SAP S / 4HANA მიგრაციის გამოწვევები… და გადაწყვეტილებები
მიგრაციის სიჩქარე მუწუკები
Forbes Global 2000 – ის კომპანიების 65% –ით, რომლებმაც გადავიდნენ SAP S / 4HANA– ში, ახალი პლატფორმა აშკარად აწარმოებს გაზრდილ ეფექტურობას და გაუმჯობესებულ პროცესებს.
* SAP* S/4HANA მიგრაციის ინსტრუმენტი არის ახალი თაობის ERP, რომელიც ადაპტირდება ნებისმიერი ბიზნესის მოთხოვნებზე და საშუალებას მოგცემთ მიაღწიოთ თქვენი კომპანიის განვითარების ახალ დონეს. Old ERP სისტემებს არ შეუძლიათ ახალი ციფრული განვითარებების მხარდაჭერა. თუ თქვენი SAP ERP გამოიყენება საკმაოდ გარკვეული პერიოდის განმავლობაში, მას აქვს დიდი მონაცემთა ბაზა. ეს, თავის მხრივ, იწვევს ნელ - ნელა ანგარიშგებას და გარკვეული ფუნქციების წარუმატებლობას.
თანამედროვე ბიზნესი მოითხოვს ახალი ინფორმაციის მოდერნიზაციას და მუდმივ დამუშავებას, რომელსაც ძველი სისტემები აღარ შეუძლიათ გაუმკლავდნენ. ამიტომ, თქვენ ნამდვილად დაგჭირდებათ SAP S / 4HANA მიგრაციის ინსტრუმენტი.
ამასთან, ორგანიზაციები ჯერ კიდევ ვერ ხვდებიან მიგრაციის საერთო გამოწვევებს, როგორც ამას აჩვენეს PwC და LeanIX– ის ბოლოდროინდელი კვლევები SAP S / 4HANA ტრანსფორმაციის მდგომარეობის შესახებ. ეს კვლევა აჩვენებს, რომ მიგრაცია ხშირად შენელებულია სამი ძირითადი სიჩქარის ზომებით:
- რთული მემკვიდრეობის პეიზაჟები
- პერსონალიზაციის მაღალი ხარისხის საჭიროება,
- გაუგებარი მასტერ მონაცემები.
არსებობს მონაცემთა ინტეგრაციის ხუთი შაბლონი, რომელიც დაფუძნებულია ბიზნესის გამოყენების შემთხვევებზე და ღრუბლოვანი ინტეგრაციის ნიმუშებზე, რათა გახსოვდეთ მონაცემების სისტემების გადაადგილებისას.
საბედნიეროდ, ინსტრუმენტები ხელმისაწვდომია პროცესის გასაადვილებლად. კომპანიების მიგრაციის დროს გამოყენებული ორი უმთავრესი ტექნოლოგია არის რობოტული პროცესის ავტომატიზაცია (ՀՀԿ) და მომხმარებლის გამოცდილების მენეჯმენტის (UEM) პროგრამა.
UiPath არის ՀՀԿ მიმწოდებლის მაგალითი, რომელიც კომპანიებს ეხმარება ავტომატიზაციაში ჩართონ საკვანძო ნაბიჯები SAP S / 4HANA– ში, როგორიცაა ტესტირებისა და შემოწმების მთელი პროცესი, აგრეთვე ანალიზებული და ადაპტირებული კოდების ადაპტაცია. შემდეგ, მიგრაციის შემდეგ, UiPath საშუალებას აძლევს კრიტიკული ბიზნეს პროცესების მიმდინარე ავტომატიზაციას. ՀՀԿ-ს გამოყენებით, კომპანიებს შეუძლიათ მნიშვნელოვნად შეამცირონ შეცდომები, ძალისხმევა და ღირებულება მიგრაციის პროცესთან დაკავშირებული, ამასთანავე უზრუნველყონ უსაფრთხოება და შესაბამისობა.
UEM პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელსაც აწარმოებს ისეთი კომპანიები, როგორიცაა Knoa, ავსებს SAP– ისა და სხვა მოვაჭრეების მიერ მოწოდებულ მიგრაციის სტანდარტულ ინსტრუმენტებს, სრული ხილვადობით ახდენს თანამშრომლების ურთიერთქმედებებს მათ SAP პროგრამული უზრუნველყოფით, როგორც მემკვიდრეობით, ასევე ახალი S / 4HANA გადაწყვეტილებებით. ეს უპრეცედენტო შეხედულებები ხელს უწყობს ხარჯების შემცირებას და რისკების შემცირებას SAP S / 4HANA მიგრაციის მთელი პროცესის განმავლობაში.
