Cara membuat jadual pangsi di Excel

Excel adalah program komputer yang digunakan secara meluas. Adalah perlu untuk menjalankan pengiraan, analisis data, ramalan, membuat jadual pembayaran balik, jadual dan carta, mengira fungsi mudah dan kompleks.

Sekiranya anda berurusan dengan data, maka anda mungkin menggunakan hamparan.  Microsoft Excel   adalah perisian hamparan yang sangat popular, dan ada kemungkinan anda menggunakannya. Anda boleh melakukan banyak perkara dengan Excel; lebih-lebih lagi, repositori seperti Excel Template menyediakan templat yang sangat berguna untuk meningkatkan produktiviti anda. Excel juga menyediakan banyak alat yang hebat. Salah satu alat yang dapat membantu anda menganalisis data adalah Pivot table. Bagaimana anda boleh membuat jadual pangsi di Excel? Teruskan membaca untuk mengetahui.

Jadual pangsi: Pengenalan ringkas.

Mari kita fahami apa itu jadual pangsi - ciri bawaan Microsoft Excel.  Jadual pangsi mewakili   ringkasan data anda dalam hamparan Excel. Ia menyediakan carta berguna yang membantu anda memahami trend di sebalik data anda. Anda mungkin perlu membuat laporan berdasarkan data anda, dan jadual pangsi menjadikannya mudah.

Why is it called a “Pivot table”? This is because you can  putar atau ubah   this table using another attribute of your data. Let’s gain a deeper understanding of this.

Anda mungkin mempunyai ribuan baris dalam spreadsheet Excel dengan pelbagai atribut atau lajur. Jadual pangsi dapat membantu anda memperoleh perspektif berdasarkan salah satu atribut ini, sedangkan jadual pangsi yang lain dapat memberikan perspektif pada atribut lain.

Untuk ini, anda hanya perlu memutar jadual, memutar pada atribut yang lain. Anda tidak perlu mengubah data dengan cara apa pun, dan anda juga tidak perlu menambahkan lajur lain untuk ini.

Kelebihan jadual pangsi.

Mengapa pembelajaran membuat jadual pangsi dapat membantu anda? Mari kita anggap bahawa anda mempunyai hamparan dengan beberapa ribu baris. Spreadsheet ini mewakili data penjualan untuk produk yang berbeza dan menyenaraikan ribuan transaksi penjualan.

Ia menangkap pelbagai maklumat seperti pendapatan dan kos untuk setiap transaksi. Anda ingin mengetahui produk mana yang paling laris dan produk mana yang memberikan peratusan keuntungan tertinggi.

Tanpa alat seperti jadual pangsi, anda perlu meringkaskan pendapatan dan kos untuk setiap produk dari ribuan transaksi. Selepas itu, adakah anda perlu menganalisis produk mana yang menghasilkan keuntungan paling banyak.

Dengan bantuan jadual pangsi, anda boleh melakukannya dengan lebih mudah. Ciri ini akan merangkum perincian seperti pendapatan dan kos mengikut produk. Anda bahkan boleh menyatakannya sebagai peratusan jumlah pendapatan dan jumlah kos.

Kelebihan jadual pangsi adalah seperti berikut:

• Anda boleh membuatnya dengan mudah hanya dengan beberapa klik.
• Anda boleh menyesuaikan jadual pangsi dengan mudah dan hanya memilih lajur yang berkaitan, yang menjadikan analisis anda tetap fokus.
• Jadual pangsi merangkum data yang terdapat dalam ribuan baris dan menjimatkan usaha manual.

Anda dapat mengenal pasti corak dalam data dengan mudah dengan bantuan jadual pangsi.

• Jadual pangsi membantu anda membuat laporan dari data anda dengan mudah.

Contoh projek untuk membuat jadual pangsi.

Kami akan membuat jadual pangsi dari hamparan untuk menyelesaikan masalah hipotetikal. Mari luangkan beberapa minit untuk memahami masalahnya.

Tutorial ini menggunakan templat yang boleh  dimuat turun dari sini.   Templat digunakan untuk mengira inventori dan penjualan garaj.

Dalam lembaran Excel berjudul 'Item List' kita mempunyai lajur berikut:

• Lajur B: Tidak #.
• Lajur C: Kod Item.
• Lajur D: Nama Item.
• Lajur E: Penerangan.
• Lajur F: Pemilik.
• Lajur G: Tarikh Jualan Pertama.
• Lajur H: Harga Pasaran.
• Lajur I: Harga Pelekat.
• Lajur J: Harga Jualan Sebenar.
• Lajur K: Tarikh Dijual.
• Lajur L: Dijual ke.
• Lajur M: Telefon Pembeli.

Mari kita anggap bahawa penjual yang mengatur penjualan garaj ingin menjejaki barang yang dijual. Penjual ingin mengetahui jumlah keseluruhan semua barang yang mereka jual dan jumlah keseluruhan yang mereka perolehi dari item yang dijual.

Arahan langkah demi langkah untuk membuat jadual pangsi di Excel.

Lakukan langkah berikut:

1. Mula membuat jadual pangsi

Klik pilihan menu INSERT, dan kemudian klik Pivot Table.

2. Pilih julat dan lokasi data untuk jadual pangsi baru.

Pilih julat data termasuk lajur dari data yang anda mahukan dalam jadual pangsi. Anda perlu memastikan bahawa semua lajur mempunyai tajuk lajur.

Menjadi Excel Pro: Sertai kursus kami!

Meningkatkan kemahiran anda dari pemula kepada Hero dengan kursus asas Excel 365 kami, yang direka untuk menjadikan anda mahir dalam hanya beberapa sesi.

