Hvad er den bedste notepad-app til kontorproduktivitet? 15 svar fra eksperter

Brug af de rigtige applikationer til kontorproduktivitet er et af de enkleste tricks til faktisk at øge det. Da hver virksomhed imidlertid har sit personlige valg af software, kan det undertiden blive kompliceret at komme i gang med den rigtige.

Personligt ekstensivt ved hjælp af det fantastiske Notepad ++ -program på computeren, til at udføre almindelige operationer, som f.eks. Bestille en liste over værdier eller fjerne duplikater fra en anden, og gå så langt som at udvikle websteder ved at ændre XML-filer direkte i Notepad ++ -programmet, der er mange andre apps tilgængelig på markedet, gratis eller med en licens, for at øge din kontorproduktivitet, selv når du arbejder hjemmefra.

Derfor, efter at have bedt samfundet om deres personlige og for det meste professionelle brug af kontorproduktivitetsnotepad-apps, ser det ud til, at de mest nyttige er de meget almindelige OneNote, Evernote og Google Keep - men der er flere!

Et notesblok er et af de mest almindelige applikationer, der bruges hver dag på en computer. Har du et yndlingsnotepad-program, holder du dig til standard Windows-notesblok, eller bruger du din mobiltelefon?

Imani Francies, InsuranceProviders.com: OneNote er komplette enheder og flere enheder

Der er øjeblikke, hvor jeg går tilbage til det grundlæggende og blot skriver i note-appen, som Apple har integreret i deres systemer, men min go-to note-app er Microsofts OneNote.

Når jeg vælger applikationer, der skal bruges, mens jeg arbejder, holder jeg mig til dem, der hjælper med at lindre spændinger og stress forbundet med mit arbejde. Jeg er lærer, og det kan være krævende. Som andre mennesker i arbejderklassen, der arbejder fysisk krævende job, vil jeg sommetider bare tage tingene roligt.

OneNote er et komplet system, der giver dig mulighed for at tage noter, kopiere og indsætte links, billeder og andre vedhæftede filer til disse noter.

Designet er afslappet, fordi du kan have en tekstureret farvebaggrund eller et enkelt foret papirudseende. Det imiterer et almindeligt bindemiddel, der har bærbare computere, faner og sektioner oprettet for at forbedre organisationen.

Designet plus muligheden for at bruge en markør, optage lyd, lave checklister og tegne skitser gør hele processen afslappet. Hvilket forbedrer min produktivitet, fordi jeg ikke føler mig presset af en forretningslignende æstetik.

Du kan bruge denne software på flere enheder, men jeg foretrækker mobilappen på grund af sms-fornemmelsen. At sidde ved en computer bliver udmattende, så det at arbejde med min telefon i en afslappet position er tiltalende.

OneNote er også gratis i de fleste tilfælde, så der er ingen besvær når du erhverver det.

Imani Francies er en forsikringsspecialist hos InsuranceProviders.com.

Robert Moses, The Corporate Con: Evernote viser alle noter enten online eller offline

Siden starten, har Evernote været vores gå til note-app på både desktop, tablet og mobiltelefonenheder. Kort sagt er Evernote let at bruge, har evnen til at synkronisere på tværs af flere forskellige enheder og har en smuk brugergrænseflade og design. Vi har brugt Evernote så meget, at vi har besluttet at opgradere til Evernote Premium, som giver os yderligere rige funktioner.

Hvad der virkelig gør Evernote til den bedste note-app på markedet er dens evne til at fremvise alle vores noter, hvad enten det er online eller offline. Derudover giver Evernote os mulighed for at uploade maksimalt 10 GB pr. Måned, hvilket typisk er mere end nok plads nødvendigt. Til sidst har Evernote Premium muligheden for at scanne visitkort, hvilket gør det muligt for nye kontakter og deres information at blive befolket i systemet problemfrit.

