Outlook find folder of email

Outlook find folder of email

How to find a lost folder in Outlook

Using the search tab advanced options, it is possible to find emails by content or sender, and see in which folder of the hierarchy they are located, using the Outlook advanced find tools.

Outlook find folder email is in

It is too easy to move by mistake a folder from the folder hierarchy in Outlook without noticing - and quite difficult to find it back.

However, it is possible to find it back, and even to see where it is located in the hierarchy - by going in Advanced find, looking for emails in that folder, opening one of the emails, and looking for its position in the hierarchy.

Start by opening the Advanced Find tool, with shortcut CTRL + SHIFT + F.

Outlook find what folder an email is in

There, in Look field, select Any type of Outlook item.

Go to tab Advanced, and select the option under Field => All Note fields => In Folder.

Enter under Value the name or partial name of the folder you are looking for, and click Add to List.

If you haven't clicked on Add to List, when clicking Find Now, Outlook will propose you to add your criteria to the list, click Yes.

After clicking on Find Now, you'll see the list of emails located in folders with similar names to your search.

Double click on one of the mails you had stored in the folder you're looking for to open it.

How to look for a folder in outlook

Once in the mail, open a new Advanced Find window with CTRL + SHIFT + F, the new search tool will already be setup to search in the mail's folder.

Click Browse… .

And bingo ! You can here see the hierarchy under which the folder is located.

Go back to your Outlook window, navigate in the folders tree to your folder, and you're done.

Outlook find folder by name

It is not possible to search directly for a folder by its name. However, if you are able to remember any detail about an email stored in that folder, such as recipient name, sender email, text detail for example, it is possible to look for that email, and see in which folder it is, and where the folder is in the folder hierarchy, using the Outlook advanced find options.

How do I retrieve a lost folder in Outlook

In Outlook program, use the search box in the top right section of the window. There, make sure that all Outlook items is activated in the drop-down menu.

Put the search string, for example a part of the folder’s name, in the search field to find folder in Outlook.

Perform the search, and the “in folder” column of search results will show in which folder the lost folder in Outlook is located.

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Comments (28)

Rita Davidson, 2018-08-19
Aimez lire votre contenu, continuez à poster
Robyn Nash, 2018-08-19
太棒了,這正是我想要的,現在我已經準備好了
Jackie Wilkerson, 2018-08-19
謝謝,這是有幫助的
Kendra Martinez, 2018-08-19
Deci așa facem noi, minunat să știm
Philip Hill, 2018-08-19
您好,我看到了您的文章,它幫助我解決了我的問題,非常感謝
William Green, 2018-08-19
No puedo creer que finalmente encontré la solución, esta fue una pesadilla durante mucho tiempo, ahora resuelta
parketeny, 2018-08-19
はい、それは私が必要なものです
pepiejavaS, 2018-08-19
Salom, sizning maqolangizni ko'rdim va bu mening muammomni hal qilishga yordam berdi, ko'p rahmat
torzone7, 2018-08-19
ਮੈਂ ਇਸਦਾ ਹੁਣੇ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਾਂਗਾ, ਸ਼ੇਅਰ ਕਰਨ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ
ea2dotN, 2018-08-19
כן, זה מה שהייתי צריכה
ybierling, 2018-11-05
Merci pour votre retour d'information
Mlemonn, 2018-11-05
Top, merci beaucoup pour la perte de temps évitée
ybierling, 2018-11-05
Merci pour votre retour
Fabienne, 2018-11-05
J'ai bien suivi les instructions, c'est plutot intéressant. Mon dossier se trouve dans un dossier qui s'appelle "journal". Malheureusement je ne le vois pas dans mon arborescence
ybierling, 2018-11-05
Bonjour, serait-il possible que vous n'ayez pas sélectionné la bonne boite mail (en cliquent sur "Browse...") ? De plus, si le dossier est vide / ou que son contenu a été archivé. la recherche ne semble effectivement pas fonctionner... Cordialement
Riccardo, 2018-11-05
Excellent, merci
Martin, 2018-11-05
Merci beaucoup pour cette procédure. Facile et efficace.
ybierling, 2018-11-05
Merci pour votre retour
Tom, 2018-11-05
fonctionne parfaitement ! merci beaucoup
ybierling, 2018-11-05
Merci pour votre retour. Les miniatures ne pointaient effectivement pas vers les images, maintenant corrigé.
Chiara, 2018-11-05
Merci ! Très utile
Metz, 2018-11-05
Merci je cherchais depuis longtemps ! C'est un manque assez incroyable... Des images en meilleures définitions m'auraient aidé...
ybierling, 2018-11-05
Avec plaisir
marcG, 2018-11-12
'
drag8300, 2018-12-19
bonjour et merci pour cette méthode . Par contre elle ne fonctionne pas si le dossier n'est pas dans le fichier de donnée principal (par défaut pour la réception). - dans le cas ou il est dans un autre fichier de donnée, si on sélectionne ce dossier et si on fait CTRL maj F on a bien celui-ci sélectionné dans le champ "dans" mais dès qu'on positionne le champ "rechercher" à "tout type d'element outlook" le champ "dans" est forcé au dossier principal et le recherche ne fonctionne pas.
drag8300, 2018-12-19
désolé le message est limité et je n'ai pas pu terminé. j'espère que j'ai été clair . avez vous vu ce problème et avez vous une solution? je ne souhaite pas trop changer mon dossier de réception à chaque fois qu'on fait une recherche... merci et bonne journée.
Viviane, 2019-03-18
Merci beaucoup. Votre conseil est efficace et utile, mieux que sur le forum Microsoft.
Jordi Ferran Cases, 2019-03-18
Muchas gracias por el método. Me ha permitido ahorrar mucoh tiempo buscando una carpeta perdida. Gracias por compartirlo

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