Google Workspace Review 2022 - Alternativa Microsoft 365

Svi smo upoznati s Googleovim preglednikom Chrome, Gmailom i Google vožnjaom sa svim besplatnim aplikacijama unutar Google vožnja -a. Google Workspace u osnovi je plaćena verzija Gmail i Google vožnja, s ponuđenim više funkcionalnosti i ciljana je na poslovne kupce.

U ovom ćemo vam članku dati recenziju Google Workspace Review i kako koristiti nadzornu ploču Google Workspace - pogledajte također Kako stvoriti račun Google Workspace s popustom u našem drugom članku.

Što je Google Workspace

Google Workspace je Office Solution zasnovan na oblaku za timske tvrtke. Iako se većina pokreće samo na mreži, neke se aplikacije mogu koristiti i kada se izvan mreže.

Više od samo uredskog softvera, kao što su procesori teksta, proračunske tablice i prezentacijski dijapozitivi pohranjeni u Googleovim Cloud poslužiteljima, ove aplikacije omogućuju suradnju na mreži. Postoje i druge aplikacije i alate uključeni u Google Workspace koji su navedeni u nastavku:

Google Workspace Alati uključuju:

• Gmail
• Google vožnja
• Google Meet (video konferencije)
• Kalendar
• razgovor
• Google Doc
• Google listovi (proračunska tablica)
• Google dijapozitivi (prezentacijski dijapozitivi)
• Google obrasci
• Google web stranica (web stranica hostirana na Google domeni)
• Google Keep (Bilješke i Todos)

Sve su ove aplikacije dostupne i na mobilnom, androidu i iOS -u.

Google planovi radnog prostora

In the basic plan, known as the business start plan, Google Workspace only offers storage on Google vožnja at 30 GB per user. For Google Meet, there is a limit of up to 100 Meet participants for the starter plan.

For the intermediate plan, known as the business standard plan, the cloud storage offered in Google vožnja increases significantly to 2TB per user. For the standard plan, Google Meet has a limit of up to 150 Meet participants.

Za viši plaćeni plan, poznat kao poslovni plan Plus, Googleova pohrana u oblaku povećava se na 5 TB po korisniku. Google također nudi još više postrojenja za poslovne poslovne kupce, koji je paket prilagodljiv. Google Meet u ovom planu ima najviše 250 sudionika.

Svaka osoba koja ima e -poštu s vašom tvrtkom smatra se korisnikom i naplaćuje mu naknadu, ovisno o planu na kojem je vaša tvrtka. Međutim, alias e -mailovi poput Sales@Yourcompany povezani su s postojećim korisnikom i besplatni su, a ne naplaćuju se kao dodatni korisnik.

Tko bi trebao koristiti Google Workspace?

You may think that Google already provides free Gmail and Google vožnja with apps such as Google Docs, Google Sheets, and Google Slides, so why should you pay for something that can be had for free?

As an individual who has little need to store information, work-related information, or as a freelancer, perhaps the free version of Google vožnja and Gmail is sufficient for you.

Za timove, međutim, čak i u malim timovima od dvije ili tri osobe u organizaciji, zadržavanje informacija vezanih uz rad i podatke u plaćenom oblaku je sigurnija opcija. Google Workspace također ima više funkcija od Googleove besplatne verzije. Google Workspace posebno je koristan za timove koji daljinski rade gdje još uvijek mogu surađivati ​​u stvarnom vremenu pomoću Google dokumenata, listova i slajdova. Izmjene u stvarnom vremenu mogu vidjeti članovi tima, a sve izmjene mogu se vidjeti po njihovoj revizijskoj povijesti. Ove se aplikacije mogu koristiti i kada se izvan mreže.

Other collaboration tools include Google Meet for video conferencing, calendars, and more. Google Workspace can also be used with  Microsoft Office   Word, Excel, and PowerPoint in Google vožnja. Some people prefer these apps as they have more powerful functionalities than Google’s apps. Google Workspace also Integrates with other third-party apps such as Customer Relations Management (CRM) which can be found in Google Workspace marketplace.

Posao ili tvrtka koja se prijavi s Google Workspaceom može koristiti prilagođeno ime domene umjesto da koristi Gmail.com tako da se pojavljuje kao službeni posao.

Kako koristiti nadzornu ploču Google Workspace

Ako ste već upoznati s korištenjem Googleove besplatne verzije, tada vam je poznato pristupanje nadzornoj ploči Google Workspace. Samo mu pristupite putem Gmail -a da biste došli do svih aplikacija. Ovo je za sve korisnike u timu koji se prijavio s Google Workspaceom.

Za suradnju na Google Docs , listovima, dijapozitivima ili obrascima, jednostavno kliknite gumb Blue Share i odaberite pristupne uloge članova tima za uređivanje, komentiranje ili prikaz. Članovi tima dobit će e -poštu pozivajući ih da surađuju na datoteci.