Ud over de funktioner, der er nævnt ovenfor, er Evernote simpelthen let at bruge, let at bruge. Det er intuitivt og lavet til slutbrugeren, hvilket gør det muligt for noter, dokumenter og tilfældige tanker hurtigt at blive noteret. Grænsefladen er ekstremt ren og behagelig, hvilket gør noten til en fornøjelig oplevelse og ikke en der føles skurrende eller vanskelig. Vi anbefaler Evernote stærkt for alle, der leder efter en note-app, der er let, ren og intuitiv.

Robert Moses er grundlægger af The Corporate Con / noisseur på thecorporatecon.com. De giver rådgivning til fagfolk inden for karriere om effektive jobsøgningsteknikker, genoptagelsesrådgivning og pensionering.

Deborah Sweeney, MyCorporation.com: Evernote let adgang fra enhver enhed

Min favorit produktivitetsnotepad-app er Evernote. Det er det ultimative til at slå ned øjeblikke, der inspirerer uden at glemme det senere, hvilket jeg føler ofte sker, hvis jeg skriver noget hurtigt i notisafsnittet på min iPhone. Hvis jeg er ude og ser noget, der gnister et lyspæreøjeblik i mig, skal jeg lave notatet i Evernote og vide, at det vil være tilgængeligt og umuligt at glemme, om jeg er på min telefon, tablet eller laptop.

Dr. Nikola Djordjevic, HealthCareers: Evernote erstatter pen og papir og er let tilgængelig

Jeg har søgt efter et virtuelt notepad i meget lang tid, da jeg er gammeldags og har altid foretrukket pen og papir til at holde organiseret.

Der kan være en psykologisk forklaring på, hvorfor pen til papir er så effektiv, men Evernote er den perfekte digitale erstatning.

Med Evernote kan du oprette daglige to-do lister og opgaver on-the-fly ved enten at skrive eller stemmeklip og ordne dem pænt i appen for nem adgang.

Du kan også eksportere dine noter eller importere noter i næsten ethvert format, inklusive digitale fotos og lydoptagelser. Programmet kan også scanne den skrevne tekst og oprette redigerbar tekst ud af den. Dette er virkelig cool, for nu kan du integrere fotos med nyttige oplysninger med tekst og lyd og derefter holde det hele sammen.

Personligt kan jeg godt lide den hurtige adgang til lydoptagerfunktionen til brainstorming og skabe presserende to-do-opgaver. Til rutineopgaver kan jeg oprette lister for hver dag i ugen, der fremhæver, hvad der skal gøres.

Hvis der skal delegeres nogle opgaver, såsom at sende min kone min halvfærdige købmandsliste, er det let at dele det hurtigt via instant messenger eller e-mail.

Uanset om du bruger Evernote personligt eller til din virksomhed, synes jeg, det gør et meget godt stykke arbejde som et selvstændigt organisationsværktøj tilgængeligt som både en smartphone og desktop-app.

Dr. Nikola Djordjevic er en doktor i medicin, der uddannet sig fra University of Belgrade University of Medicine i 2015 og fik sin medicinske licens samme år. Siden da er han blevet en praktiserende familielæge og grundlagde også LoudCloudHealth.com, som udforsker de holistiske fordele ved CBD.

Kenny Trinh, Netbooknews: Google Keep er hurtig at bruge og let at dele

Fang hurtigt det, der tænker på, og få en påmindelse senere på det rigtige sted eller tidspunkt. Tal en stemmemeddelelse mens du er på farten, og få den automatisk transkribert. Grib et foto af en plakat, kvittering eller et dokument og organiser let eller find det senere i søgningen. Google Keep gør det nemt at fange en tanke eller liste for dig selv og dele den med venner og familie.

