Επικολλήστε το CSV στο Excel

Η αντιγραφή του CSV (Comma Separated Values) είναι πολύ εύκολη στο Microsoft Excel!


Μετατροπή CSV σε Excel

Η αντιγραφή του CSV (Comma Separated Values) είναι πολύ εύκολη στο Microsoft Excel!

Τι είναι ένα αρχείο CSV (Τιμές Ξεχωριστά με Κόμβο) στη Wikipedia

Εν συντομία: χρησιμοποιήστε την επιλογή Data> Text to Columns.

Πώς να ανοίξετε το αρχείο csv στο excel με στήλες

Ξεκινώντας με ένα αρχείο CSV, όπως το ακόλουθο, ανοίξτε το στο Excel, χρησιμοποιώντας το τυπικό άνοιγμα αρχείου Excel, χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου CTRL + O ή ανοίγοντάς το στην Εξερεύνηση των Windows με δεξί κλικ και επιλογή Άνοιγμα με το Excel 2010 / Excel 2013 / Excel 2016, ανάλογα με την έκδοση που έχετε εγκαταστήσει.

Κάθε σειρά έχει τοποθετηθεί σε ένα μόνο κελί, ενώ μπορεί να θέλετε να διαχωριστούν από στήλες, επομένως τα επερχόμενα βήματα.

Μετατρέψτε το csv στο excel 2016

Επιλέξτε τη στήλη που περιέχει το υπολογιστικό φύλλο δεδομένων CSV που έχει μόλις επικολληθεί σε ένα ανοιχτό υπολογιστικό φύλλο Excel.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Data> Text to Columns, η οποία θα επιτρέψει στο Excel να μετατρέψει το CSV σε στήλες από μία στήλη.

Στον οδηγό Μετατροπή κειμένου σε στήλη, βήμα 1, αφήστε την προεπιλεγμένη επιλογή Οριοθετημένη, καθώς το αρχείο CSV συνήθως οριοθετεί τα κελιά με έναν χαρακτήρα, όπως κόμμα, στήλη, σωλήνας ή ερωτηματικό.

Στον οδηγό Μετατροπή κειμένου σε στήλη, βήμα 2, επιλέξτε Κομμάτι ως διαχωριστικό (ή άλλο, αν είναι απαραίτητο, όπως ερωτηματικό ή σωλήνα |).

Όταν θα έχει επιλεγεί ο σωστός οριοθετητής csv microsoft Excel, το CSV οριοθετημένο με κόμμα Excel θα εμφανιστεί σωστά, όπως παρακάτω, με δεδομένα από CSV σε στήλες του Excel όπως στο παρακάτω παράδειγμα.

Στον οδηγό Μετατροπή κειμένου σε στήλη, βήμα 3, ίσως θέλετε να αλλάξετε όλες τις μη αριθμητικές στήλες με τη μορφή κειμένου, για να αποφευχθεί η απώλεια αρχικών μηδενικών, για παράδειγμα.

Μορφή δεδομένων CSV

Δεδομένου ότι η μορφή αρχείου που οριοθετείται με κόμμα είναι μόνο κείμενο, αν αποθηκεύει οποιαδήποτε στήλη με αριθμούς, το MS Excel μπορεί να αναγνωρίσει σε αυτό το βήμα αυτές τις στήλες ως αριθμητικό παράδειγμα.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να είναι σωστό - αν η στήλη περιέχει μόνο αριθμητικές τιμές.

Αλλά σε άλλες περιπτώσεις, μπορεί να είναι λάθος. Το Excel βασίζει την ανίχνευσή του στη μορφή της στήλης στις πρώτες 100 σειρές, αλλά μπορεί να είναι ότι μια στήλη έχει αριθμούς μόνο στις πρώτες 100 σειρές, αλλά περιέχει κείμενο στη συνέχεια.

Εάν δεν έχει επιλεγεί το μορφότυπο Κείμενο, τότε θα ανιχνευθούν ως αριθμοί και θα εμφανιστεί ένα σφάλμα.

Γίνετε ένα Excel Pro: Εγγραφείτε στην πορεία μας!

Ανυψώστε τις δεξιότητές σας από αρχάριους στον ήρωα με το μάθημα Excel 365 Basics, που έχει σχεδιαστεί για να σας κάνει ικανούς σε λίγες μόνο συνεδρίες.

Εγγραφείτε εδώ

Ανυψώστε τις δεξιότητές σας από αρχάριους στον ήρωα με το μάθημα Excel 365 Basics, που έχει σχεδιαστεί για να σας κάνει ικανούς σε λίγες μόνο συνεδρίες.

Μια άλλη περίπτωση, εάν ένας αριθμός όπως ένας γραμμωτός κώδικας είναι αποθηκευμένος, για παράδειγμα αριθμοί 001234, κατόπιν, το Excel θα τα ανιχνεύσει ως αριθμούς και θα αποθηκεύσει μόνο 1234, ενώ θα πρέπει να αποθηκεύονται ως κείμενο 001234.