მიგრაციამდე
მომზადება გადამწყვეტი მნიშვნელობა აქვს SAP S / 4HANA წარმატებული მიგრაციის უზრუნველსაყოფად და იმის გაგება, თუ როგორ იყენებენ თანამშრომლები თავიანთ SAP პროგრამულ უზრუნველყოფაში, მთავარი ინგრედიენტია. როდესაც ორგანიზაციები მიგრირებენ თავიანთ გარემოს SAP S / 4HANA– ს, მათ შეუძლიათ განათავსონ ანალიზის საშუალებები, რომ ნახონ გამოყენების ნიმუშები და პერსონალიზაცია მათ მემკვიდრეობის სისტემის გარემოში. ეს მონაცემები მათ ეხმარება მათ პრიორიტეტულად განისაზღვრონ რომელი გარიგებებია ყველაზე მნიშვნელოვანი მიგრაციისთვის და რომელი არ არის მისია-კრიტიკული და შესაძლებელია მათი დატოვება.
ანალიტიკური საშუალებების მომხმარებელთა დახმარების ხელსაწყოებმა ბევრ კომპანიას გამოავლინეს თავიანთი ლანდშაფტის მთელი სექციები, რომ მათ არ სჭირდებათ მიგრაცია, რადგან გამოყენების დონე ეკონომიკურად გამართლებული დონის ქვემოთ არის. ეს მკვეთრად ამცირებს საერთო პროექტის რისკს და ღირებულებას. გარდა ამისა, UEM გთავაზობთ ძალიან ნათელ სურათს, თუ როგორ მუშაობდნენ პროცესები დღემდე, და ხაზს უსვამს მათი სირთულის დონეს და რამდენად მზად არიან ისინი ავტომატიზაციისთვის.
მიგრაციის შემდეგ
მიგრაციის შემდგომი ორგანიზაციებისთვის საჭიროა ზომების ზუსტი გაზომვა, რათა მომხმარებლები წარმატებით ახდენენ ახალ პროცესებსა და გადაწყვეტილებებს. მონაცემები პროგრამის გამოყენების შესახებ, როგორც აპლიკაციურ, ასევე ეკრანზე დონეზე მოცემულია ხილვადობა, რაც კომპანიებს სჭირდებათ იმისათვის, რომ დაადგინონ, თუ სად არის შვილად აყვანა ან თუ თანამშრომლები განიცდიან შესრულების სირთულეებს.
მაშინაც კი, თუ ორგანიზაციამ SAP S / 4HANA– ს გამოყენება უკვე დაიწყო, გასაკეთებელი ბევრია გასაკეთებელი, რათა დადგინდეს მიმდინარე გამოწვევები და გაითვალისწინოთ მიგრაციის სრული სარგებელი.
ეს გამოწვევები მოიცავს:
- განიცდის თუ არა თქვენი კომპანია პროდუქტიულობის დაკარგვას მიგრაციის შედეგად? სად კარგავ ფულს?
- თანამშრომლები ნელ – ნელა იღებდნენ ზოგიერთ ახალ პროცესს, ვიდრე სხვები? თუ ასეა, რომელი?
- მიმდინარეობს თუ არა გარიგებების დამუშავება სავარაუდო სიჩქარით?
- შეიცვალა თუ არა შესრულება მნიშვნელოვნად ნებისმიერი ბიზნესის ერთეულის, ბიზნეს პროცესის ან ფუნქციური როლებისთვის?
- შეიძლება თუ არა შესრულების ან მუშაობის დონის გაუმჯობესება? თუ ასეა, როგორ?
- თქვენი თანამშრომლები რაიმე ახალ შეცდომას განიცდიან? თუ ასეა, რა კონკრეტულმა ნაბიჯებმა ან ტრანზაქციამ გამოიწვია ისინი?
თქვენ არ შეგიძლიათ ამ კითხვებზე პასუხის გაცემა, თუ არ გაქვთ უფლება ინფორმაციის მისაღებად. მომხმარებლების ანალიტიკური საშუალებები იძლევა შესაძლებლობას, რომ საწარმოებმა შეძლონ შეამცირონ თანამშრომლების მომსახურების ხარჯები და კიდევ უფრო გააუმჯობესონ მომხმარებლის გამოცდილება და პროდუქტიულობა.