• Fang hvad der tænker på dig: Føj noter, lister og fotos til Google Keep. Presset i tide? Optag et stemmememo, og Keep transkriberer det, så du kan finde det senere.
• Del ideer med venner og familie: Planlæg let den overraskelsesfest ved at dele dine Keep-noter med andre og samarbejde om dem i realtid.
• Find det, du har brug for, hurtigt: Farv og tilføj etiketter til kodenotater for hurtigt at organisere og gå videre med dit liv. Hvis du har brug for at finde noget, du har gemt, viser en simpel søgning det.
• Altid inden for rækkevidde: Hold værker på din telefon, tablet, computer og Android-wearables. Alt, hvad du tilføjer, synkroniseres på tværs af alle dine enheder, så dine tanker altid er med dig.
• Den rigtige note til det rigtige tidspunkt: Har du brug for at huske at hente nogle dagligvarer? Angiv en placeringsbaseret påmindelse for at hente din købmandsliste lige, når du kommer til butikken.

Jeg er redaktør for en publikation af en gadgetanmeldelse. Vi har hjulpet tusinder af læsere med at få viden omkring alle slags tekniske emner. Jeg tror, ​​jeg kan give noget cool indblik i din artikel.

Frank Buck, FrankBuck.org: Evernote håndterer alt

Evernote har været min app til notetaking i de sidste 8 år. Uanset om det er en tanke, et billede, der skal klikkes, lyd, der skal optages, eller information fra et websted, der skal gribes, håndterer Evernote det hele. Jeg kan tilføje oplysninger overalt og på enhver tilsluttet enhed. Ditto fra at hente og dele information. Søgning i Evernote er utroligt. I slutningen af ​​en travl dag er alt, hvad jeg har kastet på Evernote, ét sted og er klar til, at jeg kan gennemgå handlingen og arkivere i overensstemmelse hermed. Nogle mennesker vil måske have en app til det hurtige og enkle og en anden til information om stoffet. Jeg vil hellere have et værktøj, der kan håndtere alle mine oplysninger.

Vi er alle nødt til at fokusere på den aktuelle opgave. For at fokusere på én ting, må vi have et sted at lægge alt andet. Evernote er det sted.

Frank Buck (@DrFrankBuck) er forfatteren af ​​Get Organised !: Time Management for School Leaders. "Global Gurus Top 30" udnævnte ham nr. 1 i kategorien Time Management for 2019 og 2020. Han taler i hele USA og internationalt om organisering og tidsstyring.

Matthew Kircher, Fairpoint Wealth Management: OneNote er ideel til notater

Som uafhængig finansiel rådgiver skal jeg være ekstremt effektiv og produktiv, når det kommer til at drive min virksomhed og styre min kundes investeringer.

Den eneste vigtigste software / app til notering og kontorproduktivitet er * Microsoft OneNote *! Du kan bruge det på din bærbare computer, tablet eller mobiltelefon og fortsætte lige hvor du slap.

Matt lancerede Fairpoint Wealth Management, et uafhængigt registreret investeringsrådgivningsfirma, mens han gik på handelshøjskolen på Weatherhead School of Management ved Case Western Reserve University.

Bliv en Excel Pro: Deltag i vores kursus!

Løft dine færdigheder fra nybegynder til helt med vores Excel 365 Basics -kursus, designet til at gøre dig dygtig på kun et par sessioner.

Tilmeld dig her

Anh Trinh, GeekWithL laptop: Workflowy tjener både notetaking og projektstyring

Jeg foreslår at bruge Workflowy. Det er en notetaking-applikation, der også fungerer som en projektstyringsapp. Appen bruges hovedsageligt til noter, da dens evne til at oprette detaljerede konturer af ting spænder fra en opgaveliste til at skrive en mini-roman. Dens organiserede struktur er det, der gør det til en god projektstyringsapp, der hjælper med at holde styr på alt det arbejde, der udføres af dine medarbejdere. Til sidst kan du nemt zoome ind og ud af appen, som hjælper dig med at holde styr på det større billede, som er perfekt til alle i en ledelsesmæssig position.

