Chat- und Speicherplatzfunktionen sind am Ende des mobilen Bildschirms im Google Mail -Handy verfügbar. Dateien können in einem Projektraum freigegeben, Änderungen durchführen und im selben Projektraumfenster über den Chat diskutiert werden. Auf diese Weise kann das gleiche Thema aus Diskussionen, Aufgabenrollen und Dateien ganzheitlich betrachtet werden. Sie können dies auch in einem Live -Video -Meeting besprechen. Klicken Sie einfach auf das Meet -Symbol im Projektbereich, und Mitglieder des Projektraums können sich dem Meeting anschließen.

Über Google Docs

Sie können auch über Google Docs Aufgaben zuweisen. Heben Sie dazu einfach den Satz hervor, den Sie der Aufgabe einem anderen Teammitglied zuweisen möchten.

Klicken Sie dann im Menü Google Docs auf die Schaltfläche Kommentar (die Plus -Schaltfläche Plus).

Um die Person auszuwählen, um die Aufgabe zuzuweisen, geben Sie zuerst die Plus -Schaltfläche (+) und dann den Namen der Person ein. Sobald der Name der richtigen Person auftaucht, wählen Sie ihn aus, um zu bestätigen. Das ist es.

Administratorkonsole im Google Workspace Dashboard

Der Administrator Rollen verfügt über eine umfassende Autorität für alle Benutzerzugriffe seiner Teammitglieder. Dies beinhaltet die Zuweisung von E -Mails, die Apps, auf die jeder Benutzer zugegriffen hat, und die Gewährung oder Begrenzung von Datenzugriff auf jeden Benutzer in verschiedenen Regionen.

Daher verfügt der Admin Console im Google Workspace Dashboard mehr Funktionen und Apps als die regulären Benutzer von Google Workspace.

Diese Funktionen umfassen:

• Benutzer hinzufügen/entfernen
• Gerät verwalten
• Konfigurieren Sie Sicherheits- und Einstellungen
• Zusätzliche Apps
• Billings
• Domänen
• Berichte
• Geräte
• Datenmigration
• Gruppen
• Organisationseinheiten
• Geräte

Die Administratorrolle ist die wichtigste Rolle in allen Teammitgliedern eines Unternehmens, die Google Workspace verwenden, die alle Einstellungen vom Administrator unter Verwendung der Administratorkonsole im Google Workspace Dashboard ermittelt werden. Admin kann zuweisen, wie viel Speicher jeder Benutzer haben kann, in welchen Gruppen und Organisationseinheiten er sich befinden und so weiter. Der Administrator bestimmt auch, welche zusätzlichen Apps aussehen können

Die Administratorrolle kann sich auch dafür entscheiden, die Speichergrenzen des Unternehmens innerhalb der Admin -Konsole Google Workspace Dashboard zu erhöhen, obwohl Google zusätzliche Gebühren erheben kann. Der Administrator kann auch den Speicherbetrag jedes Benutzers überwachen und begrenzen.

Der Administrator kann sich auch dafür entscheiden, Apps von Drittanbietern zu importieren, die im Google Workspace verwendet werden können, und entscheiden, welche Benutzer auf sie zugreifen können. Solche Apps enthalten Apps wie CRMS und E-Signing-Apps.

So richten Sie Google Workspace ein

Registrieren Sie ein Konto und verwenden Sie den Setup -Assistenten in Google Workspace, um Ihr Setup zu konfigurieren.

Wenn Sie einen neuen Domain -Namen auswählen, stellt Google Domain -Registrare zur Verfügung, mit denen sie für ein nahtloses Setup zusammenarbeiten.

Fügen Sie Ihr Konto andere Benutzer hinzu, indem Sie ihre neuen E -Mail -Adressen einrichten.

Wenn Sie jedoch Ihren vorhandenen Domain -Namen verwenden möchten, müssen Sie einige zusätzliche Schritte ausführen.

Sie müssen Google beweisen, dass Sie die vorhandene Domain besitzen, indem Sie Ihren DNS -Datensätzen einen TXT -Datensatz hinzufügen. Zuletzt müssen Sie MX -Datensätze hinzufügen, um Ihre E -Mail einzurichten. Der Prozess ist für nicht-Tech-Kenntnisse etwas komplizierter, wenn sie einen vorhandenen Domainnamen verwenden möchten.

Google Workspace Pros and Cons and Cons and Cons

• Alle Tools, die für ein kleines Unternehmen benötigt werden
• Einfach zu richten
• Gut für die Zusammenarbeit mit Remote -Team
• Benutzerdefinierte Firmen -E -Mail in Google Mail
• Integriert sich in  Microsoft Office   (Word, PowerPoint, Excel)
• Google Docs, Blätter und Folien können offline funktionieren

• Falsche Formatierung beim Importieren von Microsoft Office
• Funktioniert nur in der Google Mail -Mailbox
• Weniger leistungsfähig als  Microsoft Office   (Textverarbeitungsprogramm, Tabelle, Präsentationen)
• Schlechter Kundenunterstützung

FAQ auf Google Workspace

1 - Was ist der Unterschied zwischen Google und Google Workspace?

