Il est bien souvent nécessaire – mais dangereux – de mettre a jour d’un seul coup une ou des valeurs de plusieurs matériaux.

Cette manipulation est plutôt simple sous SAP[1], peut-être trop, utilisez les informations suivantes avec précaution.

Tout d’abord, rendez-vous dans la transaction MASS, et choisissez le type de données à mettre à jour. Par exemple, entrez BUS1001 dans MASS pour les « Materials (industry) » (Fig 1), ce qui correspond au Material Master (transaction MM02).

Vous arrivez ensuite à l’écran de sélection des tables (Fig 2) que vous souhaitez mettre à jour. Cochez celles que vous souhaitez, et rendez vous dans l’onglet suivant pour sélectionner les champs (Fig 3) dans lesquels vous souhaitez modifier la valeur.

Vous pouvez à présent sélectionner les données qui vous intéressent.

Les champs de sélection proposés (Fig 4) correspondent aux clés des tables sélectionnées précédemment – par exemple Material et Plant pour MARC.

Les données correspondant à vos critères de recherche s’affichent (Fig 5) ensuite, ainsi que les champs que vous avez sélectionnés pour mise à jour.

Saisissez dans la première ligne les nouvelles valeurs souhaitées, cliquez sur l’icône « Carry Out a Mass Change », et les valeurs saisies seront appliquées à toutes les données (Fig 6).

Vous pouvez maintenant enregistrer vos changements (attention à bien vous assurer de ne modifier que les valeurs souhaitées).

Après un temps d’exécution, vous aurez accès à un rapport de mise à jour (Fig 7), dans lequel les erreurs apparaissent en premier.

Pour aller plus loin :

Dans l’écran de sélection des données (Fig 4), il est possible d’obtenir davantage de critères de sélection (Fig 8), en cliquant sur l’icône « Choose selection fields ».

Vous pouvez ensuite sélectionner en détail les champs qui vous intéressent (Fig 9), les champs sélectionnés (Fig 10) devant être ajoutés à la colonne de gauche en utilisant les flèches centrales.

Vous pouvez aussi, en utilisant l’icône standard « Selection options », décider de la manière d’appliquer un filtre (Fig 11) sur le champ (valeur existante, inférieur, supérieur, …).

Enfin, une fois vos critères de sélection définis (Fig 12), vous pouvez exécuter votre mise à jour de masse comme expliqué précédemment.