SAP S / 4HANA Migrasie-uitdagings ... En oplossings
Migrasie spoed bult
Met 65% van die Forbes Global 2000-ondernemings wat na SAP S / 4HANA gemigreer het, lewer die nuwe platform duidelik verhoogde doeltreffendheid en verbeterde prosesse.
* SAP* S/4HANA -migrasie -instrument is 'n nuwe generasie ERP wat aanpas by die vereistes van enige onderneming en u in staat sal stel om 'n nuwe vlak van ontwikkeling van u onderneming te bereik. Ou ERP -stelsels kan nie nuwe digitale ontwikkelings ondersteun nie. As u SAP ERP al 'n geruime tyd gebruik word, het dit groot databasisse. Dit lei op sy beurt tot stadige verslagdoening en mislukking van sommige funksies.
Moderne besigheid vereis modernisering en konstante verwerking van nuwe inligting, waarmee ou stelsels nie meer kan hanteer nie. Daarom sal u beslis die SAP S / 4HANA -migrasie -instrument benodig.
Organisasies ervaar egter steeds algemene migrasie-uitdagings, soos blyk uit onlangse navorsing van PwC en LeanIX oor die toestand van SAP S / 4HANA-transformasie. Hierdie studie dui daarop dat die migrasie dikwels vertraag word deur drie belangrike snelhobbels:
- Komplekse erfenislandskappe,
- Die behoefte aan 'n hoë mate van aanpassing,
- Onduidelike meesterdata.
Daar is vyf data -integrasiepatrone wat gebaseer is op gevalle van besigheidsgebruik en wolkintegrasiepatrone om in gedagte te hou wanneer data oor stelsels beweeg.
Gelukkig is daar instrumente beskikbaar om die proses te vergemaklik. Twee van die voorste tegnologieë wat ondernemings tydens migrasie gebruik, is robot-proses-outomatisering (RPA) en gebruikerservaringbestuur (UEM) -sagteware.
UiPath is 'n voorbeeld van 'n RPA-ondernemer wat maatskappye help om sleutelstappe wat by die migrasie na SAP S / 4HANA betrokke is, te outomatiseer, soos die hele toets- en valideringsproses, sowel as die ontleding en aanpassing van pasgemaakte kodes. Na migrasie kan UiPath deurlopende outomatisering van kritieke sakeprosesse moontlik maak. Deur RPA in diens te neem, kan ondernemings hul foute, moeite en koste verbonde aan die migrasieproses aansienlik verminder, terwyl dit sekuriteit en nakoming verseker.
UEM-sagteware wat deur maatskappye soos Knoa aangebied word, is 'n aanvulling op standaard-migrasie-instrumente wat deur SAP en ander verskaffers voorsien word deur volledige interaksie tussen werknemers en hul SAP-sagteware, sowel as ou en nuwe S / 4HANA-oplossings, sigbaar te maak. Hierdie ongekende insigte vergemaklik kostevermindering en risikovermindering gedurende die hele SAP S / 4HANA-migrasieproses.
Voor Migrasie
Voorbereiding is van uiterse belang om 'n suksesvolle SAP S / 4HANA-migrasie te verseker, en die begrip van hoe werknemers hul SAP-sagteware-suites gebruik, is 'n belangrike bestanddeel. Wanneer organisasies hul omgewing na SAP S / 4HANA migreer, kan hulle analise-instrumente ontplooi om gebruikspatrone en aanpassings in hul nalatenskapstelselomgewings te ontdek. Hierdie data help hulle om te prioritiseer watter transaksies die belangrikste is om te migreer en wat nie missie-krities is nie en wat agtergelaat kan word.
Gebruikersanalise-instrumente het baie ondernemings gehelp om die gedeeltes van hul landskap wat hulle nie hoef te migreer nie, uit te haal, omdat die gebruiksgraad onder die ekonomies geregverdigde vlak van deurlopende ondersteuning is. Dit verminder die risiko en koste van die totale projek drasties. Boonop bied UEM 'n baie duidelike beeld van hoe prosesse tot op hede gewerk het, en beklemtoon hulle die vlak van kompleksiteit en of dit outomatiseringsklaar is.
Na Migrasie
Na-migrasie moet organisasies die aanneming akkuraat meet om te verseker dat gebruikers die nuwe prosesse en oplossings suksesvol benut. Data rakende die gebruik van sagteware op sowel die toepassings- as skermvlakke bied die sigbaarheid wat ondernemings benodig om vas te stel waar die aanneming agteruitgaan of waar werknemers die knelpunte in die prestasie ervaar.
