Rishikimi i Hapësirës së Punëve të Google 2022 - Një alternative e Microsoft 365

Ne të gjithë jemi të njohur me shfletuesin Chrome të Google, Gëzim dhe Google drive me të gjitha aplikacionet falas brenda Google drive. Google Workspace është në thelb versioni i paguar i Gëzim dhe Google drive, me më shumë funksionalitete të ofruara, dhe është në shënjestër të klientëve të biznesit.

Në këtë artikull, ne do t'ju japim një përmbledhje të rishikimit të Google Workspace dhe si të përdorni Panelin e Workspace të Google - shiko gjithashtu Si të krijoni një llogari të hapësirës së punës në Google me zbritje në artikullin tonë tjetër.

Çfarë është hapësira e punës e Google

Google Workspace është një zgjidhje zyrash me bazë cloud për bizneset e ekipit. Ndërsa shumica funksionojnë vetëm në internet, disa aplikacione gjithashtu mund të përdoren kur janë jashtë linje.

Më shumë sesa thjesht softuer zyre siç janë përpunuesit e fjalëve, spreadsheets dhe rrëshqitjet e prezantimit të ruajtura në serverët cloud të Google, këto aplikacione mundësojnë bashkëpunimin e ekipit në internet. Ekzistojnë edhe aplikacione dhe mjete të tjera të përfshira në hapësirën e punës të Google të cilat janë renditur më poshtë:

Google Workspace Mjetet përfshijnë:

• Gëzim
• Google drive
• Google Takohuni (Video Konferenca)
• Kalendar
• Bisedoj
• Google Doc
• Sheets Google (spreadsheet)
• Rrëshqitjet e Google (rrëshqitjet e prezantimit)
• Format e Google
• Faqja Google (Uebfaqja e pritur në Google Domain)
• Google Keep (Shënime dhe Todos)

Të gjitha këto aplikacione janë gjithashtu në dispozicion në celular, Android dhe iOS.

Planet e Hapësirës së Punës Google

In the basic plan, known as the business start plan, Google Workspace only offers storage on Google drive at 30 GB per user. For Google Meet, there is a limit of up to 100 Meet participants for the starter plan.

For the intermediate plan, known as the business standard plan, the cloud storage offered in Google drive increases significantly to 2TB per user. For the standard plan, Google Meet has a limit of up to 150 Meet participants.

Për planin me pagë më të lartë, i njohur si Plani i Biznesit Plus, ruajtja e cloud e Google rritet në 5 TB për përdorues. Google gjithashtu ofron një bimë edhe më të lartë për klientët e ndërmarrjeve të biznesit, e cila pakete është e personalizueshme. Google Takimi në këtë plan ka një maksimum prej 250 pjesëmarrësve të takuar.

Persondo person që ka një email me kompaninë tuaj konsiderohet përdorues dhe i është ngarkuar një tarifë, në varësi të planit që është kompania juaj. Sidoqoftë, postat elektronike të alias si Sales@Your Company janë të lidhura me një përdorues ekzistues dhe janë falas, dhe nuk ngarkohen si një përdorues shtesë.

Kush duhet të përdorë hapësirën e punës të Google?

You may think that Google already provides free Gëzim and Google drive with apps such as Google Docs, Google Sheets, and Google Slides, so why should you pay for something that can be had for free?

As an individual who has little need to store information, work-related information, or as a freelancer, perhaps the free version of Google drive and Gëzim is sufficient for you.

Sidoqoftë, për ekipet, edhe në ekipe të vogla me dy ose tre persona në një organizatë, mbajtja e informacionit dhe të dhënave të lidhura me punën në një re të paguar është një mundësi më e sigurt. Google Workpace gjithashtu ka më shumë funksione sesa versioni falas i Google. Hapësira e punës e Google është veçanërisht e dobishme për ekipet që punojnë nga distanca, ku ata ende mund të bashkëpunojnë në kohë reale duke përdorur Google Docs, Sheets dhe Slides. Redaktimet në kohë reale mund të shihen nga anëtarët e ekipit, dhe të gjitha redaktimet mund të shihen nga historia e tyre e rishikimit. Këto aplikacione mund të përdoren gjithashtu kur janë jashtë linje.