კერძოდ, ეს საშუალებები საშუალებას იძლევა:
- თანამშრომლების ურთიერთქმედების მონიტორინგი SAP პროგრამულ პროგრამაებთან, გამოყენებადობის პრობლემების სწრაფი იდენტიფიცირებისთვის,
- პროგრამული უზრუნველყოფის პასუხის დროების გაზომვა სისტემის საკითხებში ხილვადობისა და მათი გავლენის შესახებ მომხმარებლებზე,
- ფაქტობრივი ტრენინგის საჭიროებების დადგენა ბიზნეს პროცესთან დაკავშირებული შეცდომების სრულყოფილი ხედვის გზით,
- განაცხადების მიღების, გამოყენებისა და პოლიტიკის შესაბამისობის ანალიზს აღმასრულებელთათვის პრეზენტაციისთვის,
- დახმარების ბილეთების მოგვარებისთვის დროის შემცირება დიაგნოსტიკური ინფორმაციის რეალურ დროში წვდომის გზით.
IDC- ის თანახმად, ორგანიზაციები, რომლებიც ანალიზებენ ყველა შესაბამის მონაცემს და მიაწვდიან ინფორმაციულ ინფორმაციას, მიაღწევენ პროდუქტიულობის მიღწევას, რაც ტოლფასია 430 მილიარდი დოლარით მეტი ვიდრე თანატოლებთან შედარებით. დეტალური მომხმარებლის ანალიზის შეგროვება საწარმოში სულ უფრო კრიტიკულია, არა მხოლოდ მომხმარებლის უკეთესი გამოცდილების უზრუნველსაყოფად, არამედ დიდი და რთული განხორციელების პროექტებთან დაკავშირებული რისკების შესამცირებლად.
მიგრაციის UEM გადაწყვეტილებები
მომხმარებლის ნამდვილი მონაცემების გამოყენებით, იმ პრობლემების მოსაგვარებლად, რომლებიც მოჰყვება SAP S / 4HANA განხორციელებას, ორგანიზაციებს შეუძლიათ შეამსუბუქონ ბიზნესისა და IT დაინტერესებული მხარეების ერთ-ერთი მთავარი საზრუნავი: ამ ინიციატივამ დადებითად იმოქმედა ჩვენი თანამშრომლების გამოცდილებაზე?
როდესაც ორგანიზაცია აცნობიერებს თავისი მომხმარებლების ქცევასა და იმედგაცრუებებს SAP S / 4HANA– სთან, მას უფრო ეფექტურად შეუძლია გაუმკლავდეს შვილად აყვანის გამოწვევებს. ანალიტიკური საშუალებების მომხმარებლებს შეუძლიათ დაეხმარონ კომპანიებს დაადგინონ ყველაზე შესაფერისი გამოსავალი, იქნება ეს პერსონალურად მორგებული ტრენინგის შემუშავება, ზედმეტი ნაბიჯების ამოღება, პროგრამის გამოყენებადობის გაუმჯობესება, პროცესის დიზაინში ცვლილებები, რობოტის პროდუქტიულობა ან უბრალოდ თანამშრომლებთან უკეთესი კომუნიკაცია.
დაიმახსოვრე: როდესაც მომხმარებლის მიღება მაქსიმალურია, ასევე არის ROI.
ბრაიან ბერნსი is CEO of Knoa Software. He is a successful software industry veteran with over 20 years of executive experience, including as president at Ericom Software. Brian also held the position of Division VP at FICO and SVP of North America at Brio Software (acquired by Oracle). Additionally, Brian has been the founding member of several successful software start-ups including Certona and Proginet. Brian has a BA from Yeshiva University, an MS from NYU, including studies at the NYU Stern School of Business MBA program, and computer science at the graduate school of the NYU Courant Institute of Mathematical Sciences.
ხშირად დასმული კითხვები
- რა არის საერთო გამოწვევების წინაშე მყოფი მიგრაციის დროს SAP S/4HANA და რა სტრატეგიებს შეუძლიათ ორგანიზაციებმა გამოიყენონ ამ გამოწვევების გადასაჭრელად?
- საერთო გამოწვევები მოიცავს მონაცემთა მიგრაციის სირთულეებს, საბაჟო კოდების კორექტირებას, ახალი სისტემის ფუნქციონირების ტრენინგს და არსებულ IT ინფრასტრუქტურასთან ინტეგრაციას. გადაწყვეტილებები მოიცავს საფუძვლიან დაგეგმვასა და ტესტირებას, *SAP *– ის მიგრაციის ინსტრუმენტებსა და მომსახურებებს, ექსპერტიზის მისაღებად *SAP *მიგრაციის კონსულტანტებთან ჩართვას და ყოვლისმომცველი სასწავლო სესიების ჩატარებას, რათა უზრუნველყოს გლუვი გადასვლა და სისტემის მიღება.