Selfs al is die organisasie reeds met die gebruik van SAP S / 4HANA begin, moet daar nog baie gewerk word om voortdurende uitdagings te identifiseer en die volle voordele van migrasie te verwesenlik.
Hierdie uitdagings sluit in:
- Ervaar u onderneming produktiwiteit as gevolg van migrasie? Waar verloor jy geld?
- Het werknemers stadiger gegaan om nuwe prosesse aan te wend as ander? Indien wel, watter?
- Word transaksies teen die verwagte snelheid verwerk?
- Is prestasie aansienlik verander vir enige sake-eenhede, sakeprosesse of funksionele rolle?
- Kan prestasie of werkvloei verder verbeter word? Indien wel, hoe?
- Ondervind u werknemers nuwe foute? Indien wel, watter spesifieke stappe of transaksies het dit veroorsaak?
U kan hierdie vrae nie beantwoord nie, tensy u toegang tot die regte inligting het. Gebruikersanalise-instrumente bied toegang daartoe, waardeur ondernemings die koste van werknemers kan verminder en gebruikerservaring en produktiwiteit verder kan verbeter.
Spesifiek stel hierdie instrumente die volgende in staat:
- Monitering van werknemers se interaksie met SAP-sagteware-suites vir vinnige identifisering van bruikbaarheidskwessies,
- Meting van reaksietye vir sagteware vir sigbaarheid in stelselprobleme en die impak daarvan op gebruikers,
- Identifisering van werklike opleidingsbehoeftes deur 'n omvattende oorsig van foute volgens die sakeproses,
- Ontleding van die aanvaarding, gebruik en beleid van die aansoek vir die aanbieding van bestuurders,
- Die vermindering van tyd tot resolusie vir ondersteuningskaartjies deur intydse toegang tot diagnostiese inligting.
Volgens IDC sal organisasies wat alle relevante gegewens ontleed en uitvoerbare inligting lewer, produktiwiteitswins behaal wat gelykstaande is aan $ 430 miljard meer as hul eweknieë. Die versameling van gedetailleerde gebruikersanalise word toenemend krities in die onderneming, nie net om 'n beter gebruikerservaring te verseker nie, maar ook om die risiko's verbonde aan groot en ingewikkelde implementeringsprojekte te verminder.
Oplossings vir migrasie van UEM
Deur opregte gebruikersdata te gebruik om die probleme wat volg op 'n SAP S / 4HANA-implementering aan te spreek, kan organisasies een van die grootste bekommernisse van belanghebbendes in die sakewêreld en IT verlig: het hierdie inisiatief ons werknemers se ervaring positief beïnvloed?
As 'n organisasie die gedrag en frustrasies van sy gebruikers met SAP S / 4HANA begryp, kan dit aannemingsuitdagings meer effektief aanpak. Gebruikersanalise-instrumente kan ondernemings help om die geskikste oplossing te identifiseer, of dit nou die ontwikkeling van aangepaste opleiding is, die verwydering van oortollige stappe, die verbetering van die bruikbaarheid van toepassings, veranderinge in prosesontwerp, robotproduktiwiteit of bloot beter kommunikasie met die werknemers.
Onthou: as die aanneming van gebruikers gemaksimeer word, is ROI ook.
Brian Berns is uitvoerende hoof van Knoa Software. He is a successful software industry veteran with over 20 years of executive experience, including as president at Ericom Software. Brian also held the position of Division VP at FICO and SVP of North America at Brio Software (acquired by Oracle). Additionally, Brian has been the founding member of several successful software start-ups including Certona and Proginet. Brian has a BA from Yeshiva University, an MS from NYU, including studies at the NYU Stern School of Business MBA program, and computer science at the graduate school of the NYU Courant Institute of Mathematical Sciences.
Gereeld Gevra Vrae
- Wat is algemene uitdagings wat tydens die migrasie na SAP s/4hana te kampe het, en watter strategieë kan organisasies gebruik om hierdie uitdagings die hoof te bied?
- Algemene uitdagings sluit in kompleksiteite vir datamigrasie, pasgemaakte kode -aanpassings, opleiding vir nuwe stelselfunksionaliteite en integrasie met die bestaande IT -infrastruktuur. Oplossings behels deeglike beplanning en toetsing, die gebruik van *SAP *se migrasie -instrumente en -dienste, om met *SAP *migrasiekonsultante te werk vir kundigheid, en om uitgebreide opleidingsessies te hou om gladde oorgang en aanneming van die stelsel te verseker.