Kako dodijeliti zadatke na nadzornoj ploči Google Workspace

Putem Gmaila

Rad u timovima znači da su nekim ljudima dodijeljeni određeni zadaci, a uloge i pridržavanje radova na planirani raspored. To se može lako učiniti u Gmailu.

• Prvo, trebate stvoriti prostor za svoj projekt . To se može postići pomicanje na lijevu stranu vašeg gmaila, a negdje ispod vaše pristigle pošte, postoji znak plus za prostore. Kliknite na znak plus i imenovajte svoj projektni prostor.
• Drugo, pozovite svoje relevantne članove tima koji će raditi na projektu.
• Treće, imenovite zadatak i odaberite datum dospijeća.
• Posljednje, nakon što članovi vašeg tima prihvati vašu pozivnicu u ovaj poseban projektni prostor, sada možete odabrati člana tima u tom projektnom prostoru kojem će zadatak dodijeliti.

Google Workspace dostupan je i na mobilnom, androidu i iOS -u. Njihove funkcije za chat i svemir dostupne su u Gmail Mobile na dnu zaslona mobilnih uređaja. Datoteke se mogu dijeliti u projektnom prostoru, uređivati ​​i raspravljati u istom prozoru projektnog prostora putem chata. Na ovaj se način ista tema može holistički promatrati, iz rasprava, uloga zadataka i datoteka. To možete razgovarati i na video sastanku uživo. Samo kliknite ikonu Meet u projektnom prostoru, a članovi projektnog prostora mogu se pridružiti sastanku.

Putem Google dokumenata

Također možete dodijeliti zadatke putem Google Docs %%. Da biste to učinili, jednostavno istaknite rečenicu koju želite dodijeliti zadatku drugom članu tima.

Zatim kliknite gumb Dodaj komentar (gumb plus) u izborniku Google Docs.

Da biste odabrali osobu za dodjelu zadatka, prvo upišite gumb plus (+), a zatim ime osobe. Nakon što se pojavi ime prave osobe, odaberite ga za potvrdu. To je to.

Admin konzola na nadzornoj ploči Google Workspace

Uloga administratora ima punu vlast nad svim korisničkim pristupom članova svog tima. To uključuje dodjeljivanje e -pošte, u što aplikacije svaki korisnik ima pristup i odobrenje ili ograničavanje pristupa podataka svakom korisniku u različitim regijama.

Dakle, admin konzola na nadzornoj ploči Google Workspace ima više značajki i aplikacija od redovnih korisnika Google Workspacea.

Ove značajke uključuju:

• Dodajte/uklonite korisnike
• Upravljanje uređajem
• Konfigurirajte sigurnost i postavke
• Dodatne aplikacije
• Raskoš
• Domene
• Izvještaji
• Uređaji
• Migracija podataka
• Grupe
• Organizacijske jedinice
• Uređaji

Uloga administratora najmoćnija je uloga u svim članovima tima tvrtke koji koriste Google Workspace, a sve postavke određuje administrator pomoću administratorske konzole u nadzornoj ploči Google Workspace. Administrator može dodijeliti koliko pohrane može imati svaki korisnik, u koje su grupe i organizacijske jedinice i tako dalje. Administrator također određuje koje dodatne aplikacije mogu biti

Uloga administratora također se može odlučiti povećati ograničenja pohrane tvrtke, unutar nadzorne ploče Google Workspace Admin Console, iako Google može naplatiti dodatne naknade. Administrator također može nadzirati i ograničiti iznos pohrane svakog korisnika.

Administrator također može odabrati uvoz aplikacija trećih strana koje će se koristiti u Google Workspaceu i odlučiti koji korisnici mogu imati pristup njima. Takve aplikacije uključuju aplikacije kao što su CRM-ovi i aplikacije za potpisivanje.

Kako postaviti Google Workspace

Registrirajte račun i upotrijebite čarobnjaka za postavljanje u Google Workspaceu za konfiguriranje postavljanja.

Ako odaberete novo ime domene, Google će pružiti registrare domene s kojima su partner za bešavno postavljanje.

Dodajte ostale korisnike na svoj račun postavljanjem njihovih novih adresa e -pošte.

Međutim, ako želite koristiti svoje postojeće ime domene, morate napraviti neke dodatne korake.

Morate dokazati Googleu da posjedujete postojeću domenu dodavanjem TXT zapisa u svoje DNS zapise. I na kraju, morate dodati MX zapise za postavljanje e -pošte. Proces je malo složeniji za ljude koji nisu tehnološki pamet ako žele koristiti postojeće ime domene.

Google radni prostor prednosti i nedostaci

• Svi alati potrebni za malo poduzeće
• Jednostavan za postavljanje
• Dobro za daljinsku suradnju
• Prilagođena tvrtka e -pošta u Gmailu
• Integrira se s Microsoft Officeom (Word, PowerPoint, Excel)
• Google dokumenti, listovi i dijapozitivi mogu raditi izvan mreže

• Netočno oblikovanje pri uvozu iz Microsoft Officea
• Radi samo u poštanskom sandučiću Gmail
• Manje moćan od Microsoftovog ureda (obrađivač teksta, proračunska tablica, prezentacije)
• Loša korisnička podrška

FAQ na Google Workspaceu

1 - Koja je razlika između Google i Google WorkPace?