Other collaboration tools include Google Meet for video conferencing, calendars, and more. Google Workspace can also be used with  Microsoft Office   Word, Excel, and PowerPoint in Google drive. Some people prefer these apps as they have more powerful functionalities than Google’s apps. Google Workspace also Integrates with other third-party apps such as Customer Relations Management (CRM) which can be found in Google Workspace marketplace.

Një biznes ose një kompani që regjistrohet me Google Workspace mund të përdorë një emër domain me porosi në vend që të përdorë gmail.com në mënyrë që të duket si një biznes zyrtar.

Si të përdorni Panelin e Hapësirës së Punës Google

Nëse tashmë jeni njohur me përdorimin e versionit falas të Google, atëherë hyrja në tabelën e hapësirës së punës Google është e njohur për ju. Thjesht përdorni atë përmes Gmail tuaj për të arritur në të gjitha aplikacionet. Kjo është për të gjithë përdoruesit në një ekip që është regjistruar me Google Workspace.

Për të bashkëpunuar në Google Docs , Sheets, Slides ose Formular, thjesht klikoni në butonin Blue Share dhe zgjidhni rolet e hyrjes së anëtarëve të ekipit për të modifikuar, komentuar ose shikuar. Anëtarët e ekipit do të marrin një email duke i ftuar ata të bashkëpunojnë në dosje.

Si të caktoni detyrat në tabelën e hapësirës së punës në Google

Përmes gmail

Puna në ekipe do të thotë që disa njerëzve u caktohen detyra të caktuara, dhe role dhe aderimin e dorëzimeve të punës në një orar të planifikuar. Kjo mund të bëhet lehtësisht në Gmail.

• Së pari, ju duhet të krijoni një hapësirë ​​për projektin tuaj . Kjo mund të bëhet duke lëvizur në anën e majtë të Gmail -it tuaj, dhe diku poshtë kutisë tuaj, ka një shenjë plus për hapësirat. Klikoni në shenjën Plus dhe emërtoni hapësirën tuaj të projektit.
• Së dyti, ftoni anëtarët tuaj përkatës të ekipit që do të punojnë në projekt.
• Së treti, emërtoni detyrën dhe zgjidhni datën e caktuar.
• Së fundmi, pasi anëtarët e ekipit tuaj të pranojnë ftesën tuaj në këtë hapësirë ​​të veçantë të projektit, tani mund të zgjidhni cilin anëtar të ekipit në atë hapësirë ​​të projektit për t'i caktuar detyrën.

Google Workpace është gjithashtu në dispozicion në celular, Android dhe iOS. Funksionet e tyre të bisedës dhe hapësirës janë në dispozicion në Gmail Mobile në fund të ekranit celular. Skedarët mund të ndahen në një hapësirë ​​projekti, të bëjnë redaktime dhe të diskutojnë në të njëjtën dritare të hapësirës së projektit përmes chat. Në këtë mënyrë, e njëjta temë mund të shikohet në mënyrë holistike, nga diskutimet, rolet e detyrave dhe skedarët. Ju gjithashtu mund ta diskutoni këtë në një takim të drejtpërdrejtë me video. Thjesht klikoni në ikonën e takimit në hapësirën e projektit dhe anëtarët e hapësirës së projektit mund të bashkohen në takim.

Përmes Google Docs

Ju gjithashtu mund të caktoni detyra përmes Google Docs . Për ta bërë këtë, thjesht nënvizoni fjalinë që dëshironi t'i caktoni detyrën një anëtari tjetër të ekipit.

Pastaj klikoni në butonin Shto koment (butonin Plus) në menunë e Google Docs.

Për të zgjedhur personin për të caktuar detyrën, shkruani së pari në butonin Plus (+) dhe më pas emrin e personit. Pasi të dalë emri i personit të duhur, pastaj zgjidhni atë për të konfirmuar. Kjo eshte.

Console Admin në Panelin e Hapësirës së Punës Google

Roli i administratorit ka autoritet në shkallë të plotë mbi të gjithë hyrjen e përdoruesit të anëtarëve të tij ose të saj. Kjo përfshin caktimin e postave elektronike, cilat aplikacione kanë çdo përdorues qasje, dhe dhënien ose kufizimin e hyrjes së të dhënave për secilin përdorues në rajone të ndryshme.