Anh byggede sit første skrivebord i en alder af 10 og begyndte at kode, da han var 14 år gammel. Han ved en ting eller to, når det kommer til at finde en god bærbar computer, og han sigter mod at dele alt, hvad han ved, via sine websteder online.

Stacy Caprio, vækstmarkedsføring: fysisk notepad er bedre end nogen app

Jeg har fundet at bruge en fysisk notepad og pen være bedre end nogen app til kontorproduktivitet. Når jeg skriver mine noter og opgaver for dagen på et fysisk notepad, forbliver det foran mig som en påmindelse og tager ikke tid at få adgang til eller distrahere fra det, jeg arbejder på.

Simone Colavecchi, Cashcow.media: Google Keep fungerer som et ægte notepad

For nylig bad en ven mig om at prøve OneNote, som er tilgængelig i en gratis version til både desktop og mobil. Så meget som jeg nyder at bruge det, må jeg sige, at min favorit-mobile app er * Behold notater * (Google Keep). Det fungerer som et rigtigt notepad, og det giver dig mulighed for at tage et foto eller vedhæfte et skærmbillede samt tegning, optagelse af stemmemeddelelser og listeelementer (nyttigt til indkøbslister).

Et eksempel, hvor Google Keep viser sig meget nyttig, er under en præsentation. Jeg kan huske, at jeg var i et begrænset rum fuld af mennesker - det var umuligt at holde en rigtig notepad og en pen. Nå, jeg åbnede Google Keep på min mobil, tog billeder af præsentationen, tilføjede kommentarer og indspillede endda talerens stemme. Alt i én app.

Esther Meyer, Grooms Shop: OneNte er forudinstalleret og optager lydnotater

Jeg er en ivrig note-tager, hvis det endda er en ting. Jeg mener, når jeg støder på noget vigtigt, eller jeg tror, ​​at der er noget, der er værd at bemærke, noterer jeg mig. Jeg ved, at jeg ikke kan forpligte alt til hukommelsen, så når det er nødvendigt, skriver jeg tingene ned. Når alt kommer til alt, har information i arbejdshukommelsen en kort varighed på ca. 10-15 sekunder, medmindre de aktivt overholdes eller indøves.

Min favorit og den bedste notepad-app for mig er ingen ringere end MS Office OneNote. Ja, det er den der er forudinstalleret på min pc. Jeg elsker at jeg stort set kan bruge alt det, selv optage lydnoter. Det er pænt, plus det kan faktisk læse min ikke-så-gode håndskrift, når jeg laver notater fra min telefon) og konverterer den til tekst. Jeg tror, ​​det gør mig mere produktiv, fordi det hjælper mig med at gennemgå ting og ideer, der netop har krydset mit sind. Jeg mener, selvfølgelig, nogle strålende ideer kommer, når du mindst forventer dem.

Jeg hedder Esther Meyer. Jeg er marketingchef for GroomsShop, en butik, der leverer personlige gaver af høj kvalitet til bryllupsfesten.

Domantas Gudeliauskas, Zyro: Toggl for at oprette projekter, tilføje opgaver og lave noter

Du ville være vild med at bruge standardnotepad-appen. Det er som at prøve at være produktiv og skyde dig selv i foden for at gøre det sværere.

Tidsporingsapps er fremtiden til denne form for brug. Min personlige favorit er Toggl.

Opret projekter, tilføj opgaver og skriv noter der. Ikke kun har du chancen for at notere på en mere behagelig platform, mens du har formateringsmuligheder for at hjælpe dig med bedre at huske noter med et øjeblik. Du planlægger også, vedhæfter noter til specifikke projekter eller opgaver, og på toppen af ​​det ved du, hvor meget tid du bruger på at gøre ting.

Nu skal jeg være ærlig. Det er ikke en pickup og play slags app, som det er med at åbne et notesblok. Du bliver nødt til at bruge en time eller to på at konfigurere den, finde ud af, hvad der fungerer for dig, men den tid vindes tilbage, når du ikke behøver at gå gennem en lang .txt-fil eller gennemse dit drev på udkig efter det specifikke projekts specifikke note, idet du anstrenger dine øjne og leder efter den specifikke linje.

