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Outlook retrouver un dossier perdu dans la hiérarchie de dossiers

Il est trop aisé de déplacer un dossier par inadvertance dans la hiérarchie de dossiers d’Outlook sans s’en rendre compte – et plutôt compliqué de le retrouver.

Il est possible de le retrouver, et même de voir ou il se trouve dans la hiérarchie – en allant dans la recherche avancée, recherchant les emails contenus dans ce dossier, ouvrant un des emails, et regardant sa position dans la hiérarchie.

Commencons par ouvrir l’outil de Recherche avancée, avec le raccourci clavier CTRL + SHIFT + F

Outlook find lost folder in folder hierarchy : Advanced find window, Any type of Outlook item
Fenêtre de recherche avancée, Any type of Outlook item

Ici, dans le champ Look, sélectionner Any type of Outlook item

Outlook find lost folder in folder hierarchy : Advanced find, search in folder properties
Advanced find, recherche dans les propriétés de dossier

Aller dans l’onglet Avancé, et sélectionner l’option sous Field => All Note fields => In Folder

Entrer sous Value le nom ou nom partiel du dossier recherché, et cliquer Add to List

Outlook find lost folder in folder hierarchy : Add criteria to search list
Ajouter un critère à la liste de recherche

Si Add to List n’a pas été cliqué, en cliquant sur Find Now, Outlook va proposer d’ajouter le critère à la liste, accepter en cliquant Yes

Outlook find lost folder in folder hierarchy : Add criteria if forgotten
Ajouter le critère si oublié

Après le clic sur Find Now, vous verrez la liste des emails rangés dans les dossiers correspondant à la recherche

Outlook find lost folder in folder hierarchy : Results of search in folder name
Resultats de recherche dans les noms de dossier

Double cliquer sur l’un des email rangé dans le dossier recherché afin de l’ouvrir

Outlook find lost folder in folder hierarchy : Open email from folder search
Ouvrir l’email depuis la recherche de dossier

Une fois dans l’email, ouvrir une nouvelle fenêtre de Recherche avancée avec CTRL + SHIFT + F, le nouvel outil de recherche sera déjà pré-rempli pour rechercher dans le dossier contenant l’email.

Cliquer Browse…

Outlook find lost folder in folder hierarchy : Access folder browsing from email's advanced find
Accéder au parcours des dossiers depuis la recherche avancée sur l’email

Et bingo ! Vous pouvez voir ici la hiérarchie de dossiers sous laquelle le dossier se trouve.

Outlook find lost folder in folder hierarchy : Folder hierarchy view
vue de la hiérarchie de dossiers

Retourner dans la fenêtre Outlook, naviguer dans l’arbre de dossier jusqu’au dossier en question, et vous avez votre réponse.

Outlook find lost folder in folder hierarchy : Folder and its content found in main window
Dossier et son contenu trouvé dans la fenêtre principale

[tp_popular_routes_widget destination=NYC responsive=true subid= » »]

[tp_popular_routes_widget destination=MAD responsive=true subid= » »]

[tp_popular_routes_widget destination=SHA responsive=true subid= » »]

[tp_popular_routes_widget destination=LON responsive=true subid= » »]

[tp_popular_routes_widget destination=ROM responsive=true subid= » »]

[tp_popular_routes_widget destination=BER responsive=true subid= » »]

13 réflexions sur “Outlook retrouver un dossier perdu dans la hiérarchie de dossiers

  • Fabienne

    J’ai bien suivi les instructions, c’est plutot intéressant. Mon dossier se trouve dans un dossier qui s’appelle « journal ». Malheureusement je ne le vois pas dans mon arborescence

    • ybierling

      Bonjour, serait-il possible que vous n’ayez pas sélectionné la bonne boite mail (en cliquent sur « Browse… ») ?
      De plus, si le dossier est vide / ou que son contenu a été archivé. la recherche ne semble effectivement pas fonctionner…
      Cordialement

  • Martin

    Merci beaucoup pour cette procédure.
    Facile et efficace.

    • ybierling

      Merci pour votre retour d’information

  • Riccardo

    Excellent, merci

  • Top, merci beaucoup pour la perte de temps évitée

  • Merci je cherchais depuis longtemps ! C’est un manque assez incroyable… Des images en meilleures définitions m’auraient aidé…

    • Merci pour votre retour. Les miniatures ne pointaient effectivement pas vers les images, maintenant corrigé.

  • fonctionne parfaitement ! merci beaucoup

  • Merci ! Très utile

Commentaires fermés.