Esportare OutLook contatti in CSV

Ti chiedi come esportare tutti gli indirizzi email dal database di posta elettronica in Microsoft OutLook, per esempio per importarli in Gmail o trovare corrispondenze in LinkedIn?


Come esportare le email da OutLook

Ti chiedi come esportare tutti gli indirizzi email dal database di posta elettronica in Microsoft OutLook, per esempio per importarli in Gmail o trovare corrispondenze in LinkedIn?

Microsoft OutLook
Gmail
LinkedIn

Esportare gli indirizzi e-mail da OutLook

È piuttosto semplice Inizia aprendo il menu FILE:

Lì, nella sezione Apri ed esporta, apri il menu Importa / Esporta:

Seleziona Esporta in un file:

Quindi selezionare Valori separati da virgola:

Come esportare le cartelle da OutLook

Qui, seleziona una cartella da cui verranno recuperati gli indirizzi e-mail, ad esempio la cartella Posta inviata conterrà gli indirizzi e-mail di tutti i destinatari mai contattati con la casella di posta.

Seleziona una cartella di destinazione per il file di output.

Seleziona l'azione Esporta e inserisci il menu Mappa campi personalizzati - questo per creare un file pulito contenente solo indirizzi email.

Qui, nella casella a destra, mantieni solo i campi che sono interessanti, in questo caso gli indirizzi e-mail To e CC delle e-mail trovate nella cartella Posta inviata.

Il progresso di importazione ed esportazione mostrerà l'avanzamento, poiché l'operazione potrebbe richiedere del tempo a seconda della quantità di e-mail.

Esporta la cartella e-mail da OutLook

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E questo è tutto! Ora, poiché il file risultato potrebbe contenere molti caratteri indesiderati (ad esempio nomi di dominio Lotus Notes, nomi registrati, ...), non esitare a usare Notepad ++ come estrarre gli indirizzi email da un file per ottenere un file più pulito che puoi quindi importare in un altro strumento.

Esportare le email di OutLook su Gmail

Per esportare le email di OutLook su Gmail, devi configurare il tuo OutLook locale per accedere al tuo account Gmail e spostare le email da una cartella OutLook a una cartella Gmail:

  • imposta un account Gmail nel programma Outlook,
  • seleziona le email da esportare da Outlook a Gmail,
  • tasto destro del mouse sulle e-mail selezionate> sposta> altra cartella,
  • trova l'account Gmail nella finestra mobile e fai clic su OK.

Una volta che la cartella di Outlook è stata copiata nella cartella di Gmail, le email di Outlook saranno state esportate in Gmail e sarai in grado di trovarle nel tuo account Gmail.

Come esportare i contatti da Outlook a Gmail?

Per importare i tuoi contatti di Outlook in Gmail, molto probabilmente non devi esportare i contatti da Outlook, a seconda del tuo indirizzo email.

Se stai utilizzando un indirizzo di posta elettronica Microsoft, puoi semplicemente utilizzare la funzione di importazione dei contatti integrata di Gmail in Impostazioni> Account e importazione> Importa posta e contatti.

Se non si utilizza un indirizzo e-mail a cui è possibile accedere direttamente da Gmail, la soluzione migliore per esportare i contatti da Outlook a Gmail è aprire il file di menu di Outlook> aprire ed esportare> import / export> esporta in un file> valori separati da virgola > seleziona contatti.

Quindi, vai ai tuoi contatti di Google Gmail e seleziona importa> seleziona da file e importa il file CSV che è stato esportato da Outlook. *

Tutto qui, hai esportato con successo i contatti da Outlook a Gmail e ora puoi accedervi dal tuo account Gmail!

Contatti di Google Gmail

Domande Frequenti

Qual è la procedura per l'esportazione di contatti da Outlook in un file CSV, consentendo agli utenti di eseguire il backup o utilizzare i loro contatti in altre applicazioni?
Per esportare i contatti Outlook in CSV, vai su file> Apri ed esporta> Importa/esportazione. Scegli Esporta in un file, quindi seleziona Valori separati da virgola e segui i prompt per selezionare la cartella dei contatti per l'esportazione. Specificare dove salvare il file CSV e completare il processo di esportazione, rendendo disponibili i contatti in un formato ampiamente compatibile.

Yoann Bierling
Circa l'autore - Yoann Bierling
Yoann Bierling è un professionista di consulenza pubblica e digitale, che ha un impatto globale attraverso la competenza e l'innovazione nelle tecnologie. Appassionato di potenziare le persone e le organizzazioni a prosperare nell'era digitale, è spinto a fornire risultati eccezionali e guidare la crescita attraverso la creazione di contenuti educativi.

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