Hvis det er lidt for kompliceret, er der stadig masser af alternativer derude. Google Keep, for eksempel. Det er tværplatform, har god formatering, selvom det er en smule forenklet. Uanset hvad, er det stadig meget bedre end at stirre ind i det uovervindelige notepad-vindue.

Domantas Gudeliauskas er marketingchef hos Zyro - en AI-drevet webstedsbygger.

Jason Davis, Inspire360: Evernote til problemfrit at skifte mellem computer og telefon

Min favorit notepad applikation er Evernote. Jeg har skrivebords- og mobilappen, og jeg er i stand til problemfrit at skifte mellem min computer og telefon, mens jeg skriver noter uden at hoppe over et beat. Jeg inviterer også medarbejdere til nogle af mine Evernotes til at samarbejde om projekter og dele information.

Jason Davis er administrerende direktør for et SAAS-selskab med et team, der arbejder helt eksternt.

Norhanie Pangulima, SIA Virksomheder: ColorNote til mobiltelefon, Simple Sticky Notes til Windows

Jeg bruger notepad-applikationer både på min computer og på min mobiltelefon, fordi det er min vane at skrive påmindelser for at holde mit arbejde organiseret og tage opmærksomhed på de tanker, jeg ville have. Siden jeg var studerende, elsker jeg at skrive noter, så det bliver lettere for mig at huske, hvornår eksamensdagen ankommer. Ifølge forskning havde vigtige oplysninger, der skrives, en 34% chance for at blive husket.

Her er to af mine foretrukne notesblokke-apps (til desktop og mobiltelefon):

• 1. ColorNote. Jeg bruger ColorNote Notepad til min mobiltelefon. Jeg kan godt lide dens enkelhed og brugervenlige funktioner. Det er tilgængeligt på Playstore til gratis downloading. Der er et par farver at vælge imellem, hvis du vil have, at dine noter skal kategoriseres efter farve. Det har også en søgefunktion, hvor du kan indtaste ord eller sætninger, du vil kigge efter fra dine noter.
• 2. Enkle sticky notes. Denne gratis notepad-app er tilgængelig til Windows. Ved at klikke på ikonet vises et notepad på skrivebordet, og du kan begynde at skrive noter med det samme. Ligesom ColorNote-notesblokken har den også flere farver at vælge imellem. Den bedste funktion ved denne app er, at du kan forbinde dine noter til Cortana, og Cortana kan muligvis minde dig om, hvad du skrev.

Som leder af Content Marketing har jeg delt min indsigt om emner som social media marketing, digital marketing og meget mere.

Majid Fareed, James Bond passer: OneNote kan endda gemme billeder

Jeg bruger Onenote, det kan også gemme billeder og godt organiseret, og det bedste ved OneNote er dets skybaserede system, når jeg opdaterer noget fra min pc, så kan jeg tjekke det fra min smartphone.

Jeg er Majid Fareed. Jeg er en digital marketing og indholdsforfatter til James Bond dragter.

Guillaume Borde, rootstravler.com: Evernote er perfekt til studerende

Som studerende skal du normalt skifte mellem papir og computer. Nogle lærere beder om papirer, mens andre foretrækker digitale dokumenter. Når det kommer til notering, kan det være lidt vanskeligt at håndtere. Heldigvis er Evernote-scanningsindstillinger let at mestre. Evernote hjælper mig hver dag med at digitalisere de filer, jeg har brug for. Det sparer mig masser af tid, fordi jeg kan gøre alt, hvad jeg har brug for, simpelthen med en computer, en telefon og mine papirer.

Jeg nyder stadig at skrive på papir og bruge fysisk notepad, så Evernote giver mig friheden til at bevare denne balance i mit liv.

Guillaume Borde, studerende og forfatter hos rootstravler.com