Daftar di sini

Secara lalai, Excel juga mengesyorkan agar ia membuat jadual pangsi dalam lembaran kerja baru. Sekiranya anda ingin membuat jadual pangsi dalam lembaran kerja yang sama, maka anda boleh memilih pilihan tersebut. Sekiranya demikian, anda perlu menentukan lokasi.

3. Semak medan untuk jadual pangsi dari senarai.

Lihat panel sebelah kanan di mana Excel memaparkan senarai medan. Ia juga menunjukkan kawasan di mana anda boleh menyeret dan melepaskan medan. Kawasan tersebut dinamakan seperti berikut:

• Penapis.
• Lajur.
• Baris.
• Nilai.

4. Seret dan lepaskan medan yang berkaitan untuk membuat jadual pangsi anda.

Dalam masalah hipotesis kita, kita perlu mencari jumlah barang yang dimiliki penjual dan jumlah keseluruhan yang mereka dapat dari menjual barang-barang ini, serta siapa pemilik produk yang dijual. Oleh kerana kami menganalisis data untuk semua item, kami memilih lajur Nama Item sebagai baris dalam jadual pangsi. Kami menyeret bidang Nama Item ke kawasan ROWS.

Apakah nilai yang kita analisis dalam projek sampel ini? Ini adalah harga pelekat, harga pasaran, dan harga jualan sebenar. Lajur yang sesuai dalam lembar data utama masing-masing adalah Harga Pelekat, Harga Pasaran dan Harga Jualan Sebenar. Ini adalah lajur I, H dan J di lembaran data utama.

Sekarang anggap penjual ingin menyaring data ini untuk mengira jumlah yang mereka bayar kepada pemiliknya. Mereka dapat membuat filter untuk hal yang sama dengan menambahkan bidang Owner ke area Filter, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.

• Bolehkah kita mendapatkan harga barang dari segi peratusan?
• Bolehkah kita menambah medan ‘item code’ ke baris?

5. Cari jawapan yang diperlukan dalam peratusan dalam jadual pangsi.

Daripada memberikan harga dalam jumlah, kita dapat menentukan peratusannya. Anda sekarang perlu mewakili mereka sebagai peratusan dari jumlah keseluruhan. Klik menu drop-down pada bidang Jumlah Harga Pasaran di kawasan NILAI pada pembangun jadual pangsi seret-dan-jatuhkan.

Pilih pilihan Penetapan Bidang Nilai, yang merupakan pilihan terakhir dalam daftar drop-down. Excel menunjukkan dua jenis pilihan di sini. Anda dapat melihat jenis pilihan pertama dalam tab bernama Ringkaskan Nilai Oleh. Ini mempunyai pilihan seperti Jumlah, Hitung, Rata-rata, dll. Kami tidak akan menggunakan pilihan ini untuk masalah khusus kami.

Kami akan menggunakan jenis pilihan kedua, yang disenaraikan dalam tab Tunjukkan Nilai Sebagai. Excel menunjukkan Tanpa Pengiraan secara lalai di sini.

Sekarang, anda perlu menukar Tanpa Pengiraan menjadi % dari Jumlah Besar dari jadual drop-down. Ini kerana anda ingin mencari jumlah setiap item sebagai peratusan dari jumlah keseluruhan.

Rujuk gambar 10 untuk melihat jadual pangsi yang dihasilkan. Di sini, jadual pangsi menunjukkan hasil bagi setiap jenis item dari segi peratusan. Dalam contoh ini, ‘Bola Keranjang dengan Kobe Signature’ mempunyai harga pasaran tertinggi.

Sekarang juga, mari kita periksa harga lain sebagai peratusan, dengan memilih '% dari Jumlah Besar' untuk Harga Pelekat dan Harga Jualan Sebenar.

6. Selitkan analisis anda dengan menyaring baris.

Bagaimana jika anda ingin mengecualikan item dari analisis? Anda perlu menapis baris dalam jadual pangsi. Klik senarai lungsur di sebelah Label Baris.

Keluarkan kotak pilihan terhadap item yang ingin anda kecualikan dari analisis. Kami mengeluarkan Gitar dalam contoh ini.

Setelah anda mengecualikan Gitar dari analisis, anda dapat melihat bahawa peratusan untuk harga lain telah berubah, kerana sekarang jumlahnya berbeza

7. Menambah medan ‘Item Code’ pada baris individu.

Sekarang, untuk memeriksa peratusan jumlah harga mengikut kod item individu, mari seret dan lepaskan medan ‘Item Code’ ke kawasan “Baris” pada pembangun jadual pangsi seret dan lepas. Lihat jadual pangsi yang dihasilkan. Jadual menunjukkan sumbangan individu dari kod item yang berbeza terhadap jumlah harga yang dimiliki item tersebut dalam jumlah keseluruhan.

Kesimpulan:

Microsoft Excel adalah alat yang hebat. Lebih-lebih lagi, repositori seperti  Templat Excel   menyediakan templat yang sangat membantu yang dapat anda capai dengan cepat. Selain itu, Excel mempunyai alat bawaan yang kuat seperti jadual pangsi untuk analisis data. Dalam panduan ini, kami membuat jadual pangsi dari data Excel menggunakan pendekatan langkah demi langkah yang mudah. Gunakan alat Excel yang hebat ini untuk memahami data anda!

Snezhina Piskova

Snezhina adalah rakan pemasaran yang bercita-cita tinggi dengan minat untuk Excel. Dia adalah lulusan Pengurusan Media dan Hiburan, dengan latar belakang produksi filem dan pengurusan acara. Pada masa lapang dia suka belajar bahasa baru, melancong dan membaca.