Prandaj, Console Admin Console në Panelin e Hapësirës së Punës Google ka më shumë veçori dhe aplikacione sesa përdoruesit e rregullt të Google Workspace.

Këto karakteristika përfshijnë:

• Shtoni/Hiq përdoruesit
• Menaxho pajisjen
• Konfiguroni sigurinë dhe cilësimet
• Aplikacione shtesë
• Faturim
• Fusha
• Raportim
• Pajisje
• Migrimi i të dhënave
• Grup
• Njësitë e organizimit
• Pajisje

Roli i administratorit është roli më i fuqishëm në të gjithë anëtarët e ekipit të një kompanie duke përdorur Google Workspace të cilën të gjitha cilësimet përcaktohen nga administratori duke përdorur tastierën e administratorit në tabelën e hapësirës së punës në Google. Admin mund të caktojë se sa ruajtje mund të ketë secili përdorues, në cilat grupe dhe njësi organizimi ku janë, etj. Administratori gjithashtu përcakton se cilat aplikacione shtesë mund të jenë

Roli i administratorit gjithashtu mund të vendosë të rrisë kufijtë e ruajtjes së kompanisë, brenda Console Console Google Workspace Panelboard, megjithëse Google mund të paguajë tarifa shtesë. Admin gjithashtu mund të monitorojë dhe kufizojë shumën e ruajtjes së secilit përdorues.

Administratori gjithashtu mund të zgjedhë të importojë aplikacione të palëve të treta që do të përdoren brenda Google Workspace dhe të vendosin se cilët përdorues mund të kenë qasje në to. Aplikacione të tilla përfshijnë aplikacione të tilla si CRM dhe aplikacione të nënshkrimit E.

Si të vendosni hapësirën e punës të Google

Regjistrohuni një llogari dhe përdorni magjistarin e konfigurimit në Google Workspace për të konfiguruar konfigurimin tuaj.

Nëse zgjidhni një emër të ri të domain, Google do të sigurojë regjistruesit e domain që ata partneritet për një konfigurim pa probleme.

Shtoni përdoruesit e tjerë në llogarinë tuaj duke vendosur adresat e tyre të reja të postës elektronike.

Sidoqoftë, nëse doni të përdorni emrin tuaj ekzistues të domain, duhet të bëni disa hapa shtesë.

Ju duhet t'i provoni Google që zotëroni domenin ekzistues duke shtuar një rekord TXT në të dhënat tuaja DNS. Së fundmi, ju duhet të shtoni rekorde MX për të vendosur emailin tuaj. Procesi është pak më i komplikuar për njerëzit jo të teknologjisë nëse duan të përdorin një emër ekzistues të domain.

Google Workspace Pro dhe të këqijat

• Të gjitha mjetet e nevojshme për një biznes të vogël
• Lehtë për tu vendosur
• E mirë për bashkëpunimin e ekipit në distancë
• Email i kompanisë me porosi në gmail
• Integrohet me  Microsoft Office   (Word, PowerPoint, Excel)
• Google Docs, Sheets dhe Slides mund të funksionojnë jashtë linje

• Formatimi i pasaktë kur importoni nga Microsoft Office
• Funksionon vetëm në kutinë postare të Gmail
• Më pak i fuqishëm se  Microsoft Office   (Procesor Word, Spreadsheet, Prezantime)
• Mbështetje e keqe e klientit

FAQ në hapësirën e punës të Google

1 - Cili është ndryshimi midis Google dhe Google Workspace?

Google Gmail dhe Google Drive është versioni falas dhe Google Workpace është versioni i paguar për bizneset. Versioni falas ka funksionalitete të kufizuara dhe madhësinë e ruajtjes së cloud ndërsa Google Workpace, versioni i paguar, ka më shumë funksione dhe ruajtje më të madhe të cloud dhe mjete shtesë bashkëpunimi siç është hapësira ku mund të caktoni detyra për anëtarët e ekipit.

2 - Cili është ndryshimi midis Microsoft 365 dhe Google Workpace?

Microsoft 365 është ndërtuar së pari për desktopin, dhe më pas me aftësi shtesë në internet, ndërsa Google Workspace, është ndërtuar së pari për përdorim në internet, me ruajtje të cloud, dhe më pas vetëm disa aftësi offline.

3- Si arrini në tabelën tuaj të hapësirës së punës në Google?