Τι οδηγεί το μηδέν στην webtopedia

Απλά κάντε κλικ στην πρώτη στήλη και, στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift, κάντε κλικ στην τελευταία επιλογή της επιλογής σας - μπορείτε επίσης να προσθέσετε στήλες στην επιλογή κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl και κάνοντας κλικ στη στήλη - στη συνέχεια επιλέξτε Format data Column ως Text για να τα διαμορφώσετε όλα ως κείμενο και δεν χάνουν κανένα στοιχείο.

Η μορφή της στήλης μπορεί να ρυθμιστεί πάντοτε ανάλογα με τις ανάγκες.

Πριν πατήσετε το πλήκτρο Finish (Τέλος), σε περίπτωση που εμφανιστεί το μήνυμα σφάλματος Υπάρχουν ήδη δεδομένα εδώ. Θέλετε να το αντικαταστήσετε; ή για να αποφύγετε να το λάβετε.

Επιλέξτε ένα άλλο κελί προορισμού και κάντε κλικ σε ένα κενό κελί, είτε στο τρέχον φύλλο excel είτε σε άλλες στήλες excel φύλλο.

Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Τέλος - και voilà! Οι τιμές του CSV έχουν κολληθεί σωστά σε κελιά του Excel.

Τι είναι ένα αρχείο CSV

Ένα CSV (ή Τιμές Ξεχωριστά με Κόμβο) είναι ένα αρχείο απλού κειμένου που περιέχει το ισοδύναμο ενός υπολογιστικού φύλλου ή πίνακα που αποθηκεύεται ως απλό κείμενο. Κάθε κελί διαχωρίζεται συνήθως με κόμμα, επομένως το όνομα, αλλά μπορεί να χρησιμοποιηθεί ένας άλλος χαρακτήρας, για παράδειγμα, πίνακας ή ερωτηματικό.

Πώς να αναγκάσετε το excel να ανοίξει αρχεία csv με δεδομένα που έχουν ταξινομηθεί σε στήλες

Αυτό δεν είναι δυνατό άμεσα. Τα δεδομένα πρέπει να ανοίξουν όπως εξηγείται παραπάνω και στη συνέχεια να ταξινομηθούν σε στήλες.

Μετατρέψτε το csv σε excel χωρίς να το ανοίξετε

Αυτό δεν είναι δυνατό. Το αρχείο CSV πρέπει πρώτα να ανοίξει στο Excel, να μετατραπεί σωστά σε στήλες χρησιμοποιώντας τις ενσωματωμένες επιλογές του Excel και στη συνέχεια να αποθηκευτεί ως αρχείο Excel.

Πώς να αντιγράψετε την επικόλληση σε φύλλο Excel

Το παραπάνω τέχνασμα μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την επικόλληση δεδομένων CSV στο Excel! Απλά επικολλήστε ολόκληρο το αρχείο CSV σε ένα ανοιχτό υπολογιστικό φύλλο Excel και μετατρέψτε το σε στήλες του Excel.

Συχνές Ερωτήσεις

Πώς μπορούν οι χρήστες να επικολλήσουν αποτελεσματικά τα δεδομένα CSV σε Excel, εξασφαλίζοντας την κατάλληλη μορφοποίηση και διαχωρισμό στήλης για άμεση ανάλυση δεδομένων ή χειραγώγηση;
Για να επικολλήσετε σωστά τα δεδομένα CSV σε Excel με κατάλληλη μορφοποίηση, οι χρήστες θα πρέπει πρώτα να ανοίξουν το Excel, να μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα, να επιλέξετε από το Text/CSV και να επιλέξετε το αρχείο CSV. Στη συνέχεια, το Excel θα προτρέψει τους χρήστες μέσω της διαδικασίας εισαγωγής, επιτρέποντας την προδιαγραφή των τύπων οριοθέτη και τη μορφοποίηση δεδομένων, εξασφαλίζοντας ότι τα δεδομένα CSV αντιπροσωπεύονται με ακρίβεια στη δομή της στήλης του Excel.

Πλήρης 2019 Excel για αρχάριους σε βίντεο


Yoann Bierling
Σχετικά με τον Συγγραφέα - Yoann Bierling
Ο Yoann Bierling είναι επαγγελματίας διαδικτυακής δημοσίευσης και ψηφιακής συμβουλευτικής, κάνοντας παγκόσμιο αντίκτυπο μέσω εμπειρογνωμοσύνης και καινοτομίας στις τεχνολογίες. Παθιασμένος με την ενδυνάμωση των ατόμων και των οργανώσεων να ευδοκιμήσουν στην ψηφιακή εποχή, οδηγείται να προσφέρει εξαιρετικά αποτελέσματα και να προωθήσει την ανάπτυξη μέσω της δημιουργίας εκπαιδευτικού περιεχομένου.

Γίνετε ένα Excel Pro: Εγγραφείτε στην πορεία μας!

Ανυψώστε τις δεξιότητές σας από αρχάριους στον ήρωα με το μάθημα Excel 365 Basics, που έχει σχεδιαστεί για να σας κάνει ικανούς σε λίγες μόνο συνεδρίες.

Εγγραφείτε εδώ

Ανυψώστε τις δεξιότητές σας από αρχάριους στον ήρωα με το μάθημα Excel 365 Basics, που έχει σχεδιαστεί για να σας κάνει ικανούς σε λίγες μόνο συνεδρίες.




Σχόλια (0)

Αφήστε ένα σχόλιο