Google Gmail i Google Drive besplatna je verzija, a Google Workspace je plaćena verzija za tvrtke. Besplatna verzija ima ograničene funkcionalnosti i veličinu pohrane u oblaku, dok Google Workspace, plaćena verzija, ima više funkcija i veće pohrane u oblaku i dodatne alate za suradnju kao što su svemir u kojima možete dodijeliti zadatke članovima tima.

2 - Koja je razlika između Microsofta 365 i Google Workspacea?

Microsoft 365 je prvo izgrađen za radnu površinu, a zatim s dodatnim internetskim mogućnostima, dok je Google Workspace prvo izgrađen za internetsku upotrebu, s pohranom u oblaku, a zatim samo nekim izvanmrežnim sposobnostima.

3- Kako doći do svoje nadzorne ploče Google WorkSpace?

Za uobičajenog člana tima Google Workspacea, nadzorna ploča je dostupna putem Gmail -a, dok je za administratora pristup nadzornoj ploči putem https: //workspace.google.com/

4 - Što trebate pristupiti Google Workspaceu?

Možete koristiti preglednik Google Chrome na radnoj površini za najbolje performanse. Radni prostor je također dostupan putem mobilnog, androida i iOS -a. Također možete koristiti Chrome prijenosno računalo za pristup vašem radnom prostoru, sve dok je dostupna internetska veza. Offline Funkcionalnosti radnog prostora ograničene su na Google dokumente, listove i dijapozitive samo za uređivanje.

Alternative Google Workspaceu

Microsoft 365

Microsoft 365 je  Microsoft Office   s pohranom u oblaku. Ključna razlika je u tome što su Microsoft 365 Office aplikacije izgrađene za radnu površinu, ali s dodatnim mogućnostima pohrane na Microsoft One Drive. Da biste koristili Microsoft Word, Excel ili PowerPoint, prvo biste trebali instalirati softver na radnoj površini prije nego što ga možete u potpunosti koristiti. Međutim, s novom verzijom postoji internetska verzija riječi Word, Excel i PowerPoint, iako imaju ograničene funkcionalnosti u usporedbi s verzijom desktop.

Glavne snage Microsofta su mogućnosti uredskog softvera. Ozbiljni autori koji pišu količinu rukopisa ne bi pronašli toliko funkcija u verziji Google Doc verzije obrade teksta. Slično tome, ozbiljni bankari mogli bi stvoriti samo snažne financijske modele na Microsoft Excelu, a ne na Google listovima.

Međutim, Microsoft 365 temelji se na naslijeđenom softveru koji je započeo prije 30 godina, Microsoft Office, kada je Internet bio u povojima, a daljinski rad nije postojao. Stoga je Microsoft 365 izgrađen s potpunom suradnjom, stoga nema mogućnosti uređivanja uživo koje nudi Google Workspace.

WPS ured

WPS ured has the same feel and looks as Microsoft, with almost as many of Microsoft’s capabilities, as it is primarily a desktop-first solution. WPS ured is owned by Kingsoft, a China-based company Apps include WPS Writer, WPS Spreadsheet, and WPS Presentation. WPS is free to use, but the apps come with ads and it cost $30 to remove the ads. WPS ured also has a cloud storage solution.

Apple Office Suite

Apple Office Suite namijenjen je ljubiteljima Maca i iPhonea. Apple također ima dijapozitive za obradu teksta, proračunske tablice i prezentacije nazvane stranice, brojeve i ključne države. Međutim, glavni nedostatak je što uopće nije kompatibilan s Windows i Androidom, pa je suradnja s drugim članovima tima koji ne koriste iOS ili Mac samo prepreka.

Zaključak

Prelazak na Google Workspace trebao bi biti bešavno iskustvo za većinu članova tima, jer je Google Workspace sličan besplatnom Google Drive i Gmailu, ali s dodanom funkcionalnošću suradnje u timu u području tempo -a radnog prostora, gdje je grupni chats, dodjeljivanje zadataka i uloga zadataka i Uređivanje datoteka s poviješću praćenja može se obaviti u zasebnim prostorima na temelju projekata. Google Workspace ima besplatno besplatno probno razdoblje za tvrtke koje žele isprobati Google Workspace.

Često Postavljana Pitanja

Je li Microsoft 365 besplatna alternativa Google Workspaceu?

Postoje razlike između programa. Microsoft 365 izgrađen je za radnu površinu, a zatim s dodatnim internetskim mogućnostima, dok je Google Workspace prvo izgrađen za internetsku upotrebu, s pohranom u oblaku, a zatim samo neke izvanmrežne mogućnosti.