Për një anëtar të zakonshëm të ekipit të Google Workspace, pulti është i arritshëm përmes Gmail, ndërsa për një administrator, qasja në pult është përmes https: //workspace.google.com/

4 - Çfarë ju nevojitet për të hyrë në Google Workpace?

Ju mund të përdorni shfletuesin Google Chrome në desktopin tuaj për performancën më të mirë. Hapësira e punës është gjithashtu e arritshme përmes celularit, Android dhe iOS. Ju gjithashtu mund të përdorni një fletore Chrome për të hyrë në hapësirën tuaj të punës, për sa kohë që një lidhje interneti është në dispozicion. Funksionalitetet offline të hapësirës së punës janë të kufizuara në Google Docs, Sheets dhe Slides vetëm për redaktim.

Alternativa për hapësirën e punës të Google

Microsoft 365

Microsoft 365 është  Microsoft Office   me ruajtje të cloud. Dallimi kryesor është se aplikacionet e zyrave të Microsoft 365 janë ndërtuar për desktopin, por me aftësitë shtesë të ruajtjes në Microsoft One Drive. Për të përdorur Microsoft Word, Excel ose PowerPoint, do të duhet të instaloni së pari softuerin në desktopin tuaj përpara se të jeni në gjendje ta përdorni plotësisht. Sidoqoftë, me versionin e ri, ekziston një version në internet i Word, Excel dhe PowerPoint, megjithëse këto kanë funksionalitete të kufizuara në krahasim me versionin e desktopit.

Pikat e forta kryesore të Microsoft janë aftësitë e softuerit të zyrës. Autorët serioz që shkruajnë vëllime të dorëshkrimeve nuk do të gjenin aq shumë funksione në versionin Google Doc të procesorit të fjalëve. Në mënyrë të ngjashme, bankierët seriozë do të ishin në gjendje të krijojnë modele të forta financiare në Microsoft Excel dhe jo në Google Sheets.

Sidoqoftë, Microsoft 365 është i bazuar në programin e trashëgimisë që filloi 30 vjet më parë, Microsoft Office, kur interneti ishte në fillimet e tij dhe puna në distancë ishte jo-ekzistente. Prandaj, Microsoft 365 u ndërtua me një bashkëpunim të plotë në mendje, prandaj nuk ka aftësitë e redaktimit të drejtpërdrejtë që ofron Google Workspace.

Zyra e WPS

Zyra e WPS has the same feel and looks as Microsoft, with almost as many of Microsoft’s capabilities, as it is primarily a desktop-first solution. Zyra e WPS is owned by Kingsoft, a China-based company Apps include WPS Writer, WPS Spreadsheet, and WPS Presentation. WPS is free to use, but the apps come with ads and it cost $30 to remove the ads. Zyra e WPS also has a cloud storage solution.

Apple Office Suite

Apple Office Suite është për entuziastët Mac dhe iPhone. Apple gjithashtu ka një procesor fjalësh, spreadsheet dhe rrëshqitje prezantimi të quajtura faqe, numra dhe shënim kryesor. Sidoqoftë, pengesa kryesore është se nuk është aspak e pajtueshme me Windows dhe Android, kështu që bashkëpunimi me anëtarët e tjerë të ekipit që nuk përdorin iOS ose Mac është vetëm një pengesë.

Përfundim

Kalimi në Google Workspace duhet të jetë një përvojë e qetë për shumicën e anëtarëve të ekipit, pasi Google Workspace është e ngjashme me Google Drive falas dhe Gmail, por me funksionalitetin e shtuar të bashkëpunimit të ekipit në zonën e Pace të Hapësirës së Punës, ku bisedon në grup, caktimi i roleve të detyrave dhe Redaktimi i skedarëve me historinë e gjurmimit, mund të bëhet në hapësira të ndara bazuar në projekte. Google Workspace ka një provë falas 14 ditë falas për bizneset që duan të provojnë Google Workspace.

Pyetjet E Bëra Më Shpesh

A është Microsoft 365 një alternative falas e hapësirës së punës në Google?

Ka dallime midis programeve. Microsoft 365 është ndërtuar për desktopin dhe më pas me aftësi shtesë në internet, ndërsa Google Workspace është ndërtuar për përdorim në internet së pari, me ruajtje të cloud, dhe pastaj vetëm disa aftësi offline.