Google Google Mail und Google Drive sind die kostenlose Version und Google Workspace ist die kostenpflichtige Version für Unternehmen. Die kostenlose Version verfügt über begrenzte Funktionen und Cloud -Speichergröße, während Google Workspace, die kostenpflichtige Version, über mehr Funktionen und einen größeren Cloud -Speicher und zusätzliche Collaboration -Tools wie Platz verfügt, in denen Sie Teammitgliedern Aufgaben zuweisen können.

2 - Was ist der Unterschied zwischen Microsoft 365 und Google Workspace?

Microsoft 365 wurde zuerst für den Desktop erstellt und dann mit zusätzlichen Online -Funktionen, während Google Workspace zuerst für die Online -Nutzung erstellt wurde, mit Cloud -Speicher und dann nur einige Offline -Fähigkeiten.

3- Wie kommen Sie zu Ihrem Google Workspace Dashboard?

Für ein gewöhnliches Teammitglied von Google Workspace ist das Dashboard über Google Mail zugegriffen, während für einen Administrator der Zugriff auf das Dashboard über https: //workspace.google.com/ erfolgt

4 - Was benötigen Sie, um auf den Google Workspace zugreifen zu können?

Sie können den Google Chrome -Browser auf Ihrem Desktop für die beste Leistung verwenden. Der Arbeitsbereich ist auch über Mobile, Android und iOS zugänglich. Sie können auch ein Chrome -Notizbuch verwenden, um auf Ihren Arbeitsbereich zuzugreifen, solange eine Internetverbindung verfügbar ist. Offline -Funktionen des Arbeitsbereichs beschränken sich nur auf Google -Dokumente, Blätter und Folien für die Bearbeitung.

Alternativen zum Google -Arbeitsbereich

Microsoft 365

Microsoft 365 ist das  Microsoft Office   mit Cloud -Speicher. Der Hauptunterschied besteht darin, dass Microsoft 365 Office -Apps für den Desktop erstellt werden, jedoch mit den zusätzlichen Speicherfunktionen auf Microsoft One Drive. Um Microsoft Word, Excel oder PowerPoint zu verwenden, müssen Sie die Software zuerst auf Ihrem Desktop installieren, bevor Sie sie vollständig verwenden können. Mit der neuen Version gibt es jedoch eine Online -Version von Word, Excel und PowerPoint, obwohl diese im Vergleich zur Desktop -Version nur begrenzte Funktionen aufweisen.

Die Hauptstärken von Microsoft sind die Funktionen der Office -Software. Ernsthafte Autoren, die Manuskripte mit Manuskripten schreiben, würden in der Google Doc -Version des Textverarbeitungsprogramms nicht so viele Funktionen finden. In ähnlicher Weise könnten ernsthafte Banker nur in Microsoft Excel robuste Finanzmodelle und nicht auf Google Sheets erstellen.

Microsoft 365 basiert jedoch auf Legacy-Software, die vor 30 Jahren, Microsoft Office, begonnen hat, als das Internet noch in den Kinderschuhen stand und eine entfernte Arbeit nicht vorhanden war. Daher wurde Microsoft 365 unter Berücksichtigung einer vollständigen Zusammenarbeit gebaut, weshalb die Live -Bearbeitungsfunktionen, die Google Workspace anbietet, nicht verfügt.

WPS -Büro

WPS -Büro has the same feel and looks as Microsoft, with almost as many of Microsoft’s capabilities, as it is primarily a desktop-first solution. WPS -Büro is owned by Kingsoft, a China-based company Apps include WPS Writer, WPS Spreadsheet, and WPS Presentation. WPS is free to use, but the apps come with ads and it cost $30 to remove the ads. WPS -Büro also has a cloud storage solution.

Apple Office Suite

Die Apple Office Suite ist für Mac- und iPhone -Enthusiasten gedacht. Apple verfügt auch über eine Textverarbeitung, Tabelle und Präsentationsfolien, die als Seiten, Zahlen und Keynote bezeichnet werden. Der Hauptnachteil ist jedoch, dass dies überhaupt nicht mit Windows und Android kompatibel ist. Die Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern, die iOS oder Mac nicht verwenden, ist nur eine Barriere.

Fazit

Der Wechsel zum Google Workspace sollte für die meisten Teammitglieder eine nahtlose Erfahrung sein, da Google Workspace dem kostenlosen Google Drive und Google Mail ähnelt, jedoch mit der zusätzlichen Funktionalität der Teamzusammenarbeit im Bereich des Arbeitsbereichs, in dem Gruppen -Chats, die Zuweisung von Aufgabenrollen und Zuweisung von Aufgaben und zugewiesenen Das Bearbeiten von Dateien mit Tracking -Verlauf kann in separaten Räumen basierend auf Projekten erfolgen. Google Workspace hat eine kostenlose 14 -Tage -Testversion für Unternehmen, die Google Workspace ausprobieren möchten.

Häufig Gestellte Fragen

Ist Microsoft 365 eine kostenlose Google Workspace -Alternative?

Es gibt Unterschiede zwischen den Programmen. Microsoft 365 wurde für den Desktop und dann mit zusätzlichen Online -Funktionen erstellt, während Google Workspace zuerst für die Online -Verwendung mit Cloud -Speicher und dann nur einige Offline -Funktionen erstellt wurde.